LLC California: Starten und Pflegen einer LLC in Kalifornien

LLC California: Starten und Pflegen einer LLC in Kalifornien

Sie sind also bereit, Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe zu heben und eine LLC zu gründen. Kalifornien LLCs kommt mit einer Vielzahl von Vorteilen und durch Ihre Unternehmensgründung DIYing sparen Sie sich einige zusätzliche Dollar. Sie sind wahrscheinlich aufgeregt, diesen nächsten Schritt zu gehen, fragen sich aber auch nervös, wie Sie eine LLC in Kalifornien gründen können.

Während es ziemlich einfach ist, eine LLC in Kalifornien zu gründen, müssen Sie bereit sein, Zeit, Mühe und Geld in den Prozess zu investieren. Und dann, sobald Ihre California LLC gegründet ist, müssen Sie die laufenden Anforderungen lernen, um Ihre LLC zu erhalten.

Wenn es nach viel klingt, keine Sorge! Wir führen Sie durch den gesamten Prozess der Gründung einer LLC, der Aufrechterhaltung und sogar der Auflösung einer LLC in Kalifornien, falls Sie dies jemals benötigen.

Hier finden Sie alles, was Sie über die Gründung eines Unternehmens in Kalifornien wissen müssen.

So gründen Sie eine LLC in Kalifornien

Dies sind die wichtigsten Schritte, die Sie unternehmen müssen, wenn Sie eine LLC in Kalifornien gründen.

Schritt 1: Wählen Sie einen Namen für Ihre LLC

Bevor Sie beginnen, müssen Sie sich für einen legalen Namen für Ihre LLC entscheiden. Aber bevor Sie sich selbst einen Schritt voraus sind, sollten Sie Folgendes beachten:

Der Name Ihrer LLC darf nicht mit dem Namen einer anderen kalifornischen LLC übereinstimmen, die beim Büro des kalifornischen Außenministers hinterlegt ist.

Dies bedeutet, dass Sie die Online-Aufzeichnungen des Außenministers überprüfen müssen, um festzustellen, ob der Name, den Sie verwenden möchten, verfügbar ist. Wenn nicht, ist es zurück zum Zeichenbrett, also ist es eine gute Idee, eine Liste potenzieller Namen zu haben.

Zusätzlich zur Sicherstellung, dass niemand anders denselben Namen hat, gibt es weitere Einschränkungen für das Format des Namens Ihrer LLC. Wir haben all diese Details in unserem Artikel Freelancer-Leitfaden zur Benennung einer LLC in Kalifornien behandelt.

Schritt 2: Wählen Sie einen registrierten Agenten

Ein registrierter Agent ist eine Einzelperson oder ein Unternehmen, das als rechtlicher Vertreter Ihrer LLC fungiert. Sie werden mit der Annahme von Gerichtsakten und anderen wichtigen Dokumenten in Ihrem Namen betraut und spielen eine wichtige Rolle, sobald Ihr Unternehmen in Betrieb ist.

Sie können auch Ihr eigener Registered Agent sein. Sie müssen also entscheiden, ob Sie als Ihr eigener registrierter Vertreter handeln oder jemanden anderen als Ihren registrierten Vertreter benennen. Das kalifornische Gesetz besagt, dass Sie oder ein anderer Erwachsener, der in Kalifornien lebt, als registrierter Vertreter fungieren können.

Oder Sie können bezahlen, um eine professionelle Registered Agent Company zu verwenden.

Schritt 3: Vollständige und archivierte California Articles of Organization

Um tatsächlich eine LLC in Kalifornien zu erstellen, müssen Sie die LLC Articles of Organization beim California Secretary of State ausfüllen und archivieren.

Auf der Website des Sekretärs gibt es ein Standardformular zum Ausfüllen der Lücken namens Formular LLC-1. Um es zu vervollständigen, werden Sie aufgefordert, Folgendes anzugeben:

• Name und Adresse Ihrer LLC
• Der Zweck Ihrer LLC
• Informationen darüber, wie Ihre LLC verwaltet wird
• Name und Adresse Ihres registrierten Vertreters

Sobald alles ausgefüllt ist, reichen Sie die Artikel online oder per Post ein und zahlen Sie die Anmeldegebühr in Höhe von 70 USD.

Schritt 4: Datei California Statement of Information

Innerhalb von 90 Tagen nach Einreichung Ihrer Satzung müssen Sie eine California Statement of Information oder SOI einreichen. Dies ist Form California LLC-12, und es muss mit dem California Secretary of State eingereicht werden. Erwarten Sie eine Gebühr von 20 US-Dollar.

Ihre kalifornische Informationserklärung enthält die Adresse Ihrer LLC, den Namen und die Adresse des registrierten Vertreters, und die Namen und Adressen Ihrer LLC-Mitglieder können online eingereicht werden.

Schritt 5: Schreiben Sie eine LLC-Betriebsvereinbarung

Wir empfehlen Ihnen, eine LLC-Betriebsvereinbarung zu entwerfen und zu unterzeichnen. Das kalifornische Recht verlangt nicht, dass Sie Ihre Betriebsvereinbarung beim Außenminister einreichen.

