So erstellen Sie einen Mitarbeiter-Newsletter Die Leute werden lesen wollen
Es ist schwierig, die Wörter Mitarbeiter-Newsletter zu hören, ohne eine Augenrolle zu unterdrücken.
Aber im Zuge von Arbeitsplatzveränderungen und -umbesetzungen gibt es eine echte Chance für Mitarbeiter-Newsletter, einen echten Mehrwert zu schaffen und einen integralen Unternehmenskommunikationskanal sowohl für Mitarbeiter als auch für externe Stakeholder bereitzustellen.
Wenn Ihnen stickige E-Mail-Updates und veraltete Vierpager nicht fremd sind, können ein wenig Planung, Kreativität und sorgfältiges Nachdenken dazu beitragen, dass Ihr Mitarbeiter-Newsletter seinen uninspirierten Ruf verliert und ein ganz neues Leben annimmt.
Warum Sie einen Mitarbeiter-Newsletter wünschen
Während die meisten Leute Newsletter als eine großartige Möglichkeit betrachten, Kunden über das, was Ihre Marke gerade macht, auf dem Laufenden zu halten, kann die Ausweitung dieses Ansatzes auf Ihre Mitarbeiter eine Vielzahl von Vorteilen mit sich bringen, wie z:
- Alle in Ihrem Team über die neuesten Entwicklungen auf dem Laufenden halten
- Klarheit zwischen den Abteilungen schaffen und die Kommunikation zwischen den Mitarbeitern fördern
- Mitarbeiter mit Ihren Markenwerten, Ihrer Vision und Ihrer Stimme verbinden
- Viele stückweise E-Mails in einer konsolidieren, um eine leicht verdauliche Nachrichtenquelle zu schaffen
- Inspirierende soziale Interessenvertretung unter Ihren Mitarbeitern
- Sicherstellen, dass wichtige Nachrichten, Ereignisse und Aktualisierungen nicht in E-Mail-Threads verloren gehen
- Transparenz in Ihrer Organisation schaffen und das Vertrauen der Mitarbeiter in Ihre marke
- Steigerung des Wiedererkennungsgefühls der Mitarbeiter als Teil ihrer Organisation
Durch diese Vorteile können Mitarbeiter-Newsletter eine wichtige Rolle bei der Entwicklung von Mitarbeitern spielen, die sich informiert, geschätzt und vereint fühlen und sich anschließend eher motiviert fühlen, Teil Ihrer Marke zu sein.
Hat Ihr Mitarbeiter-Newsletter einen Zweck?
Bevor Sie mit der Zusammenstellung Ihres Mitarbeiter-Newsletters beginnen, müssen Sie zunächst überlegen, ob er benötigt wird.
Wenn es nicht viele Unternehmensnachrichten zu teilen gibt oder Sie andere Mittel gefunden haben, um Updates häufig mit Ihrem Team zu teilen (möglicherweise durch Videokonferenzen oder persönliche Besprechungen), dann könnte ein interner Newsletter eine Verschwendung von Ressourcen sein.
Berücksichtigen Sie auch die Größe, den Umfang und die geografische Lage Ihres Teams. Wenn Sie Teil eines kleinen, engeren Unternehmens sind, können Sie die Menschen wahrscheinlich persönlich über relevante Unternehmensnachrichten und -ereignisse informieren. Für größere, globale Organisationen ist ein Newsletter oft eine praktischere und effizientere Möglichkeit, diese Informationen an Mitarbeiter weltweit zu senden.
Betrachten Sie also Folgendes, um festzustellen, wie effektiv ein Mitarbeiter-Newsletter in Ihrem Unternehmen sein würde:
- Haben Sie viele Unternehmensnachrichten und Erfolge, die Sie regelmäßig teilen möchten?
- Ist es unpraktisch, diese Updates von Angesicht zu Angesicht oder über andere interne Kommunikationskanäle zu teilen?
- Interessieren Sie sich für die Unternehmenskultur oder die Interaktion der Mitarbeiter mit Ihrer Marke?
- Möchten Sie die Reichweite Ihrer Markenwerte bei Ihren Teammitgliedern erhöhen?
Formatieren Ihres Newsletters
Nachdem Sie festgestellt haben, dass ein Mitarbeiter-Newsletter eine nützliche Ergänzung für Ihre interne Kommunikation darstellt, sollten Sie nun überlegen, wie er formatiert wird.
