Gründung eines Unternehmens in Frankreich

Gründung eines Unternehmens in Frankreich

Wenn Sie ein Unternehmen in Frankreich gründen möchten, hat Frankreich es ausländischen Einwohnern erleichtert, ihre unternehmerischen Träume zu verwirklichen.

Wenn die Suche nach Jobs in Frankreich nicht Ihre Wahl ist und Sie erwägen, ein Unternehmen in Frankreich zu gründen, wird Ihnen dieser Artikel die nötige Anleitung geben. Laut dem Ernst & Young G20 Entrepreneurship Barometer Report 2013 ist es in Frankreich einfacher, ein Unternehmen zu gründen als in den meisten anderen G20-Ländern: es ist billiger, es gibt weniger Schritte und es dauert weniger Zeit. Sie können alle erforderlichen Verfahren durchlaufen, um ein kleines bis mittleres Unternehmen – sogar eines mit bis zu 50 Mitarbeitern – in nur viereinhalb Tagen zu gründen.

Die Grundlagen

Wenn Sie ein Unternehmen in Frankreich gründen möchten, benötigen Sie eine Aufenthaltserlaubnis oder einen EU-Bürger. Möglicherweise benötigen Sie Qualifikationen oder Diplome, die von den französischen Behörden anerkannt werden. Dann müssen Sie den Markt erforschen, Budgetprognosen und Finanzpläne erstellen und gegebenenfalls nach Finanzmitteln suchen. Sie müssen Ihren rechtlichen Status auswählen und Ihr Unternehmen registrieren. In diesem Leitfaden erfahren Sie weiter unten mehr über die Gründung eines Unternehmens in Frankreich.

Ja, es gibt ein gutes Stück Bürokratie – aber Sie können Ihre Steuererklärung online einreichen, es ist kostenlos, ein Unternehmen zu gründen, und der Umgang mit dem Papierkram ist ein guter Schritt, um Ihren französischen Geschäftssinn zu testen.

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Die hier angegebenen Informationen geben nur einen allgemeinen Überblick; Sie sollten sich bei der Gründung Ihres eigenen Unternehmens in Frankreich immer von einem französischen Buchhalter oder Finanzexperten professionell beraten lassen.

Französische Unternehmen: Wählen Sie eine Kategorie

In Frankreich sind Unternehmen in einer von fünf verschiedenen Kategorien:

• Gewerblich oder industriell, z. B. Geschäft, Café oder Fabrik;
• Handwerk / Handwerker, einschließlich Baugewerbe, andere manuelle Arbeiten, einige verarbeitende Gewerbe;
• Unabhängiger oder freiberuflicher Fachmann – unabhängig arbeiten und Dienstleistungen wie Zahnarzt, Schriftsteller, Dolmetscher, Musiker erbringen;
• Handelsvertreter, bei dem Sie im Namen eines anderen Unternehmens handeln – beispielsweise verhandeln oder verkaufen;
• Landwirtschaftlich.

Jede dieser Abteilungen verfügt über ein eigenes Registrierungszentrum (Centre de Formalités des Entreprises oder CFE), das für jede Abteilung in Frankreich zuständig ist. Sie müssen Ihr Unternehmen über die entsprechende CFE einrichten und sie über Änderungen informieren.

French business legal structures

Sie müssen entscheiden, welche Art von Unternehmensstruktur – und Steuersystem – zu Ihrem Unternehmen passt. Es gibt zwei Arten von Rechtsgeschäftsstruktur in Frankreich:

• Einzelunternehmer (enterprise individuelle oder EI);
• eine Gesellschaft (Société) wie EURL, SARL, SA und SAS.

Welche Art von Rechtsform Sie wählen, hängt davon ab, welches Unternehmen Sie gründen möchten. Erkundigen Sie sich bei den Handelskammern oder der zuständigen Berufsgenossenschaft. Andere Faktoren, die Ihre Wahl der Rechtsform beeinflussen, sind, ob Sie die alleinige Verantwortung für das Unternehmen tragen möchten, Ihren Umsatz, wenn Sie persönliche Vermögenswerte haben, die Sie schützen möchten, oder wenn Sie Steuern durch Einkommensteuer oder Körperschaftssteuer zahlen möchten.

