So senken Sie Ihre Unternehmenszahnräder

So senken Sie Ihre Unternehmenszahnräder

Umsatzsteigerung ist nicht unbedingt der beste Weg, um Ihr Endergebnis zu verbessern. Eine bessere Lösung kann darin bestehen, die Kosten für die verkauften Waren zu senken.

Wenn Sie weniger für den Erwerb der von Ihnen verkauften Produkte bezahlen, kann dies zu höheren Bruttoumsatzzahlen und höheren Gewinnen führen, selbst wenn die Menge der von Ihnen verkauften Produkte gleich bleibt.

Wenn Sie bereit sind, mehr Geld zu verdienen, ohne mehr Produkte zu verkaufen, finden Sie hier eine Zusammenfassung der ZAHNRÄDER und spezifischen Strategien zur Kostensenkung.

Eine kurze Zusammenfassung der Kosten der verkauften Waren (COGS)

Was sind die Kosten der verkauften Waren?

Die Kosten der verkauften Waren (COGS) sind alle Kosten für die Herstellung und den Erwerb der von Ihnen verkauften Produkte. Sie können COGS in zwei Teile unterteilen: direkte Kosten und indirekte Kosten.

Direkte Kosten sind die Kosten, die bei der Herstellung der von Ihnen verkauften Produkte anfallen. Dazu gehören:

• Rohstoffkosten
• Arbeitskosten während der Produktion
• sonstige Produktionskosten
• die Kosten für Großhandelsprodukte

Indirekte Kosten sind alle anderen Kosten, die bei der Herstellung von Produkten anfallen, die nicht direkt an den Prozess gebunden sind. Dazu gehören:

• lagerung
• Versand
• Arbeit
• Zollgebühren
• Software
• Verpackungskosten

Es lohnt sich auch zu klären, was COGS nicht ist.

Ihre ZAHNRÄDER sind beispielsweise nicht mit Ihren Betriebskosten identisch. Beides sind Ausgaben, aber die Betriebskosten (auch als OPEX bezeichnet) sind nicht an die Produktion Ihrer Produkte gebunden. Stattdessen enthalten sie Kosten wie Miete, Nebenkosten, Marketing und Recht.

Sie sind auch nicht die Verkaufskosten, wie diese Infografik von EDUCBA zeigt.

Wie berechne ich die Kosten der verkauften Waren?

Unternehmen können COGS mit einer Standardformel berechnen, die den Lagerbestand und alle oben aufgeführten direkten und indirekten Kosten berücksichtigt.

ZAHNRÄDER = Inventar öffnen + Einkäufe während eines Zeitraums – Inventar schließen

• Eröffnungsinventar ist der Wert des Inventars, den Sie zu Beginn eines bestimmten Zeitraums (z. B. eines Geschäftsjahres) halten.)
• Produktkäufe und alle daraus resultierenden Kosten (wie oben aufgeführt) werden dem Eröffnungsinventar hinzugefügt.
• Der Schlussbestand (der Wert der Produkte, die am Ende des Zeitraums nicht verkauft werden) wird von dieser Summe abgezogen, um die endgültigen Kosten der verkauften Waren zu berechnen.

Hier ist ein Beispiel:

Angenommen, wir möchten die ZAHNRÄDER einer E-Commerce-Marke im Geschäftsjahr 2019 berechnen. Das Eröffnungsinventar wäre das Inventar, das am Ende des Geschäftsjahres 2018 erfasst wurde. Nehmen wir an, es sind 2 Millionen Dollar.

Das Schlussinventar wäre das Inventar, das am Ende des Geschäftsjahres 2019 in der Bilanz des Unternehmens erfasst wurde. Nehmen wir an, das sind 3 Millionen Dollar. Schließlich kaufte das Unternehmen im Geschäftsjahr 2019 Lagerbestände im Wert von 5 Millionen US-Dollar.

Das COGS für das Geschäftsjahr 2019 lautet:

2 + 5 – 3 = $4 millionen

Die COGS ist $4 Millionen.

Wenn Sie sehen möchten, wie die Berechnung von ZAHNRÄDERN in der realen Welt aussieht, bietet Investopedia ein Beispiel anhand des Finanzberichts 2016 von J. C. Penney.

