9 Consejos para Mejorar Sus Habilidades de Presentación Para Su Próxima Reunión
Presentar a una audiencia es una cosa, pero presentar ideas de manera persuasiva a las partes interesadas clave de su negocio es un juego completamente diferente.
El hecho es que presentarse con éxito en una sala llena de personas es una habilidad que dominan muy pocos. Se necesita práctica, práctica e incluso más práctica para comenzar a sentirse cómodo con los ojos de todos enfocados en ti para que puedas transmitir tu punto de vista de manera efectiva.
La realidad de la presentación es que no puedes escapar de ella. Especialmente cuando empiezas a ascender en tu carrera. Si anhelas mejorar, este artículo te guiará a través de los nueve consejos principales para mejorar tus habilidades de presentación para tu próxima gran reunión, así como a lo largo de tu vida. Empecemos.
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9 consejos principales para mejorar sus habilidades de presentación:
- Practica hablar delante de otros
- Usa menos texto y más elementos visuales en tu presentación
- Aprovecha tu personalidad
- Preguntas y comentarios de bienvenida durante
- Sé apasionado y atractivo
- Mantén contacto visual con tu audiencia
- Obsérvate con tus oyentes
- Centrarse en el lenguaje corporal seguro
- Mantenerlo lo más corto posible
Practicar, refinar y mejorar constantemente sus habilidades de presentación no solo lo hará un individuo más seguro, sino que encontrará que aumento más rápido hacia el éxito en su carrera. Sin embargo, tener grandes habilidades de presentación no solo afecta su vida laboral. Las grandes habilidades de presentación son realmente habilidades para la vida que debe integrar en más áreas que solo la sala de conferencias.
Practica hablar delante de otros
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La práctica siempre hace la perfección.
No importa lo bien que sepa de lo que está hablando, en el momento en que tenga que persuadir, participar o enseñar frente a una audiencia, probablemente tropezará un poco. Esta es una reacción natural que afecta a casi todos cuando todos los ojos apuntan en una dirección y la ansiedad se establece.
Es importante recordar que la abrumadora sensación de estrés que probablemente sientes es el resultado de tu desconocimiento de la situación, no de tu falta de preparación. Cuanto más cómodo te sientas al subir al escenario y tener la atención de todos en ti, menos nervioso te pondrás.
La mayor confianza que tenga en sus habilidades de presentación le permitirá centrarse en lo que realmente importa–que es el material que está presentando.
La mejor manera de implementar esta práctica es comenzar de a poco. Prepare una presentación para dar a sus amigos, familiares o compañeros de trabajo más cercanos. Esto suena fácil, pero aprenderás que no es necesariamente quién te escucha lo que causa nervios, sino que es el hecho de que toda la atención está en ti.
Se sentirá más cómodo con la atención cuando comience a practicar frente a otros con más frecuencia, lo que le permitirá presentar sus ideas de manera efectiva la próxima vez que sea su turno de hablar en la sala de conferencias.
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Use menos texto y más elementos visuales en su presentación
Todos hemos estado allí antes: sentados en la mesa de conferencias haciendo todo lo posible para mantenernos interesados y comprometidos con la presentación que tenemos ante nosotros. La presentación carece de color, imágenes y todo el sentido de la creatividad, al tiempo que contiene una gran abundancia de texto y párrafos largos.
Este tipo de presentaciones son horribles por dos razones:
La primera razón es que en el momento en que tienes palabras en la pantalla, tu audiencia desviará su atención de ti para comenzar a leer y desconectarte por completo.
La segunda razón es que si sus habilidades de presentación son pobres, no solo su presentación será aburrida de escuchar, sino que también será increíblemente aburrida de mirar. Descubrirá rápidamente lo fácil que es perder la mayor parte de la atención de la sala cuando crea una presentación mediocre.
Si te sientes perdido al intentar diseñar tus diapositivas en una obra de arte emocionante, prueba a usar plantillas de presentación creativas. Las plantillas de PowerPoint facilitan la producción de algo hermoso, y también pueden hacerte sentir como un diseñador consumado después de ver el resultado, como este ejemplo de presentación de negocios.
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Además de diapositivas bien diseñadas, siempre debes intentar usar infografías y gráficos para ayudarte a resumir mejor la información compleja que estás transmitiendo a tu audiencia. Será mucho más fácil para sus oyentes entender lo que está explicando cuando tengan algo con lo que visualizarlo. Además, hay muchos recursos disponibles para ayudarte a crear estas imágenes.
Aprende a hacer una infografía en cinco sencillos pasos o crea un gráfico impresionante.
Si te preocupa que tu presentación no contenga suficiente contenido, debes recordar la razón principal de las ayudas visuales:
¡Son para mejorar lo que estás hablando, no para liderarlo!
Si ha practicado lo suficiente, debe sentirse seguro de sus habilidades de presentación para explicar a fondo sus ideas principales y, de todos modos, no tendrá que depender de la pantalla.
CONSEJO: Si estás buscando aún más formas de atraer a tu audiencia con tus imágenes, echa un vistazo a más de 120 ideas de presentación que seguro sorprenderán y encantarán.
Aproveche su personalidad
Por más cliché que suene, siempre debes ser fiel a quién eres, especialmente cuando presentas.
Es increíblemente fácil saber si alguien está fingiendo por el bien de su audiencia, por lo que nunca debes fingir actuar de una manera que normalmente no haces. No solo te sentirás antinatural e incómodo al hacerlo, sino que también puedes correr el riesgo de avergonzarte cuando intentas contar un chiste forzado y nadie se ríe o tu nuevo rasgo de sarcasmo no le sienta bien a tu jefe.
