Wie man den Datenschutz mit Ihrer Privatadresse für Ihr Unternehmen aufrechterhält
Wenn Sie ein neues Unternehmen gründen, suchen Sie oft nach den besten Möglichkeiten, Kosten zu senken. Eine gängige Methode, dies zu tun, besteht darin, Ihre Privatadresse als Geschäftsadresse anzugeben. Es gibt jedoch gute Gründe, warum dies nicht ratsam und unsicher ist.
Es gibt Fälle, in denen die Auflistung Ihrer Privatadresse eine gültige Wahl ist, aber für die meisten Unternehmen kann die Verwendung Ihrer Privatadresse dazu führen, dass Sie für Kunden unzuverlässig und unprofessionell erscheinen. Im schlimmsten Fall kann es sogar zu Datenschutzverletzungen kommen.
Die gute Nachricht ist, dass es Optionen gibt, um dieses Problem zu umgehen. Was ist also gefährdet und wie können Sie sich und Ihr Unternehmen schützen?
Was ist Datenschutz?
Ein oft übersehener und unterschätzter Aspekt bei der Gründung eines neuen Unternehmens ist, wie wichtig es ist, das Privatleben und das Arbeitsleben zu trennen.
Wenn Sie Ihre persönliche Privatadresse als Geschäftsadresse angeben, mischen Sie diese beiden Welten. Dies kann zu Verwirrung und möglichen Verletzungen der Privatsphäre führen. Wenn Kunden vor Ihrer Haustür erscheinen, ist es möglich, dass die Privatsphäre Ihres Hauses und Ihrer Familie beeinträchtigt wird. Stellen Sie sich vor, Fremde wissen, wo Sie schlafen!
Die Definition des Datenschutzes kann variieren, bezieht sich jedoch im Allgemeinen darauf, Ihre Informationen vor denen zu schützen, die Sie nicht sehen möchten, d. H. Hackern, öffentlichen Websites oder Regierungsbehörden.
Schutz von Informationen und Identität vor unerwünschten Gruppen und der Öffentlichkeit
Um Ihre Informationen zu schützen und Ihre Identität vor unerwünschten Parteien zu schützen, ist es wichtig, zunächst zu verstehen, welche Informationen tatsächlich für alle sichtbar sind.
Die U.S. General Service Administration definiert PII als „Informationen, die verwendet werden können, um die Identität einer Person zu unterscheiden oder zu verfolgen, entweder allein oder in Kombination mit anderen persönlichen oder identifizierenden Informationen, die mit einer bestimmten Person verknüpft oder verknüpfbar sind“.
Dies kann die folgenden Möglichkeiten für diesen Fremden im dunklen Web umfassen, um Ihr ganzes Leben zu gefährden:
- Namen: Ihr vollständiger Name, Ihr Mädchenname und der Mädchenname Ihrer Mutter.
- Persönliche ID-Nummern: Ihre Sozialversicherungsnummer, Führerscheinnummer, Passnummer, Patienten-ID-Nummer, Steuerzahler-ID-Nummer, Kreditkontonummer oder Finanzkontonummer.
- Adressen: Ihre Straße und E-Mail-Adresse.
- Biometrie: Netzhautscans, Fingerabdrücke, Gesichtsgeometrie oder Sprachsignaturen.
- Fahrzeug-ID oder Titelnummern.
- Telefonnummern sowohl Festnetz- als auch Handynummern.
- Technology Asset Information: Media Access Control (MAC)- oder Internet Protocol (IP)-Adressen, die an eine bestimmte Person gebunden sind.
Huch, das sind viele erreichbare Informationen, die Sie die ganze Zeit ausgeben! Sie tätigen beispielsweise einen Großeinkauf, um Bürobedarf für Ihr Unternehmen zu kaufen, und verwenden Ihre Privatadresse für die Checkout- und Versandformulare. Sie verwenden Ihre Adresse häufiger als Sie denken, und deshalb ist es wichtig, sie zu schützen. Ihre Identität könnte durch einen einfachen Kauf von Büromaterial beeinträchtigt werden.
