So wählen Sie den richtigen Vorstand und was erstmalige Vorstandsmitglieder wissen sollten
Ob der Vorstand Sie oder Sie den Vorstand auswählt, die Mitgliedschaft in einem Verwaltungsrat sollte eine für beide Seiten vorteilhafte Beziehung sein. Jede Gelegenheit für ein Board Directorship passt aus verschiedenen Gründen möglicherweise nicht gut. Wenn Sie in den richtigen Vorstand berufen werden, ist dies in der Regel eine Erfahrung, die sich positiv auf den Vorstand und das Unternehmen auswirkt. Es braucht Zeit, um sich am Anfang an einen neuen Vorstand zu gewöhnen, selbst für erfahrene Vorstandsmitglieder. Ein paar Tipps helfen Ihnen, sich auf Ihre erste Vorstandssitzung vorzubereiten und Ihren besten Fuß nach vorne zu bringen, wenn Sie aus dem Tor kommen.
So wählen Sie den richtigen Vorstand aus
Viele Vorstände haben Laufzeitbeschränkungen, insbesondere in der heutigen Wirtschaft. Dies eröffnet regelmäßige Möglichkeiten, Board Director Service im Unternehmens- und Non-Profit-Bereich zu verfolgen. Vielleicht haben Sie einen Direktorensitz in einem bestimmten Vorstand im Auge gehabt. Besser noch, vielleicht hat sich ein Vorstandsdirektor wegen einer Vakanz in einem Vorstand an Sie gewandt, in dem sie tätig sind. Sie könnten geneigt sein, dafür zu gehen, und vielleicht sollten Sie. Unter allen Umständen ist es eine gute Idee, ein wenig zu recherchieren und einige wichtige Fragen zu stellen, ob es für Sie und den Vorstand gut passt.
Board-Nominierte sollten sich ein paar Minuten Zeit nehmen, um über ihre Gründe nachzudenken, warum sie im Board dienen möchten, und um zu sehen, ob ihre Ziele mit der Board-Position übereinstimmen, die sie anstreben. Überlegen Sie, ob es eine Gelegenheit für engagiertes und nützliches Wachstum bietet. Die anderen Vorstandsmitglieder können wertvolle Erfahrungen aus anderen Branchen teilen. Vielleicht ist der Vorstandsvorsitzende hervorragend darin, den Vorstand zu seinen Zielen zu führen, was eine lohnende erweiterte Beziehung werden könnte.
Die Prüfung der Möglichkeiten, in einem Vorstand zu dienen, sollte auch die Berücksichtigung der Fähigkeiten, Talente und Fähigkeiten umfassen, die der rekrutierte Direktor in den Vorstand einbringen könnte. Fragen Sie, ob der Vorstand die Perspektive des Direktors braucht und ob er ein Gefühl der Unabhängigkeit vermitteln kann.
Für Director-Rekruten ist es wichtig, Fragen zu stellen, wie gut der Vorstand, der CEO und andere Führungskräfte miteinander auskommen und zusammenarbeiten. Führungskräfte, die die Beiträge des Vorstands schätzen, werden es neuen Vorstandsmitgliedern leichter machen.
Wenn Sie bereits sehr beschäftigt sind, wird das Servieren auf einem Brett Sie noch beschäftigter machen. Der Boardservice kann 20 bis 30 Tage pro Jahr sowie ein bis zwei Tage pro Meeting für Reisen umfassen. Es sei denn, die Statuten besagen, dass es kürzere Fristen gibt, Sie können damit rechnen, sechs bis neun Jahre in Ihrer Position zu dienen.
Zusätzlich zu den regulären Sitzungen erwartet der Vorstand, dass Sie in einem oder mehreren Ausschüssen tätig sind, was noch mehr Zeit in Anspruch nehmen wird. Board Directorship kann viele unerwartete zeitliche Einschränkungen mit sich bringen, z. B. die Möglichkeit, andere zu betreuen, an Themen außerhalb der regulären Board-Zeit zu arbeiten und auf aufkommende Krisen zu reagieren oder die Details eines großen Deals zu festigen. Wie Sie sehen, kann der Board-Service am Arbeitstag viel Zeit in Anspruch nehmen, daher ist es wichtig sicherzustellen, dass er die Vollzeitbeschäftigung von Führungskräften nicht beeinträchtigt.
Stellen Sie nicht nur sicher, dass Sie die Erwartungen des Boards an das zeitliche Engagement erfüllen, sondern auch, dass Sie durch die Arbeit des Boards viele Jahre lang engagiert und interessiert bleiben.
