¿Cómo Puede Una HOA Reducir La Delincuencia?
Una de las partes más difíciles de dirigir una asociación de propietarios es cobrar las cuotas, especialmente cuando se convierten en delincuentes. ¿Cómo puede su HOA reducir la delincuencia? Contemos los caminos.
Ayudando a Su HOA a Reducir la Morosidad Utilizando Estos Métodos
Las asociaciones de propietarios de viviendas enfrentan cuotas impagas y saldos vencidos todo el tiempo. Pero, cuando las cuotas de HOA morosas comiencen a acumularse, su asociación comenzará a tener problemas para pagar los gastos necesarios.
¿Qué pasa si dejas de pagar a tu HOA? En primer lugar, una alta tasa de delincuencia puede conducir a un déficit presupuestario. Cuando eso sucede, la HOA no puede pagar el mantenimiento de la comunidad. Esto eventualmente llevará a propietarios insatisfechos, una estética más pobre y valores más bajos de la propiedad.
En segundo lugar, la HOA tendrá que buscar otras formas de compensar la pérdida. Esto significa solicitar un préstamo o cobrar evaluaciones especiales a los propietarios de viviendas, ninguna de las cuales son opciones populares.
Desde la perspectiva del propietario moroso, no pagar las cuotas de HOA puede tener varias consecuencias. Esto puede incluso incluir acciones legales y ejecución hipotecaria.
Pero, ¿cómo puede una HOA reducir las tasas de delincuencia dentro de la comunidad?
Tenga una Política de Cobros Estricta
¿Cómo puede su HOA reducir la morosidad? Una política de cobros estricta podrá disminuir la tasa de morosidad de su asociación. Debe informar a los propietarios de viviendas de las consecuencias de no pagar sus cuotas.
Por lo general, encontrará su política de cobros descrita en sus documentos de gobierno. Estos documentos también deben indicarle cuándo debe considerar que las cuotas de un propietario de vivienda están en mora. Para algunas HOA, son 3 meses de cuotas no pagadas, mientras que otras estipulan que sean 6 meses.
Cuando su comunidad tiene menos propietarios morosos, también hay una menor probabilidad de tener deudas HOA. En caso de dificultades financieras futuras, también será más fácil obtener un préstamo. La Administración Federal de Vivienda (FHA), así como muchos bancos y prestamistas, ya no prestan dinero a asociaciones que tienen una tasa de morosidad del 15% o superior.
Monitoree las morosidad Constantemente
Las cuotas de la asociación de propietarios de viviendas en mora pueden aumentar rápidamente hasta que ya no pueda manejarlas. No dejes que la situación se salga de control ignorando tu informe de delincuencia. Es infinitamente mejor detectar los morosos y detenerlos desde el principio antes de que la deuda del propietario se vuelva demasiado inmanejable.
Asegúrese de discutir los casos de morosidad en cada reunión de la junta. También debe crear un informe de morosidad junto con sus otros estados financieros. Este informe debe indicar los nombres de los propietarios de viviendas morosos, cuánto deben cada uno, cuánto tiempo ha estado vencida la deuda y la cantidad total de morosos.
Enviar un Aviso de Evaluación de Morosos
Es importante comenzar todos los esfuerzos de cobro enviando un aviso. A veces, los propietarios de viviendas simplemente no son conscientes de que tienen saldos vencidos. Con trabajos de 9 a 5, deberes de crianza a tiempo completo y vidas personales, es fácil que los propietarios se olviden de pagar sus cuotas.
Su carta de cuotas de HOA morosas debe consistir en toda la información que necesitan. Esto incluye cuánto deben y cuándo deben liquidar la cantidad. También debe incluir cualquier cargo por retraso que tenga la intención de cobrar.
Imponer un Cargo por mora
¿Cómo cobro las cuotas de HOA morosas? Una forma es imponer un cargo por retraso. Los propietarios de vivienda tienen más probabilidades de pagar sus cuotas a tiempo y saldar su saldo atrasado cuando usted impone una multa.
De hecho, muchas asociaciones han visto una reducción en la morosidad una vez que impusieron una tarifa de 5 50 que se agrava. Por supuesto, solo asegúrese de que las leyes estatales y los documentos que rigen le permitan cobrar un cargo por retraso.
