7 Pasos para una PC saludable
Su computadora es probablemente la pieza de equipo más importante de su negocio. Cuando no funciona correctamente, todo su negocio se ralentiza, la productividad de los empleados disminuye, los clientes no son atendidos, o no se les atiende adecuadamente, y los socios se sienten frustrados. Si está ignorando el mantenimiento y mantenimiento de su computadora, podría encontrarse en problemas algún día.
La buena noticia es que mantener la salud de su computadora no requiere mucho tiempo ni muchos recursos. Aquí hay siete cosas a considerar que le ayudarán a cuidar mejor su computadora:
1. Piense antes de instalar. Muchas veces me dicen que la computadora de alguien no funciona correctamente solo para descubrir que ha descargado varios programas de Internet o de un CD de un amigo. Instalar software en su computadora ocupará espacio en su disco duro, lo que eventualmente ralentizará su computadora. Estos programas aleatorios también podrían ser una puerta abierta para los virus y causar que otros programas se bloqueen. Por lo tanto, instale el menor número posible de programas en su computadora. Si puede, use una segunda computadora para» jugar » y probar los programas que está pensando usar en toda la empresa.
2. Instale el software adecuado. Asegurarse de que su computadora esté protegida de los vándalos digitales es fundamental si desea mantener la información segura. Por lo tanto, es importante que instale un programa antivirus y un programa de software de firewall. Estas dos piezas críticas de software, que debe actualizar de forma regular, servirán como una pared de protección para su computadora.
3. Actualice su sistema operativo. Microsoft Windows es el software que más probablemente está utilizando para alimentar sus programas de computadora y controlar cómo funciona su computadora. Es fundamental que actualice Microsoft Windows de forma regular yendo al sitio web «Windows Update» http://www.windowsupdate.comto actualice automáticamente su sistema operativo.
4. Tira lo que no necesites. Cada pocos meses, debe hacer un inventario regular de su computadora para encontrar y eliminar los programas que realmente no necesita. Estos programas no utilizados o innecesarios ocupan un valioso espacio en el disco duro, y si no los está utilizando, debe eliminarlos de su computadora a través de la opción «Agregar/Quitar» programas en su panel de control.
5. Desfragmenta tu disco duro. Su disco duro es una de las partes más difíciles de trabajar de su computadora: lo está utilizando todo el tiempo, todos los días (ya sea que se dé cuenta o no) para acceder a los programas que usa y almacenar los archivos que crea. Pero el disco duro no guarda los archivos en ningún orden en particular; en su lugar, utiliza el primer espacio vacío que encuentra (espacio que se crea al eliminar archivos). Por lo tanto, los datos se dispersan por el disco duro, lo que hace que sea más lento acceder a los datos almacenados allí. Es por eso que es fundamental desfragmentar su disco duro de forma regular para mantener las cosas funcionando lo más rápido posible. Hágalo mensualmente si es un usuario de computadora «liviano» y semanalmente si es un usuario avanzado.
6. Mantén las cosas limpias. He visto oficinas donde la gente tiene papel y adhesivos en sus computadoras, cubriendo las rejillas de ventilación. Para ayudar a garantizar que su computadora funcione sin problemas, no cubra las rejillas de ventilación; debe mantener los componentes internos lo más frescos posible. También debe aspirar su computadora cada pocos meses para limpiar el polvo que se acumula.
7. La seguridad es importante. Cuando las cosas salen mal, debes estar preparado. Por lo tanto, es importante hacer siempre copias de seguridad de sus datos importantes. Puede hacer una copia de seguridad en línea, en un disco duro externo o en un servidor central, o puede colocar los datos en CD-ROM o DVD. Sea cual sea el método que elija, asegúrese de hacer una copia de seguridad de forma regular para que, si su computadora se bloquea, pueda recuperar fácilmente sus datos importantes.
Ramon Ray es Entrepreneur.com columnista de «Fundamentos tecnológicos» y editor de Smallbiztechnology.com Es el autor de Soluciones tecnológicas para Empresas en crecimiento y actualmente forma parte de la junta directiva y del comité de tecnología de la Cámara de Comercio de Manhattan.