Eine LLC-Betriebsvereinbarung ist ein Rechtsdokument, das festlegt, wie Ihre LLC geführt wird. Wenn Sie es eingerichtet haben, können Sie Ihre beschränkte Haftung erhalten, da dies zeigt, dass Ihre LLC eine separate Geschäftseinheit ist. Hier ist eine kostenlose LLC-Betriebsvereinbarungsvorlage, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

Schritt 6 (Optional): Reichen Sie eine fiktive Erklärung zum Firmennamen ein

Wussten Sie, dass Sie Ihre California LLC nicht unter dem in Ihrer Satzung aufgeführten rechtlichen Namen betreiben müssen?

Sie dürfen auch einen anderen Namen verwenden, der als angenommener Name, fiktiver Name oder „DBA“ bezeichnet wird, was für „doing business as“ steht.“

Um dies zu tun, müssen Sie einen fiktiven Firmennamenantrag in der kalifornischen Grafschaft einreichen, in der sich der Hauptsitz Ihrer LLC befindet. Und genau wie der legale Name Ihres Unternehmens müssen Sie sicherstellen, dass der Name, den Sie verwenden möchten, nicht bereits vergeben ist.

Sobald Sie wissen, dass der fiktive Name, den Sie verwenden möchten, zu gewinnen ist, reichen Sie einfach das Formular ein und zahlen eine Gebühr. Um mehr zu erfahren, Überprüfen Sie die Website Ihres Landkreises für Details.

Schritt 7: Geschäftslizenzen erhalten

Je nachdem, wo sich Ihre kalifornische LLC befindet und welche Art von Arbeit Sie ausführen, müssen Sie möglicherweise eine lokale Geschäftslizenz von Ihrer Stadt oder Ihrem Landkreis erhalten. Fühlen Sie sich also nicht verwirrt, wenn Sie eine Lizenz für den Betrieb Ihres Unternehmens benötigen.

Um eine Geschäftslizenz zu erhalten, füllen Sie das entsprechende Formular aus und zahlen Sie die erforderliche Gebühr. Ihre Stadt oder Kreisverwaltung Website sollte alle Details, die Sie benötigen, so nehmen Sie sich die Zeit, um Ihre Forschung zu tun, um alle Ihre Basen zu decken.

Schritt 8: Erhalten Sie eine EIN

Diese 9-stellige Nummer wird vom IRS ausgegeben und zur Identifizierung Ihrer LLC für Steuerzwecke verwendet. Die meisten LLCs mit einem Mitglied werden wie Einzelunternehmen besteuert, und der IRS verlangt von diesen LLCs keine EIN. Stattdessen können Sie Ihre persönliche Sozialversicherungsnummer verwenden, wenn Sie Ihre Steuern einreichen.

Ihre LLC benötigt eine EIN, wenn:

• Sie stellen Mitarbeiter ein
• Sie entscheiden sich dafür, wie eine Körperschaft besteuert zu werden
• Eine Firma, die Sie anstellt, benötigt eine, um Zahlungen zu verarbeiten
• Sie möchten ein Geschäftsbankkonto für Ihre EIN eröffnen und die Bank verlangt auf

Die gute Nachricht ist, dass mit der Erlangung Ihrer EIN keine Gebühren verbunden sind. Und Sie können es selbst online unter der IRS.gov website, oder durch Ausfüllen und Einreichen des IRS-Formulars SS-4.

Schritt 9: Erhalten Sie eine kalifornische Umsatzsteuergenehmigung

Wenn Ihre kalifornische LLC Waren an Kunden in Kalifornien verkauft, müssen Sie Umsatzsteuer erheben und zahlen. Um dies zu tun, müssen Sie sich bei der California Department of Tax and Fee Administration (CDTFA) auf ihrer Website oder persönlich in einer ihrer Außenstellen registrieren.

Nachdem Sie sich registriert haben, erhalten Sie eine Verkäufergenehmigung und müssen in Kalifornien Umsatzsteuer erheben und zahlen.

Schritt 10: Eröffnen Sie ein LLC-Bankkonto

Schließlich sollten Sie ein Bankkonto im Namen Ihrer California LLC eröffnen.

Auf diese Weise können Sie Ihren Status als beschränkte Haftung bewahren und Ihre Geschäftsbuchhaltung erheblich vereinfachen. Wenn Sie ein Geschäftsbankkonto eröffnen, können Sie außerdem eine Kreditkarte im Namen Ihrer LLC erhalten.

LLC Kalifornien Kosten

Wie viel kostet es also, eine LLC in Kalifornien zu registrieren? Hier finden Sie eine Aufschlüsselung der Gebühren, die Sie zahlen, wenn Sie eine LLC in Kalifornien gründen.

Anmeldegebühren des kalifornischen Außenministers

• Satzung: $ 70
• Informationserklärung: $20

Steuern:

• LLC Steuer: $ 800
  • Wenn Sie eine neu gegründete LLC in Kalifornien sind, ist Ihre jährliche LLC-Steuerzahlung am 15. Tag des 4. Monats nach der Registrierung Ihrer LLC beim California Secretary of State fällig. Wenn Sie also Ihre Satzung am 19.Juni eingereicht haben, ist Ihre jährliche Steuer am 15. September fällig.

