7 pasos para publicar en una revista científica
Como académicos, nos esforzamos por hacer investigación de alta calidad que avance la ciencia. Elaboramos lo que creemos que son hipótesis únicas, basamos nuestro trabajo en datos sólidos y utilizamos una metodología de investigación adecuada. A medida que escribimos nuestros hallazgos, nuestro objetivo es proporcionar información teórica y compartir implicaciones teóricas y prácticas sobre nuestro trabajo. Luego enviamos nuestro manuscrito para su publicación en una revista revisada por pares.
Para muchos, esta es la parte más difícil de la investigación.
En mis siete años de investigación y enseñanza, he observado varias deficiencias en el proceso de preparación y envío de manuscritos que a menudo conducen a que la investigación sea rechazada para su publicación. Ser consciente de estas deficiencias aumentará sus posibilidades de que se publique su manuscrito y también impulsará su perfil de investigación y progresión profesional.
En este artículo, dirigido a estudiantes de doctorado y otros jóvenes académicos, identifico los escollos comunes y ofrezco soluciones útiles para preparar trabajos más impactantes. Si bien hay varios tipos de artículos de investigación, como comunicaciones cortas, artículos de revisión, etc., estas directrices se centran en la preparación de un artículo completo (incluida una revisión de la literatura), ya sea basado en una metodología cualitativa o cuantitativa, desde la perspectiva de las disciplinas de administración, educación, ciencias de la información y ciencias sociales.
Escribir para revistas académicas es una actividad altamente competitiva, y es importante entender que puede haber varias razones detrás de un rechazo. Además, el proceso de revisión por pares de la revista es un elemento esencial de la publicación, ya que ningún escritor podría identificar y abordar todos los problemas potenciales con un manuscrito.
1. No se apresure a enviar su artículo para su publicación.
En mi primer artículo para Elsevier Connect – «Cinco secretos para sobrevivir (y prosperar en) un programa de doctorado» – hice hincapié en que los académicos deben comenzar a escribir durante las primeras etapas de su investigación o carrera de estudio doctoral. Este secreto no implica enviar su manuscrito para su publicación en el momento en que haya elaborado su conclusión. Los autores a veces confían en el hecho de que siempre tendrán la oportunidad de abordar las deficiencias de su trabajo después de que los comentarios recibidos del editor de la revista y los revisores los hayan identificado.
Un enfoque y una actitud proactivos reducirán las posibilidades de rechazo y decepción. En mi opinión, un flujo lógico de actividades domina cada actividad de investigación y debe seguirse para preparar un manuscrito también. Tales actividades incluyen releer cuidadosamente su manuscrito en diferentes momentos y tal vez en diferentes lugares. La relectura es esencial en el campo de la investigación y ayuda a identificar los problemas y deficiencias más comunes en el manuscrito, que de otro modo podrían pasarse por alto. En segundo lugar, encuentro muy útil compartir mis manuscritos con mis colegas y otros investigadores de mi red y solicitar sus comentarios. Al hacerlo, destaco cualquier sección del manuscrito sobre la que me gustaría que los revisores fueran absolutamente claros.
2. Seleccione un medio de publicación apropiado.
También pregunto a mis colegas cuál es la revista más adecuada para enviar mi manuscrito; encontrar la revista adecuada para su artículo puede mejorar drásticamente las posibilidades de aceptación y garantizar que llegue a su público objetivo.
Elsevier ofrece un innovador buscador de revistas en su sitio web. Los autores ingresan el título del artículo, un breve resumen y el campo de investigación para obtener una lista de las revistas más adecuadas para su artículo. Para una discusión completa de cómo seleccionar una revista apropiada, vea Knight y Steinbach (2008).
Los académicos con menos experiencia a veces eligen enviar su trabajo de investigación a dos o más revistas al mismo tiempo. La ética de investigación y las políticas de todas las revistas académicas sugieren que los autores deben enviar un manuscrito a una sola revista a la vez. Hacer lo contrario puede causar vergüenza y llevar a problemas de derechos de autor para el autor, el empleador de la universidad y las revistas involucradas.
