Präsentationen von Dual-Monitor-Teams

Präsentationen von Dual-Monitor-Teams

Aufgrund von COVID habe ich viele Präsentationen, Meetings und Live-Events von Dual-Monitor-Teams durchgeführt. Hier sind die Best Practices, die Sie kennen sollten. Dies minimiert Fehler und eliminiert Versuch und Irrtum.
Lesezeit 12 min.

Warum Dual-Monitor-Teams Präsentationen

Wenn Sie nur eine einzelne Präsentation präsentieren und keine andere Interaktion benötigen, benötigen Sie keine Dual-Monitore.

Einfach ausgedrückt, wenn Sie den gesamten Desktop freigeben und an anderen Anwendungen arbeiten möchten, ohne sie auf dem freigegebenen Bildschirm anzuzeigen, benötigen Sie einen Dual-Monitor.

Wenn Sie Folien springen möchten, benötigen Sie die PowerPoint Presenter-Ansicht. Diese Ansicht benötigt einen Dual-Monitor. Sonst macht es keinen Sinn.

Während langer, detaillierter Besprechungen oder Sitzungen müssen Sie viele Dinge gleichzeitig tun…

1. Zeigen Sie den Desktop zusammen mit einer Präsentation an
2. Wählen Sie die richtigen Folien in der Präsentatoransicht aus
3. Interagieren Sie mit den Besprechungsteilnehmern über das Chatfenster
4. Machen Sie sich Notizen mit der Besprechungs–App oder OneNote oder einem anderen Tool
5. Sehen Sie sich die Teilnehmerliste an und schalten Sie die Teilnehmer stumm, lassen Sie sie in der Lobby zu, entfernen Sie unerwünschte Teilnehmer, stoppen oder aktivieren Sie eingehendes Video
6. – falls Sie mehrere Präsentationen zu Karte. Dies ist eine knifflige Dinge – siehe unten für Details.
7. Bandbreite prüfen, Beispieldateien hochladen, Umfragen im laufenden Betrieb erstellen und so weiter
8. Folien wechseln, Apps öffnen und zwischen zwei Monitoren verschieben

All dies ist nur mit zwei Monitoren möglich. Der Versuch, all dies auf einem einzigen Monitor zu tun, zeigt den Teilnehmern unerwünschte Aktivitäten und lenkt sie ab und verwirrt sie.

Dual Monitor Teams Presentations setup

• Drücken Sie nach dem Anschließen des zweiten Monitors Windows P.
• Wählen Sie Erweitern.
• Wählen Sie Identifizieren, um die Zahlen 1 und 2 anzuzeigen.
  Nicht annehmen. Versuch es. 1 ist der primäre Monitor und 2 ist der sekundäre Monitor.
• Entscheiden Sie, welches Ihr primäres Display ist. Standardmäßig ist der Laptop-Bildschirm oder die Basisanzeige die primäre. Sie können es jedoch bei Bedarf ändern. Klicken Sie auf Bildschirm 2 und wählen Sie dann Make this my primary display. Welche Auswirkungen hat das? Lesen Sie weiter…

Stellen Sie die Auflösung in Dual Screen

Um Verwechslungen zu vermeiden, stellen Sie die Auflösung beider Monitore auf dieselbe Einstellung ein. Wenn die Bandbreite begrenzt ist und Ihr Inhalt passt, habe ich 1600 x 900 als ausreichend befunden. Andernfalls verwenden Sie die niedrigstmögliche Einstellung für Ihre Anforderungen. Auf diese Weise können Sie die Bandbreite optimieren.

Denken Sie auch daran, wenn Ihr Publikum einen Bildschirm mit niedrigerer Auflösung oder ein Mobiltelefon hat, kann es keine sehr kleine Schrift sehen. Daher ist es immer besser, eine niedrigere Auflösung zu verwenden, um die Klarheit und Sichtbarkeit zu maximieren – insbesondere, wenn Sie Live-Demos und nicht nur Präsentationen zeigen.

Anpassen der Position von zwei Bildschirmen in den Windows-Anzeigeeinstellungen

Dies ist ein sehr wichtiger Schritt, der oft übersehen wird und zu Verwirrung bei der Cursorbewegung führt. Sie haben zwei physische Monitore. Normalerweise ein Laptop-Bildschirm und ein externer Monitor. Oder Sie haben auch zwei Monitore. In beiden Fällen müssen Sie Windows mitteilen, wie sich diese beiden Anzeigen nebeneinander befinden – nebeneinander, oben und unten oder wie auch immer das Layout aussieht. Wie sagst du das Windows? Sie ziehen tatsächlich das Monitorfeld (1 oder 2) in den Windows-Anzeigeeinstellungen und verschieben es an die Stelle, an der es sich tatsächlich in der realen Welt befindet. Wählen Sie dann die Schaltfläche Übernehmen.