Andere

• Registered agent fee: $ 100 – $ 300 pro Jahr

Aufrechterhaltung Ihrer California LLC

Nachdem Sie die harte Arbeit bei der Gründung einer LLC in Kalifornien geleistet haben, ist es an der Zeit, sich mit den laufenden Aufgaben vertraut zu machen, die Sie erledigen müssen, um Ihre California LLC in gutem Zustand zu halten.

California LLC Steuern und Gebühren zahlen

California LLCs müssen jährliche Steuern und Gebühren an den Staat zahlen. Und sie müssen eine jährliche LLC-Steuererklärung einreichen.

Wenn Sie die Steuern und Gebühren nicht oder verspätet zahlen, zahlt Ihre LLC eine Strafe. Wenn Sie überhaupt nicht zahlen oder keine Steuererklärung einreichen, kann das Recht Ihrer LLC, Geschäfte in Kalifornien zu tätigen, vom Franchise Tax Board ausgesetzt werden.

Alle Verträge, die Ihre LLC während der Aussetzung abschließt, sind auf Antrag der anderen Partei anfechtbar. Übersetzung: Eine Firma oder Person, mit der Sie einen Vertrag abgeschlossen haben, kann den Vertrag einfach kündigen, ohne rechtliche Auswirkungen zu haben.

Kein Geschäftsinhaber möchte, dass eines dieser Dinge passiert, markieren Sie also unbedingt Ihren Kalender und legen Sie Geld in Ihrem Budget bereit, um die Steuern und Gebühren zu zahlen, die für Ihre kalifornische LLC erforderlich sind.

LLC Steuern in Kalifornien

Kalifornien LLCs müssen eine jährliche $ 800 LLC Steuer zahlen. Die kalifornischen LLC-Steuern sind bis zum 15.April fällig, genau wie die Bundessteuern, und sollten an das California Franchise Tax Board gezahlt werden. Sie müssen diese Steuer zahlen, auch wenn Ihre LLC kein Einkommen erzielt.

Senden Sie die Zahlung einfach mit dem Formular FTB 3522, LLC Tax Voucher, per Post oder online (Scheck ftb.ca.gov für Details).

California LLC Fee

Wenn Ihre LLC mehr als 250.000 US-Dollar Bruttoeinkommen verdient, gratulieren Sie sich zu einer guten Arbeit. Stellen Sie dann fest, dass Sie eine LLC-Gebühr zahlen müssen. Bummer.

Die Gebühr, die Sie zahlen, basiert auf Ihrem Einkommen und reicht von 900 bis 11.790 US-Dollar. Jep, wenn Sie mehr verdienen, summieren sich die Kosten einer LLC in Kalifornien schnell.

In der folgenden Tabelle finden Sie eine Aufschlüsselung der California LLC-Gebühr.

Sie müssen diese Gebühr jedes Jahr bis zum 15. Dies bedeutet, dass Sie das Bruttoeinkommen Ihrer LLC für das Jahr abschätzen müssen.

Klingt nach viel komplizierter Mathematik und Rätselraten? Gib einfach dein Bestes. Verwenden Sie dann das Formular FTB 3536, Geschätzte Gebühr für LLCs, um Ihre geschätzte Gebühr zu bezahlen. Bezahlen Sie per Post oder online (wieder können Sie überprüfen ftb.ca.gov für Details).

California LLC Steuererklärung

Wenn Ihre Einzelmitglied LLC wie ein Einzelunternehmen besteuert wird, müssen Sie keine separate Bundeseinkommensteuererklärung dafür einreichen. Sie müssen jedoch eine spezielle kalifornische LLC-Steuererklärung einreichen, auch wenn Ihre LLC kein Geld verdient. Kalifornien ist einer der wenigen Staaten, die eine jährliche Steuererklärung für LLCs verlangen.

Sie müssen das Formular 568, Limited Liability Company Return of Income, beim Franchise Tax Board einreichen, und diese Erklärung ist jedes Jahr bis zum 15. Sie erhalten jedoch eine automatische Verlängerung um 7 Monate, solange Ihre LLC in gutem Zustand ist. Dies bedeutet, dass Sie bis zum 15.November warten können, um die Rücksendung einzureichen, wenn Sie die zusätzliche Zeit benötigen.

Das Franchise Tax Board verwendet diese Steuererklärung, um zu bestätigen, dass Sie Ihre California LLC-Gebühr und Steuern für das Jahr bezahlt haben. Stellen Sie also sicher, dass Sie das Einkommen Ihrer LLC sowie die LLC-Gebühr und die Steuern, die Sie zuvor bezahlt haben, auflisten. Wenn Sie eine andere Gebühr schulden, zahlen Sie diese separat.

Sie können die Rücksendung per Post oder elektronisch einreichen. Wenn Sie weitere Hilfe benötigen, finden Sie eine detaillierte Erklärung zum Ausfüllen des Formulars 568 in der Veröffentlichung des Franchise Tax Board, Limited Liability Company Tax Booklet.

