Cómo configurar una firma de correo electrónico HTML en Apple Mail

ACTUALIZACIÓN: Este artículo se actualizó el 13 de septiembre de 2021.

Crear y agregar tu firma de correo electrónico a Apple Mail (o Mac Mail, el nombre que más te guste) debería ser lo más fácil posible. Es, sin embargo? Si alguna vez has tenido algún problema con la configuración de tu firma de correo electrónico en Apple Mail, esta guía es para ti. Te mostraré cómo crear una firma de correo electrónico con un generador de firmas de correo electrónico gratuito y cómo agregarla al cliente de correo electrónico nativo de Apple.

Cómo agregar firma a Apple Mail

Cómo agregar una firma de correo electrónico HTML en Apple Mail: la forma fácil

ACTUALIZAR: Hemos actualizado nuestro generador de firmas de correo electrónico gratuito con una opción dedicada para Apple Mail. Ya no es necesario navegar por el sistema de archivos ni pegar código HTML directamente en archivos de texto. De nada.

Para configurar una firma de correo electrónico profesional en Apple Mail, sigue esta breve instrucción:

  1. Antes de empezar, una advertencia. Si es posible, no utilice el generador de firmas de correo electrónico con el navegador Safari. No quiero señalar con el dedo, pero este navegador tiene la tendencia de agregar formato innecesario a las firmas. Por lo tanto, a menos que desee dar un ligero toque Picasso con un formato de firma abstracto, use otro navegador o proceda bajo su propio riesgo.
  2. Vaya al generador de firmas, elija Apple Mail y siga la interfaz intuitiva para crear su propia firma de correo electrónico. En caso de duda, siempre puede consultar el manual del usuario. Cuando la vista previa de la firma de correo electrónico a la derecha se vea genial, haz clic en Aplicar tu firma.
Generador de firmas HTML de Apple Mail
  1. A continuación, copie su firma en el portapapeles.
Copiar la firma HTML de Apple Mail
  1. Inicia Apple Mail.
Abrir Aplicación de Correo
  1. Luego, vaya a Correo > Preferencias > Firmas.
Preferencias de la Aplicación de Correo
  1. Antes de continuar con cualquier otra cosa, cambie de Todas las firmas a su cuenta de correo electrónico (1), agregue una nueva firma de correo electrónico con el botón + (2) y desmarque la opción Siempre coincidir con la fuente de mi mensaje predeterminado (3). Si no lo haces, la firma probablemente no salga bien. A continuación, pegue la firma que ha copiado anteriormente (4) y (opcionalmente) selecciónela como la predeterminada (5). Tenga en cuenta que la firma no se verá bien en el editor de Apple Mail en este momento, no se preocupe por eso.
Configuración de Firmas de Apple Mail
  1. Cuando redacte un nuevo correo electrónico, la firma debe estar allí con todo el formato y las imágenes mostradas correctamente (incluso si faltaban en el editor de firmas).
Modo estándar de firma de Apple Mail

No fue tan difícil, ¿verdad?

Ahora tiene una firma de correo electrónico profesional en su cliente de Apple Mail. Pero, ¿qué pasa si quieres que todos en tu empresa obtengan una firma similar? Puede enjuagarse y repetir todo el procedimiento para todos, pero puede tardar años en completar una tarea de este tipo. Especialmente, si algunos usuarios usan más de un cliente de correo electrónico. Es por eso que guardé el mejor método para el final.

Gestión de firmas de correo electrónico en toda la organización (la forma más sencilla)

Si su empresa utiliza Microsoft 365 o Exchange Server como plataforma de correo electrónico, puede administrar firmas de correo electrónico para todos de la manera inteligente. No importa qué clientes de correo electrónico se utilicen, no importa cuántos usuarios haya, puede implementar firmas para todos en cuestión de minutos. Ya sea Apple Mail, Outlook para iOS o cualquier otro cliente utilizado en cualquier otro dispositivo, las herramientas de administración de firmas de correo electrónico le permiten proporcionar actualizaciones instantáneas de las firmas de su empresa.

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