¿Cómo Preparar el Balance?
- Introducción al balance
- ¿Cómo preparar el balance?
- Paso para preparar el balance
- Balance preparado por las empresas modernas
Introducción al balance
El balance es uno de los estados financieros más altos preparados por las empresas. Los detalles financieros del balance le ayudan a usted y a las partes interesadas externas a evaluar el rendimiento financiero de la empresa en una fecha determinada. Antes de conocer los pasos para preparar un balance y leerlo, es importante familiarizarse con los componentes y el formato del balance.
Conocer el formato del balance, las ecuaciones y los componentes le ayudará a preparar un balance fácilmente. Más importante aún, conocer los fundamentos le hará leer el balance sin complicaciones.
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Una vez que haya comprendido los conceptos básicos del balance, puede comenzar a preparar el balance.
¿Cómo preparar el balance?
Al igual que cualquier otro informe, la fuente para que prepare un balance es de las transacciones contabilizadas en sus libros de cuentas. En el proceso de preparación del balance, debe preparar otros estados financieros que lo ayudarán a recopilar los datos contables. Comencemos con un proceso paso a paso para preparar el balance.
Pasos para preparar el balance
Como se menciona en la ilustración anterior, debe seguir 4 pasos para completar el balance. Los pasos se enumeran y explican a continuación:
- Preparación de la cuenta del libro mayor
- Creación del balance de prueba
- Preparación de operaciones y ganancias & cuenta de pérdidas
- Preparación del balance
Paso 1: Preparar cuentas del libro mayor
A partir de la transacción que ha contabilizado en el libro de diario (un libro donde se registran las transacciones diarias), debe preparar un estado de cuenta para cada libro mayor para determinar el saldo de cierre. Esto se debe a que una cuenta de libro mayor puede tener varias transacciones y no hay forma de que el libro de diario le diga el saldo actual de cada cuenta.
Aquí, preparar una cuenta del libro mayor no es más que registrar toda la transacción de débito y crédito en un estado de cuenta perteneciente a una cuenta del libro mayor. Por ejemplo, al preparar la cuenta del libro mayor de efectivo, debe registrar todos los débitos (recibos) y créditos (pagos) en el estado de cuenta y la diferencia entre estos dos, incluido el saldo de apertura de efectivo, será el saldo de cierre.
Paso 2: Crear balance de prueba
El balance de prueba es un resumen de todas las cuentas del libro mayor. Enumera todas las cuentas del libro mayor con el saldo de cierre registrado en el estado de cuentas del libro mayor individual (examinado anteriormente). El formato del saldo de prueba consiste en la columna de Débito y la columna de Crédito en las que se registrará el saldo de cierre de cada cuenta del libro mayor.
Como regla general, el total del saldo deudor en el saldo de prueba debe coincidir con el total del saldo acreedor. Solo cuando coincide, se supone que las cuentas de asiento y libro mayor son aritméticamente correctas. El propósito de preparar el balance de prueba es determinar si el registro y el asiento de las cuentas del libro mayor son correctos. Es la primera declaración en el proceso de preparación de un balance y, por lo tanto, siempre prefirió hacer una comprobación de prueba si cada débito es igual al crédito.
Paso 3: Preparación de operaciones y ganancias & Cuenta de pérdidas
La cuenta de pérdidas y ganancias es un estado financiero preparado para conocer la rentabilidad del negocio. Consta de 2 secciones, a saber, Cuenta de operaciones y cuenta de pérdidas de ganancias &. La mayoría de las empresas combinan estos dos en una sola declaración y pocas, especialmente en el segmento de fabricación, prefieren prepararse por separado.
La cuenta de operaciones refleja el resultado de la compra y venta de bienes, incluido el costo directo asociado con ella. Muestra la pérdida bruta o el beneficio bruto sin tener en cuenta los gastos operativos y los ingresos. Por otro lado, la cuenta de pérdidas de profit & le muestra el beneficio neto considerando el beneficio/pérdida bruto y todos los gastos e ingresos indirectos.
La cuenta de pérdidas y ganancias & consiste en todas las cuentas del libro mayor que tienen una naturaleza de compra, ventas, gastos e ingresos directos, gastos e ingresos indirectos. Mientras prepara la cuenta de pérdidas de Trading y ganancias &, debe publicar solo los libros mayores que pertenecen a above nature.
Paso 4: Preparar el balance
Ahora que ha preparado todos los estados de cuenta anteriores, es hora de preparar un balance. Debe considerar todos los libros de contabilidad que no son de naturaleza de ingresos. En otras palabras, todos los libros mayores esperan que el que ya ha considerado para el Comercio y la cuenta de pérdidas de Ganancias & se considere para el balance.
¡No te estreses! Averigüe el formato del balance y la naturaleza de las cuentas a tener en cuenta para el Balance
En general, el balance consta de activos y pasivos. En el proceso de preparación de un balance, primero, comience con el lado del activo. Comience a capturar libros de contabilidad de activos fijos como terrenos y edificios, muebles, etc. y luego inversiones y todos los activos corrientes como efectivo, Banco, Cuentas por cobrar, Acciones de cierre, etc.
El siguiente paso es incluir todo el libro mayor que tenga carácter de pasivo en el lado del pasivo del balance. Recuerde, si hay algún ajuste como depreciación, deudas incobrables, etc. también puedes hacerlo en el balance.
Una vez que haya capturado todos los detalles en el balance, el lado del activo debe ser igual al lado del pasivo del balance. Solo entonces, su balance es aritméticamente correcto.
Balance elaborado por las empresas modernas
Tradicionalmente, el balance se preparaba después del cierre del ejercicio. Pero con los requisitos comerciales de hoy en día, el balance es considerado como uno de los estados financieros clave para la toma de decisiones. Como razón, se prepara trimestralmente / mensualmente o incluso mensualmente. Preparar el balance no es una tarea fácil. Requiere mucho tiempo y esfuerzo en la preparación de los datos contables. Para facilitar esto, la mayoría de las empresas están utilizando un software de contabilidad que genera automáticamente el balance junto con varios otros estados financieros.