Event-Promotion: 13 Wege, um mehr Teilnehmer zu bekommen

Event-Promotion: 13 Wege, um mehr Teilnehmer zu bekommen

Während der Planung Ihrer Veranstaltung wichtig ist, können Sie das Element der Promotion nicht vergessen.

Und wenn Sie über Event-Marketing lesen, besteht eine gute Chance, dass Sie ein Vermarkter sind, oder? Nun, das ist gut, denn raten Sie mal: Sie müssen Ihre Veranstaltung vermarkten!

Wenn Sie Zeit und Mühe in ein Ereignis investieren, an dem niemand teilnimmt, wird sein Zweck ziemlich zunichte gemacht. Ein großer Teil des Event-Marketings umfasst also den Akt des Marketings.

Im vierten Kapitel dieser Veranstaltungsmarketingserie haben wir die ersten Schritte zur Planung einer Veranstaltung besprochen.

Jetzt, da Sie die Vorteile des Event-Marketings sowie die Arten des Event-Marketings verstehen und eine große Logistik für die Eventplanung haben (yay!), es ist Zeit, das Wort zu verbreiten!

Die Agentur für Markenerlebnisse FreemanXP befragte Eventprofis in Chicago und Washington D.C., und 67 Prozent der Befragten gaben an, dass ihre größte Herausforderung die wachsende Veranstaltungsbeteiligung sei. Abgesehen vom Budget ist dies eines der größten Hindernisse für Event-Vermarkter.

Glücklicherweise gibt es im heutigen digitalen Zeitalter viele Möglichkeiten, Ihre Veranstaltung zu bewerben. In diesem Kapitel werden wir 13 von ihnen betrachten.

Diese Taktiken gelten für große und kleine Events und stellen sicher, dass Sie Event-Promotion-Taktiken finden, die zu Ihrer Eventgröße, Ihrem Budget und Ihrem Publikum passen.

Wir beginnen mit den wichtigsten Elementen zur Förderung Ihrer Veranstaltung. Um die Online-Anmeldungen zu erhöhen, benötigen Sie eine Event-Website mit der Möglichkeit, sich für Gäste zu registrieren. Dann gebe ich Ihnen einige Möglichkeiten, Ticket-Promotions zu nutzen, um Tickets zu verkaufen.

Danach prüfen wir die zusätzlichen Kanäle und Taktiken, um Ihre Veranstaltung zu bewerben. Wenn Sie sich mit der Werbung für Ihre Veranstaltung befassen, trösten Sie sich. Egal wie groß oder klein Ihr Budget ist, und unabhängig von der Größe Ihrer Datenbank, Es ist möglich, Online-Registrierungen ins Rollen zu bringen!

Schauen wir uns nun den ersten und wichtigsten Schritt an, wenn es darum geht, eine Veranstaltung zu bewerben – Ihre Website.

Ihre Event-Website

Wenn Sie von einer Veranstaltung hören, an der Sie teilnehmen möchten, was tun Sie als erstes? Wahrscheinlich googeln Sie es für weitere Informationen. Sicherzustellen, dass Ihre Website alle notwendigen Ereignisdetails enthält, ist für Ihren Erfolg unerlässlich.

Ihre Event-Landingpage dient zwei Hauptzwecken:

• Lassen Sie sich für die Veranstaltung registrieren. Begeistern Sie die Leute, damit sie teilnehmen möchten, geben Sie logistische Details an, damit sie wissen, ob sie kommen können, und geben Sie die Möglichkeit, sich sofort dort anzumelden.
• Geben Sie Ihren Teilnehmern Ereignisdetails. Es ist üblich, dass Ihre Veranstaltungsgäste die Website auch nach ihrer Registrierung besuchen. Beispielsweise möchten sie möglicherweise eine Erinnerung an den Ort, die Zeit oder die Imbissbuden.

