Wie bereite ich eine Bilanz vor?
- Einführung in die Bilanz
- Wie bilanzielle Vorbereitung?
- Schritt zur Vorbereitung der Bilanz
- Bilanz des modernen Geschäfts
Einführung in die Bilanz
Die Bilanz ist eine der obersten von den Unternehmen erstellten Abschlüsse. Die finanziellen Details der Bilanz helfen Ihnen und den externen Stakeholdern, die finanzielle Leistung des Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt zu bewerten. Bevor Sie die Schritte zur Erstellung einer Bilanz kennen und die Bilanz lesen, ist es wichtig, mit den Komponenten und dem Format der Bilanz vertraut zu sein.
Wenn Sie das Bilanzformat, die Gleichungen und die Komponenten kennen, können Sie auf einfache Weise eine Bilanz erstellen. Noch wichtiger ist, dass Sie die Grundlagen kennen, damit Sie die Bilanz ohne Komplikationen lesen können.
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Sobald Sie die Grundlagen der Bilanz verstanden haben, können Sie mit der Erstellung der Bilanz beginnen.
Wie bilanzielle Vorbereitung?
Wie bei jedem anderen Bericht stammt die Quelle für die Erstellung einer Bilanz aus den in Ihren Büchern ausgewiesenen Transaktionen. Bei der Erstellung der Bilanz müssen Sie andere Abschlüsse erstellen, die Ihnen helfen, die Buchhaltungsdaten zu sammeln. Beginnen wir mit einem schrittweisen Prozess zur Erstellung der Bilanz.
Schritte zur Vorbereitung der Bilanz
Wie in der obigen Abbildung erwähnt, müssen Sie 4 Schritte ausführen, um die Bilanz zu vervollständigen. Die Schritte werden nachfolgend aufgelistet und erläutert:
- Hauptbuchkonto vorbereiten
- Testsaldo erstellen
- Handel und Gewinn vorbereiten & Verlustkonto
- Bilanz vorbereiten
Schritt- 1: Hauptbuchkonten vorbereiten
Aus der Transaktion, die Sie im Journalbuch erfasst haben (einem Buch, in dem tägliche Transaktionen erfasst werden), müssen Sie für jedes Hauptbuch einen Kontoauszug erstellen, um den Schlusssaldo zu ermitteln. Dies liegt daran, dass ein Ledger-Konto mehrere Transaktionen haben kann und es keine Möglichkeit gibt, dass Journal Book Ihnen den aktuellen Kontostand jedes Kontos mitteilt.
Hier ist das Vorbereiten des Hauptbuchkontos nichts anderes als das Buchen der gesamten Debit- und Kredittransaktion in einen Kontoauszug, der zu einem Hauptbuchkonto gehört. Beispielsweise müssen Sie bei der Erstellung eines Kassenbuchkontos alle Belastungen (Quittungen) und Gutschriften (Zahlungen) auf dem Kontoauszug verbuchen, und die Differenz zwischen diesen beiden, einschließlich des Eröffnungssaldos des Bargelds, ist der Schlusssaldo.
Schritt 2: Testsaldo erstellen
Der Testsaldo ist eine Zusammenfassung aller Hauptbuchkonten. Es listet alle Hauptbuchkonten auf, deren Schlusssaldo aus dem Kontoauszug der einzelnen Hauptbuchkonten gebucht wurde (siehe oben). Das Format des Testsaldos besteht aus der Sollspalte und der Gutschriftsspalte, in der der Schlusssaldo jedes Sachkontos gebucht wird.
Als Faustregel sollte die Summe des Sollsaldos im Testsaldo mit der Summe des Guthabens übereinstimmen. Nur wenn es übereinstimmt, wird davon ausgegangen, dass die Buchungs- und Sachkonten rechnerisch korrekt sind. Der Zweck der Vorbereitung des Testsaldos besteht darin, festzustellen, ob die Erfassung und Buchung von Sachkonten korrekt ist. Es ist die erste Aussage bei der Erstellung einer Bilanz und daher wird es immer bevorzugt, eine Probeüberprüfung durchzuführen, ob jede Belastung der Gutschrift entspricht.
Schritt 3: Vorbereitung von Handel und Gewinn & Verlustrechnung
Gewinn- und Verlustrechnung ist ein Jahresabschluss, der erstellt wurde, um die Rentabilität des Unternehmens zu ermitteln. Dies besteht aus 2 Abschnitten, nämlich Handelskonto und Gewinn & Verlustkonto. Die meisten Unternehmen kombinieren diese beiden in einer einzigen Aussage und nur wenige, vor allem im verarbeitenden Gewerbe, ziehen es vor, sich getrennt vorzubereiten.
Das Handelskonto spiegelt das Ergebnis des Kaufs und Verkaufs von Waren einschließlich der damit verbundenen direkten Kosten wider. Es zeigt den Bruttoverlust oder Bruttogewinn ohne Berücksichtigung der Betriebskosten und Einnahmen. Auf der anderen Seite zeigt Gewinn & Verlustrechnung den Nettogewinn unter Berücksichtigung des Bruttogewinns / -verlusts und aller indirekten Aufwendungen und Erträge.
Handel und Gewinn & Die Verlustrechnung besteht aus allen Hauptbuchkonten, die den Charakter von Kauf, Verkauf, direkten Ausgaben und Erträgen, indirekten Ausgaben und Erträgen haben. Bei der Vorbereitung der Handels- und Gewinn & Verlustrechnung, müssen Sie nur die Ledger gehören über Natur buchen.
Schritt 4: Bilanz vorbereiten
Nachdem Sie alle oben genannten Aussagen vorbereitet haben, ist es Zeit, eine Bilanz zu erstellen. Sie müssen alle Ledger berücksichtigen, die nicht umsatzorientiert sind. Mit anderen Worten, alle Ledger erwarten das, was Sie bereits für den Handel und Gewinn & Verlustkonto in Betracht gezogen haben, sollte für die Bilanz berücksichtigt werden.
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Im Großen und Ganzen besteht die Bilanz aus Vermögenswerten und Verbindlichkeiten. Beginnen Sie bei der Erstellung einer Bilanz zunächst mit der Aktivseite. Fangen Sie an, Sachbücher wie Grundstücke und Gebäude, Möbel usw. zu erfassen. und dann Investitionen und das gesamte Umlaufvermögen wie Bargeld, Bank, Forderungen, Schlussbestände usw.
Der nächste Schritt besteht darin, das gesamte Hauptbuch mit der Art der Verbindlichkeit unter die Passivseite der Bilanz zu bringen. Denken Sie daran, wenn es eine Anpassung wie Abschreibungen, Forderungsausfälle usw. gibt. sie können es auch in der Bilanz tun.
Sobald Sie alle Details in der Bilanz erfasst haben, sollte die Aktivseite der Passivseite der Bilanz entsprechen. Nur dann ist Ihre Bilanz rechnerisch korrekt.
Bilanz des modernen Geschäfts
Traditionell wurde die Bilanz nach Abschluss des Geschäftsjahres erstellt. Aber mit den modernen Geschäftsanforderungen wird die Bilanz als eine der wichtigsten finanziellen Aussagen für die Entscheidungsfindung angesehen. Als Grund wird es vierteljährlich / monatlich oder sogar monatlich vorbereitet. Die Erstellung einer Bilanz ist keine leichte Aufgabe. Es erfordert viel Zeit und Mühe bei der Erstellung der Buchhaltungsdaten. Um dies zu erleichtern, verwenden die meisten Unternehmen Buchhaltungssoftware, die automatisch die Bilanz zusammen mit verschiedenen anderen Abschlüssen generiert.