Und als Unternehmen müssen Sie eine der oben aufgeführten auf die eine oder andere Weise offenlegen. Stellen Sie sich vor, Ihr SSN würde in die falschen Hände geraten, was für Sie und Ihr Unternehmen katastrophal wäre.
Es gibt einfache Praktiken, die Sie anwenden können, um es sicher zu halten. Geben Sie beispielsweise keine Informationen über Telefonanrufe oder per E-Mail weiter, es sei denn, Sie kennen die Person. Klicken Sie nicht auf Links in E-Mails, wenn Sie Informationen eingeben müssen.
Es ist auch wichtig zu beachten, dass die mit Ihrer LLC oder Corporation verbundenen Informationen bereits online über die Website Ihres Außenministers für die Öffentlichkeit verfügbar sind. Aus diesem Grund ist es wichtig, Ihre Privatadresse nicht mit Ihrer Geschäftsadresse zu verknüpfen, denn wenn eine kompromittiert wird, ist dies auch die andere.
Beispiele aus der Praxis für die schlimmen Folgen dieser Überschneidung von persönlichen und beruflichen Adressen sind:
- Verärgerte Kunden finden Ihre Privatadresse, um Sie zu bedrohen.
- Eine schlechte Beziehung zu einem Geschäftspartner haben, der Betrug begeht (weil Sie Ihre Privatadresse verwendet und ihm vollen finanziellen Zugang zum Unternehmen gewährt haben).
- Wenn Sie Eigentum besitzen und verärgerte Mieter haben, die gewalttätig sind, wenn überfällige Mietzahlungen und Räumungen eintreten.
All diese Beispiele sind schlechte und beängstigende Erfahrungen, die wir hoffen, Ihnen zu helfen, zu vermeiden.
5 Schritte zum Schutz Ihrer Privatadresse
Wenn Sie Geschäfte tätigen, ist es normal, Ihre Adresse an Interessenten, Kunden, Lieferanten usw. weiterzugeben. Wenn Sie Ihr Unternehmen mit Ihrer Privatadresse registrieren, werden Sie Ihre Privatadresse unzählige Male preisgeben und wer weiß, in wessen Händen Ihre Adresse landen könnte?
Es kann schwierig sein, Ihre Privatadresse vollständig zu schützen, wenn Sie sie bereits verwendet haben, aber es ist nie zu spät, Maßnahmen zum Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer persönlichen Daten zu ergreifen. Hier sind 5 grundlegende Schritte, mit denen Sie beginnen können.
Besorgen Sie sich eine andere Geschäftsadresse, um Ihre Post und Pakete zu erhalten
Es gibt viele Möglichkeiten, eine andere Adresse als Geschäftsadresse einzurichten. Hier sind einige der am häufigsten verwendeten Geschäftsadressen.
Virtuelles Postfach
Ein virtueller Postfachdienst bietet eine permanente Geschäftsadresse zum Empfangen von E-Mails. Sobald die E-Mail eingegangen ist, wird die E-Mail gescannt und ein Bild des E-Mail-Umschlags in Ihre digitale Mailbox hochgeladen. Sie können dann ausgewählte Poststücke anzeigen und anfordern, um sie zu öffnen und den Inhalt zu scannen. Sie können mehr mit dem ultimativen Leitfaden für ein virtuelles Postfach lesen
Die Hauptvorteile der Verwendung eines virtuellen Postfachs sind:
- Verwalten Sie Ihre E-Mails aus der Ferne.
- Zentralisieren Sie alle Ihre E-Mails.
- Behalten Sie eine dauerhafte Adresse bei, auch wenn Ihr Unternehmen umzieht.
- E-Mail-Benachrichtigungen in Echtzeit.
- Online-Anzeige von E-Mails.
- Mail öffnen und Scannen.
- E-Mail-Weiterleitung.
- Paketweiterleitung.
- Postvernichtung, Postentsorgung oder Postrecycling.
- Paket lagerung und versand.
- Überprüfen Sie die Einzahlung.