Um sicherzustellen, dass Sie diese beiden Ziele erreichen, sind verschiedene Informationen auf Ihrer Website erforderlich. Insgesamt sind die neun Elemente, die Sie auf Ihrer Zielseite einfügen müssen, folgende:

• Name und Beschreibung der Veranstaltung
• Datum, Uhrzeit und Ort der Veranstaltung
• Informationen zum Sprecher oder zur Unterhaltung
• Kosten
• So registrieren Sie sich
• Eine Agenda oder ein Zeitplan
• Transportinformationen
• Häufig gestellte Fragen
• Kontaktinformationen

Beginnen wir am Anfang mit Ihrem Veranstaltungsnamen und Ihrer Beschreibung.

Name und Beschreibung der Veranstaltung

Wer sollte zu Ihrer Veranstaltung kommen? Warum sollten sie gehen? Wie werden Sie sie für die Teilnahme begeistern?

Stellen Sie sicher, dass Ihr Event-Slogan eine schnelle und ansprechende Zusammenfassung Ihrer Veranstaltung enthält. Manchmal dauert das Schreiben der kürzesten Kopie am längsten, aber es lohnt sich, diese Zeit für Ihre Event-Landingpage zu verwenden.

Fügen Sie ein starkes Wertversprechen hinzu, das zeigt, was Ihre Veranstaltung einzigartig macht. Warum sollte jemand an Ihrer Veranstaltung teilnehmen, anstatt an der eines anderen Unternehmens?

Ein Beispiel für eine effektive Event-Website finden Sie auf der Homepage einer meiner Lieblingsveranstaltungen, der Content Marketing World.

Es hat alle wichtigen Details vorne und in der Mitte, einschließlich des Datums, Ort, wie man sich anmeldet, und die Veranstaltung Imbissbuden.

Das Wertversprechen ist das erste, was Sie unter dem Banner lesen: „Die Content Marketing World ist die einzige Veranstaltung, bei der Sie mit den Besten und Klügsten der Content Marketing-Branche lernen und sich vernetzen können.“

Oh, und habe ich erwähnt, dass Tina Fey auf der diesjährigen Veranstaltung sprechen wird? Ja. Wie in DER Tina Fey.

Das sind definitiv Informationen! Ich liebe die Art und Weise, wie das Content Marketing Institute dies getan hat, indem es ihren Kopfschuss aufgenommen hat. Da es keinen zusätzlichen Text gibt, bleibt das Design übersichtlich, aber es ist offensichtlich, dass Tina ein wichtiger Bestandteil der Veranstaltung ist.

TIPP: Optimieren Sie Ihre Veranstaltungsplanung und -werbung mit Event-Management-Plattformen. Erstellen Sie Ihre Event-Website, erhalten Sie Event-Analysen und senden Sie E-Mails, um für Ihre Veranstaltung zu werben.

Datum, Uhrzeit und Ort der Veranstaltung

Dies sind die Details, die in Kapitel vier zu den Grundlagen Ihrer Veranstaltungsplanung erläutert werden.

Woher wissen die Leute ohne Datum und Ort, ob sie teilnehmen können? Beachten Sie im oben gezeigten Beispiel, wie Content Marketing World in zwei grauen Feldern auf diese Details aufmerksam macht.

Referenten- oder Unterhaltungsinformationen

Geben Sie bei der Ausrichtung einer Business-to-Business-Veranstaltung (B2B) den Namen des Sprechers, den Firmentitel und eine Biografie an.

In dieser B2B-Marketingstrategie sollte sich die Biografie auf die Autorität und den Influencer-Status des Sprechers konzentrieren. Fügen Sie wichtige Statistiken und Highlights aus der Karriere der Person hinzu, um Glaubwürdigkeit aufzubauen. Vergessen Sie nicht, die Lektionen zu teilen, die die Teilnehmer mitnehmen und sich auf ihre eigenen Jobs bewerben.

Wenn Sie eine Business-to-Consumer-Veranstaltung (B2C) mit einem Unterhaltungsakt veranstalten, können Sie dennoch eine Biografie, Bilder und Lebenslauf-Highlights sowie einige Videoclips vergangener Auftritte hinzufügen.