Wussten Sie, dass 65% der täglichen E-Mails, die Mitarbeiter erhalten, geöffnet sind, aber nur etwa 10% tatsächlich auf eines der darin enthaltenen Materialien oder Links klicken? Dies zeigt, dass Mitarbeiter zwar Mitteilungen wie interne Newsletter erkennen, aber ein viel geringerer Prozentsatz tatsächlich mit ihnen interagiert. Und vieles davon kann darauf zurückzuführen sein, wie zugänglich diese formatiert sind.
In diesem Sinne sollten die folgenden 5 Tipps weit gehen, um Newsletter zu erstellen, die in Ihrem Team Anklang finden:
Führen Sie mit Bildern
Während Klartext-E-Mails in der Welt des E-Mail-Marketings oft recht erfolgreich sind, sollten Sie, um Ihrem Mitarbeiter-Newsletter mehr Charakter zu verleihen, Bilder, Videos und Designmerkmale integrieren, die Lebendigkeit verleihen und Ihre Marke perfekt einfangen.
Dies bedeutet nicht, dass es mit diesen Elementen überladen und beim Kopieren knapp sein muss. Ein visuellerer Ansatz wird jedoch wahrscheinlich die Aufmerksamkeit Ihrer Mitarbeiter auf sich ziehen und sie tatsächlich dazu bringen, den Inhalt der E-Mail zu erkunden, anstatt ihn einfach zu überspringen, wie die Hunderte anderer E-Mails, die sie wöchentlich erhalten.
Außerdem möchten 75% der Mitarbeiter eher ein Video ansehen als eine Kopie lesen.
Stellen Sie sicher, dass sie markengerecht und konsistent sind
Stellen Sie als Teil Ihres Designs sicher, dass Ihre Markenfarben, Logos und andere Kennzeichen Ihrer Identität überall vorhanden sind. Wir haben bereits erwähnt, dass eines der Kernziele einer Mitarbeiter-E-Mail darin besteht, Ihre Unternehmenswerte zu verkörpern und Ihre Mitarbeiter unter eine einheitliche Markenstimme zu bringen.
Um dies zu erreichen, ist es wichtig, dass Sie nach der Entwicklung einer E-Mail-Vorlage, mit der Sie zufrieden sind, konsistent bleiben und immer Ihre Markenidentität einkapseln. Dies kann sein, dass Sie das Logo immer in der oberen rechten Ecke haben oder verschiedene Nachrichtenbereiche mit Spritzern Ihrer Markenfarben aufteilen.
BAM by Papirfly™ kann Ihnen dabei helfen, diese Konsistenz zu erreichen, indem es Ihrem Team ermöglicht, schnell und nahtlos ansprechende E-Mail-Vorlagen für alle Zwecke zu erstellen.
Machen Sie sie scanbar
Es wird gesagt, dass Sie nur 11 Sekunden Zeit haben, um die Aufmerksamkeit eines Lesers in Ihrem Unternehmensnewsletter zu erregen. Damit dies zählt, sollte Ihr Mitarbeiter-Newsletter nicht nur optisch ansprechend sein, sondern auch leicht zu scannen und zu verdauen sein.
Um dies bei der Formatierung Ihres Newsletters zu erreichen, beachten Sie Folgendes:
- Teilen Sie es in kleinere, unterschiedliche Abschnitte mit relevanten Überschriften auf – es muss nicht sehr kurz sein (obwohl Prägnanz geschätzt wird), sondern so formatiert sein, um den Leser zu erleichtern, da sperrige Absätze in E–Mails ein Dorn im Auge sind
- Legen Sie die größte Neuigkeit oder die Information, die bei Ihren Mitarbeitern am meisten ankommt, an die Spitze, um sofort ihre Aufmerksamkeit zu erregen – experimentieren Sie zu Beginn des Lebenszyklus Ihres Newsletters mit verschiedenen Layouts, um zu sehen, welche Abschnitte bei den Lesern Anklang finden
- Versuchen Sie, die Dinge mit verschiedenen Designelementen aufzubrechen, sei es video, Infografik, Liste usw. – diese halten den Inhalt frisch und binden die Leser länger ein
Geben Sie Ihrer Kopie Persönlichkeit
Verwenden Sie die Kopie Ihres Mitarbeiter-Newsletters, um Geschichten zu erzählen, da dies die Art des Schreibens ist, die die Leute lesen möchten.
Machen Sie Ihre Mitarbeiter beim Schreiben Ihres Newsletters zu Stars und Protagonisten. Informieren Sie sie über die Dinge, die sie getan haben oder was sie tun können. Vielleicht erstellen Sie eine laufende Erzählung, die sich von einem Newsletter zum nächsten mischt und Menschen belohnt, die aufpassen und jedem folgen, wenn er veröffentlicht wird.
