Wie kann eine HOA Delinquenzen reduzieren?
Einer der schwierigsten Teile beim Betrieb eines Hausbesitzerverbandes ist das Sammeln von Gebühren, insbesondere wenn sie delinquent werden. Wie kann Ihre HOA Delinquenzen reduzieren? Lassen Sie uns die Wege zählen.
Unterstützung Ihrer HOA bei der Reduzierung von Zahlungsausfällen mit diesen Methoden
Hausbesitzerverbände sind ständig mit unbezahlten Gebühren und überfälligen Salden konfrontiert. Aber wenn sich delinquente HOA-Gebühren häufen, wird Ihre Vereinigung Probleme haben, die notwendigen Ausgaben zu bezahlen.
Was passiert, wenn Sie aufhören, Ihre HOA zu bezahlen? Erstens kann eine hohe Kriminalitätsrate zu einem Haushaltsdefizit führen. Wenn das passiert, kann die HOA nicht für die Wartung und Instandhaltung der Gemeinschaft bezahlen. Dies wird schließlich zu unzufriedenen Hausbesitzern, einer schlechteren Ästhetik und niedrigeren Immobilienwerten führen.
Zweitens muss die HOA nach anderen Wegen suchen, um den Verlust auszugleichen. Dies bedeutet entweder die Beantragung eines Darlehens oder die Erhebung besonderer Gebühren für Hausbesitzer, von denen keine beliebte Wahl ist.
Aus der Perspektive des delinquenten Hausbesitzers kann die Nichtzahlung von HOA-Gebühren zu einer Reihe von Konsequenzen führen. Dies kann sogar rechtliche Schritte und Zwangsvollstreckung beinhalten.
Aber wie kann eine HOA die Kriminalitätsraten innerhalb der Gemeinschaft senken?
Haben Sie eine strenge Inkassopolitik
Wie kann Ihre HOA Delinquenzen reduzieren? Eine strenge Inkassopolitik kann die Kriminalitätsrate Ihres Vereins senken. Sie müssen Hausbesitzer auf die Konsequenzen aufmerksam machen, wenn Sie ihre Gebühren nicht zahlen.
Normalerweise finden Sie Ihre Inkassopolitik in Ihren Regierungsdokumenten. Diese Dokumente sollten Ihnen auch sagen, wann Sie die Gebühren eines Hausbesitzers als delinquent betrachten sollten. Für einige HOAs sind es 3 Monate unbezahlte Gebühren, während andere 6 Monate vorschreiben.
Wenn Ihre Gemeinde weniger straffällige Hausbesitzer hat, besteht auch eine geringere Wahrscheinlichkeit, HOA-Schulden zu haben. Im Falle zukünftiger finanzieller Schwierigkeiten wird es auch einfacher sein, einen Kredit zu bekommen. Die Federal Housing Administration (FHA) sowie viele Banken und Kreditgeber verleihen kein Geld mehr an Verbände mit einer Kriminalitätsrate von 15% oder mehr.
Überwachen Sie Delinquenzen ständig
Delinquent Hausbesitzer Verband Gebühren können schnell anschwellen, bis Sie nicht mehr damit umgehen können. Lassen Sie die Situation nicht außer Kontrolle geraten, indem Sie Ihren Delinquenzbericht ignorieren. Es ist unendlich viel besser, Delinquenzen zu fangen und ihnen frühzeitig Einhalt zu gebieten, bevor die Schulden der Hausbesitzer zu unüberschaubar werden.
Stellen Sie sicher, dass Sie bei jeder Vorstandssitzung über Verspätungen sprechen. Sie sollten auch einen Delinquenzbericht zusammen mit Ihren anderen Abschlüssen erstellen. Dieser Bericht sollte die Namen der delinquenten Hausbesitzer angeben, wie viel sie jeweils schulden, wie lange die Schulden überfällig waren, und den gesamten delinquenten Betrag.