Bei beiden Zielgruppen ist es wichtig, potenzielle Gäste für Ihre Moderatoren zu begeistern!

Kosten

Dies ist ein ziemlich wichtiges Element! Um teilnehmen zu können, müssen die Gäste Folgendes wissen:

1. Wie viel Ihre Veranstaltung kostet
2. Wenn sie es sich leisten können

Wenn Ihre Veranstaltung kostenlos ist, ist das absolut hervorzuheben.

Wenn Sie eine Anmeldegebühr für eine Veranstaltung erheben, können Sie mehrere Ticketpreise haben. Bei einer Preisverleihung haben Sie beispielsweise einen Ticketpreis für einen einzelnen Tisch und einen ermäßigten Preis pro Person, wenn ein Unternehmen Tickets für einen ganzen Tisch mit 10 Gästen kauft.

Viele Veranstaltungen für B2B- und B2C-Vermarkter bieten Ticketpakete mit zusätzlichen Vorteilen für VIP- oder Platin-Tickets. Diese Pakete können zusätzliche Speisen oder Getränke, Zugang zu einer exklusiven Lounge oder eine Deluxe-Swag-Tasche enthalten.

Wenn eines Ihrer Ticketpakete diese zusätzlichen Vorteile bietet, stellen Sie sicher, dass es direkt neben den Kosten auf Ihrer Registrierungsseite aufgeführt ist.

So registrieren Sie sich

Sie haben also Ihre Veranstaltungsdetails und die Leute sind bereit, daran teilzunehmen. Machen Sie diese Registrierung kinderleicht! Fügen Sie eine große Schaltfläche „Registrieren“ hinzu. Dies ist Ihre Nr. 1 Call-to-Action (auch bekannt als CTA in der Marketing-Welt).

Werfen Sie einen Blick auf diese Landing Page für ein anderes Ereignis, das ich liebe: das B2B Marketing Forum von MarketingProfs. Beachten Sie, dass es zwei Schaltflächen zum Registrieren gibt. Einer befindet sich in der oberen rechten Ecke, und der andere ist vorne in der Mitte mit einem starken CTA, der die Teilnehmer ermutigt, Geld zu sparen.

Die Tasten sind auch beide rosa, so dass sie auffallen – Sie können sie nicht verpassen!

Wir werden die Ereignisregistrierung im nächsten Abschnitt ausführlicher besprechen.

Eine Agenda oder ein Zeitplan

Wenn ich über eine Veranstaltung nachdenke, kann ich es nicht ertragen, wenn es keine Agenda gibt.

Okay, die Veranstaltung geht von 5:30 bis 7: 30 Uhr., aber was, wenn Sie eine Sitzung haben, die bis 5:45 p.m. geht? Sie möchten wissen, ob die Veranstaltung mit dem Networking beginnt, damit Sie etwas spät ankommen oder den Redner unterbrechen.

B2C-Events sollten ebenfalls einen Zeitplan haben. Ob Preisverleihung oder Festival, die Leute wissen gerne, wo und wann sie sein müssen. Es gibt potenziellen Teilnehmern auch eine bessere Vorstellung davon, was sie von Ihrer Veranstaltung erwarten.

Transportinformationen

Informationen darüber, wie Sie zu Ihrer Veranstaltung gelangen, können sehr hilfreich sein.

Befindet es sich direkt neben einem Bahnhof? Lass es die Leute wissen. Gibt es Parkplätze? Gibt es einen bestimmten Ort, den Sie People Park empfehlen? Achten Sie darauf, das auch einzubeziehen.

Die Leute planen nicht immer Zeit für das Parken. Indem Sie diese Informationen hinzufügen, helfen Sie den Gästen, bereit zu sein, die Veranstaltung zu genießen. Das Starten einer Veranstaltung macht nach 20 Minuten Parkplatzsuche nicht mehr so viel Spaß!

Häufig gestellte Fragen.

Für eine große Veranstaltung ist es eine großartige Idee, auch FAQs einzubeziehen.

