Was macht einen effektiven internen Auditor aus?
Ihre interne Revision ist nur so gut wie die Menschen, die sie durchführen. Daher müssen die ausgewählten Personen über die Branchenqualifikationen und Prüfungserfahrung verfügen, die für eine effektive interne Revision erforderlich sind. Wir haben die Benchmarks für gut ausgebildete, qualifizierte interne Auditoren nach persönlichen Merkmalen, Kenntnissen und Fähigkeiten sowie Erfahrung und Ausbildung unten aufgeschlüsselt, damit Sie die maximale Rendite für Ihre Investition in die interne Revision erzielen können.
Persönliche Eigenschaften
Wir sind alle Menschen und wir sind alle verschieden. Es ist unmöglich, alle nach den gleichen Kriterien zu bewerten. Bei der Bewertung der folgenden persönlichen Eigenschaften müssen Sie die Unterschiede und Persönlichkeiten der Personen in Ihrem Team berücksichtigen.
In erster Linie muss Ihr internes Auditteam ethisch korrekt sein. Dies bedeutet, Personen auszuwählen, die fair sind, ehrlich, und diskret in ihrem Ansatz. Zweitens sollten interne Auditoren aufgeschlossen sein. Es gibt mehr als einen Weg, einen Prozess anzugehen. Interne Auditoren sollten offen für alternative Ansätze sein, die genauso effektiv sein könnten, um das gleiche Ergebnis zu erzielen (d. h. in Übereinstimmung mit den Auditanforderungen zu sein).
Drittens müssen Audits diplomatisch sein. Manchmal können Prüfungsprozesse strittige Situationen darstellen. Ein effektiver interner Auditor ist professionell und in der Lage, schwierige Situationen bei Bedarf zu lösen. Sie wissen, wie wichtig es ist, zusammenzuarbeiten, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.
Ein wesentliches Merkmal Ihrer Auditoren sind ausgezeichnete Beobachtungsfähigkeiten. Auditoren müssen sich bei der Erfüllung ihrer Aufgaben ihrer Umgebung, von Anlagenaktivitäten über Geräte bis hin zu Personen, sehr bewusst sein. Unter diesem Dach müssen Auditoren scharfsinnig, vielseitig und hartnäckig sein. Als Wirtschaftsprüfer müssen Sie in der Lage sein, im Falle einer schwerwiegenden Feststellung standhaft zu bleiben. Dies fördert die Integrität und die Werte des Prüfungsprozesses.
Schließlich müssen die Rechnungsprüfer eigenständig und in der Lage sein, selbständig zu arbeiten. Dies bedeutet, dass sie wissen, wie sie ihre Zeit effektiv verwalten können, um alle für den internen Auditprozess erforderlichen Arbeiten abzuschließen.
Kenntnisse & Fähigkeiten
Alle Auditoren müssen die grundlegenden Auditprinzipien verstehen. Sie müssen in der Lage sein, ihre Zeit und ihren Zeitplan zu planen, zu organisieren und zu priorisieren, um sicherzustellen, dass der Umfang des Audits innerhalb der festgelegten Dauer des Audits abgedeckt wird. Während sie den internen Auditprozess durchlaufen, müssen sie verstehen, wie sie ausreichende Beweise erhalten, diese Informationen aufzeichnen und ihre Ergebnisse überprüfen können. Interne Auditoren müssen respektvolle und effektive Kommunikatoren sein.
Ein Wirtschaftsprüfer muss auch über die Kenntnisse und Fähigkeiten verfügen, um den Prüfungsbericht zu verfassen. Dieser Bericht muss gründlich und gut durchdacht sein und alle Informationen enthalten, die erforderlich sind, um objektive Beweise für die Einhaltung und Nichteinhaltung der Vorschriften zu liefern.
Erfahrung & Ausbildung
Auditoren müssen über eine Kombination aus direkter Feld- und Auditerfahrung verfügen. Dies bedeutet, dass interne Auditoren über praktische Erfahrung in der Lebensmittelherstellung verfügen sollten, die sich mit dem jeweiligen Produkt und Prozess befasst, und ein Verständnis dafür haben sollten, wie Prüfungsgrundsätze für die Prozesse gelten, die der Prüfung unterzogen werden. Zu diesem Zweck müssen die Auditoren – insbesondere die Leiter des Auditteams – eine angemessene interne Auditschulung erhalten, um sicherzustellen, dass sie über Grundkenntnisse der Auditprozesse verfügen und als Auditor wachsen können.
Kompetenz & Evaluation
Die Förderung der Kompetenz Ihres internen Auditteams ist ein sich entwickelnder Prozess. Dies könnte eine kontinuierliche berufliche Weiterentwicklung umfassen, wie Branchenseminare und Veranstaltungen, die sich mit Änderungen der Vorschriften und Industriestandards befassen, sowie eine Rezertifizierung. Um Audit-Anmeldeinformationen beizubehalten, können Sie eine Mindestanzahl von Audits pro Jahr implementieren. Diese Kompetenz sollte regelmäßig sowohl intern als auch durch Dritte unter Verwendung von Schattenaudits und technischen Überprüfungen bewertet werden. Dies sind auch Möglichkeiten, Auditoren zu coachen, um ihre Praktiken zu verbessern. Das Ziel jeder Evaluation – wie jedes Audits – ist die kontinuierliche Verbesserung.
Einfach gesagt, es braucht gute Auditoren, um gute Audits zu produzieren. Die Zusammenstellung eines internen Auditteams, das mindestens die oben genannten Anforderungen erfüllt, ist ein erster Schritt zur Durchführung effektiver interner Audits. Die internen Auditkurse von Zosi wurden von zertifizierten Auditoren entwickelt und vermitteln, wie ein starkes internes Auditprogramm aufgebaut und implementiert wird. Diese Kurse kommen allen Schwierigkeitsgraden zugute, egal ob Sie Anfänger oder Profi sind.