So starten Sie einen Hochzeitsort: Wissenswertes / Tripleseat

So starten Sie einen Hochzeitsort: Wissenswertes / Tripleseat

Träumen Sie davon, Ihr eigener Chef zu sein? Egal, ob Sie Erfahrung in der Veranstaltungsbranche haben oder einfach nur Ihre unternehmerische Seite nutzen möchten, dann ist Ihnen der Gedanke, einen Hochzeitsort zu eröffnen, möglicherweise in den Sinn gekommen. Es ist zwar ein großes Engagement, aber es ist auch eine sichere Branche, auf die man wetten kann.

Paare weiterhin auf Veranstaltungsorte für ihren großen Tag protzen (die durchschnittlichen Kosten für eine Hochzeit Veranstaltungsort im Jahr 2017 reichten von $ 9K bis etwa $ 15K), und wenn Sie eine Immobilie besitzen, die für private Veranstaltungen vermietet wird, wie Hochzeiten, Ihre Immobilieninvestition kann sich möglicherweise in kurzer Zeit amortisieren.

Eröffnung eines Hochzeitsortes – von einem Hochzeitsortbesitzer

Wir sprachen mit Danielle Hansen, Inhaberin von Duncan Estate in Spartanburg, S.C., über die Erfahrung der Eröffnung eines Hochzeitsortes und wie sie daraus einen Erfolg gemacht hat.

Recherchieren Sie Wettbewerber in Ihrem Markt

Bevor Sie die Entscheidung treffen, einen Hochzeitsort zu eröffnen, recherchieren Sie lokale Wettbewerber. Wie viele Hochzeitsorte gibt es in Ihrer Nähe? Gibt es Orte, die anbieten, was Sie anbieten möchten? Wenn ja, finden Sie heraus, wie Sie Ihren Kunden ein einzigartiges Erlebnis bieten können. „Sei einzigartig“, sagte Hansen. „In den letzten Jahren wurden in meiner Gegend viele Scheunen- und Lagerhallen eröffnet, und ich kann nicht sehen, wie sie sich voneinander unterscheiden. Sei anders und biete Paaren etwas, das sie nirgendwo anders finden können.“ Wenn Sie zum Beispiel einen Apfelgarten besitzen, bieten Sie lustige Aktivitäten an, die ihre Gäste das ganze Wochenende unterhalten, wie Angeln oder Apfelpflücken.

Schauen Sie sich die Kosten für den Bau eines Hochzeitsortes an

Stellen Sie sich vor, wie Ihr Hochzeitsort aussehen soll, und bewerten Sie dann Ihre aktuellen Finanzen. Möchten Sie eine Hochzeitslocation bauen oder einen bestehenden Raum übernehmen? Können Sie eine Anzahlung leisten oder benötigen Sie eine Finanzierung? Sollten Sie Investoren in Betracht ziehen? Die Antworten auf diese Fragen helfen Ihnen herauszufinden, welche Art von Darlehen für kleine Unternehmen oder Geschäftskreditlinie Sie beantragen müssen. „Wenn Sie können, machen Sie schrittweise Verbesserungen, wenn Sie Einnahmen aus dem Geschäft erzielen“, sagte Hansen. „Ich habe keine andere Finanzierung als meine Hypothek gesichert – ich habe einfach mein Einkommen reinvestiert.“

Wählen Sie einen Ort, um eine Hochzeitslocation zu bauen

Wenn Sie einen vorhandenen Raum übernehmen, ist Ihr Standort bereits für Sie ausgewählt. Aber wenn Sie Ihre eigene Hochzeitslocation auf einem Grundstück bauen, gibt es viel zu beachten, wenn es um die Location geht. Stellen Sie sich endlose sanfte Hügel auf dem Land als Kulisse für Hochzeitszeremonien vor oder stellen Sie sich vor, wie Ihre Kunden im Trubel einer Großstadt „Ich tue“ sagen? „Ich bin eines Tages auf dem Weg zum Einkaufen auf dieses historische, 120 Jahre alte Herrenhaus gestoßen“, sagte Hansen. „Ich dachte, es wäre ein großartiger Ort für Hochzeiten, und irgendwie wurde ich für die Hypothek genehmigt.“ Das Herrenhaus, das Hansen gekauft hatte, war schon immer ein Privathaus, daher mussten viele Renovierungsarbeiten durchgeführt werden, um es in einen Veranstaltungsraum zu verwandeln. Ihre größte Herausforderung? Navigieren in lokalen Zonengesetzen und Bauvorschriften.

Priorisieren Sie Renovierungen und Reparaturen

Es ist verlockend zu warten, bis Sie alle Reparaturen und Renovierungen abgeschlossen haben, bevor Sie Ihre Türen öffnen. Wenn Sie jedoch unter finanziellen Einschränkungen stehen, ist dies möglicherweise nicht möglich. Finden Sie heraus, was die höchste Priorität hat und was warten kann. Dinge wie Badezimmer, Catering-Raum und Parkplätze sind wichtige Hauptelemente. Sobald Sie eine Liste erstellt haben, arbeiten Sie mit einem Auftragnehmer zusammen, um herauszufinden, wie viel diese anfänglichen Renovierungen kosten würden. Denken Sie daran, dass Sie sich immer verbessern können, wenn Sie mehr Kunden buchen und mehr Einkommen erzielen.

