So registrieren Sie Ihr Unternehmen: ein Leitfaden für Anfänger

So registrieren Sie Ihr Unternehmen: ein Leitfaden für Anfänger

Key Takeaways

• Bevor Sie Ihr Unternehmen registrieren können, müssen Sie Ihre Geschäftsstruktur identifizieren, Ihren Standort auswählen und Ihren Firmennamen auswählen
• Sie müssen Ihren Firmennamen registrieren, sich bei der IRS und den zuständigen Regierungsbehörden registrieren und die erforderlichen Geschäftslizenzen und -genehmigungen einholen
• Sobald Sie Ihr Unternehmen registriert haben, können Sie sich darauf konzentrieren, neue Kunden zu erreichen

Die Gründung eines Unternehmens ist ein aufregendes, lebensveränderndes Unterfangen voller Möglichkeiten und Verantwortlichkeiten. Als Unternehmer treffen Sie jeden Tag Entscheidungen und stellen auch Fragen.

Bei der Gründung eines neuen Unternehmens ist eine Schlüsselfrage, wie Sie Ihr Unternehmen registrieren können. In diesem Handbuch erfahren Sie mehr über die Schritte vor der Registrierung sowie den eigentlichen Registrierungsprozess.

3 Anforderungen, bevor Sie Ihr Unternehmen registrieren

Die Unternehmensregistrierung ist ein schrittweiser Prozess, bei dem Sie drei wichtige Informationen zu Ihrem Unternehmen ermitteln müssen. So starten Sie:

1. Identifizieren Sie Ihre Geschäftsstruktur

Ihre Geschäftsstruktur ist die Art der juristischen Person, die Ihr Unternehmen sein soll. Es gibt verschiedene Arten von Geschäftsstrukturen mit jeweils eigenen Kosten, Risiken und steuerlichen Auswirkungen. Die von Ihnen gewählte Geschäftsstruktur hängt von Ihren Prioritäten als Geschäftsinhaber ab.

Die Arten von Geschäftsstrukturen umfassen:

• Einzelunternehmen: Diese Option bezeichnet eine Person als Eigentümer. Diese Struktur ist einfach einzurichten, aber das persönliche Vermögen des Eigentümers ist gefährdet.
• Partnerschaft (allgemein oder beschränkt): Eine Partnerschaft bedeutet, dass das Unternehmen mehr als einer Person gehört. Alle Parteien teilen die Risiken und Gewinne.
• Corporation (oder C-Corporation): Diese Struktur trennt den Eigentümer von der Geschäftseinheit. Die Eigentümer sind nicht persönlich gefährdet. Dies ist jedoch komplizierter einzurichten.
• Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC): Wie der Name schon sagt, begrenzt eine LLC die Haftung für ein Unternehmen und schützt Ihr persönliches Vermögen.
• Limited Liability Partnership (LLP): Ähnlich einer LLC reduziert eine LLP die Haftung mehrerer Eigentümer.

Denken Sie daran, dass Ihre Wahl der Geschäftsstruktur bestimmen wird:

• Die Schritte, die Sie während Ihrer Unternehmensregistrierung durchlaufen
• Die Steuern, die Sie zahlen
• Ihre finanzielle Verantwortung als Geschäftsinhaber
• Ihre Fähigkeit, Kredite und Finanzmittel von Banken und anderen Parteien zu erhalten

Um die richtige Wahl zu treffen, recherchieren Sie die verschiedenen Arten von Geschäftsstrukturen, beachten Sie deren Vor- und Nachteile und identifizieren Sie die für Ihr Unternehmen am besten geeignete.

Wählen Sie Ihren Unternehmensstandort

Standort, Standort, Standort. Sie haben dieses Mantra gehört, wenn es um die Auswahl eines Hauses geht, und es ist das gleiche, wenn Sie Ihre Business-Site auswählen. Der Registrierungsprozess für Unternehmen variiert von Staat zu Staat, ebenso wie die Unternehmenssteuern, die Sie zahlen müssen. Daher ist die Auswahl Ihres Unternehmensstandorts eine wichtige Entscheidung.