Die Berechnung kann sich auch ändern, je nachdem, wie Sie den Abschlussbestand definieren. Es gibt drei Möglichkeiten:

• FIFO (first in, first out): Der erste Artikel, den Sie Ihrem Inventar hinzufügen, ist der erste Artikel, der verkauft wird. Diese Option minimiert die ZAHNRÄDER, solange der Preis weiter steigt.
• LIFO (last in, first out): Der letzte Artikel, den Sie Ihrem Inventar hinzufügen, ist der erste Artikel, der verkauft wird. Wenn die Preise steigen, wird dies die ZAHNRÄDER maximieren und den Gewinn reduzieren.
• Gemittelte Kosten: Die Kosten werden als Durchschnitt genommen und bieten ein Gleichgewicht zwischen FIFO und LIFO.

Warum sollte ich an ZAHNRÄDER denken?

COGS ist eine entscheidende Zeile in Ihrer Bilanz. Indem Sie darauf achten, können Sie:

• Verbesserung der Gewinnmargen. Wenn Sie wissen, wie viel Sie für Produkte ausgeben, können Sie Ihren E-Commerce-Overhead reduzieren.
• Profitable Produkte identifizieren. Wenn Sie Ihre ZAHNRÄDER berechnen, können Sie feststellen, welche Produkte am rentabelsten sind und welche nicht.
• Preis genau. Wenn Sie Ihre ZAHNRÄDER kennen, können Sie Ihre Produkte bewerten. Wenn Sie die Kosten für jedes Produkt kennen, das Sie verkaufen, können Sie sicherstellen, dass Sie eine gesunde Marge einplanen.
• Angemessen besteuert werden. COGS ist ein Geschäftsaufwand, der von Ihrem Gesamtumsatz abgezogen wird. Mit anderen Worten, Sie werden nicht besteuert, weil es sich um Geschäftsausgaben handelt. Dies könnte der einzige Grund sein, warum Sie ein höheres ZAHNRAD für eine gute Sache halten würden. Denken Sie jedoch daran, dass höhere ZAHNRÄDER weniger Umsatz und damit weniger Gewinn bedeuten.

7 Tipps zur Reduzierung von ZAHNRÄDERN

Jetzt, da Sie auf dem neuesten Stand sind, ist es an der Zeit, die Sache auf den Punkt zu bringen und sich anzusehen, wie Sie die ZAHNRÄDER Ihres Unternehmens reduzieren können.

Ich habe unten sieben Strategien skizziert, die fast jedes Unternehmen nutzen kann.

Stellen Sie keine Produkte mehr her, die sich nicht verkaufen

Haben Sie eine große Menge Deadstock in Ihrem Lager? Dies sind Produkte, die nicht verkauft wurden und wahrscheinlich in Zukunft nicht mehr verkauft werden. Wenn ja, könnten sie Ihre Margen zerstören und massiv zu Ihren ZAHNRÄDERN beitragen. Denken Sie daran, dass die COGS-Berechnung den Bestand berücksichtigt, den Sie zu Beginn und am Ende Ihres Abrechnungszeitraums haben. Es spielt keine Rolle, wie lange es schon dort sitzt: Es wird in der Berechnung sein.

Deadstock ist nicht großartig, aber es gibt einen einfachen Weg, um sicherzustellen, dass es Ihre ZAHNRÄDER in Zukunft nicht erhöht: Hören Sie auf, Produkte herzustellen, die sich nicht verkaufen.

Natürlich beginnt kein Geschäftsinhaber mit der Absicht, ein Produkt herzustellen, das die Verbraucher hassen, aber es passiert. Selbst die größten Unternehmen haben hin und wieder Flops. Neue Cola, irgendjemand? Das hätte ich nicht gedacht.

Sorgen Sie sich nicht darum, die falschen Produkte zu erstellen, sondern nur darum, diejenigen zu identifizieren, die sich nicht gut verkaufen. Verwenden Sie eine Bestandsverwaltungssoftware, um Produkte zu identifizieren, die im hinteren Teil Ihres Lagers schmachten.

Ermutigen Sie Kunden, Ihre Produkte zu überprüfen, um Echtzeit-Feedback von den wichtigsten Personen zu erhalten. Dann handle schnell. Sobald Sie ein Produkt mit schlechter Leistung feststellen, ergreifen Sie Maßnahmen, um die Produktion zu verringern oder den Verkauf ganz einzustellen.

Finden Sie kostengünstigere Materialien

Die Materialkosten sind wahrscheinlich einer der größten Bestandteile Ihrer Zahnräder. In der Regel gibt es keinen Mangel an Materiallieferanten, was bedeutet, dass Sie möglicherweise woanders billigere Produkte finden können.

Das Einkaufen von Materialien von verschiedenen Lieferanten ist eine Lösung, aber Sie könnten auch überlegen, ob ein Teil Ihres fertigen Produkts durch eine billigere Alternative ersetzt werden könnte. Sie denken vielleicht, dass Ihre Kunden zum Beispiel das robuste Metall in Ihrem Produkt lieben, aber sie könnten mit einem Kunststoffersatz genauso zufrieden sein.

