Cómo hacer una presentación creativa sin PowerPoint
Piénsalo Think ¿A cuántas presentaciones interminables has asistido en tu vida? ¿Cuántas plantillas de PowerPoint desordenadas con fuentes pequeñas has sufrido? ¿Cuántos profesores leyendo sus propias diapositivas has visto? Pero easy es fácil ver la mota en el ojo de tu hermano, ¿no? ¿Y tú? ¿Atrapar la atención de tu audiencia? ¡Es el momento de las presentaciones creativas!
Dicho esto, me gustaría ayudarlo a reducir el número de bostezos cada vez que realiza una presentación pública: Debe crear algo completamente atractivo y alentarse a usar algunas herramientas y técnicas para hacer una presentación notable. Su propia marca distintiva y personal está en juego y tiene que salir de su zona de confort.
El proceso de creación de una presentación se puede dividir en 3 pasos diferentes:
- Preparación: punto de partida, recopilación de datos y descripción general
- Diseño y contenido: contenido y contenedor deben ir juntos
- Presentación: usted está en el centro de atención Your ¡Su tiempo es ahora!
Podríamos decir que una presentación no es más que un evento social. Tú eres el protagonista, y tienes una cierta cantidad de tiempo para hacer que tu audiencia objetiva (previamente segmentada) escuche tu mensaje con una actitud positiva. Por lo tanto, es una oportunidad única, y usted tiene que hacer todo lo posible y aprovecharla.
Todos podemos recordar las prácticas de publicidad y marketing de hace solo unas décadas: las razones y la racionalidad eran indispensables. Hoy en día, sin embargo, estamos acostumbrados a la comunicación bidireccional: emocional, narrativa y capaz de hacernos vivir nuevas experiencias. Así que tenemos que tomar una decisión: ¿vamos a comunicarnos con emociones y sentimientos, o vamos a comunicarnos a la antigua usanza?
Para hacer una presentación creativa exitosa, inolvidable y divertida, necesitamos centrarnos en múltiples aspectos. Basado en mi propia experiencia, he creado 26 pasos que lo ayudarán a desarrollar una presentación pública eficiente.
Pasos para crear presentaciones originales
Cómo iniciar una presentación?
Como solía decir Abraham Lincoln: «Dame 6 horas para cortar un árbol y pasaré las primeras 4 afilando el hacha».
- Comience sin la computadora, pensando globalmente, organizando la estructura y visualizando lo que desea que se muestre en su idea de presentación creativa.
- Hay algunas cuestiones importantes que debe tener en cuenta:
¿Cuánto tiempo tengo? Quedarse corto puede parecer poco profesional, y excederse en su tiempo puede ser molesto.
¿Quién es mi público? Un gran porcentaje de su éxito depende directamente de este tema y, por lo tanto, debe adaptar su presentación al público ante usted.
¿Cómo será mi presentación? Es, por todos los medios, esencial que sepas de qué vas a hablar y cómo.
Utilice esta plantilla de presentación
Si tenía que recordar 2 o 3 conceptos, ¿cuáles serían?
- Regla de Guy Kawasaki (@GuyKawasaki) 10-20-30. Este gurú del Marketing explica cómo una presentación exitosa nunca debe ir más allá de 10 diapositivas, 20 minutos y una fuente de menos de 30 puntos.
- Recordamos el 10% de lo que leemos, el 20% de lo que escuchamos, el 30% de lo que vemos, el 50% de lo que escuchamos y miramos, el 70% de lo que decimos y el 90% de lo que hacemos. Si queremos ser inolvidables, tenemos que hacer que nuestro público actúe.
- La comunicación emocional garantizará el compromiso: los datos y las estadísticas generan confianza y credibilidad.
- No solo tenemos imágenes y texto para desarrollar nuestra presentación: también podemos utilizar vídeos, gifs, infografías interactivas, contenido externo e interactividad con ventanas emergentes, etc.