Dadurch können Sie E-Mails, Telefonanrufe und Fragen über Ihre Social-Media-Profile speichern. Wenn Ihre Veranstaltung beispielsweise im Freien stattfindet, fragen sich die Gäste möglicherweise, ob sie ihre Haustiere mitbringen können oder nicht.

Ich spreche aus Erfahrung – diese Frage habe ich buchstäblich 30 frustrierte Minuten online verbracht, um die Antwort zu finden, wenn ich an einem Kunstfestival im Freien teilnehme!

Kontaktinformationen.

Auch bei FAQs können Fragen auftauchen. Ich hatte Situationen, in denen ich nicht mehr an einer Veranstaltung teilnehmen kann, und ich möchte höflich sein und die Organisatoren darüber informieren. Wenn es jedoch keine Kontaktdaten gibt, kann ich das nicht tun.

Es ist zu beachten, dass Sie Gäste mit besonderen Bedürfnissen haben können, für die Sie bestimmte Vorkehrungen treffen müssen. Während Sie Ihre Handynummer möglicherweise nicht preisgeben möchten, können Sie eine E-Mail-Adresse freigeben.

Erstellen Sie eine E-Mail-Adresse, die nur für Veranstaltungen verwendet werden soll. Dies verhindert, dass Ihre E-Mail-Adresse auf unerwünschte Verkaufslisten gesetzt wird! Sie können auch die Verantwortung für das Überprüfen und Beantworten von E-Mails unter Kollegen teilen.

Veranstaltungsregistrierung

Wie bereits erwähnt, ist ein starker Call-to-Action-CTA für die Registrierung ein großer Teil Ihrer Event-Website.

Wir haben uns nur Beispiele aus der Content Marketing World und dem B2B Marketing Forum angesehen. Neben Ihrer Event-Website können Sie auch Schaltflächen mit einem CTA zur Registrierung in Ihre E-Mails aufnehmen. Hier ist ein Beispiel für eine Schaltfläche in einer E-Mail, die eine Meetup-Gruppe ankündigt:

Eine offensichtliche Möglichkeit für die Teilnehmer, sich für Ihre Veranstaltung anzumelden, sollte gegeben sein.

Ob Sie es glauben oder nicht, ich habe jedoch eine E-Mail erhalten, die für eine Veranstaltung wirbt, für die ich mich nicht anmelden konnte, was sehr ärgerlich ist, wenn ich teilnehmen wollte und meinen Platz nicht buchen konnte! (Kein Wunder, dass mein Kalender ausgebucht war und ich nicht anwesend war.)

Wann immer es möglich ist, fügen Sie immer eine Registrierungsschaltfläche hinzu.

Wenn Sie sich in einer Situation befinden, in der Sie noch nicht alle Details für die Registrierung haben, machen Sie dies mit einem Save-the-Date deutlich.

Möglicherweise haben Sie Ihr Veranstaltungsdatum und Ihren Referenten bestätigt, aber einige Details (z. B. Zeit und Ort) werden noch fertiggestellt. Ihre Veranstaltung ist einen Monat entfernt, und Sie müssen damit beginnen, das Bewusstsein zu schärfen, bevor es zu spät ist.

Die Möglichkeit zur Registrierung ist ideal, aber zumindest mit dieser Option ist klar, dass Registrierungen noch nicht geöffnet sind. Auf diese Weise lassen Sie Ihr Publikum nicht frustriert (wie ich!), da sie nach einer Möglichkeit suchen, sich zu registrieren.

Wie funktioniert die Online-Veranstaltungsregistrierung?

Sobald Personen auf die Schaltfläche klicken, erfolgt die eigentliche Registrierung auf zwei Arten:

1. Mit einem Event-Registrierung und Ticketing-Tool.

Event-Registrierungs- und Ticketing-Plattformen ermöglichen es den Teilnehmern, ihre Daten einzugeben und sich für Ihre Veranstaltung zu registrieren. Nachdem Sie Ihren Event-Softwareanbieter ausgewählt haben, erstellen Sie Ihr Konto und fügen Sie Ihre Veranstaltung auf der Plattform hinzu.

