Cómo iniciar un Programa de Subvenciones desde cero

Cómo iniciar un Programa de Subvenciones desde cero

Crear una subvención y convertirse en financiador de subvenciones puede requerir algún esfuerzo, pero puede ser increíblemente gratificante e impactante si lo haces bien.

También puede, sin exagerar, cambiar el mundo.

Retribuir a su comunidad a través de iniciar un programa de subvenciones es un acto admirable de altruismo que garantiza que sus recursos se utilizarán en proyectos específicos, de manera consistente a lo largo del tiempo y en línea con sus intereses, pasiones y objetivos.

Pero, ¿por dónde se inicia cuando se inicia una subvención? Incluso si ya tiene fondos asegurados, lanzar una oportunidad de subvención puede ser intimidante y desalentador, especialmente si nunca lo ha hecho antes.

Comenzar una subvención sin tomar las medidas adecuadas puede crear problemas tributarios, desperdiciar recursos o disminuir el impacto de su programa final.

Lanzar una subvención de la manera correcta requiere una planificación, investigación y reflexión significativas. Te mostramos cómo iniciar una subvención paso a paso, para que puedas pasar de la idea a la implementación.

Elija su enfoque y misión

El problema que aborda su programa de subvenciones debe ser específico, pero no tan específico que tenga problemas para encontrar solicitantes.

Los objetivos de concesión de subvenciones tienden a caer en una o más de las siguientes categorías generales:

• Ayudar a los grupos marginados
• Educar
• Salvar el medio ambiente
• Trabajar hacia la igualdad
• Avanzar en la ciencia/el conocimiento
• Satisfacer las necesidades básicas
• Difundir la humanidad

Dentro de uno o más de esos objetivos, identifique un ángulo específico para la misión de su organización. Su subvención puede centrarse en financiar viviendas para personas sin hogar en su ciudad, financiar clases de ciencias para niñas afroamericanas en la escuela secundaria o crear más hábitats para búhos manchados.

Si no tiene una idea clara del enfoque o la misión de su organización, considere financiar un proyecto basado en sus pasiones e intereses. Por ejemplo, ¿pasas mucho tiempo al aire libre o tocas música profesionalmente? Eso podría guiar su subvención comunitaria.

También considere lo que lo ayudó a encontrar el éxito: tal vez fue un programa de artes que lo hizo menos tímido, o un programa de equipo de matemáticas después de la escuela que lo ayudó a encontrar sus fortalezas.

A continuación, asegúrese de que la comunidad realmente necesita lo que desea ofrecer realizando un análisis de necesidades. Es posible que ya existan programas o subvenciones similares; su subvención no generaría un gran impacto en ese caso. Hacer referencia a un informe de subvención que describe los programas existentes en su área puede ahorrarle mucho tiempo y ayudarlo a enfocar su subvención en necesidades reales.

Conclusión: al iniciar una subvención, la elección de una misión debe tener en cuenta cuidadosamente sus áreas de interés y las necesidades de aquellos a quienes desea ayudar.

Determine si necesita establecer una fundación

Las fundaciones privadas a menudo financian subvenciones de una fuente, como un individuo, un patrimonio o una corporación. Están exentos de impuestos y son administrados por un director o una junta directiva y asignan su dinero a organizaciones sin fines de lucro que solicitan fondos.

Si tiene fondos privados con los que establecer su programa de concesión de subvenciones, es probable que desee establecer una fundación privada incorporada.

Si planea financiar sus subvenciones a través de un plan de recaudación de fondos y donaciones públicas, es probable que deba establecer una organización benéfica pública, una fundación comunitaria u organización sin fines de lucro. Estas organizaciones también están exentas de impuestos y se financian con donaciones públicas o subvenciones de entidades más grandes.

Si no le importan los beneficios fiscales de ofrecer subvenciones, sus opciones están abiertas siempre y cuando tenga fondos asegurados. Puede distribuir su dinero como desee y centrarse en lo esencial de determinar su misión y cómo recopilará, revisará y aceptará propuestas.

Sin embargo, la gran mayoría de las personas y grupos que establecen subvenciones definitivamente quieren aprovechar los beneficios fiscales.

Debido a que las fundaciones implican costos y esfuerzos iniciales significativos, puede considerar administrar su subvención a través de una fundación, organización benéfica, sin fines de lucro u otra organización ya establecida. Esta es una buena opción si:

• No te importa trabajar con un grupo más grande
• Te sientes cómodo renunciando a un poco de control
• Puedes localizar una organización que comparta tu misión y objetivos
• No deseas dirigir tu propia fundación

Si esta opción te suena mejor, comienza investigando posibles organizaciones con las que trabajar y poniéndote en contacto con grant idea. En este caso, querrás saltar unos pasos y establecer firmemente la financiación, el enfoque y la misión de tu subvención antes de ir más lejos.

