Cómo comenzar un lugar de boda: Cosas que debes saber | Tripleseat
¿Sueñas con ser tu propio jefe? Ya sea que tenga experiencia pasada en la industria de eventos o simplemente quiera aprovechar su lado emprendedor, entonces la idea de abrir un lugar para bodas posiblemente se le haya cruzado por la mente. Si bien es un gran compromiso, también es una industria segura en la que apostar.
Las parejas continúan derrochando en lugares para su gran día (el costo promedio de un lugar de boda en 2017 osciló entre $9K y aproximadamente 1 15K), y cuando posee una propiedad que se alquila para eventos privados, como bodas, su inversión en bienes raíces puede pagarse por sí misma en poco tiempo.
Apertura de un lugar para bodas: de la propietaria de un lugar para bodas
Hablamos con Danielle Hansen, propietaria de Duncan Estate en Spartanburg, Carolina del Sur, sobre la experiencia de abrir un lugar para bodas y cómo lo ha convertido en un éxito.
Investiga a los competidores en tu mercado
Antes de tomar la decisión de abrir un lugar de boda, investigue a los competidores locales. ¿Cuántos lugares para bodas hay en su área? ¿Hay algún lugar que ofrezca lo que quieres ofrecer? Si las hay, averigua cómo puedes ofrecer a tus clientes una experiencia única. «Ser único», dijo Hansen. «Ha habido muchos lugares para bodas en establos y almacenes abiertos en mi área en los últimos años, y no puedo ver cómo se diferencian entre sí. Sé diferente y ofrece a las parejas algo que no pueden encontrar en ningún otro lugar.»Por ejemplo, si tienes un huerto de manzanas, ofrece actividades divertidas que mantendrán entretenidos a los invitados durante todo el fin de semana, como pescar o recoger manzanas.
Vea el costo de construir un lugar para bodas
Visualice cómo desea que se vea su lugar para bodas y luego evalúe sus finanzas actuales. ¿Desea construir un lugar para bodas o hacerse cargo de un espacio existente? ¿Puede hacer un pago inicial o necesita financiación? ¿Debería considerar a los inversores? Las respuestas a estas preguntas le ayudarán a determinar qué tipo de préstamo para pequeñas empresas o línea de crédito comercial necesita solicitar. «Si puede, realice mejoras por etapas a medida que obtenga ingresos del negocio», dijo Hansen. «No me aseguré ningún otro financiamiento que no fuera mi hipoteca, solo seguí reinvertiendo mis ingresos.»
Elija una ubicación para construir un lugar de boda
Si está ocupando un espacio existente, su ubicación ya está seleccionada para usted. Pero si está construyendo su propio lugar de boda en una parcela de tierra, hay mucho que considerar cuando se trata de la ubicación. ¿Te imaginas colinas interminables en el campo como telón de fondo para las ceremonias de boda o imaginas a tus clientes diciendo «Acepto» en el ajetreo y el bullicio de una gran ciudad? «Un día me topé con esta histórica mansión de 120 años de antigüedad en el camino para ir de compras», dijo Hansen. «Pensé que sería un gran lugar para bodas, y de alguna manera me aprobaron para la hipoteca.»La mansión que Hansen compró siempre había sido una residencia privada, por lo que había que hacer muchas renovaciones para convertirla en un espacio para eventos. Su mayor reto? Navegar por las leyes de zonificación local y las regulaciones de construcción.
Priorizar reformas y reparaciones
Es tentador esperar hasta que termine con todas las reparaciones y renovaciones antes de abrir sus puertas. Pero si estás bajo restricciones financieras, eso podría no ser posible. Averigua cuál es la prioridad más alta y qué puede esperar. Cosas como baños, espacio de catering y estacionamiento son elementos principales importantes. Una vez que se le ocurra una lista, trabaje con un contratista para averiguar cuánto costarían estas renovaciones iniciales. Recuerde que siempre puede mejorar a medida que comienza a reservar más clientes y a generar más ingresos.