Senden Sie eine Mitteilung über die Bewertung von Delinquenten
Es ist wichtig, jede Sammelaktion mit einer Mitteilung zu beginnen. Manchmal sind Hausbesitzer einfach nicht bewusst, dass sie überfällige Salden haben. Mit 9-zu-5-Jobs, Vollzeit-Elternpflichten und Privatleben ist es für Hausbesitzer leicht zu vergessen, ihre Gebühren zu zahlen.
Ihr delinquenter HOA-Gebührenbrief sollte alle Informationen enthalten, die er benötigt. Dazu gehört, wie viel sie schulden und wann sie den Betrag begleichen sollten. Es sollte auch alle verspäteten Gebühren enthalten, die Sie in Rechnung stellen möchten.
Verhängen Sie eine verspätete Gebühr
Wie sammle ich delinquente HOA-Gebühren? Eine Möglichkeit besteht darin, eine verspätete Gebühr zu erheben. Hausbesitzer zahlen ihre Gebühren eher pünktlich und begleichen ihr überfälliges Guthaben, wenn Sie eine Strafe verhängen.
In der Tat haben viele Verbände eine Verringerung der Zahlungsausfälle gesehen, sobald sie eine $ 50 Gebühr auferlegt, die Verbindungen. Stellen Sie natürlich sicher, dass Ihre staatlichen Gesetze und Regierungsdokumente es Ihnen ermöglichen, eine verspätete Gebühr zu erheben.
Melden Sie die Zahlungsunfähigkeit der Schufa
Eine weitere Möglichkeit, pünktliche Zahlungen zu fördern und Zahlungsausfälle zu reduzieren, besteht darin, sie als Konsequenz einer Kreditauskunftei zu melden. Wenn ihre Kredit-Score auf dem Spiel steht, sind Hausbesitzer eher ihre Gebühren sofort zu zahlen. Machen Sie Hausbesitzern klar, dass verspätete Zahlungen ihre Kreditwürdigkeit beeinträchtigen können. Es lohnt sich auch, diese Warnung in Ihr Delinquenzschreiben aufzunehmen.
Bieten Sie einen Zahlungsplan an
Können Sie überfällige HOA-Gebühren aushandeln? Hausbesitzer können sicherlich versuchen, ihre späten Gebühren mit dem HOA Board zu verhandeln. Vorausgesetzt, Ihre Regierungsdokumente erlauben es, können Sie delinquenten Hausbesitzern einen Zahlungsplan anbieten, um ihnen etwas Luft zum Atmen zu geben. Einige Staaten, wie Colorado, verlangen sogar, dass HOAs Zahlungspläne anbieten.
Wohnprivilegien
Eines der besten Dinge am Leben in einer HOA ist der Zugang zu Gemeinschaftseinrichtungen wie Pools und Fitnessstudios. Wenn Sie diese Privilegien als Folge überfälliger Konten wegnehmen, neigen Hausbesitzer eher dazu, pünktlich zu bezahlen. Auch hier sollten Sie zuerst überprüfen, ob es in der Macht Ihres Vereins liegt, Privilegien auszusetzen. Andernfalls könnten Sie sich einer möglichen Haftung aussetzen.
Mieten Sie ein HOA-Inkassobüro
Wenn Ihr Board keine Zeit für HOA Delinquent Assessment Sammlungen hat, dann ist es eine gute Idee, die Aufgabe an Dritte auszulagern. Ein Inkassobüro wird wissen, wie man delinquente HOA-Gebühren mit den besten Strategien sammelt. Diese Agenturen berechnen normalerweise einen festen Zinssatz oder einen Prozentsatz des als Entschädigung erhobenen Betrags. Es ist auch wichtig zu bedenken, dass Inkassobüros im Gegensatz zur HOA dem FDCPA unterliegen.
Bringen Sie es zum Gericht für geringfügige Forderungen
Kann HOA Sie zur Zahlung zwingen? Während es die Verpflichtung eines Hausbesitzers ist, monatliche Gebühren zu zahlen, gibt es Möglichkeiten, wie die HOA Hausbesitzer zwingen kann, ihre überfälligen Konten zu begleichen. Eine davon ist, delinquente Hausbesitzer vor ein Gericht für geringfügige Forderungen zu bringen.