Es kann sich auch lohnen, die in der Produktion verwendete Technologie zu überprüfen, um festzustellen, ob durch neue Prozesse billigere Materialien verwendet werden können.

Welche Strategie auch immer Sie verwenden, achten Sie darauf, billigere Materialien auf Kosten Ihres Endprodukts zu verwenden. Die Bereitstellung einer konsistenten Erfahrung ist eine der besten Möglichkeiten, um Vertrauen in Ihre Marke aufzubauen, und Kunden erwarten, dass sie jedes Mal das gleiche Produkt erhalten.

Selbst treue Kunden können schnell zu Wettbewerbern wechseln, wenn Ihre Produkte nicht ihren Erwartungen entsprechen. Ein Umsatzrückgang kann weitaus bedeutender sein als alle Einsparungen, die Sie durch den Materialwechsel erzielt haben.

Dies ist jedoch nicht der einzige Nachteil, den Sie berücksichtigen müssen. Minderwertige Materialien können auch die Haltbarkeit Ihres Produkts verringern. Ein Materialwechsel kann eine Änderung des Herstellungsprozesses erforderlich machen. Dies könnte die Produktionsgemeinkosten oder die Arbeitskosten so stark erhöhen, dass sie die eingesparten Kosten zunichte machen.

Kostspielige Abfälle eliminieren

Irgendwo in Ihrer Lieferkette muss es Abfälle geben. Ihr Herstellungsprozess kann beispielsweise ineffizient sein und viele Rohstoffe verschwenden. Möglicherweise müssen Sie sogar bezahlen, um sie zu entsorgen. Die Schrumpfung kann ebenfalls signifikant sein. Dies ist, wenn Produkte beschädigt, gestohlen oder verloren gehen.

Abfall muss nicht physisch sein. Es könnte viel Zeit im Herstellungs- oder Versandprozess verschwendet werden, die reduziert werden könnte, um Ihre ZAHNRÄDER zu verbessern. Ausfallzeiten können teuer sein, sei es in der Fabrik oder wenn Produkte auf See sind.

Untersuchen Sie alle Fälle von Abfall in Ihrer Lieferkette, ob physisch oder anderweitig, und ergreifen Sie Maßnahmen, um die teuersten Schuldigen zu reduzieren oder zu beseitigen.

Eine Strategie könnte darin bestehen, den Herstellungsprozess neu zu gestalten, wenn Materialabfälle erheblich sind. Eine andere Möglichkeit könnte darin bestehen, die Transportvorkehrungen zu ändern, wenn die Schrumpfung hoch ist und viele Produkte beschädigt ankommen.

4. Automatisieren Sie Teile Ihres Unternehmens

Arbeit kann ein wesentlicher Teil Ihrer ZAHNRÄDER sein. Glücklicherweise können Sie einige dieser Ausgaben automatisieren. Jeder Teil des Herstellungs- oder Versandprozesses, den Sie durch eine Maschine ersetzen können, kann enorme Kosten sparen. Maschinen sind auf lange Sicht in der Regel billiger zu bedienen, es besteht ein geringeres Fehlerrisiko und es gibt praktisch keine Ausfallzeiten.

Wenn Sie Ihren Teil dazu beigetragen haben, fragen Sie Ihre Lieferanten. Fordern Sie sie auf, in Automatisierung zu investieren, um die Kosten zu senken, falls dies noch nicht geschehen ist. Möglicherweise können Sie dies sogar als Teil einer Verhandlungsstrategie verwenden, wie unten beschrieben. Wenn sie nicht bereit sind, den Ball zu spielen, sollten Sie zu einem anderen Lieferanten wechseln, der in Automatisierung investiert. Wenn sie jetzt nicht billiger sind, könnten sie es in Zukunft sein.

Offshore-Fertigung untersuchen

Die Fertigung in den USA (oder in Ihrem Herkunftsland) kann oft ein großes Verkaufsargument sein. Es kann auch unglaublich teuer sein. Aus diesem Grund lagern so viele der weltweit größten Marken ihre Fertigung in Länder wie China, Taiwan und Vietnam aus.

Sowohl Rohstoff- als auch Arbeits- und Versorgungskosten sind in diesen Ländern oft viel billiger als zu Hause, was bedeutet, dass Ihr Unternehmen in mehrfacher Hinsicht sparen kann. Selbst wenn Sie erhöhte Versandkosten berücksichtigen, können Ihre ZAHNRÄDER immer noch sinken, wenn Sie die Fertigung auslagern.

