21 Ideas de Reclutamiento de Voluntarios Para Su Iglesia
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Soy un gran creyente de que las iglesias saludables están llenas de voluntarios saludables.
Después de todo, estamos llamados a equipar a los santos para la obra del ministerio y eso significa que necesitamos personas que realmente hagan el ministerio.
Encontrar personas a las que servir no siempre es fácil. Hay mucho trabajo por hacer y encontrar voluntarios a veces puede parecer una tarea imposible.
Sin embargo, no tiene que ser de esta manera. ¡Aquí hay 21 ideas de reclutamiento de voluntarios que puede usar para ayudar a su iglesia a obtener más voluntarios!
Consigue Voluntarios Actuales Para Reclutar a Sus Amigos
Uno de los mejores lugares para comenzar cuando se trata de encontrar nuevos voluntarios es tu equipo existente. Al alentar a tus voluntarios actuales a reclutar a sus amigos, podrás agregar fuertes lazos dentro de tu equipo para cada amigo que se una.
Sea Específico En Lo Que Necesita
Algunas personas en su iglesia pueden no aprovechar la oportunidad de convertirse en voluntarios jóvenes. Pero, el adulto joven inclinado a la tecnología puede estar más dispuesto a ayudar a dirigir los medios si sabía que eso era específicamente para lo que necesitabas ayuda. Al compartir los roles exactos que estás buscando, encontrarás personas apasionadas que de otra manera podrían haber pasado la oportunidad.
Pregunta a la gente
Esta puede parecer una obviedad, pero es una realidad pasada por alto. Si no le preguntas a la gente, te faltará personal. Los mejores voluntarios, en mi experiencia, han sido aquellos a los que he pedido que se unan al equipo. Construya relaciones con personas fuera del área de su ministerio y luego pregúnteles si estarían interesados en servir.
Anúncielo Con Una Simple Llamada A La Acción
Si puede, anuncie que su ministerio está buscando voluntarios desde el escenario durante el servicio. La clave aquí es compartir el por qué y dar a las personas una simple llamada a la acción si están interesadas. Esto podría ser llenar una tarjeta de conexión, un formulario en línea, enviar un número de texto o registrarse en el vestíbulo. Cuanto más simple, mejor.
Haga Que Sea Fácil Comenzar
A nadie le gusta saltar a través de aros. Si alguien tiene que esperar 4 meses hasta la próxima reunión de capacitación de voluntarios, es probable que pierda interés. Sin embargo, si facilita el proceso de incorporación, estarán entusiasmados y equipados para servir. Nuestra plataforma TrainedUp es perfecta para esto e incluso hemos escrito una guía detallada sobre la incorporación de voluntarios para que la compruebes.
Use Prueba social
Comunicar cómo se sienten los voluntarios actuales sobre el servicio es una gran manera de humanizar la necesidad. Al enfocarse en personas reales que están sirviendo actualmente, las personas tendrán una mejor idea de lo que significa servir en su ministerio.
Prepara voluntarios para el éxito
Un voluntario sin formación no te servirá de nada. De hecho, probablemente no durarán mucho. Al tomarse el tiempo para equipar a tus voluntarios, tendrán mucha más confianza en su capacidad para hacer lo que les pides. Si no está seguro de cómo entrenar, nuestra biblioteca de videos de capacitación es un gran recurso.
Predicar sobre el Servicio
Tomar un servicio dominical por la mañana para predicar sobre el servicio es una manera segura de encontrar nuevos voluntarios. No solo las personas verán por qué son llamadas a servir, sino que también puedes mostrarles fácilmente las necesidades dentro de la iglesia donde pueden ayudar. Combine esto compartiendo las necesidades específicas y una simple llamada a la acción, y tendrá nuevos voluntarios en poco tiempo.
Honrar a Todos los Voluntarios Durante el Servicio Anualmente
Tener tiempo para honrar a todos sus voluntarios durante un servicio una vez al año no solo ayudará a reducir la rotación de voluntarios al hacer que sus voluntarios actuales se sientan apreciados, sino que también dará a todos los demás una idea de quién está sirviendo. Las personas que no están sirviendo tienen más probabilidades de servir si conocen a alguien que está sirviendo actualmente.
