Cómo organizar la Convención de tus Sueños

Cómo organizar la Convención de tus Sueños

Este año se han cancelado muchas convenciones y exposiciones. San Diego Comic-Con, BookExpo, BookCon, Unbound. Todo cancelado debido a nuestro nuevo mundo COVID-19. Para mí, no son las grandes convenciones las que lloran. La mayoría de ellos, aunque lucharán, todavía tendrán suficientes medios de comunicación para mantenerlos en marcha en 2021. En su lugar, dedique un pensamiento a los eventos más pequeños; esos tesoros especiales que recién comienzan y están listos para llenar el nicho de libros preciosos con el que ha estado soñando. Siga adelante y busque en Google » cómo organizar la convención de sus sueños «y luego amplíela hasta la edición» 2020″.

Sí. A mí también me duele.

Lo primero de mi lista: Brazen Comics Festival 2020 (Sydney, Australia)

Una de las convenciones que realmente esperaba este año fue el Brazen Comics Festival. Creado por dos increíbles mujeres de mi reunión mensual de cómics (Siobhan Coombs y Meagan Date), Brazen Comics Festival es una nueva convención de cómics, originalmente programada para mayo de 2020 en Sídney, Australia. Debido a la COVID-19 y las leyes de bloqueo sobre el distanciamiento social y los grandes eventos, el Festival de Cómics Descarados ha sido suspendido hasta más adelante en el año. Crucemos los dedos.

El Brazen Comics Festival (Brazen) cumple todos los requisitos para las cosas que nos encantan de las convenciones (invitados, paneles, callejones de artistas, talleres para niños), pero tiene un toque adicional. También es una celebración de las mujeres, las personas no binarias y de género diverso en los cómics.

Así es, gente. Brazen iba a ser un gran espacio seguro para que los fans y creadores de cómics se expresaran. Las mujeres, los fanáticos de los cómics no binarios y de género diverso quieren ser escuchados! ¡y lo seremos!!

¿De Dónde Vino «Descarado»?

La idea de Brazen tomó forma gracias a la participación de Meagan en ‘Queens of Kings’, nuestro club de cómics con sede en Sídney. El grupo de la Reina es increíble; un grupo de mujeres, individuos no binarios y de género diverso que se reúnen para hablar sobre cómics, novelas gráficas, películas, artistas y escritores. No exagero cuando digo que es lo más destacado de mi mes. Más recientemente, nos hemos estado reuniendo a través de Zoom, y sigue siendo una alegría cuando veo sus caras llenar la pantalla.

Para ser totalmente honesto, la idea de organizar la convención de cómics de mis sueños suena un poco de pesadilla. ¡No sabría por dónde empezar!! Así que fui directamente a la fuente: le pregunté a Siobhan y Meagan cómo organizar la convención de tus sueños. Ahora, Queens of Kings es la creación de Siobhan de Kings Comics. Entre el trabajo de Meagan en los derechos de la mujer y la amplia experiencia de Siobhan en la industria del cómic, estas dos mujeres juntaron la cabeza y se les ocurrió Descaradamente.

Meagan me inició con la fundación:

» Toma todo lo que siempre te ha gustado de cualquier convención o festival en el que también hayas estado. Anótalo primero. Así empezarás con lo positivo.»

Siobhan añade: «También tienes que pensar en todo lo que siempre has querido en una estafa, las cosas que faltaban y que realmente habrían hecho que el evento fuera mejor para ti. Añádelo a tu lista. Ese es tu punto de partida.»

Cómo organizar la Convención de tus sueños

Después de un poco de discusión sobre el enfriador de agua, una mirada retrospectiva a nuestras convenciones favoritas y la aplicación de la Fórmula Descarada mencionada anteriormente, vamos a reducirla un poco. Si quieres saber cómo organizar la convención de tus sueños, vas a necesitar:

• Un Tema sólido
• Invitados especiales
• Callejón de artistas
• Talleres

Un Tema sólido

Un tema le da un alma a su convención. Para Brazen, el tema es la celebración de las mujeres, los individuos no binarios y de género diverso en la industria del cómic. Parece bastante simple, ¿verdad? Por supuesto, el festival está abierto a TODOS, sin embargo, el tema es levantar las voces de aquellos a menudo ignorados. Para darles una plataforma que a menudo está marginada en favor de los creadores convencionales.

Invitados especiales

La Pura Verdad es que la gente estará mirando su lista de invitados. Sin embargo, hay una manera de trabajar con esto. Hable con su biblioteca local o tienda de cómics. Siempre hay alguien que conoce el talento local y ese es el mejor punto de partida. Como Siobhan trabaja en la tienda de cómics local, ya conocía el talento local. Siguiendo con el tema, fue bastante fácil hacer la lista de deseos de los invitados y luego atraer su interés.