Zahlen Sie kalifornische Verkaufs- und Nutzungssteuern

Denken Sie daran, wie Sie sich für die Erlaubnis Ihres Verkäufers registriert haben? Nun, ein Teil der Erlaubnis eines Verkäufers bedeutet, Umsatzsteuer zu zahlen und kalifornische Umsatzsteuererklärungen einzureichen.

Um Ihre Umsatzsteuer zu zahlen, registrieren Sie sich online auf der CDTFA-Website oder persönlich in einer CDTFA-Außenstelle. Senden Sie dann regelmäßig Umsatzsteuererklärungen mit Ihren Umsatzsteuereinnahmen an die CDTFA.

Je nachdem, wie viel Umsatzsteuer Sie erheben, müssen Sie möglicherweise monatlich, vierteljährlich oder jährlich Umsatzsteuererklärungen einreichen. Denken Sie daran, dass Sie Ihre Umsatzsteuererklärung online ausfüllen müssen. Wenn Sie Hilfe beim Ausfüllen Ihrer Umsatzsteuererklärung benötigen, können Sie die Anweisungen zur kalifornischen Umsatzsteuererklärung lesen.

Halten Sie Ihre California LLC Statement of Information Up-to-Date

Auch bekannt als die SOI, die California Statement of Information, Form LLC-12, ist mit dem Secretary of State eingereicht.

Dies bietet eine öffentlich zugängliche Auflistung der Adresse Ihrer California LLC und des Namens und der Adresse Ihres registrierten Vertreters sowie der Namen und Adressen aller Mitglieder.

Sie müssen Ihre erste California Statement of Information innerhalb von 90 Tagen nach Einreichung Ihrer Satzung einreichen. Dann müssen Sie alle zwei Jahre eine neue Informationserklärung einreichen. Kalifornien verlangt, dass Sie dies einreichen, unabhängig davon, ob Änderungen vorgenommen wurden oder nicht.

Wenn sich die Informationen in Ihrer kalifornischen Informationserklärung vor Ablauf der 2-jährigen Anmeldefrist ändern, müssen Sie eine neue Informationserklärung einreichen. Für eine aktualisierte Einreichung fällt keine Gebühr an.

Hier ist eine gute Möglichkeit, sich daran zu erinnern, Ihre kalifornische Informationserklärung rechtzeitig einzureichen: Wenn Ihre LLC in einem geraden Jahr registriert wurde, reichen Sie jedes gerade Jahr eine neue ein. Wenn Sie sich in einem ungeraden Jahr registriert haben, wird es jedes ungerade Jahr fällig.

Die California Statement of Information Filing hat ein 6-Monats-Fenster: Dies bedeutet, dass Sie den gleichen Monat einreichen können, in dem Sie die LLC ursprünglich registriert haben, oder die 5 Monate vor diesem Monat. Wenn Ihre LLC beispielsweise am 15. Juli 2020 registriert wurde, reichen Sie Ihre SOI jedes gerade Jahr zwischen März und Ende Juli ein.

Sie können Ihre kalifornische Informationserklärung online einreichen. Erwarten Sie eine Anmeldegebühr von 20 US-Dollar. Und denken Sie daran, dass das Versäumnis, eine Informationserklärung einzureichen, zu einer Gebühr von 250 US-Dollar führen kann.

Ändern Sie die Organisationsartikel Ihrer LLC

In der Regel enthalten die ursprünglichen LLC-Organisationsartikel für Ihr Unternehmen grundlegende Informationen, die für lange Zeit gleich bleiben.

Es kann jedoch vorkommen, dass Sie eine wichtige Änderung vornehmen müssen, die wichtige Informationen in Ihren Dokumenten ändert. In diesem Fall müssen Sie geänderte Artikel beim kalifornischen Außenminister einreichen.

Wann sollten Sie Ihre Satzung ändern?

• Wenn Sie den formellen Namen Ihrer California LLC ändern
• Wenn Sie ändern, ob Ihre LLC von Mitgliedern oder Managern verwaltet wird
• Wenn Sie andere wesentliche Änderungen vornehmen

Wenn Sie Änderungen vornehmen müssen, verwenden Sie das Formular LLC-2 und zahlen Sie eine Gebühr von 30 USD. Leider können Sie nicht online einreichen.

Hinweis: Sie müssen Ihre Satzung nicht ändern, wenn Sie die Adresse Ihrer LLC, die Namen oder Adressen der Manager der LLC oder den Namen oder die Adresse des Agenten der LLC für die Zustellung des Prozesses ändern. Um diese Informationen zu ändern, reichen Sie stattdessen eine California Statement of Information ein.

Geschäftslizenzen erneuern

Als nächstes erneuern Sie regelmäßig alle Geschäftslizenzen, die Sie zum Betrieb benötigen. Diese Lizenzen müssen oft jährlich erneuert werden und haben eine Verlängerungsgebühr. Aber, um sicher zu sein, überprüfen Sie Ihre Stadt oder Kreisverwaltung Website, um zu sehen, was die Erneuerungsanforderungen sind.