Sobald Ihre Veranstaltung erstellt wurde, betten Sie ein Formular oder eine Schaltfläche ein, um sich zu registrieren. Dieses Formular führt die Teilnehmer von Ihrer Website zur Registrierungsplattform, wo sie bezahlen und ihre Kontaktdaten eingeben.

Nachdem die Teilnehmer mit der Registrierung begonnen haben, können Sie Ihre Gästeliste anzeigen und die Anzahl der Registrierungen überwachen.

Achten Sie darauf, nach bestimmten Werbeaktivitäten, z. B. E-Mail-Versand, nach neuen Teilnehmern zu suchen. Auf diese Weise erhalten Sie eine Vorstellung davon, welche Taktiken für Ihr Publikum am besten geeignet sind.

Wenn Sie die Anzahl der Registranten regelmäßig im Auge behalten, wissen Sie, ob Ihre Anzahl niedrig ist (Zeit, mehr E-Mails zu senden!) oder wenn Sie sich der Kapazität nähern (Hurra!).

Einige dieser Plattformen nehmen einen Prozentsatz Ihrer Ticketgebühren, aber wenn Ihre Veranstaltung kostenlos ist, dann raten Sie mal – die Nutzung dieser Plattform ist auch!

2. Per E-Mail.

Anstelle einer Ereignisverwaltungsplattform können Sie eine Schaltfläche verwenden, die zu einer E-Mail führt. Ihre Kontakte klicken auf RSVP, und eine E-Mail wird angezeigt. Die Gäste können dann eine E-Mail senden, in der sie angeben, dass sie teilnehmen möchten.

Dies wird oft für kleinere Veranstaltungen ohne Gebühr durchgeführt. Die Person, die die Registrierung verwaltet, kann dann eine eigene Tabelle mit Veranstaltungsgästen erstellen, die sich angemeldet haben.

Online-Registrierungsaktionen und -rabatte

Wenn Sie Ihre Tickets für eine begrenzte Zeit rabattieren, können Sie den Ticketverkauf steigern.

Glauben Sie mir nicht? Fragen Sie Dr.. Robert Cialdini, Autor des Überzeugungsbuchs „Einfluss.“ Von seinen sechs Prinzipien der Überzeugung ist einer meiner Favoriten „Knappheit“, die er als „die Herrschaft der Wenigen“ definiert.“

Dieses Prinzip beruht auf FOMO – Angst, etwas zu verpassen.

Cialdini erklärt: „Die Idee des potenziellen Verlusts spielt eine große Rolle bei der Entscheidungsfindung des Menschen. Tatsächlich scheinen die Menschen mehr durch den Gedanken motiviert zu sein, etwas zu verlieren, als durch den Gedanken, etwas von gleichem Wert zu gewinnen.“

Knappheit kann mit allem zusammenhängen, was begrenzt ist. Hier sind einige Möglichkeiten, wie es häufig verwendet wird, wenn es um eine Event-Promotion-Strategie geht:

Betonung der begrenzten Anzahl verfügbarer Tickets

„Begrenzte Plätze übrig!“

Dies verwendet das Knappheitsprinzip in Bezug auf die Fähigkeit, an der Veranstaltung teilzunehmen. Es geht darum, dein Ticket jetzt zu kaufen, bevor es zu spät ist und die Veranstaltung ausverkauft ist.

Zusätzlich zu Ihrem Standard-Veranstaltungsticket können Sie dies auch tun, wenn Sie eine begrenzte Anzahl von VIP-Tickets bereitstellen.

Early Bird Tickets

„Jetzt kaufen, bevor der Preis steigt!“

Dies nutzt das Knappheitsprinzip in Bezug auf Zeit und spart Geld. Viele Event-Vermarkter nutzen diese Taktik mit Early Bird Pricing. Wenn Sie Ihr Ticket jetzt kaufen, sparen Sie. Und wenn Sie wissen, dass Sie teilnehmen werden, warum warten? Niemand will Geld verschwenden!

