So erfassen Sie einen Fahrzeugkauf in Quickbooks
Der Kauf eines Fahrzeugs besteht aus zwei Teilen. Der erste Teil erfasst den Vermögenswert und der zweite Teil erfasst die Verbindlichkeit (wenn das Fahrzeug ein Darlehen enthält).
Wenn es keinen Kredit gibt und das Fahrzeug in bar gekauft wurde, können Sie den zweiten Teil überspringen.
Ein Anlagevermögen ist alles, was für den langfristigen Gebrauch gekauft wird (normalerweise alles, was länger als ein Jahr hält). Dies sind normalerweise Ausrüstung, Maschinen, Land und Autos.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das gekaufte Fahrzeug oder ein anderes Anlagevermögen ordnungsgemäß zu erfassen:
I. Erstellen eines Anlagevermögenskontos für Fahrzeuge
- Gehen Sie zum Kontenplan
- Klicken Sie auf Neu
- Wählen Sie Anlagevermögen aus den angegebenen Kategorien aus.
- Geben Sie den Namen und die Beschreibung für das Konto ein
- Wählen Sie den Detailtyp
II. Hinzufügen des gekauften Fahrzeugs
Um den Kauf des Fahrzeugs zu erfassen, erfassen Sie einfach einen Kauf und verknüpfen ihn mit dem von Ihnen erstellten Anlagekonto, indem Sie die oben angegebenen Schritte ausführen.
III. Einrichtung eines Haftungskontos
Ein Kauf eines Anlagevermögens kann mit damit verbundenen Verbindlichkeiten wie Darlehen und EMI-Zahlungen verbunden sein. Um die gesamte Transaktion ordnungsgemäß aufzuzeichnen, muss der Benutzer die Verbindlichkeit eingeben und verfolgen. Das Haftungskonto wird ein langfristiges Haftungskonto sein. Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein solches Konto einzurichten:
- Gehen Sie zum Kontenplan
- Wählen Sie Neu.
- Klicken Sie in den bereitgestellten Optionen auf Langfristige Haftung und dann auf Weiter
- Geben Sie die Details für das Konto ein, z. B. Name
- Klicken Sie auf Speichern
An dieser Stelle sollten Sie das Feld Unbezahlter Saldo leer lassen, da wir dies später bearbeiten und beachten werden, dass wir mit „Aufzeichnen eines Fahrzeugkaufs in QuickBooks“ noch nicht fertig sind. Hier müssen wir den Krediteintrag
übergeben Um den Kreditbetrag zu erfassen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen
- Journaleintrag auswählen
- Klicken Sie auf die Dropdown-Optionen Konto und wählen Sie Haftungskonto
- Geben Sie den Gesamtbetrag für das Darlehen auf der Kreditseite ein
- Wählen Sie das Aktivkonto aus, mit dem der Kreditbetrag verknüpft werden soll
- Geben Sie den Kreditbetrag erneut ein aber diesmal auf der Debitseite
Sie sollten auch jede Zahlung für das Darlehen aufzeichnen. Dies kann durch Eingabe von Schecks und Verknüpfung mit dem Darlehen erfolgen.