12 Consejos para Ejecutar un Seminario de Capacitación Impecable
6 de febrero de 2012 | Actualizado el 5 de abril de 2015
Planificar un seminario de capacitación impecable requiere planificación anticipada, objetivos claros, enfoque y creatividad. Sabrá que su seminario fue un éxito si, al final, sus participantes sienten que, en general, el evento fue relevante y productivo.
Las personas van a seminarios de capacitación para aprender nuevas habilidades que creen que vale la pena pagar. Además, las personas también tienen en mente beneficios colaterales: la oportunidad de compartir conocimientos e ideas con los copartícipes y ampliar sus redes personales.
Un seminario de capacitación debe incluir conferencias, actividades en grupos pequeños, lluvia de ideas y resolución de problemas, entre otros aspectos. El reto para el organizador de eventos es reunir todos estos elementos con el máximo impacto.
Aquí hay 12 consejos sobre cómo hacer que su próximo seminario de capacitación sea impecable:
1. Establece claramente tu objetivo. Sepa lo que quiere lograr. ¿Quieres desarrollar habilidades de liderazgo? ¿Le gustaría mostrar a los participantes cómo mejorar la creatividad? ¿Busca empoderar e inspirar a los participantes? ¿Está organizando el seminario para la formación de equipos?
2. Planifique con anticipación. Date al menos seis meses para planificar. Debe determinar cosas como el contenido del seminario, los oradores, el mercado objetivo, el lugar, los precios, el marketing, la programación y los incentivos.
3. Enumere sus requisitos. Sus requisitos se basarán en su objetivo. ¿Qué equipo se necesitará? ¿Cuál es un lugar adecuado (teniendo en cuenta su mercado objetivo)? ¿Cuándo programará el seminario? ¿Cuánto será su inversión y cuánto cobrará a los participantes? Estas son solo algunas de las preguntas que debe hacerse con anticipación.
Bono: Debe establecer un punto de equilibrio, que le indicará cuándo tiene suficientes participantes para cubrir todos los gastos. Cualquier cosa más allá de ese punto es ganancia. Esto también ayudará con la comercialización de su seminario.
4. Planifica la agenda. Desea que el contenido del seminario beneficie a los participantes de principio a fin. Con tu objetivo en mente, haz una lista de los puntos principales de tu contenido. Luego, desglosa los puntos generales en detalles específicos. Planifique dónde encajará en las discusiones y actividades de grupos pequeños. El cronometraje y el ritmo de cada actividad son importantes, así como la participación de los participantes.
5. Programa tu evento de entrenamiento. La programación del evento requerirá mucha coordinación, especialmente con el lugar de celebración. Además, debe asegurarse de que su horario no entre en conflicto con otros seminarios en el mismo día dentro del área, al menos en el mismo mercado/industria.
6. Reserve su lugar. Ahora que tiene un número objetivo de participantes y una fecha programada para el seminario, puede comenzar a programar inspecciones in situ con lugares de celebración. Pregunte sobre catering, alojamiento, A / V e internet (si es necesario). Pregunte por las instalaciones para actividades en grupos pequeños. Además, inspeccione los baños, los enchufes eléctricos, la limpieza general y el acceso al público. Una vez que haya encontrado el lugar que mejor cumpla con todos sus requisitos y con su precio objetivo, haga una reserva.
7. Promocione su evento. Toca tu lista de clientes, contactos profesionales y otros clientes potenciales. Comience a promocionar en las redes sociales de su seminario, como Facebook, LinkedIn y Twitter. Comuníquese con publicaciones comerciales para ayudarlo a correr la voz. Además, considere patrocinar grupos y reuniones locales que se centren en la misma industria o tema que cubrirá en su seminario.
Bono: LinkedIn es ideal para seminarios de formación de desarrollo profesional. Promociona tu evento mediante anuncios directos de LinkedIn, haz una lista de tu evento en LinkedIn y accede a grupos de LinkedIn que sean relevantes para tu tema o industria. Ofrezca a sus miembros un descuento, porque sus miembros son su mercado objetivo.
8. Lista de asistentes. Su sitio web debe tener un servicio de registro. Si no es así, busque en las empresas de redes sociales en línea que permiten el registro e incluso el cobro de pagos. Deje algunos asientos abiertos para los inscritos de última hora.
9. Involucre a todos. Para que el seminario sea divertido y memorable, debe diseñarlo de manera que todos tengan un papel que desempeñar, en lugar de limitarse a dar conferencias y convertirlos en oyentes pasivos. Planifique ejercicios en grupos pequeños y asegúrese de que los miembros de cada grupo sean una mezcla de personas diferentes. Por ejemplo, si tres personas asistieron al seminario juntas, póngalas en grupos separados.
10. Planifica cómo obtendrás los comentarios de cada grupo. Esto parece ser un pequeño detalle, pero cómo lo haces puede marcar la diferencia. ¿Un miembro de cada grupo leerá la presentación del grupo? ¿O todo el grupo hará la presentación juntos? Además, deje un tiempo para que los otros grupos hagan preguntas sobre la presentación de cada grupo.
11. Diviértete haciendo ejercicios en grupo. Estos son grandes rompehielos, y pueden ayudar a relajar a un grupo y aumentar su participación personal.
12. Seguimiento. Necesita comentarios para ver dónde fue más efectivo y dónde necesita la mayor mejora en términos de su seminario de capacitación. Cree un cuestionario para que los participantes lo rellenen al final del seminario. Discuta los comentarios con su equipo después.