Einzelunternehmer

In diesem Rechtsrahmen sind Sie und das Unternehmen eine juristische Person. Ihr berufliches und persönliches Vermögen verschmelzen, obwohl Sie zum Schutz Ihres Hauses eine Beschlagnahmungserklärung abgeben können. Unter dieser rechtlichen Struktur können Sie sich als Kleinstunternehmen einrichten. Dies führt die alten Autounternehmer- und Mikrounternehmersysteme zusammen. Weitere Informationen zu Kleinstunternehmen finden Sie in unserem Leitfaden zur Selbstständigkeit in Frankreich.

Sie können sich auch als EIRL (Entrepreneur of Individual Limited Liability) niederlassen, bei dem Ihr persönliches Vermögen getrennt ist. In beiden Fällen handeln Sie unter Ihrem eigenen Namen, obwohl Sie einen Firmen- oder Handelsnamen annehmen können.

Wenn Sie den EI-Status annehmen, zahlen Sie Steuern über Ihre Einkommensteuererklärung in der Kategorie für Ihr Unternehmen: industrielle und kommerzielle Gewinne (BIC) für Händler und Handwerker oder nichtkommerzielle Vorteile (BNC) für Freiberufler. Wenn Sie sich für den EIRL-Status entscheiden, können Sie die Körperschaftssteuer zahlen.

Unternehmen

Wenn Sie sich für die Gründung einer Gesellschaft (Société) entscheiden, ist diese rechtlich von Ihnen getrennt. Ihr persönliches Vermögen ist vor den Gläubigern des Unternehmens geschützt. Sie können jedoch strafrechtlich verfolgt werden, wenn Sie die Vermögenswerte des Unternehmens für den persönlichen Gebrauch verwenden. Ihr Unternehmen muss einen eigenen Namen, eine eigene Adresse und ein Minimum an Vermögenswerten haben. Sie handeln im Namen des Unternehmens, nicht in Ihrem eigenen Namen. Sie können nach der Körperschaftsteuer (IS) oder dem Régime du Reel besteuert werden. Die Gründung eines Unternehmens ist nicht so einfach wie für einen Einzelunternehmer. Es beinhaltet die Aufzeichnung Ihres Status beim Finanzamt, die Ernennung von Beamten und die Veröffentlichung von rechtlichen Hinweisen in der Presse.

Es gibt zwei Haupttypen von Unternehmen:

• Eine EURL oder Entreprise Unipersonelle à Responsibilité Limitée ist im Besitz einer einzelnen Person und wird als Gesellschaft mit beschränkter Haftung von einem Gérant (Geschäftsführer / Unternehmenssekretär) geführt, der Eigentümer des Unternehmens sein kann oder nicht und angestellt / nicht angestellt ist.
• Eine SARL oder Société à Responsibilité Limitée ist eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung mit zwei bis 100 Gesellschaftern. Die Haftung für beide ist auf die Kapitalanlage beschränkt.

Regulierte Unternehmen

Einige Berufe in Frankreich haben strenge Vorschriften, darunter Buchhalter, Tierärzte, Friseure, Bauherren und sogar Weinhändler. Wenn es sich bei Ihrem Unternehmen um einen dieser reglementierten Berufe handelt, müssen Sie sich bei der entsprechenden Organisation registrieren lassen. Möglicherweise müssen Sie nachweisen, dass Sie über die richtigen Qualifikationen, Erfahrungen und Versicherungshaftung verfügen, bevor Sie arbeiten können.

Finden Sie über die APCE–Website heraus, ob das Unternehmen, das Sie gründen möchten, hier reguliert ist – klicken Sie einfach auf den entsprechenden Buchstaben des Alphabets, um den gewünschten Sektor zu finden.

