Vorbereitung auf eine Disziplinaranhörung

Vorbereitung auf eine Disziplinaranhörung

Was ist eine Disziplinaranhörung?

Eine Disziplinaranhörung ist ein Treffen zwischen einem Arbeitgeber und einem Arbeitnehmer. Sie müssen angemessen darüber informiert werden, wann Sie teilnehmen und welche Vorwürfe gegen Sie erhoben werden.
Dies ist ein Vorläufer für Disziplinarmaßnahmen. Es ist eine Gelegenheit, sich mit Ihrem Arbeitgeber zusammenzusetzen, um die Anschuldigung zu besprechen und zu beweisen, dass sie unwahr oder unbegründet sind.
Im Allgemeinen beziehen sich Disziplinarverhandlungen auf:

• Verhalten

Verhalten Sie sich professionell?

Sind Sie dem Job gewachsen?

Nehmen Sie sich zu viel Zeit von der Arbeit?

Kann ich zurücktreten oder meine Kündigung vor einer Disziplinaranhörung abgeben?

Sie können wählen, ob Sie Ihre Kündigung einreichen oder vor Ihrer Disziplinaranhörung zurücktreten möchten.
Betrachten Sie dies jedoch als die ’nukleare Option‘. Es sollte Ihr letzter Ausweg sein – besonders wenn die gegen Sie erhobenen Anschuldigungen wahrscheinlich falsch sind.
Das Verlassen Ihres Arbeitsplatzes könnte einen großen Einfluss auf Ihr Leben und Ihre zukünftige Arbeit haben. Wenn Sie erwägen, vor Ihrer Anhörung zurückzutreten, besprechen Sie Ihre Situation am besten zuerst mit einem Anwalt.
Anstatt sofort wegzugehen, ist es im Allgemeinen am besten, mehr über die Vorwürfe zu erfahren und eine solide Verteidigung vorzubereiten.

Vorbereitung auf eine Disziplinaranhörung

Sie müssen bereit sein, sich in einer Disziplinaranhörung zu verteidigen, daher ist eine Vorbereitung unerlässlich – und je früher Sie beginnen, desto besser.

• Überprüfen Sie, ob Ihr Arbeitgeber das Verfahren befolgt

Bevor Disziplinarmaßnahmen ergriffen werden können, ist Ihr Arbeitgeber verpflichtet, Sie über eine bevorstehende Disziplinaranhörung schriftlich zu informieren.
Sie sollten auch genügend Zeit haben, um Ihre Verteidigung vorzubereiten – mindestens 3 bis 5 Tage.
Neben Ihrer Einladung sollte der Brief (oder die E-Mail) auch Details und Beweise für die Anschuldigung gegen Sie enthalten; was mögliche Disziplinarmaßnahmen für Sie bedeuten (z. B. Entlassung); eine Aufschlüsselung des Disziplinarverfahrens.
Und das sind nur die Grundlagen.
Ihr Arbeitgeber sollte auch sein allgemeines Disziplinarverfahren zum Nutzen aller Mitarbeiter darlegen. Normalerweise finden Sie dies in Ihrem Vertrag, Willkommenspaket oder im Intranet der Arbeit. Dieses Verfahren sollte dem ACAS-Verhaltenskodex entsprechen. Überprüfen Sie, ob dies der Fall ist.
Überlegen Sie auch, ob Ihr Arbeitgeber nichtdisziplinäre Verfahren befolgt hat – wenn Sie also Ihre Fähigkeiten in Frage stellen, wurden Sie angemessen geschult? Haben sie versucht, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, um alternative Vorkehrungen zu finden, wenn Sie zu viel krankgeschrieben sind?

Wenn Sie befürchten oder feststellen, dass das Unternehmen, für das Sie arbeiten, nicht dem richtigen Prozess folgt, sprechen Sie mit einem Arbeitsrechtsanwalt.