De lo contrario, continúe con el siguiente paso para obtener más información sobre cómo iniciar su propia fundación de concesión de subvenciones.

Consulte con profesionales legales y fiscales

Usted querrá consultar con un abogado, contador y / o asesor financiero para validar su decisión de establecer e incorporar una fundación (o no).

Estos profesionales también pueden ayudarlo con los siguientes documentos y formularios:

• Artículos de incorporación
• Estatutos de la Fundación
• Estado exento de impuestos (Formulario IRS 1023)

Si bien no se requiere incorporar y lograr el estado de exención de impuestos, son muy recomendables para la mayoría de las personas que desean iniciar una fundación privada.

Tener el estatus de exención de impuestos le ahorra tener que pagar al gobierno por sus actividades caritativas y aumenta el impacto de su programa de subvenciones.

La incorporación permite que su fundación se convierta en su propia entidad legal, lo que garantiza que pueda continuar incluso después de que finalice su participación. También garantiza que no será personalmente responsable si surgen problemas legales.

Forme una Junta Directiva

Una vez que haya creado su entidad de concesión de subvenciones, es hora de formar una Junta Directiva o un panel de fideicomisarios. El tamaño de este grupo puede variar, pero cada uno debe tener algunas cosas en común:

• Apasionado por la misión de la subvención
• Disponible para dedicar tiempo y energía a su causa
• Conocedor de algún aspecto de su programa de subvenciones o misión

Es completamente aceptable agregar amigos o conocidos a su junta. Pero también es importante lograr la diversidad: no solo es lo correcto, sino que ayudará a su fundación a tener una junta con una amplia gama de experiencias y conocimientos.

Considere un proceso de solicitud para su junta. Incluso puede usar Submittable para recopilar, revisar y seleccionar solicitudes de miembros de la junta directiva de la misma manera que lo usaría con las propuestas de subvenciones.

Determine los detalles de la financiación de la subvención

Finalmente, con la ayuda de su nueva junta, es hora de profundizar en los detalles de la financiación de su subvención.

Dependiendo de sus objetivos, su misión y los fondos que tenga disponibles, debe tomar decisiones sobre tiempo y dinero. Más específicamente, debe centrarse en tres preguntas:

¿Cuál es el mejor tamaño para su programa de subvenciones?

¿Desea dar una gran cantidad de dinero a una organización grande, como lo hacen algunas subvenciones federales y subvenciones del gobierno? ¿O desea dar una serie de microsubvenciones a docenas, cientos o miles de concesionarios, como lo haría con las subvenciones para pequeñas empresas o los préstamos para pequeñas empresas?

Dependiendo de su programa, una avenida podría tener un impacto mucho mayor que la otra.

¿Cuál es la mejor duración para su programa de becas?

Diferentes subvenciones tienen diferentes ciclos de vida. Algunos corren anualmente, otros corren estacionalmente y otros corren continuamente.

¿Qué ciclo de vida de subvención le da tiempo suficiente para ejecutar tareas administrativas y, al mismo tiempo, le permite que su dinero marque la diferencia?

¿Cómo se utilizarán los fondos de las subvenciones?

Como el que otorga los fondos, puede decidir exactamente cómo los concesionarios pueden usar los fondos de la subvención.

Puede ser tan estricto o laxo como desee, aunque en los últimos años, la tendencia en la filantropía ha sido dar a los concesionarios más margen para gastar el dinero de su subvención en costos operativos generales o gastos adyacentes.

Recordar: estos detalles de financiación no están grabados en piedra y puede hacer cambios a medida que aprende. Cuando inicie un programa de subvenciones, cometerá errores y requerirá ajustes (¡y eso está bien!).

Escribe un plan de negocios

Siguiente: tu plan de negocios. Específicamente, cuando inicie un programa de subvenciones, su plan de negocios debe incluir detalles sobre cómo asignará los fondos del programa y qué recursos necesitará para que el programa sea eficiente y efectivo.

Desea lograr un equilibrio inteligente entre el gasto en subvenciones y los costos administrativos y operativos. Después de todo, la gestión eficaz de las subvenciones requiere contar con recursos suficientes.

Afortunadamente, su junta directiva estará allí para ayudarlo en cada parte de este paso, desde la asignación de gastos hasta la contratación.

Escribe un plan de marketing

Branding y marketing son tu próximo proyecto. Necesitarás un logotipo y un eslogan, y necesitarás establecer tu tono y voz. También necesitarás un sitio web y cuentas de redes sociales.

También tendrás que empezar a pensar en el conocimiento de la marca y tu presupuesto de marketing para publicidad y relaciones públicas.

Asegúrese de reservar parte de su presupuesto de marketing para anunciar su convocatoria de propuestas de subvención.