Überprüfen Sie Ihren Firmennamen

Über das Institut National de la Propriété Industrielle (INPI) können Sie online und kostenlos prüfen, ob der Name, den Sie für Ihr Unternehmen verwenden möchten, bereits von einem anderen Unternehmen verwendet wird. Wenn Sie Ihren eigenen Firmennamen oder Ihr Logo schützen möchten, müssen Sie ihn als Marke (dépôt de marque) beim INPI registrieren; Falls Sie dies nicht tun – und jemand anderes in Zukunft denselben Namen oder dasselbe Logo verwendet –, haben Sie kein Recht, es zu behalten.

Wenn Sie eine Website erstellen, überprüfen Sie, ob der gewünschte Name über die AFNIC, die Registrierung für .fr-Domainnamen, verfügbar ist.

Finanzielle Unterstützung

Französische Banken müssen neuen Unternehmen finanzielle Unterstützung anbieten. Dazu gehören ein Gründungskredit Prêt à la Création d’Entreprise (PCE) für bis zu 7.000 Euro oder ein Unternehmenskredit namens Prêts Bancaires aux Entreprises (PBE).

Auf der Website Ihres Conseil Régional finden Sie Informationen zu Finanzhilfen und Darlehen sowie Unternehmensberatung.

Wenn Sie arbeitslos sind oder kurz davor stehen, arbeitslos zu werden, lohnt es sich, zwei Systeme zu untersuchen: ACCRE und NACRE.

ACCRE bietet Arbeitslosen, die ein Unternehmen gründen möchten, finanzielle Unterstützung durch die Zahlung reduzierter Sozialabgaben. Zu den berechtigten Personen zählen Personen, die bei der staatlichen Arbeitsagentur Pôle Emploi als arbeitslos gemeldet sind oder kurz davor stehen, von einem insolventen oder liquidierten Unternehmen arbeitslos gemacht zu werden. Wenn Sie sich als Auto-Unternehmer einrichten, können Sie bis zu drei Jahre lang einen reduzierten Gebührensatz erhalten; wenn Sie dies nicht tun, müssen Sie alle Sozialabgaben zahlen, sobald Ihr Jahreseinkommen 20.814 € (Zahlen von 2014) übersteigt.

NACRE bietet zinslose Kredite und Unternehmensberatung. Erfahren Sie mehr von Ihrem lokalen Direccte (Directions régionales des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l’emploi).

Wenn Sie eine von der EU unterstützte Finanzierung für Ihr Unternehmen beantragen möchten, klicken Sie hier, um geeignete Banken und Risikokapitalgeber in Frankreich zu finden.

So richten Sie Ihr französisches Unternehmen ein

Der erste Schritt bei der Gründung eines Unternehmens besteht darin, es zu registrieren. Alle Unternehmen müssen sich registrieren, bevor sie arbeiten können. Sie müssen dies über das Centre de Formalités des Entreprises (CFE) oder online unter www.guichet-entreprises.fr .

Für jede Art von Geschäftstätigkeit gibt es unterschiedliche CFE, und Sie müssen Ihren Antrag über den entsprechenden CFE stellen. Sie können Ihre lokalen Büros über ihre Websites finden. Beispielsweise:

• Chambre de Commerce et d’Industrie (CCI), wenn Sie ein Geschäft oder eine Handelsgesellschaft ohne ‚Handwerk, Gewerbe oder Handwerker‘ Element einrichten möchten.
• Chambre de Métiers et de l’Artisanat (CMA), für Handwerker.
• Les Greffes des Tribunaux de Commerce für Unternehmen reglementierter Berufsgruppen.
• URSSAF für Berufe und intellektuelle Dienstleistungen wie Übersetzer oder Website-Designer.

Um den richtigen CFE für Ihre Art von Unternehmen zu finden, klicken Sie auf diese Liste.

