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Ihr Geschäftstagebuch kann eines der nützlichsten Werkzeuge für Ihre Arbeit sein, wenn es richtig eingesetzt wird.
Ein Papiertagebuch kann ein effektives Organisationsinstrument sein, wenn es effizient eingesetzt wird. Wenn Sie es als wichtiges Geschäftsinstrument schätzen und aktiv versuchen, mehr aus Ihrem Tagebuch herauszuholen, können Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Produktivität ernsthaft beeinträchtigen.
Wählen Sie das richtige Tagebuch für Sie
Sie werden mehr aus einem Tagebuch herausholen, das tatsächlich Ihren Bedürfnissen entspricht. Schauen Sie sich unseren Diary Planner Buying Guide an, um herauszufinden, was Sie brauchen.
Nehmen Sie sich etwas Zeit, um es einzurichten
Sobald Sie Ihr perfektes Geschäftstagebuch haben, nehmen Sie sich etwas Zeit, um es anzupassen und vorzubereiten, um Ihnen im kommenden Jahr zu helfen. Schreiben Sie zunächst Ihren Namen und Ihre Kontaktnummer oder legen Sie eine Visitenkarte ein, damit Sie Ihnen in dem (hoffentlich unwahrscheinlichen) Fall, dass sie von Ihnen getrennt wird, zurückgegeben werden kann. Übertragen Sie als Nächstes wichtige Daten und Informationen aus Ihrem aktuellen Tagebuch in das neue, damit Sie keine jährlichen Ereignisse wie Geburtstage verpassen. Wenn Ihr Tagebuch einen Jahresplaner hat, können Sie diese Ereignisse auch notieren, um eine allgemeine Ansicht der bevorstehenden Ereignisse zu erhalten. Vielleicht haben Sie bereits einige Ferien gebucht oder kennen andere wichtige Daten, also nehmen Sie sie jetzt in Ihr Tagebuch auf, bevor Sie es vergessen.
Schminken Sie es
Wenn Ihr Tagebuch kein wunderschöner Modestil ist, können Sie es dennoch an Ihren Geschmack anpassen. Washi Tape ist eine kostengünstige und schnelle Möglichkeit, Joosh it up etwas Farbe zu verleihen. Sobald die Außenseite bedeckt ist, Sie können Ihre Magie auf der Innenseite ausüben, Hinzufügen von Monatsregistern oder farbenfrohen Designs, um auf Ihre wichtigen Daten aufmerksam zu machen. Wenn Ihr Tagebuch optisch ansprechend ist, möchten Sie es eher bei sich haben und verwenden.
Farbcodierung
Die Verwendung eines farbcodierten Systems kann Ihnen helfen, auf einen Blick zu sehen, was auf Sie zukommt. Erarbeiten Sie ein System basierend auf Ihrem Arbeitsstil, weisen Sie Farben zu, einschließlich Textmarkerfarben, und erstellen Sie einen Schlüssel auf einer Seite vorne oder hinten in Ihrem Tagebuch.
Machen Sie es zum ersten, was Sie jeden Tag betrachten
Ihr Geschäftstagebuch ist ein Bezugspunkt für Ihren Arbeitstag. Bevor Sie etwas Neues beginnen, öffnen Sie es und bewerten Sie Ihren Tag. Vielleicht möchten Sie bestimmte Aufgaben priorisieren oder etwas von heute auf morgen verschieben – jetzt ist es an der Zeit, es zu klären und Ihren Tag auf Kurs zu bringen.
Tragen Sie es mit sich
Sie werden mehr aus Ihrem Geschäftstagebuch herausholen, wenn Sie es den ganzen Arbeitstag über immer bei sich haben. Dies kann die Größe einschränken, die Sie auswählen können, bedeutet jedoch, dass Sie keine wichtigen Informationen aus gekritzelten Post-Its oder Ihrem digitalen Kalender übertragen müssen, wodurch die Wahrscheinlichkeit verringert wird, dass Sie falsch liegen, etwas vergessen oder die Informationen verlieren. Ihr Tagebuch sollte Sie auch zu Besprechungen und externen Terminen begleiten. Wenn Sie die Arbeit mit nach Hause nehmen, stellen Sie sicher, dass das Tagebuch auch mitkommt.
Halten Sie es offen
Ob Sie an Ihrem Schreibtisch oder in einer Besprechung sind, halten Sie Ihr Tagebuch offen und bereit als Referenz und um neue Einträge zu akzeptieren.
