Workshop-Training: Wie man einen effektiven Workshop durchführt
Einen Workshop durchführen
Das war der einfache Teil.
Einleitung
a. Wir alle hassen es, aber es dauert nur ein paar Sekunden: Gehen Sie herum und sagen Sie, wer Sie sind, was Sie tun und was Sie aus dem Workshop herausholen möchten. Verwalten Sie Erwartungen, wenn sie weit weg sind.
b. Stellen Sie die Bühne ein: Führen Sie sie durch die Schritte und was Sie erreichen möchten. Beachten Sie den Zeitplan, den Sie im Raum oder im digitalen Arbeitsbereich angezeigt haben.
c. Um Erlaubnis bitten: Egal, ob es sich um eine 30-minütige Aktivität oder einen 4-tägigen Workshop handelt, fragen Sie, ob es Ihnen gut geht, wenn Sie moderieren, sie vorantreiben und sie im Zeitplan halten. Fangen Sie nicht einfach an, sie herumzukommandieren.
Geben Sie klare Anweisungen
a. Geben Sie klare und einfache Anweisungen und geben Sie ihnen nicht mehrere Optionen. Wenn es sich um eine neue oder komplexe Aufgabe handelt, bitten Sie jemanden, die Anweisungen wiederzugeben, um zu überprüfen, ob er sie verstanden hat.
b. Lesen Sie den Zeitplan den ganzen Tag über, damit klar ist, was passiert und was auf Sie zukommt. („Wir werden vor der Mittagspause abstimmen“)
Halten Sie sich an den Zeitplan
a. Zeigen Sie einen Timer an und halten Sie sich an die Tagesordnung – Aktivitäten sowie Pausenzeiten. Ihr 5-10-Minuten-Puffer ist praktisch, wenn der Kaffeemaschine das Wasser ausgeht oder eine Diskussion schwer zu beenden ist.
Bewegen Sie die Dinge entlang
a. Sagen Sie ihnen, wie lange sie für die Aktivität haben, und erinnern Sie sie durchgehend daran („Wir sind auf halbem Weg“ oder „Beginnen Sie mit dem Einpacken, noch 2 Minuten“).
b. Wenn Leute irrelevante Dinge ansprechen oder stecken bleiben, haben Sie keine Angst, Dinge zu parken. Sagen Sie ihnen, dass der aktuelle Workshop keinen Spielraum hat, dies weiter zu erkunden, aber Sie werden es auf dem (deutlich sichtbaren) Parkplatz festhalten, damit Sie danach wieder dorthin zurückkehren können.
Reagieren Sie
a. Dies ist ein unscharfer Punkt und das Schwierigste, aber liefern Sie den Zeitplan nicht nur wie ein Roboter. Wenn Sie Zweifel oder Widerstand verspüren, bitten Sie sie, den Unglauben für eine Stunde (oder einen Tag) auszusetzen. Wenn sie langsam werden, bringen Sie die Pause nach vorne, und wenn sie wirklich in etwas sind, lassen Sie sie ein wenig länger dauern. Sie können es woanders nachholen.
b. Kümmere dich um den Moderator! Sie müssen gut und ausgewogen sein, um einen Workshop zu leiten. Machen Sie richtige Pausen, essen Sie, hydratisieren Sie und schützen Sie Ihre Energie.
Abschluss eines Workshops
Treffen Sie eine Entscheidung, bevor Sie den Raum verlassen
Ein Workshop wird viele Ideen hervorbringen, aber Ihr Entscheider muss eine Vorgehensweise auswählen. Dies könnte die Implementierung (oder Erprobung) einer der vorgeschlagenen Lösungen sein; Es könnte ein weiterer Workshop sein, um mögliche Optionen zu untersuchen; Es könnte eine neue Forschungsarbeit in Auftrag geben – unterm Strich ist es eine AKTION. Stellen Sie sicher, dass niemand den Raum verlässt, bis dies vereinbart und erfasst wurde.
Zusammenfassung
Fassen Sie am Ende zusammen, was Sie erreicht haben, damit Sie alle auf derselben Seite sind, und danken Sie den Teilnehmern.
Herzlichen Glückwunsch! Du hast deinen ersten Workshop gemacht! Aber halten Sie sich noch zurück – Sie müssen den Schwung beibehalten, um sicherzustellen, dass die Ergebnisse in die Tat umgesetzt werden.
Nachbereitung eines Workshops
Zirkulieren Sie die Workshop-Zusammenfassung
a. Was auch immer das Ergebnis war, jemand muss es schaffen. Besprechen Sie, was vereinbart wurde, listen Sie die resultierenden Aufgaben auf und weisen Sie sie mit klaren Fristen zu. Dies muss nicht im Raum geschehen: Es kann ein kurzer Anruf sein, gefolgt von einer Gruppen-E-Mail.
b. Setzen Sie sich eine Erinnerung, um vor Ablauf der Aktionsfrist einzuchecken. Sehen Sie, ob Personen weitere Informationen oder Hilfe benötigen, um ihre Aufgaben zu erledigen. Eine andere Sache, die ich auf die harte Tour gelernt habe…
c. Wenn Sie eine der Lösungen testen, die Sie im Workshop entworfen haben, kommen Sie als Gruppe zusammen, um zu sehen, ob die Änderung funktioniert hat. Entscheiden Sie, ob Sie eine andere Lösung ausprobieren, eine neue Idee entwickeln oder alle mit dem aktuellen Stand zufrieden sind!
Fragen Sie nach Feedback
Dies ist vielleicht nicht Ihr Lieblingsteil des Workshopping-Prozesses, aber es ist äußerst wertvoll. Fragen Sie Ihr Team, was sie nützlich fanden, was ihnen Spaß machte und was verbessert werden könnte. Wenn sie noch Saft übrig haben, können Sie dies am Ende des Workshops tun; Andernfalls senden Sie am nächsten Tag ein kurzes Formular per E-Mail aus.
Der nächste Workshop
Wenn Sie Appetit haben, planen Sie den nächsten Workshop ein! Sie werden bald ein Gefühl dafür entwickeln, welche Herausforderungen und Situationen zu einem Workshop passen, und bevor Sie es wissen, werden alle oben genannten Dinge zur zweiten Natur.
Für einen tiefen Einblick in unsere besten Workshop-Tipps und Tricks lesen Sie unseren ultimativen Leitfaden zur Workshop-Moderation. Und wenn Sie bereit sind, aus laufenden Workshops ein 6-stelliges Einkommen zu erzielen (nein, wirklich), sehen Sie sich unser kostenloses Workshop-Schulungsvideo für Techniken an, die Sie in die Top 1% der Moderatoren katapultieren.
Bereit für den Sprung? Nehmen Sie das Sticker-Pack heraus, schnappen Sie sich ein paar Post-Its und probieren Sie NOCH HEUTE eine Aktivität aus. Dieser Workshop-Guide wird das schwere Heben für Sie erledigen.