Nachteile der 4 beliebtesten Dateiübertragungsmethoden / JSCAPE
Dieser Beitrag wurde ursprünglich im Juni 2013 veröffentlicht, aber zuletzt am August 16, 2018 aktualisiert.
Übersicht
Das Senden von Dateien mit mehreren Megabytes oder sogar Gigabytes wird heutzutage immer häufiger. In unserem Helpdesk ist es beispielsweise normal, eine ZIP-Datei mit Protokolldaten von über 100 MB zu erhalten. Obwohl es den Anschein hat, dass dies nur ein hochspezialisierter Fall ist, der nur im Technologiegeschäft üblich ist, ist dies nicht der Fall.
Ein einzelnes hochauflösendes Bild kann bereits einige Megabyte groß sein, während ein normales Video 50 MB leicht überschreiten kann. Wir verwenden häufig Videos und Bilder in unseren Powerpoint-Präsentationen und anderen Dateien, sodass Mediendateianhänge dieser Art häufig vorkommen können.
Das Problem ist, dass Benutzer häufig auf Lösungen zurückgreifen, die nicht zum Senden großer Dateien geeignet sind, insbesondere in einer Unternehmensumgebung. E-Mail, die häufigste Methode zum Senden von Dateien, ist hierfür keine geeignete Methode zur Übertragung großer Dateien. So sind andere Methoden, die viele Menschen unklug bei der Arbeit verwenden, um wirklich große Dateien zu teilen; Dateien, die sogar viel größer als ein Gigabyte sind.
Hier sind die vier Gruppen von Lösungen für die Übertragung großer Dateien, die Einzelpersonen häufig für die gemeinsame Nutzung großer Dateien am Arbeitsplatz verwenden, und die Gründe, warum sie möglicherweise nicht für Ihr Unternehmen geeignet sind.
Das größte Problem beim Senden großer Dateien per E-Mail ist, dass die Größenbeschränkungen pro Anhang sehr gering sein können. Zum Beispiel große E-Mail-Anbieter wie Google Mail, AOL Mail und Yahoo! Mail setzt normalerweise ihr Limit auf nur 25 MB. Eine Kapazität von 25 MB kann heutzutage ziemlich klein sein. Schlimmer noch, es gibt keine Garantie, dass eine 25-MB-Dateiübertragung überhaupt erfolgreich sein wird. Warum?
Denn selbst wenn wir davon ausgehen, dass Ihr E-Mail-Dienst bis zu 25 MB unterstützt, kann die Dateigrößenbeschränkung des E-Mail-Dienstes Ihres Empfängers viel kleiner sein. Tatsache ist, dass die meisten E-Mail-Anbieter nur bis zu 10 MB unterstützen können. Diese Zahl wird die obere Grenze Ihrer Dateiübertragung sein.
Also, wenn Sie Dateien wie eine E-Mail .ISO, eine virtuelle Maschine, ein High-Definition-Video, ein Programm-Installer, oder eine riesige Sammlung von Dokumenten in einer ZIP-Datei, die leicht laufen kann bis zu Hunderten von Megabyte oder ein paar Gigabyte jeder, Sie müssen sie in viele kleine Teile aufgeteilt. Der gesamte Dateiübertragungsprozess kann sehr mühsam und zeitaufwändig sein. Darüber hinaus ist diese Methode sehr anfällig für menschliche Fehler. Sie können leicht ein Teil verpassen!
Das ist noch nicht alles. Haben Sie jemals versucht, eine Datei herunterzuladen, die aus mehreren Teilen besteht? Wenn ja, dann wissen Sie, dass der Prozess des Zusammenfügens nicht immer reibungslos verläuft.
FTP
Personen, die daran gewöhnt sind, Dateien auf Webserver hochzuladen, sollten mit FTP sehr vertraut sein. FTP kann übrigens auch zum Teilen von Dateien verwendet werden. Ein Benutzer kann eine Datei für einen anderen Benutzer freigeben, indem er sie auf einen FTP-Server hochlädt. Sobald der Upload abgeschlossen ist, kann sich der andere Benutzer beim Server anmelden und die betreffende Datei herunterladen.
Da FTP die Größe Ihres Uploads nicht begrenzt, wird es häufig zum Senden großer Dateien über das Internet verwendet. Leider ist FTP ein sehr unsicheres Netzwerkprotokoll. Es überträgt Daten im Klartext. Daher kann ein erfahrener Hacker einen Man-in-the-Middle-Angriff ausführen, Ihre Anmeldeinformationen abrufen und diese dann verwenden, um Zugriff auf Ihr FTP-Serverkonto zu erhalten.
