Warte, eine Hochzeit kostet wie viel?
Nicole Enman und Santiago Gonzalez heiraten am 16.Juli 2022. Dies ist der Plan: 20 Zeremoniengäste für zu Hause I dos und 150 Empfangsgäste für eine Party im Hotel Ocho in Toronto, die eine endlose Parade von Speisen und Getränken bieten wird. „Unsere Vision konzentriert sich auf fantastisches Essen ohne den Druck, sich auf ein Fünf-Gänge-Menü festzulegen“, sagt Nicole, die General Managerin von General Assembly Pizza. „Wir möchten, dass unsere Gäste das Gefühl haben, in ihrem eigenen Tempo essen, tanzen und unsere Party genießen zu können. Wir haben Austern und Champagner, Canapés, eine persönliche Generalversammlung Pizza für jeden Gast zum Abendessen, eine Donut-Bar und Late-Night-Burger.“
Nicole arbeitete in der Gastronomie und hatte eine Vorstellung davon, was die Speisen und Getränke für ihre Speisekarte kosten würden. Mit diesen Zahlen im Hinterkopf setzten sie und Santiago ihr ursprüngliches Hochzeitsbudget auf 15.000 Dollar, aber sie sagt, dass sie schnell erkannten, dass ihre Party das Doppelte kosten könnte. „Zum Glück haben wir ein langes Engagement und hatten Zeit zu sparen.“
Nicole sagt, die größte Überraschung, die sie bisher hatte, sind die Kosten für Blumen. „Ich dachte, sie wären ein kleiner Teil des Budgets, aber nach einigen Recherchen wurde mir klar, dass es eine ziemlich bedeutende Investition sein würde, um meine Blumenträume wahr werden zu lassen — ich hatte nur 2.000 Dollar in mein Budget gesteckt“, sagt Nicole mit einem Lachen. „Nachdem ich mit mehreren Floristen gesprochen hatte, erfuhr ich von den Kosten und allem, was in ihre Dienste fließt.“
Mit der Geschichte der zukünftigen Braut Nicole haben wir uns gefragt, wie viel Budget Sie für eine Hochzeit einplanen müssen? Aly Armstrong, Principal bei Events by Aly, sagt, dass es keine magische Zahl dafür gibt, was eine Hochzeit kostet, da es so viele Faktoren gibt, die sich auf die Kosten auswirken, von der Größe, zum Veranstaltungsort, zur Jahreszeit und zum geografischen Standort. „Es gibt so viele Fehlinformationen zu diesem Thema, was frustrierend ist, weil Geschichten normalerweise die Kosten einer Hochzeit herunterspielen“, sagt Armstrong. „Wenn Paare dann mit der Planung beginnen, ist das für viele ein Schock.“
Armstrong sagt, dass es drei große Bereiche gibt, die den Großteil Ihres Geldes absorbieren werden: Blumen und Dekor, Fotografie sowie Lebensmittel und Getränke. „Wenn Sie dies nach Prozentsätzen aufschlüsseln, macht das Catering 42 bis 50 Prozent Ihres Budgets aus — in Bezug auf den Dollar entspricht dies einem Minimum von 150 US-Dollar pro Person, ohne Steuern und Trinkgelder. Fotografie-Dienstleistungen werden 18 bis 20 Prozent Ihrer gesamten Hochzeit Kosten. Blumen und Dekor werden zwischen acht und 18 Prozent landen.“
Hier sehen Sie genauer, wie diese Hochzeitskosten sinken und wie Sie Ihr Budget optimal nutzen können.
Hochzeitskosten: Essen & Trinken
„Die Art der Mahlzeit, die Sie servieren möchten, sowie das Getränkeangebot wirken sich natürlich auf den Gesamtpreis Ihres Caterings aus“, sagt Natalie Ho, National Director of Event Sales bei Oliver & Bonacini Hospitality. „Wenn Sie versuchen, ein empfindliches Budget auszugleichen, müssen Sie sich Fragen stellen wie: Werden Ihre Gäste eine Premium-Wodka-Marke genießen? Oder ein Rinderfilet gegen eine kurze Rippe?“
Ho sagt, sie sehe einen Preisanstieg für bestimmte Lebensmittel, was die Catering-Kosten in den kommenden Monaten erhöhen wird. Wenn Sie nach einer kreativen Möglichkeit suchen, zu sparen, hat sie Insider—Informationen: „Wechseln Sie von Late-Night-Food-Stationen zu Canapés – die Kosten pro Person sind deutlich geringer. Wenn Ihr Veranstaltungsort über ein Open-Bar-Paket verfügt und Sie pro Getränk bezahlen müssen, stellen Sie sicher, dass Sie eine Bar-Obergrenze festlegen, damit der Veranstaltungsort die Gläser nicht automatisch auffüllt. Dies ist eine großartige Möglichkeit, die Registerkarte Leiste in Schach zu halten.“