Angenommen, Sie haben es mit Monitor 2 über Monitor 1 eingestellt, wie unten gezeigt. Wenn Sie nun den Mauszeiger an den oberen Rand von Monitor 1 bewegen, wird er vom unteren Rand des Monitors 2 angezeigt und umgekehrt.

Wenn Sie dies nicht verstehen und richtig einstellen, werden Sie verwirrt sein, wie Sie den Mauszeiger zwischen Monitoren bewegen. Wenn die Auflösungen nicht übereinstimmen – wie unten gezeigt, bewegt sich der Mauszeiger NICHT zu Monitor 2, wenn Sie sich in der oberen rechten Ecke von Monitor 1 befinden. Warum? Weil die Auflösung von Monitor 1 größer ist als die von Monitor 2. Der Mauszeiger bleibt also in der oberen rechten Ecke von Bildschirm 1 hängen und Sie werden gründlich frustriert sein.

Wo die Taskleiste angezeigt werden soll

In Windows – Einstellungen – Taskleiste gibt es einige sehr wichtige Optionen zur Taskleiste. Wenn Sie eine Präsentation nur auf dem zweiten Monitor anzeigen möchten, stellen Sie sicher, dass die Taskleiste nur auf dem primären Bildschirm angezeigt wird. Der sekundäre Bildschirm benötigt keine Taskleiste.

Wenn Sie einige andere Anwendungen als die Präsentation auf dem sekundären Display anzeigen möchten, ist es besser, die Taskleiste auf dem sekundären Display selbst anzuzeigen. Auf diese Weise werden Sie nicht verwirrt, welche Anwendung wo ausgeführt wird. Aktivieren Sie die obige Einstellung, um die Taskleiste auf der sekundären Anzeige zu aktivieren. Wählen Sie dann zusätzliche Einstellungen…

Verschieben von Fenstern von einem Monitor auf einen anderen

Dies sollte NICHT durch Ziehen der Titelleiste von Windows erfolgen. Das ist ungeschickt und irritiert das Publikum. Es gibt einen viel einfacheren und schnelleren Weg. Denken Sie an die Verknüpfung Windows Shift Right arrow oder Left arrow. Funktioniert sofort.

Präsentation auf dem sekundären Monitor

Wählen Sie zuerst PowerPoint – Registerkarte Diashow (Menü) – Sekundärer Monitor (Monitorname). Wählen Sie auch die Option Präsentatoransicht. Starten Sie nun die Präsentation.

Die Präsentation wird im Vollbildmodus auf Monitor 2 angezeigt. Sie sehen auch die Presenter-Ansicht auf dem primären Monitor. Die Presenter-Ansicht belegt auch den gesamten Bildschirm von Monitor 1. Dies ist nicht ideal, da Sie andere Fenster (z. B. Teams) auf dem primären Monitor sehen möchten.

Ich finde es nützlich, den Bildschirm in zwei Teile zu teilen. Auf der rechten Seite befindet sich die Moderatorenansicht und auf der linken Seite die Teams-App, in der ich das Meeting durchführe. Klicken Sie in der Presenter-Ansicht auf die Schaltfläche Wiederherstellen.

Drücken Sie nun den Windows-Rechtspfeil. Die Presenter-Ansicht belegt nun die rechte Hälfte des Bildschirms. Andere geöffnete Anwendungen werden mit Miniaturansichten angezeigt. Wählen Sie die gewünschte auf der linken Seite des Bildschirms. Hier ist Teams auf der linken Seite und Presenter-Ansicht auf der rechten Seite.

Jetzt können Sie die Präsentatoransicht verwenden, um Folien zu überspringen, Themen zu ändern und zu einer bestimmten Folie zu springen, ohne die Präsentation anzuhalten. Während der Präsentation können Sie auch mit Teilnehmern chatten, verwandte Dateien öffnen oder alles andere tun, was Sie tun müssen – ohne dass das Publikum etwas davon sieht.
Hier erfahren Sie, wie Sie die Präsentatoransicht effektiv in Präsentationen von Teams mit zwei Monitoren verwenden. Um mehr über die Verwendung von Teams zu erfahren, schauen Sie sich mein 15-minütiges Video an.