Diese Strategie sollten jedoch nur große Unternehmen in Betracht ziehen. Die Vorabkosten können erheblich sein, und es sind viele Risiken verbunden.

Qualitätsprobleme können beispielsweise auftreten, und Sie müssen sich möglicherweise aufgrund der Arbeitsbedingungen in diesen Ländern mit PR-Problemen befassen. Währungsschwankungen und Zölle können die Sache noch komplizierter machen.

Für einige Unternehmen lohnt sich die Möglichkeit, ihre ZAHNRÄDER drastisch zu reduzieren.

Erwägen Sie die Herstellung auf Abruf oder Dropshipping

Einer der größten Faktoren, die zu COGS beitragen, sind Bestandskäufe, die das ganze Jahr über getätigt werden. Je mehr Produkte Sie kaufen, desto mehr Kosten steigen.

Anstatt Produkte auf Lager zu haben, die möglicherweise nicht verkauft werden, könnten Marken ihre ZAHNRÄDER mithilfe einer On-Demand-Strategie reduzieren. Im Wesentlichen stellen oder bestellen Sie Produkte nur, wenn ein Kunde bereits bezahlt hat.

Print-on-Demand-Sites wie Printful und Dropshipping sind zwei der häufigsten Möglichkeiten, diese Strategie zu nutzen.

Mit Printful werden Produkte in Echtzeit gedruckt, sobald eine Bestellung aufgegeben wird. Es gibt nicht einmal ein Mindestbestelllimit.

Es ist die gleiche mit dropshipping. Unternehmen zahlen nur für Produkte, wenn der Kunde sie bezahlt. In beiden Fällen können Artikel direkt an Kunden versendet werden, was bedeutet, dass Geschäfte kein Inventar führen müssen.

Verhandeln Sie mit allen

Sie können und sollten regelmäßig mit jedem Unternehmen in Ihrer Lieferkette Preise aushandeln. Die Preise, die Sie Lieferanten zahlen, sind ein Kernbestandteil Ihrer Zahnräder. Reduzieren Sie sie, und Ihre ZAHNRÄDER werden ebenfalls abnehmen.

Wenn ich jedes Unternehmen sage, meine ich wirklich alle. Hersteller, Rohstofflieferanten, Logistikunternehmen, Lagereinrichtungen und Großhändler können Ihnen auf Anfrage einen niedrigeren Preis anbieten.

Hier sind einige Angebote, nach denen Sie fragen können:

• niedrigere Preise pro Einheit
• Mengenrabatte
• niedrigere Preise für schnellere Zahlungen
• niedrigere Preise für Vorauszahlungen
• niedrigere Mindestbestellanforderungen

Denken Sie daran, Verhandlungen sind eine Einbahnstraße. Während einige Unternehmen bereit sind, die Preise zu senken, nur um Ihr Geschäft zu halten, benötigen andere etwas, um den Deal zu versüßen. Die Verbesserung ihrer Zahlungsbedingungen, zum Beispiel, ist immer ein nützlicher Verhandlungschip.

Es ist auch wichtig, sich daran zu erinnern, dass Ihre Verhandlungen unbeabsichtigte Konsequenzen haben können. Wenn Sie nach Mengenrabatten fragen, müssen Sie beispielsweise mehr Produkte lagern und mit einem Kostenanstieg rechnen, der die von Ihnen erzielten Einsparungen in den Schatten stellen kann. Wenn Sie im Gegenzug für schnellere Zahlungen niedrigere Preise verlangen, müssen Sie möglicherweise Ihren Cashflow verbessern.

Überlegen Sie genau, was Sie verlangen, und stellen Sie sicher, dass Sie mit den Konsequenzen Ihrer Verhandlungen umgehen können. Das letzte, was Sie tun möchten, ist, einen Deal abzulehnen, weil Sie schlecht verhandelt haben.

Fazit

Die Steigerung Ihres Umsatzes ist unerlässlich, aber auch die Reduzierung der ZAHNRÄDER Ihres Unternehmens. Egal, ob es darum geht, hart mit Lieferanten zu verhandeln, Abfall zu reduzieren oder Ihre Prozesse zu automatisieren, versuchen Sie, die Kosten auf jede erdenkliche Weise zu senken.

Ich habe Ihnen sieben Strategien gegeben, mit denen Sie beginnen können, aber es gibt immer mehr Möglichkeiten, die Kosten zu senken.

Welche innovativen Möglichkeiten zur Kostensenkung haben Sie gefunden?