So steigern Sie die Produktivität der Mitarbeiter
Wenn Sie die Produktivität der Mitarbeiter steigern möchten, müssen Sie die Mitarbeiter motivieren, härter zu arbeiten und bessere Leistungen zu erbringen. Hier ist, wie es zu tun.
Haben Sie sich jemals gewünscht, Sie könnten Ihre Mitarbeiter in kleinen Unternehmen motivieren, produktiver zu sein? Wenn ja, wissen Sie wahrscheinlich, wie schwierig es sein kann, dies zu erreichen. Nett fragen funktioniert nicht. Mit eiserner Faust zu regieren, verbessert auch nicht die Leistung. Tatsächlich geht dieser Ansatz fast immer nach hinten los. Der Trick zur Steigerung der Mitarbeiterproduktivität besteht darin, die Mitarbeiter dazu zu bringen, härter zu arbeiten. Die folgenden 10 Tipps helfen Ihnen dabei, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das dazu beiträgt, das Beste aus Ihren Mitarbeitern herauszuholen.
Vermeiden Sie Besprechungen, es sei denn, sie sind absolut notwendig
Besprechungen sind in vielen Fällen kaum mehr als Zeitverschwendung. Jeder, der regelmäßig an Arbeitstreffen teilnimmt, kann dies bestätigen. Wenn Sie Ihrem Personal etwas vermitteln müssen, tun Sie dies per E-Mail oder indem Sie mit jeder Person einzeln sprechen. Reservieren Sie Meetings für wirklich wichtige, bahnbrechende Situationen und für Situationen, in denen Mitarbeiter zusammenkommen müssen, um neue Ansätze oder Lösungen für ein Geschäftsziel zu finden.
Den Mitarbeitern flexible Arbeitszeiten anbieten
Die Möglichkeit, eigene Zeitpläne zu erstellen, macht sie produktiver – und viel zufriedener mit ihrer Arbeit. Lassen Sie die Mitarbeiter arbeiten, wenn sie am wahrscheinlichsten produktiv sind, es sei denn, es gibt einen sehr guten Grund dafür, dass sie zu bestimmten Tageszeiten anwesend sein müssen. Wie wir alle wissen, sind manche Menschen Morgenmenschen, während andere später am Tag gedeihen.
Seien Sie transparent über Unternehmensziele
Wenn Mitarbeiter das Gefühl haben, im inneren Kreis zu sein, geben sie eher alles. Wenn Sie transparent über Ihre langfristigen Ziele und Pläne für das Unternehmen sind, können sich die Mitarbeiter mehr in das Ergebnis investiert fühlen. Wenn von einem Mitarbeiter erwartet wird, dass er blind Befehle befolgt, ist es weitaus weniger wahrscheinlich, dass er sich darum kümmert, was bedeutet, dass er weniger wahrscheinlich hart arbeitet. Indem Sie den Zweck der Anweisungen oder Anfragen vermitteln, die Sie geben, werden Ihre Mitarbeiter das Gefühl haben, dass ihre Bemühungen wichtiger und sinnvoller sind.
Mitarbeiter von Zeit zu Zeit mitnehmen
Wenn Arbeitnehmer das Gefühl haben, dass ihre Nase ständig am Schleifstein sein muss, ist es weniger wahrscheinlich, dass sie ihre Zeit produktiv nutzen. Gelegentliche Pausen zuzulassen, kann sie tatsächlich viel produktiver machen, und es ist noch besser, wenn der Chef derjenige ist, der diese Pausen fördert. Wenn Ihr Unternehmen nur wenige Mitarbeiter hat, nehmen Sie daher gelegentlich alle zu einem schnellen Mittagessen und anderen Ausflügen mit. Wenn Sie zu viele Mitarbeiter haben, um dies zu tun, sollten Sie ein- oder zweimal im Jahr ein Buffet oder einen Grill vor Ort veranstalten und die Mitarbeiter ermutigen, zu bleiben und mit Kollegen und Vorgesetzten zu plaudern. Diese Gelegenheiten ermöglichen es den Mitarbeitern, sich kennenzulernen, was ihnen hilft, effektiver zusammenzuarbeiten und sich eher wie eine zusammenhängende Einheit zu fühlen.
Sich aktiv in den Alltag einbringen
Den Arbeitnehmern bei der Erledigung ihrer Aufgaben behilflich sein, wenn dies sinnvoll ist. Krempeln Sie zum Beispiel die Ärmel hoch und helfen Sie beim Versand, wenn Sie eine Zeit hoher Nachfrage haben. Lassen Sie den Mitarbeiter, der normalerweise verantwortlich ist, verantwortlich sein, und lassen Sie sich von dieser Person sagen, was Sie tun sollen, um Hilfe bei der Bearbeitung der Bestellungen zu erhalten. Dies hilft Ihnen, ein Vorbild zu sein und gleichzeitig zu zeigen, wie wichtig es ist, hart zu arbeiten.