Es ist erwähnenswert, dass Gerichte für geringfügige Forderungen ein Dollarlimit haben, das je nach Bundesstaat variiert. Die meiste Zeit, obwohl, die Dollar-Grenze ist genug, um die delinquenten Hausbesitzer Gebühren zu decken.
Pfandrecht anhängen
Können Sie Ihr Haus verkaufen, wenn Sie HOA-Gebühren schulden? In einigen Fällen können HOAs ein Pfandrecht an das Eigentum eines Hausbesitzers anhängen, wenn sie ihre Gebühren nicht bezahlen.
Pfandrechte erschweren es einem Hausbesitzer, sein Haus zu verkaufen, aber es ist nicht unmöglich. Wenn der Hausbesitzer die Immobilie verkauft, muss das Pfandrecht ausgezahlt werden.
Verbände erhalten jedoch normalerweise keine Pfandpriorität. Wenn ein Haus verkauft wird, sind Hypothekarkreditgeber in der Regel die ersten, die eine Entschädigung erhalten. In einigen Staaten können HOAs jedoch ein Super-Pfandrecht einreichen, was sie zur ersten Priorität katapultiert.
Zwangsvollstreckung
Können Sie Ihr Haus verlieren, weil Sie keine HOA-Gebühren zahlen? Die kurze Antwort lautet ja. Vereine können Zwangsvollstreckungsverfahren einleiten, um überfällige Gebühren einzutreiben. Dieser Prozess ist jedoch in der Regel sehr zeitaufwändig und kostspielig, daher sollte er Ihr absoluter letzter Ausweg sein.
Wer ist bei der Zwangsvollstreckung für überfällige HOA-Gebühren verantwortlich? Gesetze können von Staat zu Staat variieren, obwohl die Verpflichtung zur Zahlung von Gebühren in der Regel auf den Eigentümer fällt. Wenn also eine Bank Eigentümer der Immobilie wird (mit ihrem Namen auf der Urkunde), ist die Bank für die weitere Zahlung der Gebühren verantwortlich.
Kann Ihre HOA Zahlungsausfälle durch Factoring reduzieren?
Factoring ist einfach die Praxis, die Forderungen Ihres Vereins (in Form von unbezahlten Gebühren) gegen eine Gebühr zu verkaufen. Ob Sie diese Gebühr unmittelbar nach dem Verkauf oder nach dem Einzug der Schulden erhalten, hängt von Ihrer Vereinbarung mit dem Käufer ab.
Obwohl es eine der Optionen bleibt, die HOAs zur Verfügung stehen, sollten Sie Factoring nicht als erste Wahl in Betracht ziehen. Einige Staaten beschränken Ihre Fähigkeit, Factoring zu verwenden, um Zahlungsausfälle zu reduzieren. Andere Staaten, die es zulassen, sehen es selten stattfinden.
Es gibt einige Gründe, warum Factoring heute nicht so beliebt ist. Factoring gibt das Konto im Wesentlichen an einen Dritten weiter, und diese Art von Aktion kann zu Reibungen innerhalb der Community führen.
Viele Factoring-Unternehmen erheben auch teure verspätete Gebühren, was die Zahlungsfähigkeit des Hausbesitzers weiter beeinträchtigt. Darüber hinaus haben Factoring-Unternehmen in der Regel den Luxus, nur Ihre wertvollsten Konten zu kaufen und Ihre HOA mit schlechten Konten zu belassen.
HOA-Schulden: Führen alle Wege zu besonderen Bewertungen?
Eine wirtschaftliche Rezession erschwert es Hausbesitzern, ihren finanziellen Verpflichtungen wie der Zahlung von Hypotheken und HOA-Gebühren nachzukommen. Während es leicht ist, sich in das einzufühlen, was Ihre Community-Mitglieder durchmachen, kann ein Anstieg der nicht gesammelten Bewertungen für die HOA sehr problematisch sein.
