Schätzung der Aktivitätsdauer im Projektmanagement
Die Schätzung der Aktivitätsdauer ist ein wichtiger Projektmanagementprozess, der Ihnen bei der Entwicklung des Projektzeitplans hilft.
Verschiedene Tools helfen Ihnen bei der Bestimmung der Aktivitätsdauer. Die Wahl des Werkzeugs hängt von der gesuchten Genauigkeit und den verfügbaren Informationen ab.
Jede Aktivität hat drei Attribute: Erforderliche Ressourcen, erforderlicher Aufwand und Dauer.
Um Aktivitätsdauerschätzungen zu berechnen, müssen Sie diese Attribute verstehen.
Diese Attribute hängen voneinander ab. Je mehr Ressourcen, desto schneller kann eine Aktivität abgeschlossen werden. Darüber hinaus benötigt ein erfahrenes Teammitglied weniger Zeit, um eine Aufgabe zu erledigen, als ein unerfahrenes Teammitglied. Identifizieren Sie daher zuerst die Ressourcen und den Aufwand und schätzen Sie dann die Aktivitätsdauer.
Aktivitätsdauer schätzen
Sie haben vier Techniken, um die Aktivitätsdauer im Projektmanagement zu berechnen:
- Analoge Schätzung
- Parametrische Schätzung
- Dreipunktschätzung
- Bottom-up-Schätzung
Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung jeder Technik und wann sie verwendet werden sollte, um die Aktivitätsdauer zu ermitteln.
Analoge Schätzung
Sie können diese Technik entweder auf Projekt- oder Aktivitätsebene verwenden, um ein schnelles Ergebnis zu erzielen.
Analoge Schätzungen verwenden Vergleiche aus ähnlichen früheren Projekten.
Zum Beispiel:
Sie müssen die Dauer eines Projekts abschätzen, damit Sie Ihre Organizational Process Assets (OPA) für ein ähnliches abgeschlossenes Projekt untersuchen und das Projekt finden, das Ihrem Projekt am ähnlichsten ist. Mit Ihrem Expertenurteil berechnen Sie die Dauerschätzung für Ihr aktuelles Projekt.
Diese Technik ist nützlich, wenn Sie kaum Informationen über Ihr Projekt haben und das Management schnelle Antworten benötigt. Die Genauigkeit dieser Schätzung hängt von den Ähnlichkeiten zwischen Ihrem Projekt und dem Projekt ab, mit dem Sie es vergleichen.
Wann Sie diese Technik verwenden sollten, um die Aktivitätsdauer zu schätzen.
Mit dieser Technik können Sie die Aktivitätsdauer ermitteln, wenn Sie ein schnelles Ergebnis benötigen und keine Genauigkeit erforderlich ist.
Diese Technik ist nützlich, wenn Sie über begrenzte Aktivitätsdetails verfügen.
Parametrische Schätzung
Die parametrische Schätztechnik verwendet historische Datensätze, um die Dauer einer Aktivität zu berechnen. Die parametrische Schätzung scheint der analogen Schätzung ähnlich zu sein, hat jedoch einen ganz anderen Ansatz.
Dies verwendet historische statistische Daten, um die Dauer zu ermitteln.
Zum Beispiel, wenn der Bau einer Zehn-Fuß-Mauer einen Tag dauerte, wie lange wird es dauern, eine Hundert-Fuß-Mauer zu bauen? Multiplizieren Sie die Zeit, die für den Bau einer zehn Fuß hohen Mauer benötigt wird, mit zehn.
Oder, wenn ein Raum in einem früheren Projekt drei Tage zum Malen brauchte, wie viel Zeit wird es dauern, zwanzig Räume in Ihrem aktuellen Projekt zu malen? Sie multiplizieren die Zeit, die zum Malen eines Raums im alten Projekt benötigt wird, mit zwanzig, um die Dauer für Ihr neues Projekt zu erhalten.
Diese Technik ist genauer als die analoge Schätzung.
Wann Sie diese Technik verwenden sollten, um die Aktivitätsdauer zu schätzen.
Diese Technik liefert eine genauere Dauerschätzung als die analoge Technik. Sie verwenden diese Technik, wenn Sie kürzlich ein ähnliches Projekt haben.
Dreipunktschätzungen
Sie können Verzerrungen mithilfe der Dreipunktschätzungstechnik reduzieren, die eine mathematische Formel zur Berechnung der Aktivitätsdauer verwendet.
Dreiecksformeln und Beta-Verteilungsformeln sind die beliebtesten Dreipunktschätzungen.
In Dreipunktschätzungen verwenden wir drei Parameter:
- Höchstwahrscheinlich (Tm): Dies ist die Aktivitätsdauer für die meisten Fälle.
- Optimistisch (To): Dies ist die Aktivitätsdauer im günstigsten Fall.
- Pessimistisch (Tp): Dies ist die Aktivitätsdauer im Worst-Case-Szenario.
Die dreieckige Schätzformel lautet:
Te = (To + Tm + Tp) / 3
PERT (Program Evaluation and Review Technique) ist die am weitesten verbreitete Dreipunkt-Schätztechnik.
Es ist ein gewichteter Durchschnitt. Die PERT-Schätzformel lautet:
Te = (To + 4Tm + Tp) / 6
Die Verwendung einer Dreipunktschätzung verringert die Wahrscheinlichkeit von Risiken, voreingenommenem Urteilsvermögen und Unsicherheit.
Wann Sie diese Technik verwenden sollten, um die Aktivitätsdauer zu schätzen.
Diese Technik liefert eine bessere Schätzung der Aktivitätsdauer als analog oder parametrisch. Es reduziert Verzerrungen, Risiken und Unsicherheiten aus der Durationsberechnung.
Sie verwenden diese Technik, wenn Sie drei Dauerschätzungen für eine Aktivität haben.
Bottom-Up-Schätzung
Die Bottom-up-Schätztechnik berechnet die Dauer der Aktivitäten mit höchster Präzision und addiert sie zu Ihrer Projektdauer.
Dies ist die genaueste, zeitaufwändigste und kostspieligste Technik. Es wird auch als „definitive Schätzung“ bezeichnet.“
Wann Sie diese Technik verwenden sollten, um die Aktivitätsdauer abzuschätzen.
Sie können diese Technik der Aktivitätsdauer verwenden, wenn Sie alle verfügbaren Aktivitätsdetails vollständig verstanden haben. Dies ist die genaueste Technik und liefert zuverlässige Ergebnisse.
Dies ist jedoch die zeitaufwendigste Technik und erfordert umfangreiche Ressourcen.
Zusammenfassung
Die Schätzung der Aktivitätsdauer ist ein wichtiger Prozess, der verwendet wird, nachdem Sie Aktivitäten identifiziert und die zum Ausführen der Aufgabe erforderlichen Ressourcen gefunden haben. Wenn Sie genaue Aktivitätsdauern kennen, können Sie einen realistischen Zeitplan erstellen und Überraschungen vermeiden. Die Aktivitätsdauer ist ein iterativer Prozess, dh Sie wiederholen diesen Prozess während des gesamten Projektlebenszyklus nach Bedarf.
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