EVM (Earn Value Management) und MS PROJECT 2010

EVM (Earn Value Management) und MS PROJECT 2010

Hallo,

in meinem letzten Beitrag habe ich erklärt, was EVM ist! Jetzt werde ich erklären, wie man damit in MS PROJECT 2010 umgeht!

Hier ist zunächst die Frage: „Was brauchen wir für EVM?“. Die Antwort lautet:

1. Aufgaben
2. Ressourcen mit Lohnsätzen
3. Alle anderen Kosten (falls vorhanden)
4. Gespeicherte Baseline
5. Istwerte
6. Statusdatum

Der Einfachheit halber werde ich zeigen, wie man EVM für zwei Aufgaben und eine Ressource erstellt:

Aufgaben sind:

Jetzt werde ich die Grundlinie speichern:

und dann:

OK. Schauen wir uns die Kostentabelle an:

Jede Aufgabe hat eine geplante Dauer von 2 Tagen, dh 8 Stunden pro Tag * 2 Tage * 100 USD pro Stunde = 1.600 USD

Ich muss MS PROJECT mitteilen, welche Baseline für EVM verwendet werden soll:

und dann:

OK! Angenommen, ich habe keine Istwerte angegeben und seit Projektstart sind zwei Tage vergangen, es ist also der 21.03.2012. Ich werde diese Daten als Statusdatum festlegen:

und ich werde bekommen:

Jetzt werde ich die Earned Value-Tabelle auf meine Ansicht anwenden:

und dann:

und schließlich werde ich bekommen:

AUFGABE 1 ist nicht beendet, nicht gestartet und das Statusdatum ist 21.03.2012. So Zeitplan Varianz (SV) ist $1.600! Es ist einfach! Angenommen, Aufgabe 1 ist beendet, aber die Dauer betrug 3 Tage anstelle von 2 Tagen (geplant):

und dann:

Ich werde bekommen:

Sie sehen: ES hat SICH NICHTS GEÄNDERT! Warum? Ist es ein Bug? Nein, es ist kein FEHLER! Beachten Sie, dass das Statusdatum immer noch 21.03 ist.2012, und das bedeutet, dass Earn Value Table berechnet, was bis zum 19.03.2012 und 20.03.2012 getan wurde. Da Aufgabe 1 das Startdatum 19.03.2012 und das NEUE Enddatum 21.03.2012 hat, werde ich jetzt den 22.03.2012 als Statusdatum festlegen und Folgendes erhalten:

Ich werde die Zahlen erklären:

• Der geplante Wert (oder die budgetierten Kosten der geplanten Arbeit) für Aufgabe 1 betrug 1.600 USD
• Der verdiente Wert (oder die budgetierten Kosten der durchgeführten Arbeit) für Aufgabe 1 betrug 1.600 USD
• Die tatsächlichen Kosten betragen 2.400 USD (3 Tage * 8 Stunden pro Tag * 100 USD pro Stunde = 2 USD.400)
• Zeitplanabweichung (in $) ist 0, weil die Aufgabe 1 abgeschlossen ist
• Kostenabweichung ist Earned Value – Tatsächliche Kosten = – $ 800 (wir hatten zu viel ausgegeben)
• EAC (Schätzung bei Abschluss) ist $ 2.400 (es ist dasselbe wie die tatsächlichen Kosten, weil die Aufgabe abgeschlossen ist)
• BAC (Budgetiert bei Abschluss ist $ 1.600
• Die Zeitplanabweichung für Aufgabe 2 beträgt – 800 USD, da Aufgabe 2 nicht wie geplant gestartet wurde! Es ist spät 1 Tag

Jetzt werde ich Dauer 6 Tage für Aufgabe 2 setzen:

Wie Sie bereits wissen, muss ich ein neues Statusdatum festlegen, wenn ich Änderungen sehen möchte. Ich werde das Statusdatum einen Tag nach dem tatsächlichen Ende festlegen (z. B. 30.03.2012) und bekomme:

Ich werde die Zahlen noch einmal erklären (jetzt nur für die Aufgabe 2, da die Zahlen für die Aufgabe 1 gleich sind):

• Der geplante Wert (oder die budgetierten Kosten der geplanten Arbeit) für Aufgabe 2 betrug 1.600 USD
• Der verdiente Wert (oder die budgetierten Kosten der durchgeführten Arbeit) für Aufgabe 2 betrug 1.600 USD
• Die tatsächlichen Kosten betragen 4.800 USD (6 Tage * 8 Stunden pro Tag * 100 USD pro Stunde = 4 USD.800)
• Zeitplanabweichung (in $) ist 0, weil die Aufgabe 2 abgeschlossen ist
• Kostenabweichung ist Earned Value – Tatsächliche Kosten = – $ 3.200 (wir hatten zu viel ausgegeben)
• EAC (Schätzung bei Abschluss) ist $ 4.800 (es ist dasselbe wie die tatsächlichen Kosten, weil die Aufgabe abgeschlossen ist)
• BAC (Budgetiert bei Abschluss ist $1.600

Ich kann Stunden und Stunden damit verbringen, diesen Beitrag zu schreiben, um immer kompliziertere Beispiele für EVM zu erklären, aber ich werde es nicht tun. Ich werde Ihnen Ratschläge geben! Wenn Sie Anfänger mit EVM sind, bevor Sie es verwenden, LERNEN Sie ES. Langsam, Schritt für Schritt, von einfachen Beispielen zu immer komplizierteren Beispielen. Wenn Sie diesen Ansatz nicht verfolgen, werden Sie sich mit EMV sehr unwohl fühlen.

Viel Glück!