Ein virtuelles Postfach ist eine flexible Geschäftsadresse Option, wenn Sie ein Lauf ein Remote-Geschäft oder reisen oft. Damit können Sie Ihre Post und Pakete bequem von jedem Ort aus und unterwegs verwalten.
Virtuelles Büro
Die Verwendung eines virtuellen Büros ist eine weitere Lösung zum Schutz Ihrer Privatsphäre.
Virtuelle Büros bieten viele der Vorteile und Merkmale herkömmlicher Büroräume, ohne die Gemeinkosten und Kosten für die Anmietung eines Büroraums. Sie sind auch eine großartige Möglichkeit, Ihre persönlichen Daten zu schützen und Ihr persönliches und geschäftliches Leben getrennt zu halten.
Einige der Vorteile der Verwendung eines virtuellen Büros können sein:
- Posteingang und Weiterleitung.
- Live-Rezeption.
- Verzeichnislisten.
- Virtuelle Büroräume.
- Virtuelle Konferenzräume.
Die Möglichkeit, einen E-Mail-Empfangsservice mit virtuellen Büros zu nutzen, bedeutet, dass Sie Ihre persönliche Adresse nicht für geschäftliche Zwecke angeben müssen, um die Privatsphäre Ihres Hauses und Ihrer Familie zu schützen.
Verwenden Sie Ihre separate Geschäftsadresse
Es ist wichtig, dass Sie Ihre Privatadresse nicht für Ihre offiziellen Geschäftsdokumente verwenden. Stellen Sie sicher, dass Sie jederzeit Ihre ausgewählte separate Geschäftsadresse verwenden.
Oft müssen Sie eine Adresse für Aufzeichnungen, Geschäftsvorfälle und eine Vielzahl von Aktivitäten im Zusammenhang mit Ihrer Arbeit angeben. Adressen, die als in Bezug auf Unternehmen oder LLCs aufgeführt sind, sind für die Öffentlichkeit online verfügbar, sodass Sie für alles offen sind, von Junk-Mail bis hin zu Betrügern.
Stellen Sie also sicher, dass die von Ihnen gewählte Adresse, ob virtuelles Büro oder virtuelles Postfach, die Adresse ist, die Sie Ihrem Unternehmen zuordnen, und nicht Ihre Privatadresse. Betonen wir das genug?
Entfernen Sie Ihre Privatadresse aus allen Unternehmensunterlagen
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Privatadresse nicht in staatlichen Dokumenten verwenden, wenn Sie geschäftsbezogene Formulare ausfüllen.
Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass, wenn Sie Ihre Privatadresse für geschäftliche Zwecke verwenden, diese zu öffentlichen Informationen wird. Selbst wenn Sie es einmal verwenden, wird es auf öffentlichen staatlichen Websites aufgelistet. Diese Exposition eröffnet Ihnen die Möglichkeit, große Mengen unerwünschter geschäftsbezogener E-Mails (Junk-Mails) oder, noch schlimmer, Besuche oder physischen Kontakt von verärgerten Kunden zu erhalten.
Es mag kurzfristig einfacher und kostengünstiger sein, Ihre Privatadresse für Ihr Unternehmen zu verwenden, aber die Verwendung einer separaten Geschäftsadresse zu Beginn spart Ihnen Zeit und Geld und lässt Sie und Ihr Unternehmen letztendlich professioneller aussehen Der wichtigste Teil schützt Ihre Privatsphäre auf lange Sicht.
Handeln Sie nicht als Ihr registrierter Agent, der Ihre Privatadresse teilt
Dies mag ein wenig fehl am Platz erscheinen, ist es aber nicht. Als LLC oder Corporation müssen Sie einen registrierten Agenten zuweisen, um operieren zu können. Es gibt eine Reihe von Optionen zur Auswahl, um Ihrem Unternehmen einen registrierten Agenten zuzuweisen, und die, die wir ansprechen werden, ist, wenn Sie sich dafür entscheiden, als Ihr eigener registrierter Agent zu fungieren.
