7 Consejos para una Asociación de Negocios Exitosa
Las asociaciones de negocios son un poco como matrimonios. Muchos de ellos no funcionan y algunos terminan mal! Dé a su asociación de pequeñas empresas la mejor oportunidad de éxito siguiendo estos consejos.
Las asociaciones comerciales adoptan una variedad de formas. Pueden ser un compromiso legal formal a largo plazo o una simple empresa a corto plazo para probar un concepto de mercado. Los mismos principios se aplican en todos los casos.
Utilice las siguientes estrategias para una asociación que comience fuerte y se mantenga fuerte.
1-Comience por crear una Visión compartida & Misión
Como en cualquier negocio, es fundamental que los socios definan la Visión y la Misión de la empresa como el primer paso. Si todos los cerebros no van en la misma dirección de la misma manera, es probable que surjan problemas. Los motivos de cada pareja pueden ser diferentes. Sin embargo, los objetivos y métodos generales deben ser los mismos. Tom eligió asociarse con Dominic porque cada uno vio la necesidad del mercado de una instalación de cocina comercial. Tom era un contratista comercial que había trabajado en restaurantes e instalaciones de catering. Dominic era Gerente de una escuela de cocina y estaba bien conectado con la industria de preparación de alimentos. Su Visión acordada era de 2.000 metros cuadrados. ft. instalación que tendría 3 turnos de producción, serviría como cocina de prueba para la escuela de cocina y contrataría con otros clientes a largo plazo y del proyecto.
Consejo: Tómese el tiempo para discutir la Visión y la Misión de su empresa con sus socios. Busque lo que energiza y motiva a cada uno de ustedes sobre su negocio. Dale un propósito y define cómo se verá el negocio ideal. Ponga la Visión y Misión conjunta por escrito y úsela como referencia para todo lo demás que haga.
2-Asegúrese de que se aborden las necesidades y expectativas de cada socio
Cada persona en la asociación tiene sus propias razones para estar en la asociación. A veces la gente busca un socio para el capital, a veces para la experiencia, a veces para las conexiones. No siempre se expresan, pero siguen siendo una expectativa subyacente. Si la expectativa no se cumple, la relación puede volverse tensa.
Debido a que la experiencia, la motivación y la personalidad de cada persona son diferentes, es importante tener esta discusión antes de que se comprometa algo contractualmente.
Debido a que las necesidades y expectativas individuales pueden cambiar con el tiempo, un plan claro de disolución o modificación también debe estar por escrito.
Gabe y Rosa tenían una distribuidora mayorista que cojeaba. Luego Gabe se enfermó y no pudo trabajar durante varios meses. Mientras tanto, Rosa tuvo que llevar todo el negocio sola. Aunque pudo hacerlo, cuando Gabe regresó no tenía la energía ni la motivación para retomar su papel de nuevo. Rosa no estaba preparada para llevarla sola a largo plazo. Hasta que se sentaron juntos para discutir las expectativas, cada uno se sentía decepcionado y pronto los malos sentimientos se apoderaron.
Consejo: Averigüe lo que su pareja espera de usted en la asociación. Comparte también tus expectativas. Tenga un plan para cuando cambien las circunstancias o los intereses personales o de negocios para que, cuando sea necesario, se puedan volver a abordar las expectativas.
3-Identifique y utilice las fortalezas de cada socio
Debido a que los socios unen fuerzas por una variedad de razones y expectativas, a veces las fortalezas de cada individuo pueden pasarse por alto. Probablemente se reconocerán las fortalezas más obvias; sin embargo, las fortalezas subyacentes, cuando se sacan a la luz, a menudo pueden marcar una gran diferencia en la motivación, el compromiso y el éxito a largo plazo.
El restaurante Ted y Rudy’s había alcanzado una meseta después de dos años en el negocio. Ted estaba a cargo de la cocina, Rudy el de los negocios. Con la ayuda de un entrenador, Rudy se dio cuenta de que una de sus fortalezas personales era su habilidad artística e interés. Cuando decidió conectar su arte con el negocio, las ventas promedio aumentaron un 35% el primer mes y otro 25% al mes siguiente. Usó su restaurante como galería para él y para artistas invitados. El restaurante recibió con frecuencia menciones en los medios de arte y calendarios relacionados. Y Ted se inspiró para crear platos «artísticos».
Tip: Sacar y utilizar las fortalezas de los individuos dentro de la asociación se sumará a la motivación, la energía y las probabilidades de éxito a largo plazo. Tome nota de sus fortalezas personales y pídale a su pareja que haga lo mismo. Luego, siéntense juntos y discutan cómo pueden aplicarlos al negocio.
4-Apoyar las limitaciones de la asociación
En un esfuerzo por ahorrar dinero, las pequeñas cosas a menudo se acumulan en áreas donde los socios no tienen experiencia ni interés. Con el tiempo, estos pueden hundir literalmente su negocio. Las limitaciones pueden estar en cualquier área: estrategia, desarrollo de productos / servicios, marketing y ventas, gestión de personal y operaciones, gestión financiera y administrativa. Dondequiera que estén, es importante identificarlos lo antes posible y tener un plan para manejarlos para que no se salgan de control.