• Sammeln Sie Ihre eigenen Beweise

Bevor Sie mit einer Anhörung fortfahren, wird Ihr Arbeitgeber Beweise gesammelt haben – zum Beispiel E-Mails, die Fehlverhalten oder Arbeit zeigen, die Sie nicht abgeschlossen haben.
Wenn dir das gesagt wird, ist es Zeit, deine eigenen Beweise zu sammeln. Gehen Sie alles, was Ihr Arbeitgeber hat, mit einem feinen Kamm durch. Dann gehen Sie auch Ihren Vertrag durch. Dies kann Ihnen helfen, eine Vorstellung davon zu bekommen, welche Art von Beweisen Sie benötigen.
Drucken (und Speichern) von E–Mails – zum Beispiel Korrespondenz, in der ein Vorgesetzter Sie auffordert, etwas Unangemessenes zu tun oder Abstriche zu machen, und als Reaktion darauf Ihre Weigerung, dies zu tun. Wenn Sie mit vertraulichen E-Mails zu tun haben oder solche, die nicht ‚off-site‘ genommen werden dürfen, fordern Sie eine Kopie von ihnen von Ihrem Manager. Wenn Ihr Arbeitgeber ablehnt, sprechen Sie mit einem Anwalt.
Wenn die Disziplinaranhörung mit Ihren Arbeitsfähigkeiten zusammenhängt, z. B. regelmäßig zu spät beginnt, suchen Sie nach Beweisen mit Zeitstempel. Abhängig von den Umständen müssen Sie möglicherweise auch CCTV-Aufnahmen sehen.
Sie sollten auch nach Beispielen Ausschau halten, bei denen Ihre Kollegen genauso gehandelt haben und dafür keine Disziplinarstrafe erhalten haben. Es ist möglich, dass Sie einen Diskriminierungsanspruch an Ihren Händen haben.
Wenn Sie ein Problem haben, das nicht so leicht bewiesen werden kann – Sie waren zum Beispiel ständig zu spät, aber Sie haben die Tatsache, dass ein Familienmitglied krank ist, nicht offengelegt – denken Sie darüber nach, Ihre Erklärung zu notieren.
Eine Disziplinaranhörung sollte kein aggressives Duell zwischen Ihnen und Ihrem Arbeitgeber sein. Verwenden Sie stattdessen diesen Bereich, um Ihre Gründe zu skizzieren und gegebenenfalls Mitgefühl anzufordern. Ihr Arbeitgeber wird genauso daran interessiert sein, das Problem zu lösen wie Sie.
Alles, kurz gesagt, was die Untersuchung betrifft, die die Behauptung widerlegen könnte. Wenn es schriftlich ist, umso besser.
Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihnen keine angemessene Zeit zur Vorbereitung einer Verteidigung eingeräumt wurde, können Sie eine Verschiebung der Anhörung innerhalb eines angemessenen Zeitraums beantragen. Ebenso kann ein Arbeitgeber eine Disziplinaranhörung verschieben.

• Bereiten Sie Belege vor

Sammeln Sie zusätzlich zu allen Beweisen alle Belege, die die gegen Sie erhobenen Vorwürfe widerlegen könnten.
Wenn Sie beispielsweise jemand eines Fehlverhaltens beschuldigt hat, möchten Sie möglicherweise Ihre makellose Dienstaufzeichnung beim Unternehmen hervorheben. Wenn Ihre Fähigkeiten in Frage gestellt wurden, sollten Sie Beispiele für Kunden- oder Kundenlob für Ihre Arbeit ausgraben.
Mit anderen Worten, diese Belege fungieren als Ihr ‚Charakterzeuge‘. Versuchen Sie erneut, sicherzustellen, dass Sie schriftliche Beweise dafür haben.