Hier ist ein Beispiel für Early Bird Pricing von Content Marketing World. Sie bieten nicht nur Frühbucherpreise, sondern auch SUPER-Frühbucherpreise. Dies ist die Eröffnung einer E-Mail-Erinnerung, um jetzt zu buchen, bevor die Aktionspreise enden:

Es ist wichtig, dass die Teilnehmer ihre Tickets JETZT kaufen.

Wenn Ihre potenziellen Gäste warten, um Tickets zu kaufen, registrieren sie sich möglicherweise überhaupt nicht. Es ist einfach für eine Person, Ihre Veranstaltung zu sehen, zu denken: „Oh, ich kaufe morgen mein Ticket“ und dann zu vergessen. Plus, Es kommt häufig vor, dass sich jemand mit einer anderen Verpflichtung findet. (Eine, die mit Ihrer Veranstaltung in Konflikt steht!)

Knappheit zu nutzen und Ihre Zielgruppe zu ermutigen, auf die Schaltfläche Jetzt registrieren zu klicken, ist ein effektives Werkzeug, das von Vermarktern verwendet wird, die Veranstaltungen jeder Größe veranstalten.

Social Media Event Marketing

Der beste Teil der Nutzung von Social Media, um Ihre Veranstaltung zu teilen? Es ist kostenlos!

Obwohl Sie für Werbung in sozialen Medien bezahlen können, über die ich in der nächsten Event-Werbetaktik sprechen werde, können Sie Ergebnisse erzielen, ohne einen Cent auszugeben.

Vielleicht ist dies der Grund, warum laut einer Studie von FreemanXP und dem Event Marketing Institute 88 Prozent der Vermarkter in den USA soziale Medien nutzen, um für ihre Veranstaltungen zu werben und die Markenbekanntheit zu steigern.Facebook Instagram

Die vier wichtigsten Social-Media-Plattformen, auf denen Sie für Ihre Veranstaltung werben können, sind Twitter, LinkedIn, Facebook und Instagram. Die Zielgruppe für Ihre Veranstaltung hat einen erheblichen Einfluss darauf, auf welche Plattform Sie Ihre Zeit konzentrieren.

LinkedIn und Twitter sind oft die bessere Option, wenn Sie Ihre Veranstaltung für Geschäftsleute durchführen. Instagram Facebook und Instagram Hingegen, wenn Sie eine Veranstaltung für Verbraucher wie Lebensmittel, Kleidung oder Massagen bewerben, werden Facebook und Instagram normalerweise als effektiver angesehen.

Zusätzlich zum Teilen der Veranstaltung auf den Social-Media-Profilen Ihres Unternehmens sind einige Mitarbeiter auch bereit, geschäftsbezogene Beiträge auf ihren LinkedIn- oder Twitter-Profilen zu teilen. (Aber dränge niemanden, wenn er es lieber nicht möchte – die Leute haben das Recht, ihre Konten persönlich zu halten!)

Behalten Sie im Auge, was Ihre Referenten, Sponsoren und Unterhaltung online teilen. Wenn Ihr erstaunlicher Masterclass-Lehrer eine Geschichte teilt, die er geschrieben hat, können Sie sie auch teilen. Veröffentlichen Sie ihren ursprünglichen Tweet mit der Notiz: „Verpassen Sie nicht Ihre Chance, persönlich von unserem Sprecher zu lernen!“

Finden Sie relevante Hashtags zu Ihrer Veranstaltung und halten Sie Ihre Netzwerke mit Veranstaltungsnachrichten auf dem Laufenden. Sie möchten in den Monaten und Wochen vor Ihrer Veranstaltung weiterhin Spannung aufbauen.

Ein Bericht von Eventbrite und Buffer besagt, dass fast 25 Prozent des Traffics auf Eventregistrierungsseiten aus sozialen Medien stammen. Sie möchten kein Viertel Ihrer potenziellen Registrierungen verpassen!