Informe de la morosidad a la Oficina de Crédito
Otra forma de fomentar los pagos a tiempo y reducir la morosidad es informar a una agencia de informes de crédito como consecuencia. Cuando su puntaje de crédito está en juego, es más probable que los propietarios paguen sus cuotas rápidamente. Deje en claro a los propietarios que el pago tardío de las cuotas puede afectar su calificación crediticia. También vale la pena incluir esta advertencia en su carta de notificación de delincuencia.
Ofrezca un Plan de pago
¿Puede negociar cargos de HOA vencidos? Los propietarios de vivienda ciertamente pueden tratar de negociar sus cuotas atrasadas con la junta directiva de la HOA. Suponiendo que sus documentos de gobierno lo permitan, puede ofrecer a los propietarios de viviendas morosos un plan de pago para darles un poco de espacio para respirar. Algunos estados, como Colorado, incluso requieren que las HOA ofrezcan planes de pago.
Suspender privilegios
Una de las mejores cosas de vivir en una HOA es el acceso a servicios comunitarios como piscinas y gimnasios. Cuando se quitan estos privilegios como consecuencia de cuentas atrasadas, los propietarios de viviendas están más inclinados a pagar a tiempo. Una vez más, primero debe verificar que está dentro del poder de su asociación suspender privilegios. De lo contrario, podría encontrarse en una responsabilidad potencial.
Contrate una Agencia de Cobros de HOA
Si su junta directiva no tiene tiempo para cobros de evaluaciones de HOA morosos, entonces es una buena idea subcontratar la tarea a un tercero. Una agencia de cobranza sabrá cómo cobrar las cuotas de HOA morosas utilizando las mejores estrategias. Estas agencias suelen cobrar una tasa fija o un porcentaje de la cantidad recaudada como compensación. También es importante tener en cuenta que, a diferencia de la HOA, las agencias de cobro están gobernadas por la FDCPA.
Llévelo a la Corte de Reclamos Menores
¿Puede HOA obligarlo a pagar? Si bien es obligación del propietario pagar cuotas mensuales, hay maneras en que la HOA puede forzar a los propietarios a liquidar sus cuentas atrasadas. Una de ellas es llevar a los propietarios de viviendas morosos a la corte de reclamos menores.
Vale la pena señalar que los tribunales de reclamos menores tienen un límite de dólares, que varía según su estado. La mayoría de las veces, sin embargo, el límite de dólares es suficiente para cubrir las cuotas de propietarios morosos.
Adjunte un gravamen
¿Puede vender su casa si debe cuotas de HOA? En algunos casos, las HOA pueden fijar un gravamen a la propiedad de un propietario cuando no pagan sus cuotas.
Los gravámenes hacen que sea más difícil para un propietario vender su casa, pero no es imposible. Cuando el propietario vende la propiedad, el gravamen tendrá que ser pagado.Sin embargo,
Las asociaciones, por lo general, no reciben prioridad de gravamen. Cuando se vende una casa, los prestamistas hipotecarios suelen ser los primeros en recibir una compensación. Sin embargo, en algunos estados, las HOA pueden presentar un súper gravamen, que las catapulta a la primera prioridad.
Ejecución hipotecaria
¿Puede perder su casa por no pagar cuotas de HOA? La respuesta corta es sí. Las asociaciones pueden iniciar procedimientos de ejecución hipotecaria en un intento de cobrar las cuotas atrasadas. Sin embargo, este proceso suele llevar mucho tiempo y es costoso, por lo que debe ser su último recurso absoluto.
En caso de ejecución hipotecaria, ¿quién es responsable de los cargos de HOA vencidos? Las leyes pueden variar de un estado a otro, aunque la obligación de pagar las cuotas generalmente recae en el propietario de la propiedad. Por lo tanto, si un banco se convierte en el propietario de la propiedad (con su nombre en la escritura), el banco será responsable de pagar las cuotas en adelante.
¿Puede Su HOA Reducir La Delincuencia A Través De La Factorización?
La factorización es simplemente la práctica de vender las cuentas por cobrar de su asociación (en forma de cuotas no pagadas) por una tarifa. Si recibe esta tarifa inmediatamente después de la venta o después del cobro de la deuda, depende de su acuerdo con el comprador.
