Cómo Leer Desde un Guion Durante Presentaciones Digitales, Sin Que Sea Obvio
En una publicación de LinkedIn, Timo Elliott de SAP compartió sus consejos sobre cómo escribir y dominar un script para un evento de pantalla a pantalla.
Dado que la mayoría de las reuniones se celebran digitalmente, los asistentes pueden ver de cerca a los presentadores, lo que significa que es más obvio que nunca cuando los presentadores del otro lado de la pantalla leen un guión. Según Timo Elliott, vicepresidente, evangelista de innovación global de SAP, hay un par de maneras de abordar este desafío «nuevo normal».
Un método probado para recordar líneas durante eventos en vivo es leer desde un teleprompter, algo que se puede recrear en la comodidad de las casas de los oradores. En una publicación de LinkedIn, Elliott sugirió aplicaciones como PromptSmart Pro y el Teleprompter de Mac. Si los oradores optan por seguir esta ruta, Elliott recomendó leer el guion en voz alta «un millón de veces» antes de filmarlo, incluso si las palabras todavía estarán disponibles durante la presentación. Las aplicaciones de teleprompter pueden detener y hacer que los oradores pierdan su lugar, señaló Elliott, lo cual no es ideal para oradores que dependen excesivamente de ver el guion completo durante su presentación.
Timo Elliott
«Ahorrarás tiempo y corregirás sobre la marcha», escribió. «Si te encuentras luchando por un pasaje, probablemente sea una señal de que debería reescribirse para que sea más natural. Elliott señaló que los guiones deben escribirse en una «voz hablada» para evitar secciones que se sientan demasiado agitadas o formales, especialmente en un formato de presentación digital que ya puede sentirse menos natural para los asistentes.
Para limitar el movimiento de los ojos que revela el hecho de que el orador está leyendo, Elliott sugirió sentarse o pararse más lejos de la cámara o usar un zoom de cámara más largo. Esto no solo hace que la lectura sea menos perceptible, sino que también permite al orador enmarcar sus brazos y manos de una manera natural que lo ayudará a subrayar sus puntos con gestos y gestos simples para el público.
Si el orador debe sentarse cerca de la cámara de su computadora, por ejemplo, para una reunión organizada en Zoom, WebEx o Microsoft Teams, una forma de evitar movimientos oculares innecesarios en lugares más cercanos es reducir la velocidad del teleprompter. Democracy Labs, un centro en línea para las innovaciones en curso en el gobierno local, estatal y nacional, creó la aplicación en línea Teleprompter de BigStage que puede caber en la misma ventana de pantalla que cualquier plataforma virtual. Los altavoces pueden colocar el teleprompter en un lugar cómodo en su pantalla, elegir el tamaño de fuente, el color y la velocidad de desplazamiento, y presionar «pausa» para responder preguntas, según la organización.
Si eso es demasiado en una pantalla pequeña para algunos altavoces, también pueden optar por usar una segunda pantalla, como una tableta o un teléfono celular, situada justo encima y detrás de la cámara principal del portátil, según la productora de videos Freedom Digital Media con sede en Baltimore. Los altavoces pueden usar el teleprompter en su segunda pantalla, asegurándose de que su línea de visión se acerque a la cámara. La compañía de producción de video sugirió configurar un teléfono celular a un pie de distancia, una tableta a tres pies de distancia y un monitor de computadora o televisión a cinco pies de la cámara
Por supuesto, seguir un teleprompter no es para todos; de hecho, Elliott escribió que si los altavoces no pueden descubrir una configuración de teleprompter que funcione bien para ellos, es mejor no usar uno en absoluto. «En su lugar, solo úsalo como viñetas o usa una vieja técnica de lectura de guiones en papel», escribió.
Si se usa este método, en lugar de intentar leer oraciones completas, Elliott sugirió leer con anticipación «para que las primeras palabras de la oración te entren en la mente.»Los oradores deben mirar directamente a la cámara mientras recitan la primera mitad de la oración. Luego pueden mirar su papel o teleprompter de nuevo para leer con anticipación mientras terminan la segunda mitad de la oración.
«Ve despacio», escribió Elliott, » y no tengas miedo de las pausas seguras.»
Casey Gale es editora asociada de Convene.