Debería reconfortarte saber que la mayoría de los asistentes a la reunión saben quién eres. Usa esto a tu favor y reproduce tus mejores rasgos de personalidad. Usa tu humor si eres conocido por hacer chistes o agregar tus gestos típicos.
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Estas pequeñas adiciones harán que su presentación se sienta mucho más relajada para todos los involucrados. Además de sus peculiaridades únicas, también debe aportar un nivel de personalidad a su reunión.
Sé empático, sonríe más y mira alrededor de la habitación. Hacerlo mejorará tus habilidades de presentación, te hará más agradable y permitirá que tu audiencia sea más receptiva contigo.
En muchos casos, es posible que se presente de forma virtual, en lugar de en persona. Aún puede permitir que su personalidad brille y energice su presentación virtual. Lisa Schneider, Directora de Crecimiento de Merriam-Webster, escribió para Venngage sobre cómo adaptar una presentación en persona a una presentación virtual. Compruébelo.
Preguntas y comentarios de bienvenida durante su presentación
Sea flexible a lo largo de su presentación. Responde a las preguntas y a cualquier comentario que tu audiencia pueda tener, ya sea levantando la mano o con una herramienta de respuesta de la audiencia. No te preocupes si te desvía de tu guión. Lo más probable es que si una persona tiene una pregunta o comentario, los demás en la sala también lo estén pensando.
Usa esto como una oportunidad para demostrar lo bien que entiendes el material que estás presentando–tu audiencia se dará cuenta.
Además, tómese un tiempo al comienzo de su presentación para hacerle a su audiencia algunas preguntas para romper el hielo y pase lentamente a las cosas más importantes.
Tomar este minuto para hablar de cualquier cosa que su audiencia esté pensando es algo bueno porque significa que están comprometidos con usted y realmente prestan atención a las palabras que salen de su boca. Al hacerlo, también relajará el formato de su presentación, lo que le permitirá sentirse más seguro y relajado también.
Sé apasionado y atractivo
Al crear su presentación, hágala de tal manera que su audiencia sienta curiosidad y haga que tengan preguntas para usted. Una presentación persuasiva es la mejor manera de obtener las reacciones positivas que está buscando, así que sea tan apasionado como pueda sobre su tema para sellar el trato.
Recuerde que las preguntas y comentarios durante su presentación son algo bueno, especialmente si usted es el que las solicita.
Cuanto más emocionado esté de presentar sus ideas y mostrar su experiencia, más emocionado y comprometido estará su audiencia. Adquiera su tema y sepa de qué está hablando, es una de las habilidades de presentación más importantes que debe tener.
Mantenga contacto visual con su audiencia
Este es un consejo muy obvio que ayudará mucho a tu audiencia.
Cuando las personas con las que estás hablando sienten que les estás prestando atención, es mucho más probable que se fijen en ti y presten mejor atención a todo lo que estás diciendo.
Es importante recordar que perder el contacto visual y mirar a todas partes, excepto a las personas a las que se está presentando, es un comportamiento nervioso común. Presta mucha atención a si eres culpable o no de eso, y trabaja para asegurarte de tener los ojos puestos en al menos una persona.
Obsérvese con sus oyentes
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Sea receptivo a sus oyentes. No puedes olvidar que lo que presentas es para el público, ¡y no tiene nada que ver contigo!
Concéntrese en el valor que puede proporcionar a las personas en la habitación. Cuanto más sirvas a ellos, mayor será la oportunidad que tengas de llevar tu punto a casa y clavar tu presentación.
También es importante no olvidarse de quienes lo escuchan de forma remota a través de videoconferencias. ¡Asegúrate de que sepan que eres consciente de ellos y de que también los involucres!
Enfoque en el lenguaje corporal seguro
Sonriendo, los gestos con las manos, el contacto visual y una postura poderosa irradian confianza.
Si no tienes un lenguaje corporal fuerte y estás mostrando signos físicos de nerviosismo(p. ej. golpecitos, rebotes, sacudidas, ojos saltones, y más) a su audiencia le costará concentrarse en el material que está presentando y concentrarse en el hecho de que está nervioso y probablemente no sepa de lo que está hablando tanto como dice que lo hace.
No importa lo nervioso que estés, respira hondo y finge lo contrario. ¡Podrías empezar a creerlo!
Manténgalo lo más corto posible
El tiempo de cada persona es valioso (especialmente en el trabajo), así que no pierdas el valioso tiempo de las reuniones. Si puede decir todo lo que necesita en la mitad del tiempo asignado, debe hacerlo.
Asegúrate de que solo compartes la información más importante. Toda la pelusa extra aburrirá a su audiencia y perderá su atención muy rápidamente.
Es una gran idea concluir su reunión con conclusiones clave y elementos de acción. Al hacerlo, se asegurará de que, independientemente de la rapidez con la que finalice la reunión, su equipo comprenda sus próximos pasos. Puede enviar una presentación de diapositivas rápida y resumida o una página de un solo lector fácil de leer para su referencia más adelante. Estos elementos visuales asegurarán que todas sus bases estén cubiertas y que todos estén en la misma página al salir de la reunión.
Nunca dejes de refinar tus habilidades de presentación
Poseer excelentes habilidades de presentación no es algo natural para la mayoría de las personas, es algo que se aprende y practica con el tiempo. Al igual que con la mayoría de las cosas en la vida, debes trabajar continuamente para perfeccionar tus habilidades para mejorar y mejorar.
Use estos nueve consejos de presentación probados que cubrimos en este artículo para mejorar sus habilidades de presentación. Al hacerlo, descubrirá que presentar en sus reuniones clave se vuelve cada vez más fácil y comenzará a hacerlo cada vez.
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