Sie können wählen, als Ihr eigener registrierter Agent zu handeln, aber einen anderen zu finden, der für Sie handelt, kann eine weitere Ebene der Trennung zwischen Ihrem persönlichen und geschäftlichen Leben hinzufügen. Wenn Sie als Ihr eigener Registered Agent handeln, werden Sie Ihre Privatadresse verwenden, die öffentliche Informationen ist, so verwenden Sie einen Registered Agent Service auf dem Weg zum Schutz Ihrer Privatsphäre fortzusetzen.
Ein Registered Agent Service ist eine Person an einer anderen Adresse, entweder ein Unternehmen oder eine Einzelperson, die berechtigt ist, Ihre E-Mails, einschließlich rechtlicher Dokumente, in Ihrem Namen zu empfangen. Sie müssen niemals Ihre persönliche Privatadresse preisgeben. Voila!
Die Hauptvorteile der Suche nach einem Registered Agent Service sind:
- Erhöhte Privatsphäre.
- Zugang zu allen Dokumenten am selben Tag.
- Hilft bei der Einhaltung von Geschäftsrichtlinien und -regeln.
Folgen Sie diesem Link, um mehr über Registered Agents Services zu erfahren.
Eröffnung eines Geschäftsbankkontos
Auch dies scheint ein wenig off Topic zu sein, um Ihre Privatadresse mit Ihrem Unternehmen zu schützen, aber wenn Sie es noch nicht herausgefunden haben * SPOILER ALERT * Ein Geschäftsbankkonto ist einer der wichtigsten Teile Ihres Unternehmens.
Es wird benötigt, um Ihre persönlichen und geschäftlichen Finanzen für Steuerzwecke zu trennen. Es ist am besten, dies in der Anfangsphase zu tun, um Ihr Unternehmen auf Erfolgskurs zu bringen.
Lassen Sie es uns nun wieder mit dem Schutz Ihrer Privatsphäre verbinden.
Einige Banken und Finanzdienstleister akzeptieren eine Wohnadresse, aber es ist keine gute Idee. Um Ihre Privatsphäre zu schützen, müssen Sie Ihre Privatadresse nur minimal oder gar nicht verwenden. Dies bedeutet, dass Ihre Möglichkeiten, die Verwendung Ihrer persönlichen Daten zu vermeiden, bei der Eröffnung eines Geschäftsbankkontos eingeschränkt werden. Eine andere Option ist ein kommerzielles Büro, aber das ist teuer.
Es gibt eine weitere Option für den Adressnachweis zur Eröffnung eines Geschäftsbankkontos, die Sie als Trulease anzeigen können. Während es ein wenig teuer sein kann, kann es effektiv Ihre Privatsphäre schützen.
Folgen Sie diesem Link, um mehr über Ihre Adressoptionen bei der Eröffnung eines Geschäftsbankkontos zu erfahren.
Die beste Lösung zum Schutz der Privatsphäre Ihrer Privatadresse
Es ist äußerst wichtig, Ihre Privatadresse von Ihrem Unternehmen oder Ihrer Arbeit zu trennen, um Sie vor geringfügigen Unannehmlichkeiten wie Junk-Mail und schwerwiegenderen Verstößen wie Stalking und Identitätsdiebstahl zu schützen. Glücklicherweise gibt es viele Optionen, mit denen Sie Ihre Privatsphäre wahren und gleichzeitig von allem profitieren können, was eine physische Geschäftsadresse bietet.
- Virtuelle Postfächer bieten einen E-Mail-Empfangsdienst, mit dem Sie auch jede Art von E-Mail an einem Ort ablegen können.
- Postfächer bieten eine einfache Lösung für den Empfang von Post und Paketen mit der Sicherheit der Post.
- Virtuelle Büros bieten die gesamte Palette an Funktionen, die physische Büroräume bieten, jedoch ohne die mit der Vermietung verbundenen Gemeinkosten.
In Kombination mit den oben beschriebenen Schritten zum Schutz der Privatsphäre trägt die Auswahl einer dieser Optionen dazu bei, dass Ihr Unternehmen erfolgreich läuft, ohne die Privatsphäre Ihrer eigenen Informationen zu beeinträchtigen.
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