So wählen Sie einen Buchhalter für Ihr kleines Unternehmen
Die Wahl des richtigen Buchhalters ist eine der wichtigsten Entscheidungen, die ein kleines Unternehmen treffen kann. Ein guter kann Ihnen Zeit sparen und Ihrem Unternehmen helfen zu wachsen; Ein schlechter kann Sie dringend benötigtes Geld kosten. Doch mit Tausenden zur Auswahl, Es kann ein entmutigender Anruf sein. Also, wenn es um die Auswahl und die Arbeit mit einem Buchhalter geht, was sind die Fragen, die jeder Kleinunternehmer stellen sollte, um die am besten informierte Wahl zu treffen?
Warum sollte ich Sie einstellen?
Die Einstellung eines Buchhalters kann „noch wichtiger“ sein als die Einstellung eines Mitarbeiters, sagt Clive Lewis, Leiter des Unternehmens am Institute of Chartered Accountants in England und Wales (ICAEW). „Wenn Sie die falsche Person bekommen, können Sie Dinge verpassen, die Sie wissen sollten“, erklärt er, „und das kann sehr kostspielig sein.“
Charlotte Chung, Senior Policy Advisor bei der Association of Chartered Certified Accountants (ACCA), sagt, dass die wichtigste Frage während des Einstellungsprozesses ist, wie der Buchhalter Ihrem Unternehmen einen finanziellen Wert verleiht. „Suchen Sie jemanden, der als Geschäftspartner fungieren kann. Sie möchten, dass sie die Fähigkeiten und das Wissen zur Unterstützung eines kleinen Unternehmens unter Beweis stellen.“
Nehmen Sie sich daher Zeit für die Recherche. Sowohl Chung als auch Lewis empfehlen, sich mit mindestens drei Kandidaten zu treffen, bevor sie eine endgültige Entscheidung treffen. Es gibt einige grundlegende Fragen, die während dieser Treffen gestellt werden müssen.
„Erstens, was sind ihre Qualifikationen und werden sie von einer Berufsorganisation reguliert?“ sagt Lewis. „Ein ICAEW-Mitglied hat zum Beispiel eine Berufshaftpflichtversicherung, was bedeutet, dass alle Verluste für Ihr Unternehmen aufgrund schlechter Beratung gedeckt sind.“
Er empfiehlt auch, mit anderen in Ihrer Branche zu sprechen, um eine zweite Meinung über ihren Ruf einzuholen. Chung empfiehlt, den Buchhalter zu bitten, Testimonials von Kunden zu teilen, oder noch besser, wenn Sie einen aktuellen Kunden treffen können.
„Die richtigen Fragen bereit zu haben, läuft darauf hinaus, deine Hausaufgaben zu machen“, fasst Lewis zusammen. „Stellen Sie sicher, dass Sie nicht kalt in dieses erste Meeting gehen, sonst bekommen Sie nur ihren PR-Pitch.“
Könnte mein Geld härter arbeiten?
James Richardson ist Company Director bei Metric, einer auf Start-ups spezialisierten Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. Er sagt, die meisten Leute glauben, dass ein Buchhalter sich nur um Jahresabschlüsse und die Einhaltung der Steuervorschriften kümmert. „Das ist jedoch nur ein kleiner Teil dessen, was ein guter Buchhalter für Sie tun kann und sollte.“
“ Sie können Ihnen helfen, Kapital zu beschaffen, indem Sie Zuschüsse, staatliche Fördertöpfe und Steuererleichterungen finden „, erklärt er. „Sie können Ihnen helfen, Anteile am Geschäft zu verkaufen, Crowdfunding zu betreiben oder Angel-Investitionen zu finden. Die Leute neigen dazu zu sagen: Kannst du meine Bücher ausbalancieren? Was sie fragen sollten, ist: Worauf habe ich Anspruch, von dem ich nichts weiß?“
Das Geld, das ein Buchhalter Ihrem Unternehmen sparen kann, muss natürlich gegen die Kosten für die Einstellung abgewogen werden. Richardson sagt die Frage, die er oft hört – „Warum sollte ich dich dafür bezahlen?“ – ist daher gültig. „Start-ups sind kostenbewusst, also fragen Sie, was Sie selbst tun können. Zum Beispiel würde ich die Leute auf Online-Buchhaltungssoftware wie Xero und Clear Books hinweisen.“
Clive Lewis sagt, dass es „keine Notwendigkeit gibt, höflich zu sein“, wenn es darum geht, nach den Gebühren eines Buchhalters zu fragen. „Sie müssen fragen, wie viel wird das kosten?“ er sagt. „Fragen Sie auch, wann werden Sie mir Rechnung stellen? Einige berechnen jährlich, monatlich oder stündlich. Sprechen Sie im Voraus über Geld, sonst werden Sie einen Schock erleiden, sobald Sie sich verpflichtet haben.“
Passen wir gut zusammen?