Was erstmalige Vorstandsmitglieder wissen sollten
Sobald Sie den Rekrutierungs-, Nominierungs- und Ernennungsprozess durchlaufen haben, erhalten Sie wahrscheinlich eine informelle oder formelle Orientierung. Es ist normal, ein wenig nervös zu sein, wenn sich das erste Meeting nähert, selbst für erfahrene Vorstandsmitglieder. Seien Sie versichert: Jeder kommt durch.
Die Anforderungen an Boards steigen, daher ist es wichtig, sich schnell an die Verantwortlichkeiten des Board Service zu gewöhnen.
Vorbereitung auf die erste Vorstandssitzung
Seien Sie bereit, sich vor der ersten Sitzung etwas mehr Zeit zu nehmen, um mehr über die Organisation und ihre Probleme zu erfahren. Es braucht Zeit, um sich mit den aktuellen Angelegenheiten des Vorstands vertraut zu machen. Erfahren Sie so viel wie möglich über das Geschäft des Vorstands wie kurz- und langfristige Strategien, Schlüsselthemen, Wachstumschancen und Risiken.
Schauen Sie sich auch die neuesten Finanzberichte an und verstehen Sie, wie sie organisiert sind. Wenn sie Sie verwirren, bitten Sie um eine detaillierte Erklärung, damit Sie sachkundig zu Board-Diskussionen beitragen können. Lesen Sie Ihr Board-Paket und suchen Sie nach einem oder zwei Tagesordnungspunkten, an denen Sie möglicherweise ein paar aufschlussreiche Kommentare abgeben können. Lernen Sie Ihr Board-Handbuch und die Satzung der Organisation kennen und beziehen Sie sich bei Bedarf darauf. Wenn Sie die Bedeutung von Branchenbegriffen und Jargon lernen, können Sie die Schlüsselthemen verstehen und aussagekräftige Diskussionen darüber führen.
Die meisten neuen Vorstandsmitglieder zögern ein wenig, auf der ersten Sitzung sehr viel zu sagen. Das erste Treffen ist ein guter Zeitpunkt, um die Dynamik des Vorstands zu beobachten und die einflussreichsten und angesehensten Mitglieder des Vorstands zu bestimmen. Es ist auch eine gute Gelegenheit, negative Board-Dynamiken zu notieren.
Denken Sie daran, dass Sie Ihren Vorstandssitz verdient haben, weil Sie eine wertvolle Perspektive zu bieten haben. Fühlen Sie sich frei, eine Meinung abzugeben, wenn der Vorstandsvorsitzende versucht, sie herauszuziehen. Wenn Board-Elemente komplex sind, ist es angebracht, nach dem Kontext oder der Klärung der Angelegenheit zu fragen. Gehen Sie ausgewogen vor, wenn Sie während des ersten Treffens an Diskussionen teilnehmen. Mitmachen ohne zu dominieren.
Es braucht Zeit, um sich mit den anderen Vorstandsmitgliedern vertraut zu machen. Einige neue Direktoren finden es hilfreich, jedes Vorstandsmitglied zum Kaffee, Mittag- oder Abendessen mitzunehmen, um sich besser kennenzulernen. Informelle Treffen helfen den Vorstandsmitgliedern, eine gute Arbeitsbeziehung aufzubauen und mehr über die Stärken und Leidenschaften ihrer Kollegen zu erfahren. Dies ist auch eine praktikable Möglichkeit, einen anderen Vorstandsdirektor zu identifizieren, der in den ersten sechs bis 12 Monaten als Mentor fungieren könnte.
Eine der einfachsten Möglichkeiten, frühzeitig Einfluss auf ein Board zu nehmen, besteht darin, sich über die wichtigsten Themen zu informieren und dem Board zu helfen, sie zu überwachen. Finden Sie heraus, ob sich der Vorstand sowohl auf langfristige als auch auf kurzfristige Ziele konzentriert, und ermutigen Sie ihn, sich auf die langfristige Strategie zu konzentrieren.
Ein paar abschließende Tipps für erstmalige Vorstandsmitglieder
Gemeinnützige Vorstände erwarten, dass Vorstandsmitglieder einen Teil ihrer persönlichen Mittel in die Organisation einbringen.
Führen Sie Ihre Due Diligence durch, bevor Sie sich bereit erklären, ein Kandidat für eine Vorstandsposition zu werden. Wenn Sie denken, dass es gut passt, bereiten Sie sich so gründlich wie möglich auf die erste Vorstandssitzung vor. Verpflichten Sie sich nicht zu vielen Ausschüssen, auch wenn die Ausschüsse bemerkenswerte Vakanzen haben. Kommen Sie zu Ihrer ersten Vorstandssitzung mit dem Vertrauen, Ihr bestes Selbst zu sein und Ihren besten Fuß nach vorne zu bringen.