Si prefieres lo local, hazlo solo para artistas locales. Si está apuntando a mujeres/NB/género diverso, asegúrese de que sus invitados estén felices de ser parte del empoderamiento. Esto es importante porque los huéspedes cuestan dinero, y es probable que sea su dinero personal hasta que los inversores o las aplicaciones de artist alley comiencen a llegar. Más sobre costos en breve.

Artists Alley

Ahora es el momento de abrir el piso a otras partes interesadas, personas que no han tenido la oportunidad de mostrar al público. Artists Alley a menudo se convierte en la característica principal de cualquier festival y convención. Es el primer lugar en el que traerá algo de dinero para la convención (que pagará por sus invitados y costos, más sobre eso en breve). Tienes un tema, así que sigue con él. Sin embargo, no tenga miedo de abrir la palabra a todos. Tener la accesibilidad y disponibilidad para todos puede ser solo el boleto para alentar a un nuevo creador floreciente a dar un paso adelante y mostrar su trabajo.

Talleres

Cualquier cosa que puedas hacer para involucrar a los asistentes es ALGO BUENO. Las personas que asisten a convenciones y festivales quieren ser parte de ellos. No es solo un festival de compras; lo encontramos en tiendas físicas y en línea. En cambio, los festivales y convenciones son un momento para compartir nuestro amor con personas de ideas afines. También puede ser una oportunidad para encontrar algo nuevo.

Para un festival como Brazen, esta es una oportunidad para ver a mujeres/NB / creadoras de género diverso compartiendo sus historias. Por ejemplo, tener un taller para niños alienta a los niños a expandir su creatividad en un espacio seguro sin restricciones. En cada convención en la que he estado, los talleres para niños siempre son un éxito, pero muchos de ellos se reducen a «¡dibujemos a Spider-Man!». El único taller que a mis hijos realmente les encantó, the creator se trataba de animar a los niños a compartir sus propias creaciones y sus propias voces. Cuando nos enteramos del taller en Brazen, mis tres hijos saltaron de inmediato.

¿De Cuánto Dinero Estamos Hablando?

Aclaremos una cosa: No creas que vas a hacer esto para ganar dinero. Incluso si tiene éxito (y siempre hay una posibilidad de que no lo tenga), esta no es una oportunidad para que ‘comience a imprimir su propio dinero’. El costo depende puramente de su convención, y los costos variarán mucho en todos los ámbitos.

Como se mencionó anteriormente, lo más probable es que necesite al menos un huésped—y la mayoría de los huéspedes necesitarán dinero. Incluso si no tiene un invitado, necesitará un lugar para celebrar el evento. Compruebe que tienen un seguro de responsabilidad civil o si lo necesitará usted mismo. Luego está la publicidad, la promoción y el equipo. Puedes ganar un poco de dinero ofreciendo espacio en Artists Alley y exhibicionistas, pero aún necesitarás proporcionar una estructura esencial para apoyarlos. Y muchas de estas cosas van a requerir un pago por adelantado antes de comenzar a vender boletos para la entrada.

Meagan y Siobhan eran plenamente conscientes de esto antes de saltar, pero aún así se requería una fuerte inversión de sus fondos privados para comenzar. Brazen también recibió ayuda junto con una campaña de financiación colectiva celebrada en marzo de 2020. Recaudaron con éxito más de 3 3,000 junto con donaciones adicionales de personas de toda la industria del cómic que querían apoyar su causa. Si está buscando apoyo financiero, corra la voz a través de todos sus amigos de ideas afines y todos sus amigos de ideas afines. Cuanto más apoyo consigas, más fácil será para las personas formar parte de tu convención.

¿Es ahora el Mejor Momento para una Convención?

Honestamente? Probablemente no. Si bien el bloqueo de la COVID-19 se está aliviando en todo el mundo, todavía hay dudas para participar en reuniones masivas en interiores. Cada vez que oigo hablar de un evento en interiores, parece que una semana después se produce un aumento de los casos de COVID-19.

Sin embargo, ahora sería un buen momento para comenzar a planificar. Elige un tema para la convención de tus sueños. Haz una lista de invitados. Haz una lluvia de ideas de características que te encantaría ver. Y, sobre todo, comience la conversación con personas de ideas afines. Encuentra tu apoyo. Convenciones como el Festival del Cómic Descarado pueden suspenderse temporalmente, pero nuestra pasión por la lectura sigue creciendo.

¿Tiene sus propios consejos e ideas sobre cómo organizar la convención de sus sueños? ¡Comparte tu sabiduría en nuestros canales de redes sociales!