Hier ist ein Beispiel für einen Tweet des Australian Marketing Institute, der für seine bevorstehende Veranstaltung wirbt:

Die Verwendung der gleichen Hashtags wie Ihr Zielmarkt ist hilfreich. Sie können dies basierend auf Ihrer Branche oder Ihrem Standort tun. Zum Beispiel habe ich diese Veranstaltung, an der ich gerne teilnehmen würde, gefunden, indem ich auf Twitter nach #ChicagoEvents gesucht habe:

Um die besten Ergebnisse aus Social Media zu erzielen, planen Sie Zeit für Versuch und Irrtum. Es kann einige Zeit dauern, um herauszufinden, wie Ihr Publikum mit Ihnen interagieren möchte. Aber glauben Sie daran, dass Social Media funktioniert.

Wenn dein Glaube noch nicht ganz da ist, vertraue den Fakten. Eine Constant Contact-Studie zeigte, dass 77 Prozent der Event-Vermarkter Social Media nutzen, um ihre Veranstaltungen zu vermarkten, und 74 Prozent derjenigen, die dies tun, fanden es effektiv.

Social Media Event Promotion Checkliste

Wenn Sie Social Media für Ihre Veranstaltung nutzen, befolgen Sie diese Checkliste, um sicherzustellen, dass Ihre Veranstaltung das Beste aus Ihrer Social Media-Strategie herausholt:

Unabhängig davon, welche Social-Media-Plattform Sie verwenden und welchen Text Sie dort teilen, stellen Sie sicher, dass Sie immer einen Link zu Ihrer Veranstaltungsseite einfügen, auf der potenzielle Gäste weitere Informationen erhalten und sich registrieren können!

Nachdem wir uns nun die kostenlosen Möglichkeiten zur Nutzung sozialer Medien angesehen haben, fahren wir mit der Werbung fort. Dies beinhaltet die bezahlten Möglichkeiten, Ihre Veranstaltung zu bewerben, einschließlich Optionen in sozialen Medien.

Bezahlte Werbung.

Es gibt viele Marketingkanäle, auf denen Sie für die Werbung für Ihre Veranstaltung bezahlen können, einschließlich Digital und Print.

Wenn Sie eine B2C-Veranstaltung veranstalten, sollten Sie Zeitungen verwenden. Eine lokale Publikation kann Ihnen sowohl gedruckte als auch digitale Optionen bieten. Wenn Sie eine B2B-Veranstaltung durchführen, können Sie in einer Branchenzeitschrift werben, die auch über gedruckte und digitale Optionen verfügt.

Prüfen Sie in Bezug auf digitale Werbung die Möglichkeiten für Display-Anzeigen.

Display-Anzeigen enthalten quadratische Kästchen oder Banner (die Rechtecke, die über den oberen Bildschirmrand verlaufen), die neben dem Inhalt angezeigt werden. Sie werden auf der Website eines anderen Unternehmens angezeigt, und Besucher dieser Website können sich zu Ihrer Veranstaltung durchklicken.

Manchmal, wenn Sie Display-Anzeigen sehen, handelt es sich um eine Form des Retargetings: Nachdem eine Person Ihre Event-Website besucht hat, wird Ihre Event-Display-Anzeige geschaltet, während sie sich auf anderen Websites befindet.

Zusätzlich zum kostenlosen Social Media Marketing (wie oben beschrieben) können Sie auch für beworbene Beiträge auf jedem Kanal bezahlen. Dabei haben Sie den Vorteil, dass Sie bestimmte Filter auswählen, um Ihre Zielgruppe einzugrenzen.

Bezahlte Werbeaktionen sind auf allen Kanälen verfügbar, auf LinkedIn jedoch tendenziell teurer.

Hier ist ein Beispiel für den von Facebook gesponserten Beitrag, den ich für eine kleine Spendenaktion für eine Theaterproduktion erstellt habe:

Mit den Filtern konnte ich Facebook-Nutzer in der Stadt Chicago ansprechen, und diejenigen, die sich für Stricken oder Theater interessieren.

Wo immer Sie werben, sollten Sie einen Aktionscode für einen Rabatt hinzufügen.