Más información sobre la publicación en Elsevier
3. Lea cuidadosamente los objetivos, el alcance y las directrices para el autor de su revista objetivo.
Una vez que haya leído y releído cuidadosamente su manuscrito varias veces, recibido comentarios de sus colegas e identificado una revista objetivo, el siguiente paso importante es leer los objetivos y el alcance de las revistas en su área de investigación objetivo. Hacerlo mejorará las posibilidades de que su manuscrito sea aceptado para su publicación. Otro paso importante es descargar y absorber las directrices del autor y asegurarse de que su manuscrito se ajuste a ellas. Algunos editores informan que un artículo de cada cinco no sigue los requisitos de estilo y formato de la revista objetivo, lo que podría especificar requisitos para figuras, tablas y referencias.
El rechazo puede producirse en diferentes momentos y en diferentes formatos. Por ejemplo, si su objetivo de investigación no está en línea con los objetivos y el alcance de la revista objetivo, o si su manuscrito no está estructurado y formateado de acuerdo con el diseño de la revista objetivo, o si su manuscrito no tiene una posibilidad razonable de satisfacer las expectativas de publicación de la revista objetivo, el manuscrito puede recibir un rechazo de escritorio del editor sin ser enviado para revisión por pares. Los rechazos de escritorio pueden ser desalentadores para los autores, haciéndoles sentir que han perdido un tiempo valioso e incluso podrían hacer que pierdan el entusiasmo por su tema de investigación. Sun y Linton (2014), Hierons (2016) y Craig (2010) ofrecen discusiones útiles sobre el tema de «rechazos de escritorio.»
4. Dé una buena primera impresión con su título y resumen.
El título y el resumen son componentes increíblemente importantes de un manuscrito, ya que son los primeros elementos que ve un editor de revista. He tenido la suerte de recibir consejos de editores y revisores sobre mis envíos, y comentarios de muchos colegas en conferencias académicas, y esto es lo que he aprendido:
- El título debe resumir el tema principal del artículo y reflejar su contribución a la teoría.
- El resumen debe elaborarse cuidadosamente y abarcar el objetivo y el alcance del estudio, el problema clave que se debe abordar y la teoría, el método utilizado, el conjunto de datos, los hallazgos clave, las limitaciones y las implicaciones para la teoría y la práctica.
El Dr. Angel Borja entra en detalles sobre estos componentes en » 11 pasos para estructurar un artículo científico que los editores tomarán en serio.»
Obtenga más información en la Academia de Investigadores gratuita de Elsevier
5. Haga que una empresa de edición profesional copie-edite (no solo corrija) su manuscrito, incluido el texto principal, la lista de referencias, las tablas y las figuras.
La característica clave de la escritura científica es la claridad. Antes de enviar un manuscrito para su publicación, es muy recomendable tener una copia profesional de la empresa de edición: edite su manuscrito. Un artículo enviado a una revista revisada por pares será examinado críticamente por el consejo editorial antes de ser seleccionado para la revisión por pares. Según una estadística compartida por Elsevier, entre el 30 y el 50 por ciento de los artículos enviados a las revistas de Elsevier son rechazados incluso antes de que lleguen a la etapa de revisión por pares, y una de las principales razones para el rechazo es el mal lenguaje. Un texto correctamente escrito, editado y presentado estará libre de errores y será comprensible y proyectará una imagen profesional que ayudará a garantizar que su trabajo se tome en serio en el mundo de la publicación. En ocasiones, las revisiones importantes realizadas a petición de un revisor requerirán otra ronda de edición.
Los autores pueden facilitar la edición de sus manuscritos tomando precauciones al final. Estos incluyen la revisión de su propio manuscrito para su precisión y wordiness (evitar descripciones innecesarias o normativas como «debe anotarse aquí» y «los autores creen) y enviarlo para su edición solo cuando esté completo en todos los aspectos y listo para su publicación. Las empresas de edición profesional cobran tarifas elevadas, y simplemente no es financieramente viable que realicen varias rondas de edición en su artículo. Aplicaciones como el corrector ortográfico y gramatical en Microsoft Word o Grammarly ciertamente vale la pena aplicarlo a su artículo, pero los beneficios de una edición adecuada son innegables. Para obtener más información sobre la diferencia entre corrección y edición, consulte la descripción en la tienda en línea de Elsevier.