„Ich habe kleinere Renovierungen am Haus vorgenommen, einschließlich der Aktualisierung der Küche, um sie für Caterer freundlicher zu gestalten, ein zusätzliches Badezimmer im Erdgeschoss hinzuzufügen und ein Schlafzimmer in eine Hochzeitssuite zu verwandeln“, sagte Hansen. „Draußen habe ich einen dreistöckigen Garten für die Hochzeitszeremonien angelegt, einige Landschaftsgestaltungen entfernt, um einen großen Rasen zu öffnen, und viel Bambus geräumt, um einen Parkplatz zu schaffen. Der Rest der Außenrenovierungen fand im Laufe der Jahre statt, als ich meine Bedürfnisse und Wünsche identifizierte.“ Sie fügte auch einen Zeltbereich mit Ziegelboden, Feuerstelle und Außenbeleuchtung hinzu.

Richten Sie ein zuverlässiges Netzwerk von Hochzeitsverkäufern ein

Sobald Sie einen luftdichten Geschäftsplan und einen guten Standort gefunden haben, ist es an der Zeit, Ihr Portfolio an Hochzeitsverkäufern aufzubauen. Die Schaffung eines starken Netzwerks von Fachleuten in der Hochzeitsbranche, bevor Ihr Veranstaltungsort geöffnet ist, wird dazu beitragen, dass er floriert. “ versuch und Irrtum“, sagte Hansen. „Wenn ein Anbieter gute Arbeit geleistet hat, habe ich ihn empfohlen. Wenn sie keinen guten Job machen würden, würde ich versuchen, sie nicht zurückzubekommen. Wir haben eine offene Lieferantenrichtlinie, aber ich habe eine Liste bevorzugter Anbieter.“

Öffnen Sie Ihre Hochzeitslocation für Unternehmen

Sie sind also bereit für die Buchung? Wenn Sie ein offenes Haus veranstalten, können Sie neue Fachleute in Ihrer Branche kennenlernen und sich über Ihren Veranstaltungsort informieren. Sie können auch Rabatte für die ersten Paare anbieten, die Hochzeiten bei Ihnen buchen. „Ich habe meine Preise am Anfang niedrig gehalten, um mehr Buchungen zu bekommen“, sagte Hansen. „Ich habe auch einige Hochzeiten gebucht, als wir noch im Bau waren, also musste ich bereit sein, bis zum ersten Hochzeitstermin zu eröffnen. In den letzten Wochen hatte ich das Gefühl, auf einer dieser stressigen Renovierungsshows zu sein. Unser Ofen wurde drei Tage vor der ersten Hochzeit geliefert!“

Vermarkten Sie Ihren neuen Hochzeitsort

Eine der wichtigsten Ressourcen, mit denen verlobte Paare Hochzeitsorte finden, sind Websites mit Veranstaltungsorten (wie VERANSTALTUNGSORTE von Tripleseat und EventUp). Ein weiteres wichtiges Marketinginstrument für Hochzeitsorte? Sozialmittel. Und vergessen Sie nicht, wie leistungsstark persönliches Networking für Ihr Unternehmen sein kann. „Mit meinem Hintergrund im Marketing wollte ich nicht für traditionelle Werbung bezahlen“, sagte Hansen. „Ich habe meinen Veranstaltungsort für Community-Events gespendet und mich mit lokalen Brautkleidergeschäften vernetzt. Ich habe ihre Fotos in all meinen sozialen Medien verwendet und Online-Bewertungen angefordert. Elf Jahre später zahlen wir immer noch nicht für Werbung!“

Während Hansen einen Hintergrund im Event-Marketing hatte, hatte sie nie eine Hochzeit geplant, als sie beschloss, aus einer Laune heraus ihre eigene Hochzeitslocation zu eröffnen. Seitdem hat ihr Veranstaltungsort in Spartanburg in mehr als einem Jahrzehnt mehr als 350 Hochzeiten veranstaltet. Es kann ein großes Unterfangen sein, Ihren eigenen Hochzeitsort zu gründen, aber mit der richtigen Planung und Ausführung, Sie können einen Raum schaffen, in dem verlobte Paare gerne sagen würden: „Ich tue.“

Verwalten Sie Ihre Hochzeitsbuchungen mit der besten Software für das Gastgewerbe

Sobald Sie Ihren Veranstaltungsort geöffnet und mit der Buchung von Hochzeiten begonnen haben, kann Tripleseat Ihnen helfen, jedes Detail zu verwalten und zu optimieren. Wenn Sie ein Tripleseat-Benutzer sind, melden Sie sich an und nutzen Sie unsere Funktionen, um mehr Event-Leads zu erfassen. Brauchen Sie Hilfe? Kontaktieren Sie das Support-Team von Tripleseat, indem Sie online eine Anfrage stellen, eine E-Mail senden oder unseren Helpdesk unter 978-716-2862 zwischen 9 am und 5 pm EST Montag bis Freitag anrufen.

Wenn Sie kein Tripleseat-Kunde sind und mehr über die Funktionen von Tripleseat erfahren möchten, vereinbaren Sie nach Belieben eine Demo, um einen genaueren Blick darauf zu werfen.