Wie bereite ich die Testbilanz vor?
Schritte zur Vorbereitung des Testsaldos
Schritt 1 Soll- und Gutschriftregel
Die Regeln für Soll und Gutschrift lauten wie folgt. Man muss sich nur an diese Regeln erinnern, um alle Transaktionen in den Büchern der Konten aufzuzeichnen.
- Belasten Sie das Konto, wenn die Vermögenswerte / Ausgaben steigen und die Verbindlichkeiten / Einnahmen sinken.
- Gutschrift des Kontos, wenn die Vermögenswerte / Ausgaben sinken und die Verbindlichkeiten / Einnahmen steigen.
Schritt-2 Journaleintrag
Im Journaleintragssystem muss man nur die Debit- und Kreditkonten in der richtigen Reihenfolge erfassen.
Zum Beispiel wird Bargeld in Form von Bargeld in das Geschäft eingeführt. Wenn wir uns an die Debitkredit-Regel halten, erhalten wir das folgende Ergebnis:
| Die Transaktion oder der Dual-Aspekt beteiligt | Art des Kontos | Wirkung | Rule of Debit and Credit |
| Bargeld | Vermögenskonto | Vermögen steigt | Belastung des Kontos (wenn Aufwand / Vermögen steigt ) |
| Kapital | Haftungskonto | Haftungserhöhungen | Gutschrift des Kontos (wenn die Haftung / der Umsatz steigt ) |
Der Journaleintrag lautet wie folgt :
Cash A / c (Dr) xxx
Zu Capital A / c (Cr) xxx
Step-3 Ledger Eintrag
Ledger Eintrag ist etwas, das im „T“ -Format aufgezeichnet wird. Und von hier aus erhält die Testbilanz ihre Eingaben. Der Nettosaldo (Lastschrift oder Gutschrift) einzelner Konten ist Teil des Testsaldos.
In Anbetracht des obigen Beispiels können wir den Ledger-Eintrag wie folgt aufzeichnen. Von dieser Transaktion sind zwei Hauptbuchkonten betroffen.
| Hauptbuchkonto | |||
| Debit | Betrag (Rs.) | Credit | Amount (Rs.) |
| Capital A/c | xxx | By Balance c/f |
xxx
|
| Total | xxx | Total | xxx |
| Cash Ledger Account | |||
| Debit | Amount (Rs.) | Credit | Amount (Rs.) |
| Zum Ausgleich c/ f |
xxx
|
Bargeld A / c | xxx |
| Insgesamt | xxx | Insgesamt | xxx |
Schritt-4 Konstruieren des Testsaldos
So kann nun leicht gesagt werden, dass die Endsalden des Hauptbuchkontos Teil des Testsaldos sind und das obige Beispiel weiterleiten, der Testsaldo kann wie folgt konstruiert werden:
| Konten | Belastung | Gutschrift |
| Kassenbuch |
xxx
|
|
| Hauptbuchkonto |
bbw xxx
|
|
| Gesamt | xxx | xxx |
Unterschied zwischen Testsaldo und Bilanz
Grundsätzlich ist der Testsaldo ein internes Dokument. Und die Bilanz ist bereit, die finanziellen Angelegenheiten des Unternehmens externen Stakeholdern offenzulegen. Um es aufzubrechen, ist eine Bilanz eine Erweiterung der im Testsaldo erfassten Konten.