6. Envíe una carta de presentación con el manuscrito.
Nunca subestimes la importancia de una carta de presentación dirigida al editor o redactor jefe de la revista objetivo. El año pasado asistí a una conferencia en Boston. Una sesión de» conozca a los editores » reveló que muchos envíos no incluyen una carta de presentación, pero los editores en jefe presentes, que representaban revistas Elsevier renovadas e indexadas porSI, argumentaron que la carta de presentación brinda a los autores una oportunidad importante para convencerlos de que su trabajo de investigación vale la pena revisar.
En consecuencia, también vale la pena dedicar tiempo al contenido de la carta de presentación. Algunos eruditos inexpertos pegan el resumen del artículo en su carta pensando que será suficiente para justificar la publicación; es una práctica que es mejor evitar. Una buena carta de presentación primero describe el tema principal del artículo; segundo, argumenta la novedad del artículo; y tercero, justifica la relevancia del manuscrito para la revista objetivo. Sugiero limitar la carta de presentación a media página. Más importante aún, los compañeros y colegas que leyeron el artículo y proporcionaron comentarios antes del envío del manuscrito deben ser reconocidos en la carta de presentación.
7. El revisor de direcciones comenta con mucho cuidado.
Los editores y los editores en jefe suelen acordar la aceptación de un manuscrito como sujeto a una «revisión y reenvío» basada en las recomendaciones proporcionadas por el revisor o revisores. Estas revisiones pueden requerir cambios mayores o menores en el manuscrito. Los académicos sin experiencia deben comprender algunos aspectos clave del proceso de revisión. En primer lugar, es importante abordar las revisiones con diligencia; en segundo lugar, es imperativo abordar todos los comentarios recibidos de los revisores y evitar descuidos; en tercer lugar, la nueva presentación del manuscrito revisado debe realizarse en el plazo establecido por la revista; en cuarto lugar, el proceso de revisión puede comprender varias rondas.
El proceso de revisión requiere dos documentos principales. El primero es el manuscrito revisado en el que se destacan todas las modificaciones realizadas siguiendo las recomendaciones recibidas de los revisores. La segunda es una carta en la que se enumeran las respuestas de los autores que ilustran que han abordado todas las preocupaciones de los revisores y editores. Estos dos documentos deben redactarse cuidadosamente. Los autores del manuscrito pueden estar de acuerdo o en desacuerdo con los comentarios de los revisores (normalmente se alienta el acuerdo) y no siempre están obligados a implementar sus recomendaciones, pero en todos los casos deben proporcionar una justificación bien argumentada para su curso de acción.
Conclusión
Dado el número cada vez mayor de manuscritos enviados para publicación, el proceso de preparar un manuscrito lo suficientemente bien como para que sea aceptado por una revista puede ser desalentador. Las revistas de alto impacto aceptan menos del 10 por ciento de los artículos que se les envían, aunque la proporción de aceptación para las secciones de números especiales o temas especiales es normalmente superior al 40 por ciento. Es posible que los académicos tengan que resignarse a que sus artículos sean rechazados y luego reelaborarlos para enviarlos a una revista diferente antes de que el manuscrito sea aceptado.
El asesoramiento que se ofrece aquí no es exhaustivo, pero tampoco es difícil de implementar. Estas recomendaciones requieren la debida atención, planificación y aplicación cuidadosa; sin embargo, seguir este consejo podría ayudar a los estudiantes de doctorado y otros académicos a mejorar la probabilidad de que su trabajo se publique, y eso es clave para tener una carrera académica productiva, emocionante y gratificante.
Agradecimientos
Me gustaría dar las gracias al profesor Heikki Karjaluoto, de la Escuela Universitaria de Negocios y Economía de Jyväskylä, por proporcionar valiosos comentarios sobre este artículo.