Erneuern Sie die fiktive Geschäftserklärung alle 5 Jahre

Ein anderes Formular, das Sie erneuern müssen, ist Ihre fiktive Geschäftserklärung. Mit diesem Formular können Sie Geschäfte unter einem anderen Namen als dem in der Satzung Ihrer LLC aufgeführten tätigen. Sie müssen diese Erklärung alle fünf Jahre erneuern und erwarten eine Verlängerungsgebühr.

Erforderliche Unterlagen aufbewahren

Gemäß dem kalifornischen LLC—Gesetz müssen Sie bestimmte Dokumente am Hauptgeschäftssitz Ihrer LLC aufbewahren – auch bekannt als Ihr Hauptbüro (oder nur).

Diese Dokumente enthalten:

1. Eine Kopie der LLC-Satzung zusammen mit allen Änderungen.
2. Eine Kopie der Betriebsvereinbarung Ihrer LLC zusammen mit allen Änderungen.
3. Eine alphabetische Liste des vollständigen Namens und der letzten bekannten Privatadresse jedes Mitglieds der LLC sowie des Beitrags jedes Mitglieds und seines Anteils an Gewinnen und Verlusten.
4. Wenn es sich bei der LLC um eine vom Manager verwaltete LLC handelt, eine aktuelle Liste mit dem vollständigen Namen und der Geschäfts- oder Wohnadresse jedes Managers (dies gilt wahrscheinlich nicht für eine einzelne Mitglieds-LLC).
5. Wenn die LLC Immobilien besitzt, eine Kopie der Geschäftsunterlagen, die für den Betrag, die Kosten und den Wert der Immobilie relevant sind.
6. Wenn Sie eine Arbeitgeberidentifikationsnummer (EIN) für Ihre LLC vom IRS mithilfe des IRS-Formulars SS-4 erhalten haben, muss eine Kopie des ausgefüllten Formulars 5 Jahre lang aufbewahrt werden.
7. Eine Kopie des Abschlusses der LLC muss für die letzten 6 Jahre aufbewahrt werden.
8. Eine Kopie der Bundes-, Landes- und lokalen Einkommensteuererklärungen und -berichte der LLC muss 6 Jahre lang aufbewahrt werden. f
9. Die Protokolle oder schriftlichen Einwilligungen der LLC, die sich auf die inneren Angelegenheiten der LLC beziehen, müssen in den letzten 4 Jahren aufbewahrt werden.

Wie man eine LLC in Kalifornien auflöst

Manchmal klappt ein Geschäft einfach nicht. Oder Sie entscheiden sich einfach, etwas anderes zu tun. Es passiert, und es ist keine Schande zu sagen, dass Sie Ihre California LLC schließen.

Auch wenn Sie nicht vorhaben, Ihr Unternehmen zu schließen, ist es dennoch hilfreich zu wissen, wie Sie eine kalifornische LLC auflösen können. Leider können Sie nicht einfach von Ihrem Geschäft weggehen. Stattdessen müssen Sie Schritte unternehmen, um es legal zu beenden und die Welt darüber zu informieren.

Hier ist, was Sie tun müssen, um eine LLC in Kalifornien aufzulösen.

Stimmen Sie der Auflösung der California LLC zu

Wenn Sie Eigentümer einer Single Member LLC in Kalifornien sind, ist keine formelle Mitgliederabstimmung über die Auflösung erforderlich. Wenn es jedoch zwei oder mehr Mitglieder gibt, müssen sie abstimmen, um die LLC aufzulösen.

Sie müssen lediglich die Abstimmungsverfahren in Ihrer Betriebsvereinbarung befolgen. Mindestens 50% der Mitglieder müssen zustimmen, die LLC aufzulösen, um voranzukommen, es sei denn, Ihre Betriebsvereinbarung besagt etwas anderes.

Notieren Sie als Nächstes Ihre Entscheidung, die California LLC aufzulösen, in einem von den LLC-Mitgliedern unterzeichneten Beschluss. Sie müssen dieses Dokument nicht einreichen; Bewahren Sie es einfach in den Unterlagen Ihrer LLC auf.

Hier ist eine Beispielauflösung für eine kalifornische LLC-Auflösung:

Aktion mit einstimmiger schriftlicher Zustimmung von
dem / den Mitglied (en) von
____________________

Die Unterzeichneten, die alle Mitglieder des ________________ (“ Gesellschaft“) einer kalifornischen Gesellschaft mit beschränkter Haftung, stimmen Sie hiermit schriftlich den folgenden Handlungen der Gesellschaft anstelle einer Versammlung zu.

BESCHLOSSEN, dass die Gesellschaft aufgelöst und ihre Geschäftsangelegenheiten gemäß den Bestimmungen des California Revised Uniform Limited Liability Company Act abgewickelt werden, der zu dem in der Kündigungsurkunde der Gesellschaft angegebenen Datum in Kraft tritt.

BESCHLOSSEN, dass das / die Mitglied (e) dieser Gesellschaft befugt und angewiesen ist / sind, solche Maßnahmen zu ergreifen und im Namen der Gesellschaft alle Dokumente zu erstellen, auszuführen, zu liefern und einzureichen, die zur Abwicklung und Auflösung der Gesellschaft erforderlich sind.