Umschalten zwischen zwei Präsentationen in der Moderatorenansicht

Die Moderatorenansicht dient zur Anzeige jeweils EINER Präsentation. Ich muss jedoch oft zwischen mehreren Präsentationen wechseln. Dies kann sehr schwierig werden. Also hier ist der richtige Weg, es zu tun.

Sie starten eine Präsentation und die Presenter-Ansicht startet mit. Wenn Sie eine zweite Präsentation starten, wird in der Präsentatoransicht nun die zweite Präsentation angezeigt. So weit so gut.

Nun, wenn Sie eine andere Folie aus der ersten Präsentation anzeigen möchten.. wie machst du das? Logischerweise werden Sie eines dieser beiden Dinge ausprobieren und leider funktionieren beide nicht.

• Sie versuchen, eine Möglichkeit zu finden, die Präsentation in der Präsentatoransicht selbst zu wechseln. Diese Funktion existiert nicht.
• Sie gehen zur anderen Präsentation, gehen zur ersten Präsentation im Bearbeitungsmodus auf dem primären Monitor, suchen die gewünschte Folie und drücken Shift F5 – present from current slide. Dies funktioniert auch nicht. Es wird nun die erste Präsentation auf dem zweiten Monitor angezeigt, aber es wird die frühere Folie angezeigt, die angezeigt wurde, als Sie zur zweiten Präsentation wechselten.

Die Lösung

1. Gehen Sie zum Hauptmonitor.
2. Schauen Sie sich die Taskleiste an. Sie sollten dort das PowerPoint-Symbol sehen. Bewegen Sie den Mauszeiger darüber.
3. Angenommen, Sie haben zwei Präsentationen geöffnet, sollten dort fünf Miniaturansichten angezeigt werden. Zwei Präsentationen, zwei laufende Präsentationen und fünfte ist der Presenter View-Fenster.
4. Derzeit wird die zweite Präsentation in die Präsentatoransicht geladen und auf dem sekundären Monitor dargestellt.
5. Klicken Sie nun vorsichtig auf das Fenster, in dem die aktuelle Folie in der ersten Präsentation angezeigt wird. Dadurch wird die erste Präsentation in die Präsentatoransicht geladen und die aktuelle Folie der ersten Präsentation auf dem zweiten Monitor angezeigt.
6. Wechseln Sie nun in der Präsentatoransicht zu der gewünschten Folie in der ersten Präsentation.
7. Ich weiß, das ist umständlich und knifflig. Aber das ist die einzige Methode, die funktioniert. Üben Sie es ein paar Mal und dann können Sie es leicht verwalten.

Verwenden des Laserpointers in PowerPoint

Drücken Sie während der Präsentation Strg L, um den Cursor zu einem Laserpointer zu machen, während Esc den Laserpointer entfernt. Einfach und effektiv. Probieren Sie es aus.

So kehren Sie nach Abschluss der Präsentation zur Einzelmonitoransicht zurück

Dies sollte einfach sein. Schalten sie einfach, oder trennen sie den anderen monitor und sie sind zurück zu einzelnen monitor (die basis PC/Laptop Display).

Das ist richtig. Aber es gibt eine andere Situation. Sie möchten, dass der zweite Monitor angeschlossen wird und Sie nur auf dem zweiten Monitor verwenden möchten. Ich benutze das die ganze Zeit, weil mein zweiter Monitor groß und hochauflösend ist und mein Laptop-Bildschirm sehr klein ist (Surface Pro). In diesem Fall müssen wir Windows P und die Option Nur zweiter Bildschirm auswählen.

In diesem Fall liegt ein Problem vor. Wenn eine Präsentation ausgeführt wird und Sie nur zum zweiten Bildschirm wechseln, wird sie wie erwartet auf dem zweiten Monitor angezeigt. Aber irgendwann werden Sie die Präsentation beenden – oder? An diesem Punkt kommt es nur wieder in den Dual-Monitor-Modus. Und Sie müssen es nur wieder auf den zweiten Bildschirm umschalten. Dies müssen Sie für JEDE laufende Präsentation tun.

Was ist also die beste Vorgehensweise? Schließen Sie zunächst alle Präsentationen und wechseln Sie dann in den Modus Nur zweiter Bildschirm.

Zusammenfassung

Mit Dual-Monitor-Teams Präsentationen (oder für jedes andere Werkzeug für diese Angelegenheit) ist ernsthafte Arbeit. Es ist sehr wichtig, sich daran zu gewöhnen. Mit der Praxis wird es zur zweiten Natur. Befolgen Sie jedoch zunächst die hier gezeigten Best Practices, und Sie werden sehr schnell einsatzbereit sein.