Wie man sich auf eine Ausstellung vorbereitet
Messen und Ausstellungen haben das Potenzial, auf allen Ebenen und in allen Sektoren einzigartig lohnend und vorteilhaft für Unternehmen zu sein. Das setzt natürlich voraus, dass alles nach Plan verläuft – solche Ereignisse garantieren nicht an sich Erfolg und Wohlstand, sondern öffnen beiden die Tür. Im Anschluss an unsere bezaubernden Tipps für erfolgreiche Ausstellungen Führer, konzentrieren wir uns näher auf die Vorbereitung für eine Show.
Wie in den meisten Geschäftsbereichen ist die Planung der Schlüsselfaktor, um zu bestimmen, wie es am Tag weitergeht. Einfach ausgedrückt, es gibt wirklich keine Übervorbereitung, wenn es um Messen und Ausstellungen geht – Untervorbereitung hingegen ist fast garantiert, um Ihr Schicksal zu besiegeln.
Hier bei RAL Display haben wir im Laufe der Jahre mit Hunderten von Unternehmen zusammengearbeitet und Tausende von Messe- und Expo-Auftritten geplant. Was haben wir also über den Vorbereitungsprozess gelernt?
Kurz gesagt, es mag so aussehen, als gäbe es Tausende von Boxen und Unterboxen, die angekreuzt werden müssen, aber in Wirklichkeit geht es einfach darum, sicherzustellen, dass die folgenden Basen abgedeckt und gut abgedeckt sind:
1 – Forschung
Zunächst ist es unmöglich, die Bedeutung der tatsächlichen Erforschung der relevanten Shows und der Entscheidung, welche machen die meisten sinn für sie und ihr unternehmen. So wie es normalerweise nichts zu gewinnen gibt, wenn man instinktiv jede Show, die herumkommt, ohne nachzudenken, steht, ist es auch nicht immer hilfreich, nur die größten Markenshows, Expos und Ausstellungen anzusprechen. Recherchieren Sie alle Optionen, bevor Sie interessante Shows in die engere Wahl ziehen, Letztendlich die Dinge auf ideal geeignete Ereignisse eingrenzen.
2 – Budget Vernünftig
Es gibt nichts zu sagen, dass Sie ein kleines Vermögen ausgeben müssen, um auf einer Messe zu stehen, aber gleichzeitig können Sie nicht erwarten, eine herausragende Präsenz für Sie zu schaffen. Hier bei RAL Display haben wir unermüdlich daran gearbeitet, eine Reihe von Pop-up-Ständen, Bannern und Theken zusammenzustellen, mit denen Sie wirklich das Beste aus Ihrem Expo-Budget herausholen können. Denken Sie jedoch daran, dass Budgetüberlegungen auch die Größe und Lage des Standplatzes, den Transport, die Unterkunft, Werbegeschenke, die Bezahlung des Personals usw. umfassen müssen.
3 – Früh buchen
Es gibt zwei sehr wichtige Gründe, warum Sie unbedingt früh buchen müssen – der erste ist, sicherzustellen, dass Sie einen erstklassigen Platz innerhalb der Veranstaltungshalle wählen können. Die Lage macht wirklich einen großen Unterschied, also laufen Sie nicht Gefahr, in eine dunkle Ecke hinten geschoben zu werden. In dem Moment, in dem Sie Ihre Buchung vornehmen und sich für die Veranstaltung verpflichten, können Sie außerdem schneller mit der Recherche nach vergangenen Veranstaltungen, Teilnehmeraufstellungen, Werbeaktionen beginnen, damit Sie wissen, was Sie auf der Messe erwartet, und so weiter.
4 – Marketing Push
Gehen Sie nicht in die Falle, anzunehmen, dass Sie Ihre Präsenz nicht vermarkten müssen, nur weil eine Messe ein Marketing-Event ist. Natürlich ist das ideale Ergebnis, dass Sie an diesem Tag eine Menge neuer Geschäfte tätigen, aber vergessen Sie nicht die Bedeutung Ihrer bestehenden Kunden / derer, die wissen, wer Sie sind. Lassen Sie die Welt nicht nur wissen, wo Sie wann sein werden, sondern auch, warum sie Ihnen einfach einen Besuch abstatten müssen.
5 – Standvorbereitung
Wir empfehlen unseren Kunden immer, vor dem großen Tag selbst eine Art Trockenlauf zu machen. Der einfache Grund ist, dass Ihr Messestand den ersten und in einigen Fällen den einzigen Eindruck darstellt, den Hunderte von Zielgruppenmitgliedern von Ihrer Marke mit nach Hause nehmen. Es genügt zu sagen, je auffälliger und professioneller der Stand ist, desto besser. Denken Sie an Dinge wie TV-Ständer, Ständer mit interaktiven Tablet–PC-Halterungen, helle Popup-Banner und so weiter – alles, was sicherstellt, dass Sie nicht ignoriert werden können (und hoffentlich auch nicht).
6 – Bereiten Sie Ihren Pitch vor
Einer der größten und häufigsten Fehler bei weniger erfolgreichen Messebesuchen besteht darin, einen Pitch nicht im Voraus geplant und vorbereitet zu haben. Im Vorfeld der Ausstellung ist es von entscheidender Bedeutung, nicht nur genau zu identifizieren, was Sie erreichen möchten, sondern auch ganz bestimmte Ziele zu setzen und zu skizzieren, wie Sie dies erreichen möchten. Von dem, was Sie anbieten, über die Art und Weise, wie dies dem Publikum mitgeteilt wird, bis hin zur Bereitstellung von Literatur, Sonderangeboten, kostenlosen Geschenken usw. ist es niemals eine kluge Idee, diese Art von Ereignissen ohne einen umfassenden Spielplan in Angriff zu nehmen.
7 – Wählen Sie Ihr Team mit Bedacht
Last but not least ist es auch von entscheidender Bedeutung, viel Zeit und Gedanken in die Frage zu stecken, wen Sie genau auswählen, um Ihr Unternehmen und Ihre Marke auf der Veranstaltung zu vertreten. Da dies die Personen sein werden, die allen Zielgruppenmitgliedern ihren ersten echten Einblick geben, wer Sie sind und was Sie tun, muss das Team ausschließlich aus denen bestehen, die leben, atmen und echte Leidenschaft für Ihre Marke haben. Es genügt zu sagen, es ist ein Job, der am besten für Eigentümer, Manager und Markenmanager geeignet ist – diejenigen, die alles haben, um von der Show ihres Lebens zu profitieren.