Genehmigt ab __________

MITGLIED(E)

Unterschrift:_________________________
Name drucken:_______________________

Unterschrift:_________________________
Name drucken:_______________________

Mitteilung an Gläubiger senden

Sie müssen allen bekannten Gläubigern und Antragstellern Ihre Auflösung mitteilen, wenn Sie eine LLC schließen. Das kalifornische Gesetz verlangt dies.

Dies könnte Folgendes umfassen:

• Lieferanten, die Sie mit Inventar und Materialien versorgen
• Banken
• Kreditgeber
• Dienstleister
• Ihr Vermieter
• Versorgungsunternehmen

In Kalifornien haben Gläubiger in der Regel vier Jahre nach dem Datum Ihrer kalifornischen LLC-Auflösung Zeit, Ansprüche gegen eine LLC einzureichen. Wenn das gesamte Geld der LLC weg ist, können sie Geld oder Vermögenswerte sammeln, die von der LLC an ihre Mitglieder verteilt werden.

Es gibt kein offizielles Benachrichtigungsformular, also hier ist ein Beispiel, das Sie verwenden können. Das kalifornische LLC-Gesetz verlangt nicht, dass Sie diese Mitteilung per Einschreiben senden.

Mitteilung an Gläubiger und Kläger

An: __________________________________

Bitte beachten Sie, dass ____________________ (“ Gesellschaft“), eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung, die nach den Gesetzen des Staates Kalifornien organisiert ist, wird durch Klage ihrer Mitglieder aufgelöst und die Abwicklung ihrer Angelegenheiten hat begonnen.

Alle Schulden der Gesellschaft und alle anderen Ansprüche gegen sie werden der Gesellschaft schriftlich unter der folgenden Adresse zugestellt:

__________________________________
__________________________________

DATUM: ______________

Von:___________________
Seine: ___________________

Beenden Sie das Geschäft Ihrer California LLC

Sie müssen das Geschäft Ihrer LLC beenden und alle laufenden rechtlichen Einreichungen beenden. Diese Schritte sind ein entscheidender Teil der Auflösung einer LLC in Kalifornien.

Registered Agent für die Erbringung von Prozessdienstleistungen einstellen

Wenn Sie einen externen Registered Agent verwenden, teilen Sie ihm mit, dass Sie die California LLC kündigen. Andernfalls wird Ihnen der Service weiterhin in Rechnung gestellt.

Lokale Geschäftslizenz kündigen

Wenn Ihre LLC eine Geschäftslizenz mit Ihrer Stadt oder Ihrem Landkreis hat, müssen Sie sie darüber informieren, dass sich Ihre LLC auflöst. Andernfalls können sie Ihrem Unternehmen weiterhin jährliche Lizenzgebühren in Rechnung stellen.

Die Verfahren hierfür variieren von Landkreis zu Landkreis und von Stadt zu Stadt.

Fiktiven Firmennamen aufgeben

Der nächste Schritt bei der Auflösung einer LLC in Kalifornien besteht darin, die Registrierung Ihres fiktiven Namens aufzuheben. Um dies zu tun, reichen Sie einfach ein Abbruchformular bei Ihrem County Clerk’s Office ein.

Möglicherweise müssen Sie die Aufgabe auch in einer lokalen Zeitung veröffentlichen.

Verkäufergenehmigung schließen

Wenn Ihre LLC über eine Verkäufergenehmigung verfügt, müssen Sie Ihr Konto beim California Department of Tax and Fee Administration (CDTFA) schließen. Reichen Sie dazu das Formular CDTFA-65, Notice of Closeout, ein.

Und Sie müssen auch Ihre endgültige Umsatzsteuererklärung und alle vorherigen Erklärungen (einschließlich Vorauszahlungen) einreichen, die Sie noch nicht eingereicht haben. CDTFA-Publikation 74, Schließen Sie Ihr Konto enthält hilfreiche Informationen zum Schließen Ihres Kontos.

Rückzug aus anderen Staaten

Wenn Ihre LLC berechtigt war, Geschäfte in einem oder mehreren anderen Staaten als Kalifornien zu tätigen, sollten Sie diese Staaten über die Auflösung Ihrer kalifornischen LLC informieren.

Reichen Sie dazu eine Rücktrittsbescheinigung oder ein ähnliches Dokument beim Staatssekretär jedes beteiligten Staates ein. Normalerweise müssen Sie eine Gebühr zahlen, um das Dokument einzureichen. Zum Zeitpunkt des Inkrafttretens des Widerrufs ist Ihre California LLC nicht mehr gesetzlich befugt, Geschäfte in diesem Bundesstaat zu tätigen.

Einreichungen für Mitarbeiter und unabhängige Auftragnehmer

Wenn Ihre LLC Mitarbeiter hat oder hatte, müssen Sie die endgültige Arbeitssteuererklärung einreichen und alle fälligen Steuereinzahlungen leisten. Anmeldungen sind sowohl beim IRS als auch beim California Employment Development Department erforderlich.