Amanda y Tracy abrieron un spa orgánico donde todos los productos usados y vendidos eran orgánicos. También ofrecieron consultas privadas para el bienestar personal. El negocio era genial, pero no sabían cómo administrar su flujo de caja. Pronto se encontraron en una crisis de efectivo con una deuda que continuaba creciendo. La respuesta, por supuesto, es que necesitaban apoyo con la gestión empresarial y financiera. Por sugerencia de un asesor, contrataron a un gerente de negocios que pudo brindar apoyo en su área de debilidad.
Consejo: Observe las áreas que son problemas para usted. Lo más probable es que estas sean áreas que podrían beneficiarse de un apoyo adicional. Si crees que no puedes pagarlo think piénsalo de nuevo. No puedes permitirte no apoyar las limitaciones. Estas brechas son donde el valor del negocio se desvanece poco a poco. No dejes que le pase a tu negocio.
5-Establecer objetivos individuales y de empresa
La forma ideal para que los socios se acerquen a los objetivos es comenzar con objetivos para la empresa, luego crear objetivos para sí mismos. Los objetivos individuales deben apoyar los objetivos de la empresa. Los objetivos deben medir y apoyar las expectativas. Escribir esto es especialmente importante para los socios.
Theresa e Irena estaban en un buen camino con su negocio de marketing especializado de dos años de antigüedad. Fijaron verbalmente los objetivos de la empresa, pero no consideraron de qué sería responsable cada uno para alcanzar estos objetivos. Cuando no hicieron sus objetivos, se culparon unos a otros y las cosas se pusieron feas.
Consejo: Revise y actualice los objetivos de su empresa junto con sus socios. Luego, haga que cada socio establezca objetivos individuales que respalden los objetivos de la empresa en su área de especialización. Ponga todo esto por escrito y haga que cada uno se comprometa con sus objetivos. Luego, al final del período, no hay duda de quién es responsable de qué.
6-Maneje los desacuerdos, las decepciones y las frustraciones temprano.
Como en cualquier tipo de asociación, se producirán desacuerdos. Manejar los desacuerdos de la asociación de manera efectiva es la clave para mantener la relación en una quilla uniforme y la asociación en buen orden. No dejes que los malos sentimientos se acumulen y se pudran con el tiempo. Que sea una regla que cada uno pueda acercarse al otro cuando algo necesita ser abordado.
Cuando Art se desvió de los problemas personales y pasó mucho menos tiempo en el negocio, la relación se volvió tensa. Charlotte no quería alterar las cosas desafiando cómo Art pasaba su tiempo. No le dijo nada directamente a Art, pero hizo comentarios negativos sobre cómo «llevaba» el negocio. Charlotte se desencantó con el negocio y permitió que se pusiera en mal estado antes de que finalmente pidiera ayuda externa.
Consejo: A veces es difícil acercarse a una pareja, especialmente si se trata de una relación de larga data que se ha deteriorado. Una reunión programada regularmente es definitivamente una buena idea. Una vez a la semana se necesita en algunas situaciones, pero mínimamente una vez al mes permite que todos vengan con su agenda. Siempre es mejor hablar sobre lo que le gustaría ver para el negocio y ser positivo. Presente un plan para el cambio tal como lo ve. Eso les da a todos algo con lo que trabajar y a lo que responder.
7-Defina roles de trabajo para cada socio, incluida la responsabilidad
¿Usted y su pareja tienen roles de trabajo escritos? Si no, es posible que esté operando bajo suposiciones falsas. Los roles de trabajo se parecen mucho a las descripciones de trabajo en el sentido de que llevan la connotación de «responsable de» con una lista de tareas y resultados. La falta de claridad en torno a las funciones laborales es una fuente importante de frustración y decepción en muchas asociaciones.
Pamela sabía que era la principal vendedora de su negocio de seguros. Pero esperaba que su socio, Charles, trajera parte del negocio, a pesar de que eso no se había discutido en profundidad ni se había aclarado por escrito. Cuando vio que estaba manejando asuntos personales durante las horas de trabajo regulares, se puso furiosa. Su imagen mental de su papel era obviamente muy diferente de la de Pamela. La discusión y clarificación de cada papel de trabajo estaba definitivamente en orden.
Consejo: Defina claramente las tareas que realizará y haga que su pareja haga lo mismo. De esto, cada uno puede ser responsable ante sí mismo, ante los demás y ante el negocio. Cuando haya tareas no cubiertas, contrate o contrate a un especialista. El objetivo es asegurarse de que todos los puestos de trabajo estén cubiertos y de que se haya asignado y reconocido la responsabilidad.
Siga estos sencillos consejos y tendrá una plataforma sólida para una asociación exitosa y un negocio fuerte y rentable.
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