Cómo prepararse Para una Exposición
Las ferias y exposiciones comerciales tienen el potencial de ser excepcionalmente gratificantes y beneficiosas para las empresas en todos los niveles y en todos los sectores. Eso, por supuesto, supone que todo va según lo planeado: este tipo de eventos no garantizan por derecho propio el éxito y la prosperidad, sino que abren la puerta a ambos. Siguiendo con nuestra guía de Consejos para Exposiciones Exitosas, nos centramos más en la preparación de un espectáculo.
Como es el caso en la mayoría de las áreas de negocios, la planificación representa el factor clave para determinar cómo van a ir las cosas en el día. En pocas palabras, realmente no hay tal cosa como estar sobre preparado cuando se trata de ferias comerciales y exposiciones, por otro lado, estar poco preparado casi garantiza que sellará su destino.
Aquí en RAL Display, hemos trabajado con cientos de empresas y ayudado a planificar miles de apariciones en ferias y exposiciones a lo largo de los años, así que, ¿qué hemos aprendido sobre el proceso de preparación?
En pocas palabras, puede parecer que hay miles de cajas y sub-cajas para marcar, pero en realidad es simplemente un caso de asegurarse de que las siguientes bases estén cubiertas y cubiertas bien:
1 – Investigación
En primer lugar, es imposible exagerar la importancia de investigar realmente las exposiciones relevantes y decidir qué tenga el mayor sentido para usted y su negocio. Del mismo modo que normalmente no hay nada que ganar por instinto parando cada espectáculo que viene sin pensar, tampoco siempre es útil dirigirse solo a los espectáculos, exposiciones y exposiciones de marca más grandes. Investigue todas las opciones antes de que la preselección muestre interés, en última instancia, reduciendo las cosas a eventos ideales.
2-Presupuesto razonable
No hay nada que decir que tenga que gastar una pequeña fortuna en estar de pie en una exposición, pero al mismo tiempo no puede esperar crear una presencia estelar por cacahuetes. Aquí en RAL Display, hemos trabajado incansablemente para armar una gama de stands emergentes, Pancartas y Mostradores que realmente pueden aprovechar al máximo su presupuesto de exposición. Sin embargo, recuerde que las consideraciones presupuestarias también deben incluir el tamaño y la ubicación del espacio para su stand, el transporte, el alojamiento, los regalos, el pago al personal, etc.
3-Reserve con anticipación
Hay dos razones muy importantes por las que debe reservar con absoluta anticipación, la primera de las cuales es asegurarse de que puede elegir un espacio privilegiado dentro de la sala de eventos. La ubicación realmente hace una gran diferencia, así que no corras el riesgo de ser empujado a una esquina oscura en la parte posterior. Además, en el momento en que haga su reserva y se comprometa con el evento, más rápido podrá comenzar a investigar eventos pasados, alineaciones de competidores, promociones para que pueda saber qué esperar en la expo, etc.
4-Impulso de marketing
No caiga en la trampa de asumir que solo porque una expo es un evento de marketing, esto significa que no necesita comercializar su presencia. Por supuesto, el resultado ideal es que obtendrá un montón de nuevos negocios en el día, pero no olvide la importancia de sus clientes existentes/aquellos que saben quién es usted. Deja que el mundo sepa no solo dónde estarás y cuándo, sino por qué simplemente deben visitarte.
Preparación de 5 Stands
Siempre aconsejamos a nuestros clientes que tengan algo de «simulacro» antes del gran día en sí. La simple razón es que su stand de feria representará la primera y, en algunos casos, la única impresión que cientos de miembros del público objetivo se llevan a casa sobre su marca. Basta con decir que cuanto más llamativo y profesional sea el stand, mejor. Piense en cosas como soportes para TV, soportes con soportes interactivos para Tablet PC, banners emergentes brillantes, etc., cualquier cosa que se asegure de que no pueda ser ignorado (y con suerte no lo será).
6-Prepare Su terreno de juego
Uno de los errores más grandes y más comunes de todos cuando se trata de asistencias a exposiciones menos exitosas es el de no haber planeado y preparado un terreno de juego con anticipación. Es de importancia crítica en el período previo a la exposición no solo identificar exactamente lo que pretende lograr, sino establecer objetivos muy específicos y describir cómo pretende hacerlo realidad. Desde lo que está ofreciendo hasta cómo se comunicará esto a los miembros de la audiencia, pasando por la provisión de literatura, ofertas especiales, regalos gratuitos, etc., tratar de abordar este tipo de eventos sin un plan de juego completo nunca es una idea sabia.
7-Elige a tu equipo Sabiamente
Por último, pero no menos importante, también es de vital importancia dedicar mucho tiempo y pensamiento a la cuestión de a quién elegirás exactamente para representar a tu negocio y tu marca en el evento. Como estos serán los individuos que brindarán a todos los miembros de la audiencia objetivo su primera visión real de quién eres y qué haces, el equipo debe estar compuesto únicamente por aquellos que viven, respiran y tienen verdadera pasión por tu marca. Basta con decir que es un trabajo que se adapta mejor a los propietarios, gerentes y ejecutivos de marca, aquellos que tienen todo lo que ganar al mostrar el espectáculo de sus vidas.