Für Ihre Bundes-Lohnsteuer müssen Sie:

• Machen Sie alle endgültigen Bundessteuereinlagen, die fällig sind
• Reichen Sie die endgültigen vierteljährlichen oder jährlichen Arbeitssteuerformulare ein (Formular 940 oder Formular 941)
• Geben Sie den Mitarbeitern endgültige Lohn- und Quellensteuerinformationen aus (Formular W-2, Lohn- und Steuererklärung)
• Melden Sie W-2-Informationen an die IRS (Formular W-3, Übermittlung von Einkommens- und Steuererklärungen)
• Reichen Sie gegebenenfalls eine endgültige Renten- / Leistungsplanerklärung für Arbeitnehmer ein (Formular 5500, Jahresrendite / Bericht über den Vorsorgeplan für Arbeitnehmer)

So reichen Sie Ihre kalifornischen Lohnsteuern ein:

Reichen Sie innerhalb von 10 Tagen nach Schließung Ihres Unternehmens eine Lohnsteuereinlage und eine vierteljährliche Beitragserklärung sowie einen Lohnbericht sowie eine Zahlung an das California Employment Development Department (EDD) ein.

Wenn Ihre LLC im letzten Jahr unabhängigen Auftragnehmern (Nichtmitarbeitern) 600 USD oder mehr gezahlt hat:

Sie müssen das IRS-Formular 1099-MISC einreichen und die Zahlungen melden. Formular 1099-MISC ist bis zum 31. Januar fällig, um Zahlungen für das Vorjahr zu melden.

Sie können Steuervorbereitungssoftware verwenden, um Formular-1099s zu erstellen, aber wenn Sie einen Lohnsteuerdienst verwenden, können diese diese Einreichungen für Sie bearbeiten.

Ausstehende Forderungen einziehen und Schulden begleichen

Wenn jemand Ihrer California LLC Geld schuldet, stellen Sie sicher, dass Sie es einziehen. Es ist am besten, dies zu tun, bevor Sie Kunden oder Kunden benachrichtigen, dass Sie aus dem Geschäft gehen.

Sie müssen alle bekannten LLC-Schulden und -Verbindlichkeiten bezahlen oder angemessene Vorkehrungen treffen. Dies schließt Geld ein, das Sie Ihrem Vermieter, Ihrer Bank, Ihren Lieferanten, Versorgungsunternehmen und Dienstleistern schulden.

Verteilen Sie das Vermögen der LLC an ihre Mitglieder

Jedes Geld, das übrig bleibt, nachdem Sie alle Schulden der LLC beglichen haben, sollte an ihre Mitglieder verteilt werden. Wenn es nur ein Mitglied gibt, ist dies ein sehr einfacher Prozess — das gesamte Geld geht an ihn oder sie.

Wenn mehrere Mitglieder vorhanden sind, kann dies komplizierter sein. Sofern in Ihrer Betriebsvereinbarung nichts anderes angegeben ist, müssen Sie die Mitglieder in der folgenden Reihenfolge bezahlen:

1. Mitglieder sollten alle Ausschüttungen erhalten, die sie schulden, und Sie müssen alle Kredite zurückzahlen, die sie an die California LLC geleistet haben.
2. Mitglieder sollten für ihre ursprünglichen Beiträge zurückerstattet werden.
3. Das verbleibende Geld wird entsprechend dem Prozentsatz ihres Eigentums an die Mitglieder verteilt.

Schließen Sie LLC-Bankkonten und Kreditkarten

Schließen Sie alle Bankkonten Ihrer California LLC, nachdem Sie sie verwendet haben. Möglicherweise möchten Sie eine Kopie Ihres Mitgliederbeschlusses zur Genehmigung der Auflösung Ihrer LLC sehen.

Stornieren Sie alle Kreditkarten im Namen Ihrer LLC.

Versicherung und Leasing kündigen

Wenn Ihre California LLC auf ihren Namen versichert ist, z. B. Haftpflichtversicherung, Arbeitnehmerentschädigungsversicherung oder Mieterversicherung, kündigen Sie diese Policen oder übertragen Sie sie auf Ihren Namen.

Wenn Sie einen Büromietvertrag haben, kündigen Sie ihn oder übertragen Sie ihn auf Ihren eigenen Namen. Das gleiche gilt für alle Leasing von Business-Equipment.

Geistiges Eigentum übertragen

Besitzt Ihre LLC geistiges Eigentum in ihrem Namen (z. B. Marken, Domainnamen, Software, Schriften, Videos oder andere audiovisuelle Werke)? Wenn ja, sollte das Eigentum an das Mitglied (die Mitglieder) übertragen werden.

Informieren Sie Kunden und / oder Kunden

Informieren Sie Kunden und / oder Kunden, dass Sie planen, Ihre LLC in Kalifornien aufzulösen,

Kündigungserklärung einreichen

Sobald die Angelegenheiten Ihrer LLC abgewickelt wurden, ist es Zeit, ihre Existenz rechtlich zu beenden. Sie tun dies, indem Sie ein Kündigungsdokument beim kalifornischen Außenminister einreichen.