Hier sind einige Fragen, die Sie sich stellen sollten:

• Können Sie von zu Hause aus arbeiten oder erfordert die Art Ihres Unternehmens einen von Ihrem Haus getrennten Standort?
• Wird Ihr Unternehmen einen Service anbieten, Produkte verkaufen oder Produkte herstellen und verkaufen?
• Möchten Sie Ihr Unternehmen am selben Ort oder Staat gründen, in dem Sie wohnen, oder suchen Sie einen anderen Staat?
• Wer ist Ihre Zielgruppe?
• Benötigen Sie einen Standort in einem Gebiet mit einer großen Bevölkerung Ihrer Zielgruppe?
• Können Mitarbeiter, Lieferanten und Kunden problemlos zu Ihrem Standort gelangen?
• Können Sie sich die Kosten für Geschäfte an diesem Standort leisten, einschließlich Miete, Nebenkosten usw.?

3. Wählen Sie Ihren Firmennamen

Wenn Sie einen Firmennamen finden, möchten Sie sich von der Masse abheben. Ein kreativer, beschreibender oder lustiger Firmenname kann bei potenziellen Kunden einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Es ist auch ein notwendiger Teil der Registrierung Ihres Unternehmens.

Basierend auf Ihrer Unternehmensstruktur und Ihrem Standort in den USA kann Ihr Unternehmen zwei verschiedene Namen haben:

• Ein legaler Name: Dies ist der Name, den Ihr Unternehmen aufgrund Ihrer Geschäftsstruktur gesetzlich haben muss. Es gibt gesetzliche Namensanforderungen für jede Art von Geschäftsstruktur. Zum Beispiel müssen Einzelunternehmer ihren Nachnamen in ihrem Firmennamen haben.
• Ein Markenname: Es gibt Fälle, in denen ein Geschäftsinhaber möchte, dass sein Firmenname vom gesetzlichen Namen abweicht — hier kommt ein Markenname ins Spiel. Markennamen werden für die öffentliche Werbung verwendet, während juristische Namen für juristische Dokumente und Aufzeichnungen reserviert sind.

Berücksichtigen Sie Ihre Antworten auf die folgenden Fragen, um den richtigen Firmennamen auszuwählen:

• Passt der Name zu Ihrer Art von Geschäft und Marke?
• Ist der Name einfach und einzigartig?
• Wird der Name von einem anderen Unternehmen verwendet?
• Haben Sie bestätigt, dass der Name nicht bereits markenrechtlich geschützt ist?
• Ist der Domainname (Website-Name) noch verfügbar?
• Ist der Name noch in den sozialen Medien verfügbar?

So registrieren Sie Ihr Unternehmen in 4 Schritten

Wenn Sie Ihre Unternehmensstruktur, Ihren Standort und Ihren Namen ausgewählt haben, können Sie mit dem Registrierungsprozess beginnen. So registrieren Sie Ihr Unternehmen in vier einfachen Schritten:

1. Registrieren Sie Ihren Firmennamen

Sie können Ihren gesetzlichen Namen als Ihren Firmennamen registrieren, indem Sie Dokumente wie Satzung oder Satzung auf Landesebene einreichen. Die erforderliche Dokumentation hängt von Ihrer Geschäftsstruktur und Ihrem Standort ab.

Wenn Sie einen Markennamen verwenden, der von Ihrem gesetzlichen Namen getrennt ist, können einige Staaten verlangen, dass Sie einen „doing Business as“ —Namen registrieren – auch bekannt als DBA, angenommener Name, Handelsname oder fiktiver Name.

In einigen Staaten kann eine DBA-Registrierung beim örtlichen County Clerk anstelle einer staatlichen Agentur erfolgen. Seien Sie in jedem Fall bereit, eine Anmeldegebühr zu zahlen. Möglicherweise müssen Sie Ihren DBA auch in Ihrer lokalen Zeitung veröffentlichen, um die Öffentlichkeit darüber zu informieren.

Sobald Ihr DBA bei Ihrem State oder County Clerk registriert ist, steht der Name niemandem mehr zur Verfügung. Sie können es sicher verwenden, um Verträge zu unterzeichnen und ein Geschäftsbankkonto zu eröffnen.

Sie können Ihren Firmennamen auch als Marke in Ihrem Bundesstaat und auf Bundesebene registrieren, wenn Sie in vielen Bundesstaaten oder international Geschäfte tätigen möchten.