Ein großartiges Beispiel dafür finden Sie im AirBnB-Beispiel, da seine Sprache den Leser wirklich auf seine Markenreise bringt.
Achten Sie darauf, dass die Schaltflächen hervorgehoben werden
Wenn Sie schließlich bei der Formatierung Ihres internen Newsletters möchten, dass Ihre Mitarbeiter eine Aktion ausführen, stellen Sie sicher, dass diese für sie deutlich sichtbar ist. Egal, ob Sie ihr Feedback zu einer Umfrage möchten oder ihre RSVP für ein bevorstehendes Firmentreffen registrieren möchten, Schaltflächen und Links sollten wie wunde Daumen hervorstechen.
Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihre Schaltflächen und Links zu wertvollen Inhalten führen, auch wenn diese von außerhalb Ihres Unternehmens stammen. Je mehr sich Ihre Mitarbeiter daran gewöhnen, nützliche, zum Nachdenken anregende und relevante Einblicke zu erhalten, wenn sie sich mit Ihrem Newsletter beschäftigen, desto wahrscheinlicher wird dies für sie zur Gewohnheit.
12 leistungsstarke Ideen für Ihren Mitarbeiter-Newsletter
Jetzt haben Sie eine bessere Vorstellung davon, wie Sie Ihren Mitarbeiter-Newsletter formatieren können.Was sollten Sie eigentlich in dieses auffällige Layout aufnehmen?
Hier sind 12 großartige Ideen für den Einstieg:
Wenn Sie ein großes Firmenupdate haben, das Sie mit Ihren Mitarbeitern teilen möchten, oder wenn Sie etwas Gutes getan haben, um in den lokalen oder nationalen Nachrichten entdeckt zu werden, verwenden Sie Ihren internen Newsletter, um darüber zu schreien. Dies gibt ihnen ein kollektives Erfolgserlebnis für ihre Marke, das Wunder für ihre Motivation und Produktivität bewirken kann.
Die Geburtstage, Jubiläen und mehr Ihrer Mitarbeiter in Ihrem Unternehmensnewsletter zu feiern, ist nicht nur eine großartige Möglichkeit, ihnen das Gefühl zu geben, geschätzt und anerkannt zu werden, sondern kann auch Gespräche zwischen Mitgliedern Ihres Teams fördern.
Haben Sie eine offene Stelle, die Sie suchen zu füllen? Wenn Sie es Ihrem Mitarbeiter-Newsletter hinzufügen, wird Ihr Team ermutigt, in seinen Freundschaftsgruppen und beruflichen Netzwerken nach potenziellen Übereinstimmungen zu suchen. Oder sie haben das Gefühl, dass sie wirklich gut passen, und befähigen sie, neue Karriereziele als Teil Ihrer Organisation zu verfolgen.
Wenn Sie kürzlich ein großartiges Buch gelesen oder einen informativen Podcast gehört haben, teilen Sie es Ihren Mitarbeitern in Ihrem Newsletter mit. Auch wenn es nicht ausschließlich arbeitsbezogen ist, kann dies dazu beitragen, Bindungen zwischen Mitarbeitern mit ähnlichen Interessen aufzubauen und ihnen Zugang zu wertvollen Inhalten zu verschaffen, die sie sonst möglicherweise verpasst hätten.
Wenn Sie eine bestimmte Konferenz oder ein Webinar festgelegt haben, von der Sie glauben, dass sie der Entwicklung Ihrer Mitarbeiter zugute kommen kann, machen Sie dies zu einem Highlight Ihres Newsletters. Denken Sie daran, dass 70% der Mitarbeiter nicht glauben, dass sie die Fähigkeiten beherrschen, die sie für ihre Arbeit benötigen.
Egal, ob Sie einen allgemeinen Eindruck von der Zufriedenheit Ihres Teams erhalten möchten oder nach Feedback für einen kürzlich eingeführten Prozess oder ein kürzlich eingeführtes Tool suchen, eine Umfrage in Ihrem Mitarbeiter-Newsletter zeigt, dass Sie deren Input schätzen und dass sie ein Mitspracherecht in der Richtung Ihres Unternehmens haben.