Aunque sigue siendo una de las opciones disponibles para las HOAs, la factorización no es algo que deba considerar como su primera opción. Algunos estados imponen limitaciones a su capacidad de utilizar la factorización para reducir la delincuencia. Otros estados que sí lo permiten rara vez ven que se lleve a cabo.
Hay algunas razones por las que la factorización no es tan popular hoy en día. La factorización esencialmente pasa la cuenta a un tercero, y ese tipo de acción puede crear fricción dentro de la comunidad.
Muchas empresas de factoraje también cobran costosos cargos por retraso, lo que reduce aún más la capacidad de pago del propietario. Más allá de eso, las empresas de factoraje generalmente tienen el lujo de comprar solo sus cuentas más coleccionables, dejando a su HOA con cuentas malas.
Deudas HOA: ¿Todos los Caminos Conducen a Evaluaciones Especiales?
Una recesión económica hace que sea más difícil para los propietarios cumplir con sus obligaciones financieras, como pagar hipotecas y cuotas de HOA. Si bien es fácil empatizar con lo que los miembros de su comunidad están pasando, un aumento en las evaluaciones no cobradas puede ser muy problemático para la HOA.
A menos que una asociación tenga fuentes externas de ingresos, depende en gran medida de las evaluaciones mensuales de los miembros para operar. Las cuotas de HOA se utilizan para pagar gastos de operación, como servicios públicos, servicios de mantenimiento, tarifas de administración, seguros e impuestos. Por lo tanto, cuanto más aumenta su tasa de delincuencia HOA, más difícil es para su comunidad operar.
Frente a las deudas de HOA, las asociaciones intentan encontrar formas de recaudar dinero para sus operaciones. El cobro de cuotas especiales es el último recurso porque impone una enorme carga financiera a los miembros de la HOA que cumplen con sus obligaciones. Sin embargo, al final, todos los caminos aparentemente conducen a evaluaciones especiales.
Por ejemplo, algunas HOA sacan de sus reservas para pagar sus gastos de funcionamiento. Si bien esto resolverá sus problemas financieros actuales, también crea un problema más grande a largo plazo. ¿Qué sucede cuando necesita financiar proyectos de mantenimiento y reemplazo a gran escala? Si agotó sus reservas, eventualmente tendrá que cobrar una evaluación especial a los propietarios de viviendas.
Algunos estados, como Washington, también imponen una fecha límite para cuando necesita reponer una cuenta de reserva agotada. Una vez más, si está lidiando con deudas incobrables de HOA, tendrá dificultades para obtener el dinero. La HOA puede obtener un préstamo, pero esto también eventualmente lleva a cobrar evaluaciones especiales a sus propietarios de vivienda.
¿Cómo Puede una HOA Reducir la Delincuencia? Otras formas exploradas
Si bien un presupuesto adecuado ayuda a proteger a la comunidad, la junta directiva de HOA debe comprender el estrés agregado que se coloca en los propietarios responsables.
Los que pagan diligentemente sus cuotas cada mes tendrán que cubrir el déficit creado por los propietarios morosos.
Como tal, la asociación debe idear otras formas de disminuir la tasa de morosidad de HOA o condominio. Si bien algunos gastos, como el seguro y los impuestos, no son negociables, algunas HOAs pueden reducir sus gastos. Estos son algunos ejemplos:
- Servicios de cierre para reducir los costos operativos
- Posponer los proyectos de mejora de capital
- Reducir razonablemente los servicios de jardinería, mantenimiento, etc.
- Hacer que los propietarios voluntarios realicen servicios
Si bien estos ejemplos pueden ayudar a disminuir los gastos operativos, es posible que no sean suficientes para cubrir el déficit creado por los propietarios morosos durante una recesión. Una de las mejores formas de proteger a su comunidad durante una economía deprimida es establecer una política de cobros estricta desde el primer momento.
Las Empresas de Gestión de HOA También Pueden Ayudar
¿Cómo puede su HOA reducir la morosidad? Como puede ver, hay muchas maneras que puede adoptar para ayudar a reducir sus tasas de morosidad. Algunos de ellos son más efectivos que otros, y un par de ellos requieren que gastes más recursos. Sin embargo, una empresa de administración de HOA también puede ayudar a cobrar las cuotas no pagadas.
Si necesita una empresa de gestión de HOA que ofrezca servicios de cobro de cuotas, comience a buscar una utilizando nuestro directorio en línea.