2. Registrieren Sie sich beim IRS

Sie müssen sich beim Internal Revenue Service (IRS) registrieren, um Ihre Federal Employer Identification Number (EIN) zu erhalten. Diese Nummer identifiziert Unternehmen für Steuerzwecke, genau wie eine Sozialversicherungsnummer Einzelpersonen identifiziert.

Obwohl es für einige Arten von Geschäftsstrukturen nicht obligatorisch ist, sich beim IRS zu registrieren (z., einige Einzelunternehmer), viele tun es immer noch wegen der Vorteile, die es bietet, wie:

• Die Möglichkeit, ein geschäftliches Girokonto zu beantragen
• Bessere geschäftliche Glaubwürdigkeit, die Verkäufer, Lieferanten und Gläubiger anziehen kann
• Möglichkeit, Regierungsverträge zu beantragen

3. Registrieren Sie sich bei den zuständigen Regierungsbehörden

Sie müssen sich bei dem Staat registrieren, in dem sich Ihr Unternehmen befindet. Möglicherweise müssen Sie auch eine staatliche Steuernummer erhalten.

Die meisten lokalen Behörden sind für die Bereitstellung von Genehmigungen und Lizenzen verantwortlich, die Sie je nach Art Ihres Unternehmens benötigen (lesen Sie mehr dazu im nächsten Abschnitt). Möglicherweise müssen Sie auch Ihren DBA oder Handelsnamen in Ihrer Stadt oder Ihrem Landkreis registrieren, wenn Sie daran interessiert sind, einen zu verwenden.

In den meisten Fällen ist es nicht obligatorisch, sich bei der Bundesregierung zu registrieren, außer wenn:

• Sie interessieren sich für den Markenschutz des Bundes
• Sie benötigen eine Arbeitgeberidentifikationsnummer des Bundes
• Sie möchten eine Steuerbefreiung genießen, weil Ihr Unternehmen eine Wohltätigkeitsorganisation oder gemeinnützige Organisation ist

4. Besorgen Sie sich die erforderlichen Geschäftslizenzen und -genehmigungen

Abhängig von der Art Ihres Unternehmens und Ihrer Geschäftsstruktur müssen Sie möglicherweise bestimmte Genehmigungen und Lizenzen auf Bundes-, Landes- oder lokaler Ebene einholen.

Einfach ausgedrückt ist eine Geschäftslizenz ein Dokument, mit dem Sie Ihr Unternehmen betreiben können. Für einige Lizenzen müssen Sie möglicherweise eine Prüfung ablegen, z. B. für Berufe in den Bereichen Recht, Buchhaltung und Medizin, während Sie sich für andere möglicherweise nur für eine Genehmigung oder Lizenz registrieren müssen.

Eine Genehmigung ist eine von der Regierung ausgestellte Art von Lizenz, die die öffentliche Sicherheit regelt. Es wird normalerweise nach einer Inspektion gewährt. Zum Beispiel erfordert ein Restaurant oder ein Geschäft, das an der Zubereitung von Lebensmitteln beteiligt ist, wahrscheinlich eine Gesundheitserlaubnis, während ein Unternehmen zu Hause eine Heimarbeitserlaubnis benötigt.

Registrieren Sie Ihr Unternehmen wie ein Profi

Bevor Sie Ihr Unternehmen registrieren können, müssen Sie Ihre Geschäftsstruktur identifizieren, einen Geschäftsstandort auswählen und einen Firmennamen auswählen.

Abhängig von Ihrer Unternehmensstruktur und Ihrem Standort müssen Sie Ihr Unternehmen möglicherweise wie folgt registrieren:

• Registrieren Sie Ihren Firmennamen
• Registrieren Sie sich beim IRS
• Registrieren Sie sich bei den zuständigen Regierungsbehörden
• Holen Sie sich die erforderlichen Geschäftslizenzen und -genehmigungen

Sobald Sie Ihr Unternehmen registriert haben, ist es Zeit, die Leute darüber zu informieren. Eine der einfachsten Möglichkeiten, dies zu tun, indem Sie eine Geschäftsseite auf Bewertungsseiten wie Yelp erstellen. Es ist kostenlos und kann Ihr Unternehmen sofort mit potenziellen Kunden verbinden.