Planner’s Perspective: Hosting a Wedding or Event at a Museum
Eine Museumsnacht hat etwas ganz Besonderes — und nein, wir sprechen nicht über die Ben Stiller-Komödie, die Exponate auf der großen Leinwand zum Leben erweckt hat. Wir denken vielmehr an kunstvoll gestaltete Hochzeiten und besondere Veranstaltungen, die an Orten wie dem The Modern, dem Dallas Museum of Art, der George W. Bush Presidential Library and Museum und dem Nasher stattfinden, um nur einige zu nennen. Während Sie vielleicht schon einmal während der Geschäftszeiten eine oder zwei Galerien durchgesehen haben, ist es eine ganz andere Erfahrung, Dinosaurierfossilien hautnah zu erleben, während Sie an einem Hochzeitsempfang nach Feierabend teilnehmen (mit einem Glas Chardonnay in der Hand, nicht weniger). Lassen Sie uns die Logistik einer Hochzeit oder Veranstaltung in einem Museum erkunden!
DIE EINRICHTUNG
Museen sind tagsüber für die Öffentlichkeit zugänglich, was bedeutet, dass die Einrichtung für eine private Veranstaltung in der Regel später beginnt als in einem Hotelballsaal oder einem anderen Veranstaltungsraum – wir sprechen von einer Startzeit von 5 Uhr in einem Museum im Vergleich zu einem frühen Morgen an den meisten anderen Veranstaltungsorten. Mit einem sorgfältig geplanten Zeitplan und einem starken Anbieterteam können Sie jedoch sicher sein, dass die Einrichtung problemlos ablaufen kann!
probeessen im Dallas Museum of Art / Fotos: Rachel Ledbetter / Planung, Menügestaltung und Menüfoto: DFW Events / Eventdesign: Bella Flora
DAS AUSSEHEN
Wenn Sie sich entschieden haben, Ihre Hochzeit oder Veranstaltung in einem Museum zu veranstalten, dann gibt es offensichtlich etwas an diesem Raum oder einer bestimmten Ausstellung im Museum, das Sie ursprünglich auf die Idee gebracht hat. Obwohl Sie versuchen könnten, die Tatsache zu verschleiern, dass Ihre Gäste eine Cocktailstunde inmitten alter Fossilien oder spektakulärer Kunst genießen, warum spielen Sie es nicht stattdessen? Dies bedeutet nicht, dass Sie super Thema-y gehen müssen, aber Sie können das Farbschema bereits an Ort und Stelle spielen oder eine kleine Anspielung auf Ihre Lieblings-Ausstellung integrieren. Kurz gesagt, zu feiern, was an Ihrem Veranstaltungsraum einzigartig und interessant ist, ist der richtige Weg in einem Museum.
hochzeit im Perot mit dekorativen Details inspiriert von der geologischen Ausstellung des Museums / Fotos: Kelly Alexander / Planung: DFW Events
THE EXPERIENCE
Wir würden gerne wetten, dass die Mehrheit Ihrer Hochzeits- oder Veranstaltungsgäste nicht die Möglichkeit hat, ein Museum privat zu besichtigen (mit einem Cocktail in der Hand!) regelmäßig. Obwohl in verschiedenen Museen unterschiedliche Regeln gelten, gibt es in den meisten Fällen immer eine praktikable Möglichkeit, Getränke, Live-Musik, Tanz und andere unverzichtbare Elemente in Ihre Veranstaltung zu integrieren. Je nachdem, welches Museum Sie auswählen, können Sie eine progressive Veranstaltung veranstalten, die sich über mehrere Ebenen erstreckt — eine großartige Möglichkeit, die Gäste so vielen Exponaten wie möglich auszusetzen, was zu einem wirklich einzigartigen Erlebnis führt!
Progressive Dinner und 50th birthday Party im Perot Museum-mehr hier
Fotos: Jason Kindig / Planung: DFW Events / Blumen und Design: David Kimmel
empfang im Modern / Fotos: Taylor Lord / Planung: DFW Events / floral: Stängel von Dallas
3 DINGE, DIE SIE BEI DER PLANUNG EINER MUSEUMSHOCHZEIT BEACHTEN SOLLTEN
- Lesen Sie Ihren Vertrag und lesen Sie ihn dann noch einmal! Jedes Hotel und jeder Veranstaltungsort verfügt über bestimmte Regeln, die im Kleingedruckten aufgeführt sind, Museen haben jedoch in der Regel spezifischere Vorschriften zum Schutz ihrer Exponate. Wenn Sie beispielsweise leidenschaftlich gerne Rotwein servieren oder sich von Ihren Gästen über einen Wunderkerzenausgang verabschieden, ist eine Museumshochzeit möglicherweise nicht das Richtige für Sie.
- Überprüfen Sie, was das Museum in Bezug auf Möbel und Vermietung anbieten kann. Neben der Überprüfung des Aussehens der Haustische und Stühle ist es wichtig sicherzustellen, dass das Museum genug von jedem für Ihre Veranstaltung zur Verfügung hat.
- Exponate kommen und gehen. Während das von Ihnen ausgewählte Museum derzeit Werke Ihres Lieblingskünstlers beherbergt, könnte es sich nur um eine temporäre Ausstellung handeln. Achten Sie darauf, den Ausstellungsplan des Museums gegen Ihr Hochzeitsdatum zu überprüfen!
empfang im Dallas Museum of Art / Ort: Garden Gate / Fotos: f8 Studio / Planung: DFW Events
Erfahren Sie hier mehr darüber, wie Sie den perfekten Hochzeits- oder Veranstaltungsort für Sie auswählen können. Träumen Sie von Ihrer eigenen Museumshochzeit? Setzen Sie sich hier mit unserem Team in Verbindung, um mit der Planung zu beginnen!