Der richtige Buchhalter hat mehr als nur Prestige – es ist wichtig, dass er die Bedürfnisse kleiner Unternehmen versteht und relevante Einblicke bieten kann.
„Kleine Unternehmen können naïve über ihre Anforderungen sein“, sagt Lewis, unter Berufung auf Forschung von Experian, die vor kurzem gefunden 59% der Start-up-Direktoren ein Unternehmen zum ersten Mal laufen. „Deshalb ist es so wichtig, einen Buchhalter zu fragen, ob er mit kleinen Unternehmen zusammenarbeitet oder über Fachwissen in Ihrer Branche verfügt“, sagt Lewis. „Ich würde auch mit einer Firma gehen, die eine ähnliche Größe wie Sie hat. Auf diese Weise verstehen sie Ihre Herausforderungen und ihre Preise werden wahrscheinlich zu Ihnen passen.“
Charlotte Chung stimmt zu. „Fragen Sie, welche anderen Unternehmen sie in Ihrer Branche beraten haben“, sagt sie. „Haben sie Unternehmen in der gleichen Lebensphase beraten wie Sie? Welche Dienstleistungen könnten sie sich vorstellen, Ihnen im Laufe der Zeit zur Verfügung zu stellen? Hier testen Sie die Breite ihres Fachwissens und die Fähigkeit, an die sich entwickelnden Bedürfnisse Ihres Unternehmens zu denken.“
Buchhalter bieten unterschiedliche Ebenen des Engagements, also stellen Sie sicher, wie oft Sie in Kontakt sein werden und ob Sie per E-Mail oder Telefon korrespondieren, rät Lewis. Weniger Kontakt bedeutet oft weniger Kosten, kann es aber schwierig machen, Fragen zu stellen oder Probleme zu erkennen.
In einer größeren Firma ist die Person, die Sie zuerst treffen oder mit der Sie am Telefon sprechen, möglicherweise nicht die Person, die die Arbeit tatsächlich erledigt, erinnert er sich auch. „Fragen Sie, wer täglich mit Ihrem Konto zu tun hat. Du musst zufrieden sein, dass du nicht ins Büro geschickt wirst.; dass die Person, die für Ihren Fall verantwortlich ist, Ihr Geschäft versteht.“
Klappt es?
Sobald Sie einen Buchhalter ausgewählt haben, ist die Messung seiner Leistung ein fortlaufender Prozess. Chung sagt, eine gute Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, monatliche Treffen abzuhalten, bei denen Sie nach ihrer Sicht auf das Geschäft und seine Finanzen fragen können. „Wenn ihre Sichtweise deiner nahe kommt, ist das ein gutes Zeichen“, sagt sie. „Aber Sie wollen immer noch ein gewisses Maß an Herausforderung und Initiative sehen – wenn Sie nur hören, was Sie erwarten, ist das kein gutes Zeichen.“
Bei der Beurteilung der Leistung geht es auch darum, zu beobachten, ob Ihr Buchhalter auch die richtigen Fragen an Sie stellt. Lewis sagt, ein guter Buchhalter wird „proaktiv“ sein und Sie mindestens alle drei Monate anrufen, um zu sehen, wie das Geschäft voranschreitet. „Sie sollten fragen, ob Sie irgendwelche Probleme, Fragen oder Bedenken zu diskutieren haben. Wenn sie das nicht tun, fügen sie nicht wirklich viel Wert hinzu.“
Richardson glaubt auch, dass eine gesunde Beziehung durch fortlaufende Konversation und Informationsaustausch definiert wird, was letztendlich zu Vertrauen führt. „Der Weg, um das Beste aus Ihrem Buchhalter herauszuholen, ist der Dialog“, sagt er. „Stellen Sie Fragen, aber seien Sie auch offen. Je mehr Sie über Ihr Unternehmen teilen, desto mehr werden Sie aus der Beziehung herauskommen.“
Dieser Artikel wurde ursprünglich im Januar 2015 veröffentlicht
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