Bevor Sie Ihren Vertrag unterschreiben, sagt Ho, dass es wichtig ist, Ihren Vertrag sorgfältig zu überprüfen und zu verstehen. „Stellen Sie sicher, dass alles, was Sie wollen, enthalten ist, und fragen Sie auch nach Upgrades und den damit verbundenen Gebühren“, sagt sie. „Ein Kostenvoranschlag sollte immer vor der Unterzeichnung einer Vereinbarung gesichert werden, damit es keine Überraschungen gibt. Ebenfalls, in diesen COVID-Zeiten, Sie müssen die Richtlinien für Stornierungen kennen, Zwangsschließungen und Rückerstattungen.“
Hochzeitskosten: Fotografie
„Die Art der Hochzeit, die Sie planen, bestimmt, was Sie für Ihr Fotobudget ausgeben müssen“, sagt Alyssa Wodabek, Direktorin bei Alyssa Wodabek Photography. „Je größer es ist, desto mehr gibt es zu schießen. Wenn Sie jeden Moment festhalten möchten, möchten Sie einen Fotografen für einen ganzen Tag bei sich haben. Ich kann in dieser Zeit problemlos über 3.000 Bilder aufnehmen. Für ein achtstündiges Hochzeitsshooting beginnen meine Preise bei 6.500 US-Dollar.“
Wenn Sie sich bei einem Fotografen anmelden, müssen Sie mit einer nicht erstattungsfähigen Anzahlung von 20 bis 50 Prozent Ihrer Endrechnung rechnen. „Wenn Sie Fragen zu einem entmutigenden Vertrag haben, fragen Sie! Ihr Fotograf erklärt Ihnen gerne, warum die Kosten anfallen „, sagt Wodabek. „Ich habe kein Problem damit, zu erklären, was was ist und transparent zu sein.“
Sobald der Hochzeitstag vorbei ist, hat die Arbeit des Fotografen gerade erst begonnen. Das Bearbeiten von Fotos bis zur Größe und Fotoretusche dauert mehrere Tage. Wodabek schlägt vor, die Tagesliste zu kuratieren. „Brauchen Sie immer bereit Fotos? Können Sie auf Empfang Party Bilder schneiden zurück? Sind Tonnen von Familienfotos erforderlich oder können Sie diese bearbeiten?“ Wenn Sie im Voraus Anweisungen geben, werden die Arbeits- und Gesamtkosten für die Fotografie gesenkt.
Hochzeitskosten: Blumen & Dekor
Es gibt viele Faktoren, die zum Preis von Blumen beitragen, und im Moment ist der größte die Pandemie. „Die Kosten sind in die Höhe geschossen, da die Pandemie die Lieferkette verwüstet hat“, erklärt Stephanie Commisso, Inhaberin und Chefdesignerin von Bluumblum Floral Events und Bluum Maison. „Es gibt eine hohe Nachfrage und ein geringes Angebot aufgrund von Faktoren wie den klimatischen Bedingungen und dem Mangel an Frachtoptionen. Weniger Reisende bedeuten weniger Lufttransport und überhöhte Versandkosten für Blumen.“
Wenn Sie von einem blumengeschmückten, Instagram-perfekten Hochzeitstag träumen, wird es Sie kosten. „Wenn Sie Blumensträuße, Mittelstücke sowie einen Blumenbogen und eine hängende Installation wünschen, müssen Sie mindestens 7.000 US-Dollar investieren“, sagt Commisso. „Eine Sache, die viele Leute bei Blumenmuster, Dekor und Preisen nicht berücksichtigen, ist, dass sie auch Einrichtungs- und Abrissgebühren beinhalten. Für eine Full-Service-Hochzeit zahlen Sie für Blumen und lassen sie nach der Veranstaltung liefern, einrichten und abholen.“
Für kreative Dekorideen, die nicht den Mond kosten, schlägt Commisso vor, sich auf Ihren Floristen zu stützen, um sich etwas Wunderbares auszudenken. „Mehrzweckartikel sind immer eine gute Idee“, sagt sie. „Wenn Sie es schwingen können, ist ein Blumenbogen erstaunlich, da er in vielerlei Hinsicht wiederverwendet werden kann. Ich liebe die Idee, Knospenvasen und Kerzen zu verwenden, um eine schöne — und erschwingliche — Atmosphäre zu schaffen. Auch Grün-basierte Designs sind nicht weniger teuer als richtige Blumen: Eukalyptus-Girlanden sind genauso teuer!“
Eine letzte Sache, die Sie für Ihr Hochzeitsbudget außerhalb dieser drei Hauptkosten berücksichtigen sollten: Hochzeitsplaner. Jemanden an Bord zu haben, der Ihnen bei der Bewältigung der heutigen Herausforderungen bei der Hochzeitsplanung hilft, ist eine kluge Investition. Für diesen Fall sollten Sie laut Armstrong eine Grundkosten von fünf bis 15 Prozent Ihres Gesamtbudgets budgetieren.
„Ein erfahrener Full-Service-Hochzeitsplaner beginnt bei 7.500 USD und kann je nach Vision und Gesamtplanungsanforderungen bis zu 30.000 USD betragen“, sagt Armstrong. „Monatsdienste beginnen normalerweise bei 2.000 US-Dollar, aber viele Planer berechnen einen Stundensatz für diesen, da Sie viel Zeit investieren, um alles zu organisieren.“