Wenn alle LLC-Mitglieder für die Auflösung stimmen, wie dies normalerweise der Fall ist, können Sie eine Stornierungsbescheinigung einreichen (Formular LLC-4/7). Sie füllen das Formular einfach online aus und drucken es anschließend aus. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie das Formular LLC-4/7 verwenden, nicht das Kurzformular LLC-4/8, da letzteres nur für LLCs gilt, die keine Geschäfte getätigt haben.

Wenn weniger als die Hälfte Ihrer Mitglieder für die Auflösung Ihrer kalifornischen LLC gestimmt hat, müssen Sie möglicherweise eine Auflösungsbescheinigung einreichen. Der kalifornische Außenminister gibt weitere Hinweise, welches Formular Sie hier einreichen sollten.

Formular LLC-4/7 ist einfach:

• Geben Sie den Namen Ihrer LLC an
• Geben Sie die 12-stellige Dateinummer des Staatssekretärs an (diese Nummer befindet sich über dem Dateistempel auf Ihrem Organisationsartikel)
• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen in Punkt 3, dass die Abstimmung zur Auflösung von allen Mitgliedern vorgenommen wurde
• Fügen Sie Ihre Unterschrift hinzu (dies muss eine persönliche Unterschrift auf dem gedruckten Formular sein, nicht)

Leider können Sie die Formulare nicht online einreichen. Sie müssen die Unterlagen per Post einreichen oder per Hand an das Büro des Außenministers liefern. Wenn Sie per Post einreichen, gibt es keine Anmeldegebühr. Wenn Sie die Formulare von Hand liefern, gibt es eine $ 15 Zähler Drop-off-Gebühr.

Um eine Kopie des eingereichten Dokuments zu erhalten, müssen Sie $ 1 für die erste Seite und 50 Cent für jede weitere Seite bezahlen. Und Sie müssen die Zahlung einschließen, wenn die Zertifizierung eingereicht wird.

Bevor Sie Ihre Stornierungsbescheinigung einreichen, stellen Sie sicher, dass der Status Ihrer California LLC in den Aufzeichnungen des Außenministers als aktiv aufgeführt ist.

Wenn es inaktiv ist, wird der Sekretär die Stornierungsbescheinigung nicht einreichen. Der Status Ihrer LLC kann online auf der Business Search des Außenministers überprüft werden hier.

Wenn der Außenminister Ihre Kündigungsbescheinigung einreicht, wird Ihre LLC gekündigt und ihre Befugnisse, Rechte und Privilegien werden in Kalifornien eingestellt. Darüber hinaus wird der Name Ihrer LLC für die Verwendung durch andere verfügbar.

Ihre LLC darf jedoch ausschließlich zum Zwecke der Abwicklung ihrer Geschäftsangelegenheiten, der Erhebung oder Verteidigung von LLC-bezogenen Klagen, des Eintreibens oder Zahlens von Schulden, der Veräußerung ihres Eigentums und der Aufteilung ihres Vermögens fortfahren.

Endgültige Steuererklärung einreichen

Sie müssen die endgültige Steuererklärung für Ihre LLC einreichen. Reichen Sie dazu einfach Ihre normale LLC-Steuererklärung ein und aktivieren Sie das Kontrollkästchen, aus dem hervorgeht, dass es sich um die endgültige Steuererklärung für die LLC handelt.

Sie müssen alle California LLC Steuern zahlen, die fällig sind. Dies beinhaltet die Zahlung der jährlichen kalifornischen Franchise-Steuer in Höhe von 800 USD für das Steuerjahr der endgültigen Rückgabe.

Wenn Sie Ihre LLC als S Corp besteuert haben:

Sie sollten das IRS-Formular 1120S einreichen und das Kontrollkästchen H (1) aktivieren. Sie sollten auch das California S Corp-Steuerformular, Formular 100S, beim California Franchise Tax Board einreichen und das Kontrollkästchen A.1 aktivieren.

Wenn Ihre S Corp nicht als Körperschaft besteuert wird:

Dateiformular 568 und Kontrollkästchen J.2. Schreiben Sie außerdem „final“ oben auf der ersten Seite Ihrer kalifornischen Rücksendung.

Achten Sie darauf, diese endgültigen Steuererklärungen einzureichen!

Wenn sie nicht eingereicht werden, bleibt Ihre California LLC in Bezug auf das Franchise Tax Board aktiv. Dies bedeutet, dass Ihr Unternehmen weiterhin der jährlichen Franchise-Mindeststeuer von 800 USD unterliegt.

Und das ist der letzte Schritt, um eine LLC in Kalifornien zu schließen.

Jetzt haben Sie alle Werkzeuge, um Ihre eigene California LLC zu gründen. Von der Einrichtung einer LLC in Kalifornien und dem Überblick über die kalifornischen LLC-Steuern bis hin zum Wissen, wie man eine LLC in Kalifornien schließt, sind Sie mit dem Wissen ausgestattet, das Sie benötigen, um das Geschäft Ihrer Träume zu starten und aufrechtzuerhalten.