Dokumentation für die Unternehmensregistrierung erforderlich

Welche Dokumente Sie zur Registrierung benötigen, hängt von Ihrer Art des Unternehmens ab, kann jedoch Folgendes umfassen:

• Adressnachweis (EDF-Stromrechnung, Mietvertrag);
• Gültiger Personalausweis (gültiger Reisepass oder nationaler Reiseausweis, Aufenthaltskarte);
• Nachweis, dass Ihr Ehepartner die Haftung versteht.

Klicken Sie hier, um eine Online-CFE-Datei zu erstellen.

Wenn Sie ein Unternehmen gründen, müssen Sie möglicherweise Geld bei einem Notar oder einer Bank hinterlegen, z. B. Statuten für das Unternehmen entwerfen (siehe diese Informationen unter APCE), einen CEO benennen und eine Gründungsmitteilung in einem Gesetzblatt veröffentlichen.

Was passiert bei der CFE

Die CFE wird dann Ihre Bewerbung bearbeiten und Ihre Unterlagen an die zuständigen Stellen senden. Abhängig von der Art und Größe Ihres Unternehmens und davon, ob Sie Mitarbeiter einstellen, können dies sein:

• Nationales Institut für Statistik und Wirtschaftsstudien (INSEE), das Ihr Unternehmen im nationalen Branchenverzeichnis registriert und SIRET–, SIREN- und APE-Nummern zuweist (siehe unten);
• Centre des Impôts (das Finanzamt);
• Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) – das Handelsgerichtsregister;
• soziale Sicherheit;
• Arbeitsamt (Direction Departemental du Travail et de L’emploi);
• Krankenversicherung (Caisse regionale D’assurance Maladie);
• Arbeitslosenversicherung, Rente, Arbeitsamt (Pole Emploi);
• Greffe du Tribunal de Commerce, wenn Sie eine Firma gründen oder Ihr Geschäft gewerblich ist;
• Répertoire des Métiers Sie möchten einen Handel oder ein Handwerk ausüben;
• die Caisses Socials und Inspection du Travail, wenn Sie andere beschäftigen.

Betriebswirtschaftslehre

Wenn Sie als Handwerker ein Unternehmen gründen möchten, müssen Sie je nach Qualifikation und Erfahrung möglicherweise Schulungen (Un stage de préparation à l’installation oder SPI), Meetings oder Workshops absolvieren, um verschiedene Aspekte der Führung Ihres eigenen Unternehmens kennenzulernen. Ihr Ehepartner kann den Kurs auch nehmen. Es gibt ähnliche optionale Kurse für diejenigen, die gewerbliche und industrielle Unternehmen gründen. Diese Kurse kosten etwa 250 €, aber Sie können möglicherweise Hilfe dabei erhalten – fragen Sie Ihre Handelskammer.

SIREN-, SIRET- und APE-Nummern

Wenn Sie sich bei Ihrem Unternehmen registrieren, erhalten Sie von INSEE eine eindeutige, 9-stellige Identifikationssirenennummer. Diese offizielle Firmennummer ist der Nachweis Ihrer Gewerbeanmeldung. Es wird von allen staatlichen und offiziellen Stellen verwendet, wenn Sie sich auf Ihr Unternehmen beziehen.

Innerhalb von etwa zwei Wochen nach der Registrierung erhalten Sie ein Extrait KBIS mit einer 14-stelligen SIRET-Nummer. Die SIRET-Nummer bezieht sich auf jeden Geschäftsstandort, den Sie möglicherweise haben, und besteht aus der SIRENENNUMMER plus einer 5-stelligen Betriebs-ID-Nummer. Wenn Sie mehr über Ihre Wettbewerber erfahren möchten, geben Sie hier die Telefonnummern Ihrer Wettbewerber ein, um herauszufinden, wann sie ihr Unternehmen gründen, wie viele Mitarbeiter sie haben und, wenn sie eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung sind, Finanzinformationen wie Umsatz, Gewinn und Verlust – könnte nützlich sein!