Hat ein Mitarbeiter kürzlich den Mount Everest bestiegen oder 3 aufeinanderfolgende Marathons für wohltätige Zwecke absolviert? Heben Sie die Leistungen, Reisen und Fähigkeiten Ihres Teams in Profilsegmenten hervor. Diese fördern die Kommunikation und eine starke Unternehmenskultur und stärken gleichzeitig die Wertschätzung, die Sie für Ihr Team als Einzelpersonen haben.
Jeder schätzt eine Pause von Zeit zu Zeit, also warum nicht ein Rätsel, Kreuzworträtsel oder Sudoku in Ihren Mitarbeiter-Newsletter integrieren. Sie könnten es sogar zu einem Wettbewerb machen, bei dem die schnellste Person, die antwortet, einen Preis gewinnt!
Wenn Sie ein Firmentreffen oder einen sozialen Ausflug organisieren, ist Ihr Mitarbeiter-Newsletter ein großartiger Ort, um ihn zu bewerben und RSVPs anzuziehen. Diese Veranstaltungen können der Unternehmenskultur und der Kameradschaft einen großen Schub verleihen und sollten daher in Ihrer Kommunikation Vorrang haben.
Haben Sie kürzlich neue Produkte in Ihr Sortiment aufgenommen? Eines Ihrer Serviceangebote angepasst? Moderne, versierte Mitarbeiter möchten auf dem Laufenden sein, was in Ihrem Unternehmen passiert. Wenn Sie diese Updates in Ihren internen Newsletter aufnehmen, fühlen sie sich informiert und zeigen, dass Sie ein transparenter, fürsorglicher Arbeitgeber sind.
Wenn Sie Ihrer Website kürzlich einen Artikel oder Inhalt hinzugefügt haben, den Sie absolut lieben, besteht die Möglichkeit, dass Ihre Mitarbeiter ihn auch lieben. Teilen Sie es, um ihre Entwicklung zu informieren, und ermutigen Sie sie, es mit ihren Freunden und ihrer Familie zu teilen, wodurch die Reichweite dieses Artikels erhöht wird.
Wenn einer Ihrer Kunden schließlich großartige Dinge über einen Mitarbeiter oder Ihr Unternehmen im Allgemeinen zu sagen hat, sollten Sie dies in Ihrem Newsletter hervorheben. Dies stellt sicher, dass die Menschen die großartige Arbeit Ihrer Marke für Ihre Kunden erkennen und stolz darauf sind, Teil Ihres Teams zu sein.
Wie häufig sollte Ihr interner Newsletter sein?
Die Häufigkeit Ihrer Mitarbeiter–Newsletter ist oft ein heikles Gleichgewicht – Sie möchten, dass sie häufig genug erscheinen, damit die Leser mit der Kommunikation Ihrer Marke in Kontakt bleiben, sie jedoch nicht mit Informationen überfordern, bis sie getrennt werden.
In diesem Sinne ist einmal im Monat in der Regel ein guter Maßstab für Ihre Newsletter. Dies gibt genügend Zeit, um eine Reihe von Nachrichten und Inhalten zu erstellen, um Ihre E-Mails zu konkretisieren, anstatt jede Woche oder zwei Wochen nach Details suchen zu müssen. Versuchen Sie auch mit Blick auf die Konsistenz sicherzustellen, dass sie jeden Monat am selben Tag geliefert werden, damit die Mitarbeiter ein Muster im Kopf haben.
Schließlich, wenn es um die Häufigkeit geht, wenn Ihr Unternehmen sich in einer Umbruchphase befindet oder etwas besonders Berichtenswertes getan hat, ist es in Ordnung, von Ihrem Kalender abzuweichen, um diese Updates rechtzeitig zu liefern.
Maximieren Sie Ihre Mitarbeiter-Newsletter mit BAM
Wir hoffen, dass diese Tipps und Ideen zu leistungsfähigeren und effektiveren internen Newslettern für Ihre Organisation führen. Kommunikation spielt eine entscheidende Rolle, um einen starken Teamgeist zu fördern und Mitarbeiter zu echten Markenbotschaftern zu machen.
Und mit BAM by Papirfly™ können Sie das Erstellen, Verwalten und Senden dieser E-Mails ganz einfach gestalten. Mit benutzerfreundlichen, vollständig anpassbaren Vorlagen ermöglicht BAM jedem in Ihrem Team, in wenigen Minuten beeindruckende, herausragende Newsletter zu erstellen, um Ihre Teams auf der ganzen Welt zu informieren und zu unterhalten.
Kein Warten auf Bearbeitungszeiten der Agentur oder mühsame Stunden im Design. Es ist alles in-house und super-responsive.
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