«Hice reformas menores en la casa, incluida la actualización de la cocina para que fuera más amigable para los proveedores de catering, agregé un baño adicional en la planta baja y convertí un dormitorio en una suite nupcial», dijo Hansen. «En el exterior, creé un jardín de tres niveles para las ceremonias de boda, quité algunos jardines para abrir un gran césped trasero y despejé mucho bambú para hacer un estacionamiento. El resto de las renovaciones externas sucedieron a lo largo de los años a medida que identificaba mis necesidades y deseos.»También agregó un área de tiendas de campaña con piso de ladrillo, fogata e iluminación exterior.
Configure una red confiable de proveedores de bodas
Una vez que haya elaborado un plan de negocios hermético y una buena ubicación, es hora de comenzar a construir su cartera de proveedores de bodas. Crear una sólida red de profesionales en la industria de bodas antes de que su lugar esté abierto lo ayudará a florecer. «ensayo y error», dijo Hansen. «Si un vendedor hizo un buen trabajo, lo recomendé. Si no hicieran un buen trabajo, intentaría no recuperarlos. Tenemos una política de proveedores abierta, pero tengo una lista de proveedores preferidos.»
Abra el lugar de su boda para negocios
¿Está listo para comenzar a reservar? Organizar una jornada de puertas abiertas le ayudará a conocer a nuevos profesionales de su industria y correr la voz sobre su lugar. También puede ofrecer descuentos a las primeras parejas que reserven bodas con usted. «Mantuve mis precios bajos al principio para conseguir más reservas», dijo Hansen. «También reservé algunas bodas mientras aún estábamos en construcción, así que tenía que estar listo para abrir para la primera fecha de boda. Esas últimas semanas me sentí como si estuviera en uno de esos programas de renovación de casas de alto estrés. Nuestra estufa se entregó tres días antes de la primera boda!»
Promocione su nuevo lugar de boda
Uno de los principales recursos que utilizan las parejas comprometidas para encontrar lugares para bodas son los sitios web de directorio de lugares (como LUGARES de Tripleseat y EventUp). ¿Otra herramienta de marketing esencial para lugares de boda? Redes sociales. Y no te olvides de lo poderosas que pueden ser las redes en persona para tu negocio. «Con mi experiencia en marketing, no quería pagar por la publicidad tradicional», dijo Hansen. «Doné mi lugar para eventos comunitarios y me conecté con tiendas locales de vestidos de novia. Utilicé sus fotos en todas mis redes sociales y solicité reseñas en línea. Once años después, ¡todavía no pagamos por publicidad!»
Aunque Hansen tenía experiencia en marketing de eventos, nunca había planeado una boda cuando decidió abrir su propio lugar de boda por capricho. Desde entonces, su sede de Spartanburg ha acogido más de 350 bodas durante más de una década. Puede ser una gran empresa comenzar su propio lugar de boda, pero con la planificación y ejecución adecuadas, puede crear un espacio donde a las parejas comprometidas les encantaría decir «Sí, quiero».»
Administre sus reservas de bodas con el mejor software de la industria hotelera
Una vez que abra su lugar y comience a reservar bodas, Tripleseat puede ayudarlo a administrar y optimizar cada detalle. Si eres un usuario de Tripleseat, inicia sesión y comienza a usar nuestras funciones para capturar más clientes potenciales de eventos. ¿Necesitas ayuda? Comuníquese con el equipo de soporte de Tripleseat enviando una solicitud en línea, enviando un correo electrónico o llamando a nuestro Servicio de asistencia al 978-716-2862 entre las 9 a.m. y las 5 p. m. EST de lunes a viernes.
Si no es cliente de Tripleseat y está interesado en obtener más información sobre las funciones de Tripleseat, programe una demostración a su conveniencia para echar un vistazo más de cerca.
Nota del editor: Este post fue publicado originalmente en el blog Gather y escrito por Holly Edwards.