Finden Sie es nicht ziemlich tollkühn, große Dateien mit sensiblen Informationen zu senden, wenn Sie wissen, wie anfällig FTP ist?
Wenn Ihr Unternehmen durch HIPAA, SOX, PCI-DSS oder ein Gesetz zum Schutz bestimmter Datentypen reguliert wird, sollten Sie FTP wirklich nicht verwenden. Um diese Vorschriften einzuhalten, müssen Sie ein Protokoll verwenden, das sichere Dateiübertragungen unterstützt. Protokolle wie FTPS oder SFTP sind viel besser als FTP, da sie Data-in-Motion-Verschlüsselung bieten. Das heißt, sie können Ihre Dateien während der Übertragung vor Lauschern schützen.
Cloud-basierte Dateifreigabe
Ahhh. Cloud-basierte Dateifreigabe. Box, DropBox, ShareFile, Google Drive und viele andere. Einfach der bequemste Weg, um große Dateien in diesen Tagen zu teilen. Typische Upload-Limits? Wir sprechen über 2 GB, 5 GB, sogar 10 GB. Einige dieser SaaS-Filesharing-Dienste haben überhaupt keine Upload-Limits. Warum empfehlen wir sie nicht?
Sie sehen, wir leben jetzt in einer Welt, in der Cyberkriminelle von den Daten leben können, die wir haben. Je mehr Daten es zu stehlen gibt, desto motivierter können diese Kriminellen werden.
Also lass mich dich das fragen. Vertrauen Sie vertrauliche Dateien Personen an, über die Sie keine Kontrolle haben? Die meisten unserer Kunden sind es nicht. Sie mögen die Idee nicht, keine absolute Kontrolle über ihre Daten zu haben. Aber das passiert, wenn Sie Dateien in die Cloud hochladen. Sie können nicht ganz sicher sein, dass die Mitarbeiter Ihres CSP keinen Zugriff auf Ihre Daten haben.
Manchmal wissen Sie nicht einmal, wo Kopien Ihrer Dateien tatsächlich gespeichert werden. Nach allem, was Sie wissen, können Ihre Dateien in einem Rechenzentrum gesichert werden, in dem die Datenschutz- und Datenschutzgesetze schwach oder, schlimmer noch, nicht vorhanden sind.
Sicherheit ist nicht das einzige Problem bei der cloudbasierten Dateifreigabe. Lassen Sie uns über den anderen sprechen, wenn wir den letzten Punkt auf dieser Liste diskutieren.
Dateiübertragungen anfällig für hohe Latenzzeiten
Aufgrund ihrer Größe benötigen große Dateiübertragungen normalerweise viel Zeit. Und in einigen Branchen, wenn wir groß sagen, meinen wir wirklich viel größer als nur 1 GB. In der Filmindustrie kann eine 1-stündige unkomprimierte Videodatei bis zu 3 Terabyte erreichen. Das sind ungefähr 3.000 Gigabyte. Die Übertragung über eine T3-Verbindung (45 Mbit / s) kann etwa eine Woche dauern.
Und das berücksichtigt nicht die schlechten Netzwerkbedingungen, die durch Latenz und Paketverlust verursacht werden. Hohe Latenz und Paketverlust können eine 45-Mbit / s-Verbindung zwingen, einen tatsächlichen Durchsatz von nur 5 Mbit / s zu erzeugen. In diesem Fall kann Ihre einwöchige Dateiübertragung in Monate umgewandelt werden.
Um mehr über Dateiübertragungsprobleme in der Filmindustrie zu erfahren, klicken Sie auf diesen Link.
Die meisten Dateiübertragungsmethoden, einschließlich FTP- und Cloud-Lösungen, sind anfällig für diese schlechten Netzwerkbedingungen. Aus diesem Grund greifen große Unternehmen, wenn sie Massenübertragungen von Dateien in die Cloud durchführen müssen, häufig auf nicht internetbasierte Methoden zurück, z. B. das Schreiben von Daten auf tragbare Speichermedien und deren Versand an den CSP. Dies ist genau das, was einige Amazon S3-Clients tun.
Versuchen Sie eine bessere Alternative
Der Managed File Transfer Server von JSCAPE bietet Ihnen die erforderliche Sicherheit für die Durchführung sensibler Übertragungen großer Dateien. Und durch sein beschleunigtes Dateiübertragungsprotokoll hat es auch die Fähigkeit, Latenz und Paketverlust entgegenzuwirken. Wenn Sie das Accelerated File Transfer Protocol von JSCAPE testen möchten, laden Sie jetzt die kostenlose, voll funktionsfähige Starter Edition von MFT Server herunter.