Scannen und Konvertieren von Mikrofiche
Digital Documents, LLC ist ein Branchenführer im Bereich Scannen und Konvertieren von Mikrofiche. Wir bieten Best-Practice-Prozesse und -Techniken bei der Konvertierung Ihres Datenblatts, damit Ihre Organisation sofort auf die in ihren Dateien enthaltenen kritischen Informationen zugreifen kann. Darüber hinaus haben wir unsere Projektmethoden und Produktionsanlagen speziell darauf ausgelegt, ein Höchstmaß an Sicherheitskonformität zu gewährleisten. Die Vorteile unserer Dienstleistungen führen zu einer Steigerung der Produktivität, Leistung und des Gewinns, da der Zeit- und Geräteaufwand für den Zugriff auf die auf Ihrer Mikrofiche enthaltenen Informationen entfällt.
Was ist Mikrofiche?
Mikrofiche ist im Wesentlichen ein fotografisches Negativbild eines Dokuments. Ein Blatt Fiche, das Dokumente, Zeitungsartikel und sogar Bücher enthalten kann, wird verkleinert, um große Mengen an Informationen in einem kleinen Paket zu speichern. Mikrofiche sind eine Sammlung dieser Bilder und erfordern spezielle Maschinen und Verfahren, um die Informationen auf einem Blatt zu lesen. Es gibt verschiedene Formen von Mikrofiches, darunter:
- COM (Computer Output Microfiche)
- Ummantelt
- Schritt und Wiederholung
- wiederbeschreibbar
Warum sollten wir Mikrofiches in digitale Dateien konvertieren?
Die Vorteile der Digitalisierung eines Dokuments sind enorm und reichen von der Möglichkeit, Text zu durchsuchen, bis hin zum sicheren Zugriff auf ansonsten unzugängliche Informationen. Bis heute haben unsere Kunden zwei sehr wichtige Vorteile erkannt, die mit dem Scannen ihrer Mikrofiche verbunden sind.
Das erste und wahrscheinlich wichtigste ist, dass Fiche eine begrenzte Haltbarkeit hat. Sobald die Information verblasst ist, verursacht durch die negative chemische Verarbeitung, ist sie für immer verschwunden! Das „Marketingmaterial“ für Fiche besagt kühn, dass es 500 Jahre halten kann. Nach unserer Erfahrung mit der Mikrofiche des Kunden ist die Zeit, bis sich die auf dem Film enthaltenen Informationen verschlechtern, jedoch weitaus geringer.
Der zweite Grund für die Konvertierung des Datenblatts Ihres Unternehmens in digitale Dateien sind die Kosten, die sich aus der Pflege des Datenblatts ergeben. Fiche erfordert eine spezielle Speicherumgebung, um seine Lebensdauer zu verlängern. Elemente wie Temperatur- und Feuchtigkeitsschwankungen können Ihr Datenblatt beschädigen oder sogar zerstören. Koppeln Sie dies mit der teuren Ausrüstung, die für den Zugriff auf Informationen auf einem Mikrofiche-Blatt erforderlich ist, und Sie haben erhebliche Investitionen in Ressourcen.
Sichern Sie die kritischen Informationen in Ihren Mikrofiche-Dateien, indem Sie die Informationen scannen, um sie zugänglich und durchsuchbar zu machen. Kontaktieren Sie uns noch heute, um zu erfahren, wie wir Ihrem Team bei der Konvertierung von Mikrofiches helfen können!
Egal, ob Sie in DC, Virginia, Maryland oder in den Vereinigten Staaten und der Welt sind, kontaktieren Sie uns noch heute, um zu erfahren, wie wir Ihrem Team bei der Konvertierung von Mikrofiches helfen können.