So verwalten Sie Ihre Kontakte in Outlook in Windows 10
Wir haben zuvor erklärt, wie Sie Outlook in Windows 10 Kontakte hinzufügen können, aber was ist, wenn Sie sie verwalten möchten? Möglicherweise haben Sie eine Gruppe von Personen und Kontakten, die Sie unter einem Ordner zusammenstellen möchten, oder Sie möchten eine Liste erstellen, damit Sie E-Mails in großen Mengen versenden können. In diesem neuesten Office 365-Handbuch erklären wir Ihnen, wie Sie genau das und noch mehr tun können.
Erstellen einer Kontaktliste, um das Auffinden von Kontakten zu erleichtern
Eine der einfachsten Möglichkeiten zum Verwalten von Kontakten in Outlook besteht darin, eine Kontaktliste zu erstellen. Mit einer Kontaktliste können Sie Ihre Kontakte logisch organisieren und leichter finden. Hier ist, wie Sie dies tun können.
- Klicken Sie in der Navigationsleiste unten links auf dem Bildschirm auf das Symbol Personen
- Klicken Sie auf Ordner und dann auf die Option Neuer Ordner in der oberen rechten Ecke des Bildschirms
- Füllen Sie die Felder aus und geben Sie einen Namen für Ihre Kontaktliste ein. Sie möchten auch Kontaktelemente aus dem Menü auswählen, das Ordner enthält.
- Sie können dann OK drücken, um die Liste zu speichern
Wenn Sie einen vorhandenen Kontakt zur Liste hinzufügen möchten, ist der Vorgang sehr einfach. Wählen Sie es einfach aus der Kontaktliste aus und ziehen Sie es in die Leiste Meine Kontakte auf der linken Seite des Bildschirms. Sie können auch einen neuen Kontakt in der Kontaktliste erstellen, auf die Registerkarte Start klicken und den Kontaktordner in der Navigationsleiste auswählen.
Erstellen Sie Ordnergruppen, um E-Mails in großen Mengen zu versenden
Eine zweite coole Möglichkeit, Kontakte in Outlook zu verwalten, besteht darin, eine sogenannte Kontaktgruppe zu erstellen. Mit dieser Funktion können Sie eine Reihe von Kontakten erstellen, mit denen Sie E-Mails in großen Mengen versenden können. Dies ist, was einmal als Verteilerlisten in älteren Versionen von Office bekannt. Hier ist, wie Sie es einrichten können.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Meine Kontakte, nachdem Sie auf das Symbol Personen unten links auf dem Bildschirm geklickt haben
- Wählen Sie Neue Ordnergruppe und geben Sie einen Namen für die Gruppe ein
- Ziehen Sie die Kontaktliste, die Sie mit den obigen Schritten erstellt haben, in die neue Gruppe
Sobald Sie dies getan haben, können Sie eine E-Mail in großen Mengen an navigationsleiste. Klicken Sie dann auf Home und Neue Mail. Anschließend können Sie die Kontaktliste im Dropdown-Feld Adressbuch auswählen.
Wie verwenden Sie Outlook?
Das Verwalten von Kontakten in Outlook ist nur eines der vielen Dinge, die Sie damit tun können. Wir haben bereits erklärt, wie Sie Probleme mit Anhängen lösen, Dateien anhängen und Ihr E-Mail-Konto einrichten und verwalten können. Achten Sie darauf, es auf unserem Office 365 Hub abgestimmt zu halten, wo wir tiefer in jede der Office 365-Apps eintauchen werden.