Achten Sie jedoch darauf, sich nicht in die Art und Weise einzumischen, wie Menschen Dinge tun, was die Arbeiter ärgerlich und weniger produktiv machen kann. Wenn Sie Geschäftsprozesse entdecken, die verbessert werden müssen, fragen Sie den Mitarbeiter, der normalerweise die Arbeit erledigt, ob er sich wünscht, es gäbe eine bessere Möglichkeit, die Arbeit zu erledigen – und wenn er Ja sagt, ob er Vorschläge hat.
Ermöglichen Sie Mitarbeitern, wenn möglich von zu Hause aus zu arbeiten
Wenn Sie Menschen von zu Hause aus arbeiten lassen, können einige Mitarbeiter das Beste aus ihnen herausholen. Traditionell zögerten die Arbeitgeber, die Arbeitnehmer Telearbeit leisten zu lassen, weil sie keine einfache Möglichkeit hatten, ihre Aktivitäten aus der Ferne zu verfolgen. Moderne Technologie hat das geändert. Dank mobiler Geräte, des Internets und anderer Technologien ist es ein Kinderspiel, mit Mitarbeitern in Kontakt zu bleiben, wo immer sie sich befinden. Erwägen Sie zumindest, einen Testlauf durchzuführen.
Verstehen Sie, wie Arbeitnehmer ticken
Lernen Sie Ihre Arbeitnehmer so gut wie möglich kennen. Dies wird Ihnen helfen, ihre Motivation für die Arbeit an erster Stelle zu verstehen. Zum Beispiel kann ein Angestellter für das College sparen, während ein anderer Kinder mit einem einzigen Einkommen unterstützen kann. Wenn Sie diese kleinen Details kennen, können Sie Mitarbeiter mit den Ressourcen und der Unterstützung ausstatten, die sie benötigen, um sich zu übertreffen.
Kleine Anreize bieten
Kleine Anreize können ein wirksames Instrument sein, um mehr aus Ihren Mitarbeitern herauszuholen. Wenn Sie sich beispielsweise bemühen, eine Frist einzuhalten, wird das Anbieten einer Geschenkkarte im Wert von 20 oder 50 US-Dollar für die Person, die am meisten erledigt wird, wahrscheinlich alle produktiver machen. Während es wichtig ist, dass die Menschen das Gefühl haben, fair entschädigt zu werden, ist es nicht immer möglich, Ihren besten Mitarbeitern große Erhöhungen oder Boni zu gewähren.
Nutzen Sie die Technologie voll aus
Die Chancen stehen gut, dass einige der anstrengenden Arbeiten, die derzeit von Ihrem Personal erledigt werden, mit Computersoftware schneller, effizienter und genauer erledigt werden können. Zum Beispiel können Programme wie Trello und Asana es Ihren Mitarbeitern erleichtern, an Projekten zusammenzuarbeiten. Mit Sprach-zu-Text-Programmen können Sie und Ihre Mitarbeiter Memos und Berichte diktieren und E-Mails senden, ohne tippen zu müssen. Und Programme wie Hootsuite und Buffer erleichtern die Organisation und Verwaltung der Teilnahme an sozialen Medien. Abhängig von der Art Ihres Unternehmens, der Größe und Ihrem Budget finden Sie wahrscheinlich Dutzende von Programmen und Apps, die die Produktivität Ihrer Mitarbeiter steigern können.
Feiern Sie kleine Erfolge
Seien Sie der größte Cheerleader Ihrer Mitarbeiter, indem Sie sofortige Belohnungen für eine gut gemachte Arbeit bereitstellen. Etwas so Einfaches wie eine unternehmensweite E-Mail, in der die jüngsten Leistungen eines Mitarbeiters gewürdigt werden, trägt wesentlich dazu bei, zu zeigen, dass er ein geschätztes Mitglied des Teams ist.
Endlich
Arbeiter produktiver zu machen bedeutet nicht, strengere Regeln einzuführen oder Karotten vor der Nase baumeln zu lassen. Geben Sie stattdessen jedem Mitarbeiter das Gefühl, ein entscheidendes Mitglied des Teams zu sein, indem Sie die oben genannten Tipps umsetzen. In Kürze werden Sie mit Sicherheit eine große Rendite für Ihre sehr bescheidene Investition erzielen.