Dar a la Gente La Oportunidad De Probarlo
Una manera fácil de asustar a un voluntario potencial es pidiendo un compromiso largo. En su lugar, asegúrese de dar a todos la capacidad de hacer una prueba en un área de voluntarios en particular. Pueden ser una gran opción para ese papel en particular o es posible que necesite ayudarlos a encontrar un lugar donde encajen mejor. De cualquier manera, alentándolos a que simplemente lo prueben, es más probable que le den una oportunidad
Hacer un seguimiento con Voluntarios anteriores
Los voluntarios van y vienen. A veces, las circunstancias cambian y un voluntario necesita retirarse por una temporada. Sin embargo, a menos que se les pida que regresen, la mayoría no lo hará. Conviértase en un hábito hacer un seguimiento con los voluntarios anteriores unos meses después de que dejen de servir. Incluso si no regresan, se sentirán cuidados.
Haga un seguimiento con todos los Interesados
Debe tener un plan para hacer un seguimiento con todos los que expresen interés en el voluntariado. Conviértalo en un hábito de responder en 2-3 días con los siguientes pasos. Sin un plan claro, la gente caerá a través de las grietas o su interés disminuirá. Aquí hay una guía sobre cómo puedes usar la aplicación gratuita Trello para rastrear todo el proceso de reclutamiento e incorporación de voluntarios.
Reducir la rotación de voluntarios
Esta no es una manera de encontrar nuevos voluntarios, pero es una manera de ayudar a reducir el número de nuevos voluntarios que necesita. Cada vez que un voluntario salga de su ministerio pídale que complete una entrevista de salida que le pida cosas que le gustaron, que no le gustaron y áreas que podrían mejorarse. Esto le ayudará a hacer cambios para reducir la rotación en el futuro.
Manténgase conectado con los Voluntarios actuales
Al tomarse el tiempo para comunicarse con su equipo a menudo y hacerlos sentir apreciados, será mucho menos probable que se vayan. Simplemente escribir una tarjeta de agradecimiento o enviar un texto rápido puede ser muy útil. Mantenerse conectado no solo impide que los miembros de tu equipo se vayan, sino que también significa que es más probable que recomienden amigos y hablen positivamente sobre servir a los demás.
Resolver conflictos de equipo rápidamente
Una de las formas más rápidas de desalentar a alguien de servir es saber que no hay una sensación de camaradería. Tratar de resolver rápidamente los conflictos entre los voluntarios. Esto no solo mantendrá a su equipo saludable, sino que también facilitará el reclutamiento. Una mala reputación de equipo hará que reclutar sea mucho más difícil y conducirá a una alta rotación de voluntarios.
Pregunte a Sus Voluntarios Actuales Cómo Creen Que Puede Reclutar Mejor
Lo más probable es que sus voluntarios actuales hayan aprendido algunas maneras de reclutar mejor. Pregúnteles por qué comenzaron a servir y vea si tienen alguna idea para reclutar nuevos voluntarios. Al hacer esto, incluso puede encontrar a alguien que quiera ayudar a liderar el cargo de reclutamiento.
Crear Una Página de Voluntariado En Su Sitio web
Tener un lugar sencillo para que las personas aprendan sobre el voluntariado y se registren es una manera fácil de encontrar nuevos voluntarios. Cree una página en su sitio web que muestre visión, eche un vistazo entre bastidores, comparta algunos testimonios de voluntarios actuales, mencione las necesidades actuales y tenga una simple llamada a la acción con un formulario para ponerse en contacto.
Envíe un correo electrónico a Toda la Iglesia
Envíe un correo electrónico a través del Sistema de Administración de su Iglesia sobre las necesidades de los voluntarios. Manténgalo corto y sencillo con una sola llamada a la acción. Al enviar un correo electrónico a todos, tendrá una mejor oportunidad de encontrar personas que estén interesadas en servir.
Publica En Las Redes Sociales Y Anima A Los Voluntarios A Compartir
No te olvides de las redes sociales. Publique una actualización regular en las redes sociales sobre las áreas actuales que necesitan voluntarios y anime a sus voluntarios actuales a compartir y comentar. Este es un gran lugar para usar un video personal de uno de los pastores que comparte la visión detrás de por qué usted debe servir. Encontrarás nuevos voluntarios y también comunicarás a los que están al margen que tu iglesia es un lugar para conectarse.
Resalta las Historias Actuales de los Voluntarios Una vez al mes
Hablando de las redes sociales, destacar la historia de uno de tus voluntarios actuales es una excelente manera de alentar a los nuevos voluntarios a que se involucren. Esta historia se puede compartir desde el escenario el domingo, en un video pregrabado, o podría ser un blog o una red social.
Graba un Video Entre Bastidores
Muestra a la gente cómo es realmente servir en tu iglesia. No necesitas un montón de equipo de cámara. Lo más probable es que puedas encontrar a un voluntario con talento para la producción de videos que le encantaría encabezar este proyecto. Use el video completado durante el servicio, en su página de voluntariado y en las redes sociales para ayudar a reclutar nuevos voluntarios.