Planen Sie ein Sportturnier – Visit Simi Valley
1. Get Organized
Das erste, was zu tun ist, ist ein Komitee zu gründen und Freiwillige zu versammeln. Es ist keine leichte Aufgabe, ein Sportturnier zu organisieren. Stellen Sie sicher, dass die Freiwilligen gut organisiert und engagiert sind, um Ihre Veranstaltung zu einem Erfolg zu machen.
2. Wählen Sie Ihre Daten
Wählen Sie das Datum des Turniers aus, damit Sie den Veranstaltungsort festlegen und Einladungen versenden können.
3. Wählen Sie einen Veranstaltungsort
Finalisieren Sie den Veranstaltungsort, der Ihren Anforderungen entspricht. Viele Veranstaltungsorte in Simi Valley bieten auch Unterstützung bei der Organisation des Sportturniers wie Catering-Service, Freiwilligendienste und andere Details. Informieren Sie sich über die Dienstleistungen, die Sie innerhalb Ihres Budgets erhalten können.
4. Bestimmen Sie den Turnierstil
Entscheiden Sie sich für die Art des gewünschten Turniers. Sollte es mehrere Sportarten oder eine einzige Sportart umfassen? Wie viele Teams werden benötigt?
5. Vorräte planen
Erstellen Sie eine Liste mit Gegenständen und Vorräten, die für Ihr Turnier benötigt werden, z. B. Scorekarten, Poster, Zeituhren, Medaillen oder Auszeichnungen.
6. Bewerben Sie Ihr Turnier
Bewerben und bewerben Sie Ihre Veranstaltung. Stellen Sie sicher, dass Ihre Community oder Regionen über das Turnier informiert sind. Richten Sie eine Website oder eine Veranstaltungsseite ein, auf der sich Interessierte zur Teilnahme anmelden können. Laden Sie Teams oder Sportpersönlichkeiten ein, nutzen Sie soziale Medien, versenden Sie Flyer oder E-Mails und werben Sie in einer lokalen Zeitung oder einem Sportmagazin. Wenden Sie sich an Sportmanager und Trainer von Hochschulen oder Universitäten, damit sie ihre Teams zur Teilnahme ermutigen können.
7. Finalisieren Sie Details im Voraus
Lassen Sie die Medaillen, Auszeichnungen, Zertifikate oder Souvenirs lange vor der Veranstaltung vorbereiten.
8. Reservefunktionäre und Schiedsrichter
Reservieren Sie die Sportfunktionäre, die Sie im Turnier benötigen. Wenden Sie sich mindestens einen Monat vor Ihrer Veranstaltung an Schiedsrichterorganisationen, damit diese genügend Beamte zur Berichterstattung über Ihre Veranstaltung entsenden können.
9. Erreichen Sie die Teilnehmer
Finalisieren Sie die am Turnier teilnehmenden Teams und senden Sie ihnen die Details der Veranstaltung einschließlich der Regeln und Vorschriften des Turniers. Stellen Sie sicher, dass sie den richtigen Zeitpunkt und Ort der Veranstaltung kennen, einschließlich der nahe gelegenen Unterkünfte, damit sie im Voraus buchen können, wenn sie aus einer anderen Region kommen.
10. Überprüfen Sie den Plan
Gehen Sie alle Details mit dem Venue Management, dem Organisationskomitee und den Freiwilligen durch, damit jeder versteht, wie das Turnier abläuft. Weisen Sie alle Aufgaben im Voraus zu und stellen Sie sicher, dass alle ihre Rollen kennen und wissen, was Sie von ihnen erwarten.