Establecer los términos de la subvención

Escribir las pautas de una subvención en este momento debería ser bastante sencillo, ya que ya ha determinado su misión, su enfoque, sus detalles de financiación y su ciclo de vida.

Los términos y pautas de la subvención deben incluir absolutamente todo lo que un autor de la subvención necesitaría saber para aplicar, incluyendo:

• Todos los plazos importantes
• Todos los requisitos de subvención
• Todos los requisitos de solicitud
• El objetivo/misión de la subvención
• El monto de la subvención
• El cronograma de la subvención

• Una vez que tengas tus pautas, formatéalas para que sean fáciles de leer y accesibles en una página de destino.

  Asegúrate de que tu landing page tenga una marca y sea fácil de encontrar para los escritores y solicitantes de subvenciones. El sistema de gestión de subvenciones de Submittable facilita la configuración de la página de destino y las pautas de su marca.

  

  ¿Quiere acelerar su proceso de gestión de subvenciones?

  Submittable simplifica incluso los procesos robustos de revisión de subvenciones para ahorrarle tiempo.

  Configurar un proceso de solicitud

  Finalmente es hora de configurar su solicitud de subvención en línea para que pueda comenzar a aceptar propuestas de subvención.

  Con la ayuda de los administradores de subvenciones, utilice una plataforma de gestión de subvenciones como Submittable para crear su formulario de solicitud.

  Al crear su formulario de solicitud de subvención, encuentre un medio adecuado entre pedir demasiada información (lo que crea una barrera para solicitar) y no pedir suficiente información (lo que dificulta elegir las mejores solicitudes).

  

  La duración de su solicitud también debe reflejar el tamaño y el peso de su subvención. Un escritor de subvenciones invertirá más tiempo y esfuerzo en una subvención del gobierno o una subvención federal por valor de millones, pero menos tiempo en una subvención para pequeñas empresas por unos pocos cientos o unos pocos miles de dólares.

  El creador de formularios de Submittable tiene la implementación más rápida de cualquier plataforma, y nuestras funciones facilitan la creación de formularios receptivos y accesibles con lógica y condiciones que se ajustan a sus necesidades exactas.

  Además, las pruebas de elegibilidad de Submittable le ahorran tiempo a usted y a los solicitantes al seleccionar a los candidatos no calificados antes de que lleguen a su solicitud.

  

  Organice un proceso de revisión y publique su convocatoria de propuestas

  Reúna una junta de revisión y un proceso para revisar las solicitudes de subvención y seleccionar las propuestas de subvención exitosas.

  Consideraciones para su junta de revisión:

  • ¿Cuántas personas necesitará para revisar las propuestas de subvenciones?
  • ¿Alguna o todas estas personas necesitarán experiencia específica?
  • ¿Cómo se les compensará?
  • ¿Cuánto tiempo necesitarán dedicarle?
  • ¿Dónde se ubicarán sus revisores? ¿Serán remotos?
  • ¿Qué tipo de capacitación requerirán sus revisores?
  • ¿Cómo garantizará la diversidad y la inclusión en su junta directiva?

  Consideraciones para su proceso de revisión:

  • ¿Cuál será su rúbrica de puntuación?
  • ¿Cuántas rondas de revisión necesitará?
  • ¿Participará en una revisión anónima o mantendrá ocultos los campos?
  • ¿Cómo minimizará el sesgo durante su proceso?
  • ¿cuánto tiempo tomará este proceso?
  • ¿Compartirá comentarios o notas de revisión con sus solicitantes de subvenciones?
  • ¿Cómo determinará la decisión final?

  Submittable hace que sea fácil sistematizar casi todas estas consideraciones, haciendo que su proceso de revisión sea más eficiente, más efectivo y menos propenso a sesgos.

  

  Una de las muchas funciones de revisión de Submittable incluye varias rondas de revisión, para que pueda dividir y conquistar fácilmente incluso los procesos de solicitud de subvención más grandes y complejos.

  Bienvenido al mundo de dar

  Establecer una donación de la manera correcta requiere tiempo, recursos, esfuerzo y cuidado. Pero incluso las subvenciones para pequeñas empresas y las subvenciones para individuos pueden cambiar vidas y dar forma al mundo en el que vivimos. Una subvención de cualquier tamaño puede mejorar su comunidad. Empezar una beca, cambiar el mundo.

  Una vez que establezca su fundación, cree su junta directiva y convierta sus pensamientos en una misión, Submittable puede ayudarlo con cada detalle de la recopilación y revisión de solicitudes de subvención.

  Hacer una subvención es trabajo, pero no tiene que ser tanto trabajo como solía ser.

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  Sarah Aswell

  Sarah También es un editor de contenido y estratega Submittable. También es escritora y comediante de stand-up que es rechazada a través de Submittable todo el tiempo. Puedes leer su crítica de comedia en Forbes, seguirla en Twitter o aprender más sobre su trabajo creativo en su sitio web.