¿Cómo Preparar el Balance de Prueba?
Pasos para preparar el balance de prueba
Paso-1 Regla de débito y Crédito
Las reglas de débito y crédito son las siguientes. Uno solo necesita recordar estas reglas para registrar todas las transacciones en los libros de cuentas.
- Adeuda la cuenta cuando los activos/gastos aumentan y los pasivos/ingresos disminuyen.
- Acredite a la cuenta cuando los activos/gastos disminuyan y los pasivos/ingresos aumenten.
Paso-2 Entrada del diario
En el sistema de entradas del diario, solo se necesita registrar las cuentas de débito y crédito en el orden adecuado.
Por ejemplo, el efectivo se introduce en el negocio en forma de efectivo. Siguiendo la regla de crédito de débito, llegaremos al siguiente resultado:
| La transacción o el doble aspecto involucrado | Tipo de cuenta | Efecto | Regla de Débito y de Crédito |
| Efectivo | Cuenta de Activo | Activo aumenta | el Débito de la cuenta ( cuando el gasto/ activo aumenta ) |
| Capital | Cuenta de Pasivo | Responsabilidad Aumenta | Crédito de la cuenta ( cuando la responsabilidad/aumentos de ingresos ) |
La entrada de diario será el siguiente :
A/c (Dr) en efectivo xxx
A A/c (Cr) en Mayúscula xxx
Entrada del Libro Mayor Paso 3
La entrada del libro mayor es algo que se registra en el formato «T». Y es a partir de aquí donde el Balance de Prueba obtiene sus entradas. El saldo neto (Débito o Crédito) de las cuentas individuales forma parte del Saldo de Prueba.
Considerando el ejemplo anterior, podemos registrar la entrada del libro mayor como se muestra a continuación. Hay dos cuentas del libro mayor afectadas en esta transacción.
| Cuenta del Libro Mayor de Capital | |||
| Débito | Cantidad (Rs.) | Credit | Amount (Rs.) |
| Capital A/c | xxx | By Balance c/f |
xxx
|
| Total | xxx | Total | xxx |
| Cash Ledger Account | |||
| Debit | Amount (Rs.) | Credit | Amount (Rs.) |
| Para equilibrar c / f |
xxx
|
Efectivo A / c | xxx |
| Total | xxx | Total | xxx |
Paso 4 Construcción del Balance de prueba
Por lo que ahora se puede decir fácilmente que los saldos finales de la cuenta del Libro Mayor son los que forman parte del balance de prueba y, siguiendo el ejemplo anterior, el balance de prueba se puede construir de la manera que se muestra a continuación:
| Cuentas | Débito | Crédito |
| dinero en Efectivo de Cuentas de Contabilidad |
xxx
|
|
| Capital de Cuenta de Contabilidad |
xxx
|
|
| Total | xxx | xxx |
la Diferencia Entre el Balance de comprobación y Balance
Básicamente, el balance de comprobación es un documento interno. Y el balance está preparado para revelar los asuntos financieros de la empresa a las partes interesadas externas. Para desglosarlo, un balance es una extensión de las cuentas registradas en el balance de prueba.