• Schreiben Sie Ihre Widerlegung auf

Es reicht nicht aus, nur widerlegende Beweise zu sammeln. Sobald Sie alle Dokumente und Beweise haben, die Sie benötigen, können Sie Ihre Verteidigung wirklich vorbereiten.
Es reicht nicht aus, es nur im Kopf zu haben. Disziplinarische Anhörungen können angespannt und emotional aufgeladen sein, und es ist leicht, sich im Moment zu verfangen, was dazu führt, dass Ihnen wichtige Fakten in den Sinn kommen.
Also schreibe alles auf. Es wird deine Verteidigung so viel stärker machen. Brechen Sie die Anschuldigungen nacheinander auf, und koppeln Sie diese mit ihren Beweisen und Ihren. Verwenden Sie Ihre Belege, um Ihre Ansprüche zu sichern.
Dies könnte in Notizform sein, aber es ist besser, die gegen Sie erhobenen Anklagen ernsthaft abzuweisen. Haben Sie zumindest eine klare Vorstellung von den Ansprüchen des Arbeitgebers und wie Sie reagieren möchten.

• Wählen Sie einen Vertreter

In einer Disziplinaranhörung dürfen Sie einen Begleiter mitbringen. In der Regel ist dies ein Arbeitskollege, Mitarbeiter oder Gewerkschaftsvertreter.
Wenn Sie behindert sind, ist Ihr Arbeitgeber verpflichtet, angemessene Anpassungen vorzunehmen – und dies bedeutet, dass Sie möglicherweise stattdessen einen Support-Mitarbeiter mitbringen können.
Darüber hinaus ist Ihr Arbeitgeber nicht verpflichtet, Sie andere in die Anhörung einbeziehen zu lassen – sei es ein Freund, Partner oder gesetzlicher Vertreter. Dies liegt ganz im Ermessen des Unternehmens.
Die Person, die Sie wählen, sollte unabhängig und auf dem neuesten Stand sein. Sei ehrlich zu ihnen. Sobald sie in der Anhörung sind, können sie sich Notizen machen und den Fall mit Ihnen besprechen. Sie dürfen auch Ihre Verteidigung erklären oder zusammenfassen.
Wähle weise.

• Bereiten Sie sich mental vor

Das Durchlaufen des Disziplinarprozesses kann Ihr geistiges Wohlbefinden erheblich beeinträchtigen. Es kann stressig und voller Emotionen sein, besonders wenn Sie glauben, dass die Anhörung falsch oder unfair ist.
Mit der Androhung von Disziplinarmaßnahmen, die über Ihnen hängen, könnten Sie das Vertrauen in Ihre Arbeit verlieren. Sie sorgen sich um Lohnausfälle. Sie sind besorgt, dass die Disziplinarmaßnahmen in Ihrem Beschäftigungsprotokoll verbleiben und sich auf zukünftige Jobsuchen auswirken.
Mach dich bereit dafür.
Vielleicht finden Sie es nützlich, das Problem mit Ihrem Partner oder einem Freund zu besprechen. Und das nicht nur, weil ein geteiltes Problem ein halbiertes Problem ist. Indem Sie das Szenario und Ihre Beweise mit jemandem außerhalb des Unternehmens erklären, können Sie sehen, wie andere das Problem wahrnehmen und ob es fair oder unfair klingt.

Wie man Disziplinaranhörungen schlägt

Sie fragen sich also, wie Sie bei einer Disziplinaranhörung erfolgreich sein können.
Der einfachste Weg ist zu beweisen, dass die gegen Sie erhobenen Anschuldigungen falsch sind. Sagen Sie die Wahrheit und haben Sie die Beweise, um es zu sichern.
Aber selbst mit Bergen von Beweisen gibt es keine Garantie, dass Sie den Gegner schlagen werden. An dieser Stelle möchten Sie vielleicht Rechtsberatung in Anspruch nehmen.
Sie sollten auch mit einem Arbeitsrechtsanwalt sprechen, wenn Sie glauben, dass Ihr Arbeitgeber das korrekte Verfahren nicht befolgt oder sich an seine gesetzlichen Pflichten hält. Dies schließt mögliche unlautere oder konstruktive Kündigungsansprüche ein.
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