- Está demostrado que nuestro cerebro se activa con datos y razones, y se ilumina como un árbol de Navidad cuando escuchamos historias. ¡Entonces usemos más historias!
- Hagamos de nuestra presentación una herramienta de marketing y una marca personal y distintiva para nosotros. ¿Cómo? Solo necesitas creatividad y valor añadido. Vamos atrévete a ser diferente!
Diseño y contenido
- Un modelo ordenado de diapositivas permitirá una mejor comprensión. Un modelo de diapositivas que cambia junto con los contenidos proporcionará más dinamismo y creará mayores expectativas. Olvídate de las viejas plantillas de PowerPoint, es hora de la interactividad.
- Una fuente adecuada siempre es útil, pero una mala elección en su tipo de letra puede arruinar su presentación. Por lo tanto, no recomendamos usar algo extremadamente «creativo», sino elegir una fuente elegante, simple y legible. Además, evite los tipos de letra escritos a mano o con escritura. De esta manera siempre tendrás éxito con seguridad. Y recuerda: en caso de duda, Helvética:)
- Una diapositiva, una idea, una frase. Deshazte de párrafos largos o textos con fuentes pequeñas porque, con ellos, tu audiencia solo se enfocaría en leer en lugar de escuchar.
- Los fondos de fantasía (degradados, texturas.) son los mayores enemigos de la lectura fácil. Los fondos blancos siempre harán las cosas más fáciles.
- El movimiento es lo primero que el ojo humano nota. Agregar dinamismo a su presentación es genial. Una fiesta es demasiado.Regla
- 5x7x7. Los títulos no tendrán más de 5 palabras. Los apartados no utilizarán más de 7 líneas. Las líneas no estarán constituidas por más de 7 palabras.
- Es más probable que las listas numeradas capten la atención de su audiencia que las listas de verificación.
Formas creativas de presentar
- Usted es el elemento visual número 1 de su presentación.
- El tono debe encajar con el contexto. En un simposio sobre una determinada regulación legal, puede ser necesario un tono más serio. En un seminario sobre educación y tecnología, sería correcto usar un tono más amigable y relajado.
- Si vas a estar sentado durante tu presentación, debes esforzarte más por no ser lúgubre y contrarrestar la pasividad de tu lenguaje corporal con un discurso interesante y estimulante.
- Si vas a estar de pie, tu presentación será más dinámica y, por lo tanto, debes tratar de no marear a tu audiencia. Mantén un pie permanentemente en el suelo y mueve solo el otro, nunca le des la espalda al público y no leas las diapositivas. Si comienza a sentirse nervioso y no sabe qué hacer con las manos, sostenga un objeto pequeño como un bolígrafo durante toda la presentación.
- Mantenga la calma y disfrute de su presentación. E invita a tu audiencia a hacer lo mismo.
- Significa materia. En lugar del súper popular PowerPoint, hay varias herramientas que le permitirán crear presentaciones más dinámicas y atractivas.
Recomendaciones para una gran presentación:
- Llega temprano. De esta manera, tendrá tiempo para resolver cualquier tipo de problema de última hora.
- Conozca a su público objetivo.
- Ensaye su presentación. Parte de su éxito dependerá de esto.
- Lea y revise otras presentaciones, estudios y publicaciones anteriores sobre su tema. No olvides ver algunos tutoriales en YouTube. Concéntrate siempre en los mejores.
- Si te sientes nervioso, enfoca tu atención en las personas asertivas. Los reconocerá fácilmente y aumentarán su confianza en sí mismo.
- Cuanto más lo hagas, mejor te irá. Afortunadamente, todo en la vida se trata de practicar.
- El principio y el final son importantes. Un buen comienzo llama la atención; un gran acabado hace que todo sea aún mejor.
- No olvides presentarte y contarles algo sobre ti. Antes de despedirte, proporciona algunos datos de contacto para que la gente pueda contactarte.
- Di «Gracias».
- ¡Disfruta de tu presentación y lo harás genial!