Sofern ein Verein nicht über externe Einnahmequellen verfügt, hängt sein Betrieb stark von den monatlichen Bewertungen der Mitglieder ab. HOA-Gebühren werden verwendet, um Betriebskosten wie Versorgungsunternehmen, Wartungsdienste, Verwaltungsgebühren, Versicherungen und Steuern zu bezahlen. Je mehr Ihre HOA-Kriminalitätsrate steigt, desto schwieriger ist es für Ihre Gemeinde, zu operieren.
Angesichts der HOA-Schulden versuchen Verbände, Wege zu finden, um Geld für ihre Operationen zu sammeln. Die Erhebung von Sonderbewertungen ist der letzte Ausweg, da sie die pflichtbewussten HOA-Mitglieder finanziell enorm belastet. Am Ende scheinen jedoch alle Wege zu besonderen Einschätzungen zu führen.
Zum Beispiel ziehen einige HOAs aus ihren Reserven, um ihre Betriebskosten zu bezahlen. Während dies Ihre aktuellen finanziellen Probleme lösen wird, schafft es auch ein größeres Problem auf lange Sicht. Was passiert, wenn Sie große Wartungs- und Austauschprojekte finanzieren müssen? Wenn Sie Ihre Reserven aufgebraucht haben, müssen Sie den Hausbesitzern schließlich eine besondere Bewertung auferlegen.
Einige Staaten, wie Washington, legen auch eine Frist fest, wann Sie ein erschöpftes Reservekonto auffüllen müssen. Auch hier, wenn Sie mit HOA Forderungsausfällen zu tun haben, werden Sie es schwer haben, mit dem Geld zu kommen. Die HOA kann einen Kredit erhalten, aber auch dies führt schließlich dazu, dass Ihre Hausbesitzer besondere Einschätzungen erheben.
Wie kann eine HOA Delinquenzen reduzieren? Andere Wege erkundet
Während eine ordnungsgemäße Budgetierung zum Schutz der Gemeinschaft beiträgt, sollte der HOA-Vorstand die zusätzliche Belastung verantwortungsbewusster Hausbesitzer verstehen.
Diejenigen, die jeden Monat pflichtbewusst ihre Beiträge zahlen, müssen den von straffälligen Hausbesitzern verursachten Fehlbetrag aufheben.
Daher sollte der Verband andere Wege finden, um die HOA- oder Condo-Delinquenzrate zu senken. Während einige Ausgaben wie Versicherungen und Steuern nicht verhandelbar sind, können einige HOAs ihre Ausgaben reduzieren. Hier einige Beispiele:
- Schließung von Einrichtungen zur Senkung der Betriebskosten
- Verschiebung von Kapitalverbesserungsprojekten
- Vernünftige Reduzierung von Landschaftsgestaltung, Wartungsdiensten usw.
- Freiwillige Hausbesitzer Dienstleistungen erbringen lassen
Diese Beispiele können zwar dazu beitragen, die Betriebskosten zu senken, reichen jedoch möglicherweise nicht aus, um das Defizit zu decken, das durch straffällige Hausbesitzer während einer Rezession entsteht. Eine der besten Möglichkeiten, Ihre Community während eines Konjunkturrückgangs zu schützen, besteht darin, von Anfang an eine strenge Inkassopolitik festzulegen.
HOA-Verwaltungsgesellschaften können ebenfalls helfen
Wie kann Ihre HOA Zahlungsausfälle reduzieren? Wie Sie sehen, gibt es viele Möglichkeiten, wie Sie Ihre Kriminalitätsraten senken können. Einige von ihnen sind effektiver als andere, und einige von ihnen erfordern, dass Sie mehr Ressourcen ausgeben. Eine HOA-Verwaltungsgesellschaft kann jedoch auch dabei helfen, unbezahlte Gebühren zu erheben.
Wenn Sie eine HOA-Verwaltungsgesellschaft benötigen, die Gebühren-Inkassodienstleistungen anbietet, suchen Sie in unserem Online-Verzeichnis nach einer.