Sie haben auch einen APE- (Activite Principale de l’Entreprise) oder NAF-Code, der die Haupttätigkeit Ihres Unternehmens identifiziert. Jedes Unternehmen in Frankreich wird anhand dieser Codes kategorisiert, die aus vier Ziffern und einem Buchstaben bestehen.

Mitarbeiter einstellen

Die Beschäftigung von Arbeitnehmern ist in Frankreich teuer. Wenn Sie Mitarbeiter einstellen möchten, denken Sie daran, dass Sie zusätzlich zu den Sozialabgaben für Ihr Unternehmen Sozialabgaben für Ihre Mitarbeiter zahlen müssen. Dies bedeutet, dass Sie den Arbeitnehmern ein Nettogehalt plus weitere 75% an Arbeitgeber- und Arbeitnehmerbeiträgen zahlen müssen (Unternehmen zahlen die Arbeitnehmerbeiträge).

Arbeitnehmer sind in Frankreich durch das Arbeitsrecht gut geschützt. Lassen Sie sich professionell bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitsbedingungen, Arbeitsrecht und dem Mindestlohn in Frankreich beraten.

Gründung einer Offshore-Gesellschaft

Wenn Sie erwägen, eine Offshore-Gesellschaft zu gründen, d. H. Eine, die außerhalb Ihres Wohnsitzlandes registriert, gegründet oder gegründet wurde, gibt es mehrere wichtige Vor- und Nachteile, die Sie berücksichtigen müssen.

Offshore-Gründung ist ein unkomplizierter Prozess in allen beliebten Offshore-Finanzzentren und Steueroasen auf der ganzen Welt. Sie können dem Unternehmen und den Firmenchefs eine breite Palette von Vorteilen bieten.

So erstellen Sie eine französische Rechnung (facture)

Sie müssen die folgenden Informationen auf Ihren Rechnungen in Frankreich angeben:

• datum der Rechnung;
• Datum der Dienstleistung oder des Verkaufs;
• Beschreibung der Dienstleistung oder des Verkaufs;
• Preis, etwaige Rabatte;
• Gesamtbetrag ohne Mehrwertsteuer (Prix HT, hors tax), die Mehrwertsteuer (TVA) oder erwähnen, dass TVA nicht berechnet und Gesamtverkaufspreis (TTC);
• Name und Adresse des Kunden;
• Firmenname, Gesellschaftsform (z.B. SARL);
• registrierte Adresse;
• SIRENE Nummer (RCS falls zutreffend).

Verwalten Sie Ihre Konten

• Behalten Sie den Papierkram im Auge;
• Halten Sie geschäftliche und persönliche Konten getrennt;
• Bewahren Sie alle Quittungen auf;
• Haben Sie ein separates Bankkonto;
• Legen Sie Geld beiseite, um Steuern, Sozialabgaben und Mehrwertsteuer (falls zutreffend) zu zahlen.

Professionelle Beratung erhalten

Es ist immer eine gute Idee, professionelle Beratung zu erhalten, wenn Sie ein Unternehmen gründen. Ein Buchhalter (Expert Comptable) kann beispielsweise zu Steuern, Gebühren, Gesetzen und verfügbaren Rabatten beraten. Finden Sie einen Buchhalter über die französische Wirtschaftsprüfungsgesellschaft l’Ordre des Expert-Comptables oder die örtliche Handelskammer, oder erwägen Sie die Verwendung eines angeschlossenen Buchhaltungszentrums. Wenn Sie eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung gründen möchten, wenden Sie sich über Notaires de France an einen guten Notar.

Nützliche Kontakte

• APCE – Accueil Professionnels et Entreprises – die nationale Organisation für Start-ups in Frankreich.
• Centre de Formalités des Entreprises oder CFE, die Organisation, die für die Abwicklung der Unternehmensregistrierung in ganz Frankreich verantwortlich ist. Es gibt verschiedene Büros für jede Art von Geschäft.
• Direccte (Directions régionales des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l’emploi)
• INPI – das Institut National de la Propriété Industrielle, das sich mit Marken, Patenten, Designs und Firmennamen befasst.