Schreiben Sie es sofort auf
Sobald Sie einen neuen Termin vereinbaren oder eine neue Aufgabe erstellen, fügen Sie sie direkt in Ihr Tagebuch ein. Es ist auch ein praktischer Ort, um Notizen während Telefongesprächen zu machen und wenn Ihnen Ideen in den Sinn kommen. Dann können Sie zurückblättern, um sich daran zu erinnern, was Sie geschrieben haben. Der physische Akt des Schreibens wird dazu beitragen, es in Ihrem Gedächtnis zu verstärken, aber es wird auch als Sicherheitsnetz für Ihr Gedächtnis fungieren, so dass Sie sich keine Sorgen machen müssen, wenn Sie vergessen. Auf diese Weise können Sie Ihre mentale Belastung reduzieren, indem Sie sich nur daran erinnern müssen, dass sich die Informationen in Ihrem Tagebuch befinden und dass Sie das Tagebuch bei sich tragen müssen.
Tragen Sie einen Stift bei sich
Vergessen Sie nicht, einen Stift bei sich zu haben, damit Sie die Dinge notieren können, wo immer Sie sind. Mehrfarbige Stifte wie der BIC 4 Colour sind großartig, da Sie Ihr Farbcodierungssystem in einem Stift haben. Oder Sie bevorzugen einen löschbaren Stift wie den Pilot Frixion, damit Sie einfache Änderungen vornehmen können.
Break down your tasks
Einige Aufgaben bestehen aus kleineren, mundgerechten Brocken, die aufgeteilt und einzeln angegangen werden können. Indem Sie sie separat Tagebuch führen, können Sie sich dazu veranlassen, an ihnen zu arbeiten und Ihrer Frist voraus zu sein.
Erinnerungen für wichtige Ereignisse festlegen
Fügen Sie einen Countdown hinzu oder legen Sie Erinnerungen im Vorfeld wichtiger Ereignisse fest, um sich mental darauf vorzubereiten. Wie ein Kind, das bis Weihnachten herunterzählt, können Sie die Aufregung vor Ihrer Veranstaltung mit einem visuellen Countdown in Ihrem Tagebuch steigern. Und wenn Sie Aufgaben zur Vorbereitung Ihrer Veranstaltung oder Besprechung ausführen müssen, können Sie diese in geeigneten Intervallen im Voraus planen, um Zeit zu haben. Möglicherweise ist es auch hilfreich, diesen Daten eine klebrige Flagge hinzuzufügen, damit sie in Ihrem Tagebuch leichter zu finden sind.
Bereiten Sie sich heute auf morgen vor
Verbringen Sie die letzten 10 Minuten Ihres Arbeitstages damit, Ihre Aufgaben für morgen festzulegen und Ihre Termine zu überprüfen.
Bereiten Sie sich auf die nächste Woche vor diese Woche
Lassen Sie sich am Ende jeder Woche Zeit, um den Zeitplan, die Arbeitsbelastung und die Fristen der kommenden Woche im Auge zu behalten.
Bereiten Sie sich auf den nächsten Monat vor
Wenn Sie langfristige Einträge mit hoher Reichweite in Ihrem Tagebuch im Auge behalten, ist es wahrscheinlicher, dass Sie Ihre Fristen einhalten, auf Ihre Präsentationen, Besprechungen und Termine vorbereitet sind und auf dem richtigen Weg bleiben.
Verwenden Sie Ihr Tagebuch auf Ihre Weise
Letztendlich werden Sie Ihr Geschäftstagebuch mit größerer Wahrscheinlichkeit konsistent verwenden und mehr daraus machen, wenn Sie herausfinden, was für Sie am besten funktioniert. Möglicherweise möchten Sie eine Seite pro Monat verwenden, um die wichtigsten Aufgaben oder Projekte jedes Monats abzubilden. Oder Sie lieben es einfach, den Adressbereich zum Speichern Ihrer wichtigen Kontakte zu verwenden. Vielleicht sind Sie für den Urlaub des Personals verantwortlich und möchten einen Ort, an dem Bewegungen aufgezeichnet werden können. Oder Sie benötigen eine zuverlässige Referenz für metrische Umrechnungen oder Schulferien. Was auch immer es ist, im Laufe der Zeit werden Sie feststellen, was für Sie funktioniert und wie Sie Ihr Tagebuch verwenden möchten.
Indem Sie alles an einem bequemen Ort aufbewahren, können Sie den Stress reduzieren, sich an alles erinnern zu müssen, und die Kontrolle über Ihr Zeitmanagement übernehmen, wobei alle wichtigen Aspekte Ihrer Arbeit in Ihrem Geschäftstagebuch aufgezeichnet werden. Sie werden sofort mehr aus Ihrem Tagebuch herausholen, wenn Sie es wie eine schriftliche Aufzeichnung Ihres Arbeitslebens behandeln.