CÓMO MANTENER EL INVENTARIO EN CUENTA
Es muy fácil mantener inventarios en Cuenta.ERP9. Cualquier tipo de existencias o inventarios se pueden mantener en el software de tally. Antes de realizar el mantenimiento de inventarios en tally, debe tener en cuenta los siguientes puntos:-
- En primer lugar, cuando creas una empresa en la que estás trabajando, hay una columna en el formato de creación de la empresa: ‘MANTENER’. Aquí tienes dos opciones: (1) Solo cuentas y (2) Cuentas con Inventario. Debe seleccionar «Cuentas con inventario» para el mantenimiento de inventarios en tally.
Por ejemplo, desea mantener los inventarios de M / s XYZ Limited. Cuando cree la empresa en tally, verá la siguiente pantalla:-
En el momento de completar todas las columnas, escriba «Cuentas con inventario» en la columna MANTENER y su pantalla final será la siguiente:-
- Si ya está manteniendo las cuentas solo en cuenta y desea comenzar a mantener los inventarios también. Eso solo se puede hacer después de alterar la estructura de la empresa. Por ejemplo, supongamos que ya ha creado una empresa a nombre de M / s XYZ Limited y mantiene la cuenta de esa empresa. Ahora, desea comenzar a mantener el inventario también. Por lo tanto, lo que tienes que hacer es, primero debes alterar la estructura de la empresa en cuenta. Cuando vaya a modificar la estructura de la empresa, verá la siguiente pantalla después de seleccionar «Cuentas con inventario» en lugar de «Solo cuentas» en la columna «MANTENER» :-
Presione la tecla ‘ Y ‘ después de todas las alteraciones anteriores. Ahora, puede mantener los inventarios en cuenta.
- Seleccione ‘Características’ en ‘Puerta de entrada de recuento’
- Seleccione ‘Características de inventario’
- Después de llegar a las Características de inventario, encontrará que encontrará tantas columnas para llenar. Usted puede llenar cualquier cosa según su requisito. Pero,al menos, debe seleccionar las siguientes opciones para mantener inventarios en general:-
- Integrar Cuentas e Inventario – Seleccionar – Sí
- Permitir facturación – Sí
- Ingresar Compra en Formato de Factura – Sí
- Usar Notas de Débito/Crédito – Sí
- Usar Modo de Factura para Notas de Crédito – Sí
- Usar Modo de Factura para Notas de Débito – Sí
- Columna de Descuento Separada en la Factura – Sí
Su pantalla debe como debajo:-
Tenga en cuenta que otras columnas de la pantalla superior se pueden cambiar según las necesidades de la empresa. Acabamos de cambiar la columna en la pantalla superior para el sistema de inventario general.
Ahora, su software de recuento está listo para mantener los inventarios. Lo único es que tienes que crear la ‘Unidad de Medidas’ ‘Artículos de Stock’, Grupos de Stock’ en ‘Información de inventario’ en la Puerta de Entrada de Tally.
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