Auf diese Weise können Sie verfolgen, woher Ihre Registranten kommen. Wenn Sie das nächste Mal eine Veranstaltung planen, wissen Sie, wo Sie Ihre Werbedollars konzentrieren müssen.

Wenn Sie sich entscheiden, Geld für Werbung auszugeben, sollten Sie es in Ihr Veranstaltungsbudget aufnehmen.

Ereignis-E-Mail-Marketing.

E-Mail-Marketing ist eine der effektivsten Möglichkeiten, um die Veranstaltungsregistrierungen in Gang zu bringen. Sie haben eine Datenbank von Kontakten; jetzt ist es Zeit, es zu benutzen!

Achten Sie darauf, Ihre E-Mails zu zielen. Wenn das Ereignis nur für einige Personen in Ihrer E-Mail-Liste relevant ist, senden Sie es nur an diese Kontakte. (Nicht Ihre gesamte Datenbank!) Es sei denn, Ihre Veranstaltung ist eine ganztägige Angelegenheit, die den Preis eines Flugtickets wert ist, Es macht keinen Sinn, San Francisco-Kontakte per E-Mail zu kontaktieren, wenn sich Ihre Veranstaltung in Boston befindet.

Wenn es die Zeit erlaubt, nehmen Sie diejenigen, die sich bereits registriert haben, von der Empfängerliste für die „Jetzt registrieren!“ e-Mails, die Sie senden.

Denken Sie darüber nach: Sobald Sie sich für eine Veranstaltung registriert haben, möchten Sie fünf weitere E-Mails erhalten, die Ihnen sagen: „Nur noch 30 Tickets übrig!“ Es braucht nicht viel, um sich über E-Mail-Überlastung zu ärgern.

Und sobald jemand auf die Schaltfläche „Abbestellen“ klickt, können Sie ihm zum Abschied zuwinken. Sie haben jetzt die Chance verloren, nicht nur zukünftige Ereignisse, sondern auch alles andere für diese Person zu bewerben.

Best Practices für E-Mail-Marketing für Veranstaltungen

Konzentrieren wir uns auf die besten Möglichkeiten, Ihre Veranstaltung mit E-Mail-Marketing zu bewerben. Hier sind vier Best-Practice-Richtlinien für das Event-E-Mail-Marketing.

Fügen Sie ein starkes Wertversprechen hinzu

Obwohl es wie eine Selbstverständlichkeit erscheint, ist dies so wichtig, dass es erwähnt werden muss.

Es geht nicht nur darum, Ihre Datenbank per E-Mail zu versenden, sondern auch um die Strategie hinter dieser E-Mail.

Machen Sie in erster Linie klar, warum Kontakte an Ihrer Veranstaltung teilnehmen sollten. Verwenden Sie Ihre E-Mail-Betreffzeile, nicht nur den Text der E-Mail, um Aufmerksamkeit zu erregen, damit Ihre E-Mail geöffnet wird.

Überlegen Sie, wann Sie Ihre E–Mail senden sollen – wann öffnet Ihre Zielgruppe sie am ehesten?

Stellen Sie sicher, dass Sie Datum, Uhrzeit, Ort und einen Link zur Registrierung angeben.

Fügen Sie Ihre Veranstaltung in Newsletter ein.

Zusätzlich zu E-Mails, die ausschließlich für Ihre Veranstaltung werben, nehmen Sie Ihre Veranstaltung in andere E-Mail-Marketingkampagnen auf.

Wenn Sie einen regelmäßigen Newsletter oder andere Inhalte haben, die einen Mehrwert bieten, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Veranstaltung erwähnen.

Auf diese Weise, wenn jemand nicht geneigt ist, eine E-Mail über Ihre Veranstaltung zu öffnen, sind Sie immer noch begeistert, sie zu besuchen.

Erinnerungs-E-Mails senden

Angesichts der Tatsache, wie beschäftigt alle sind, ist es für jemanden einfach, Ihre E-Mail zu sehen, sie später wiederzugeben und dann nie dazu zu kommen. (Ich möchte nicht zugeben, wie oft ich das selbst gemacht habe!)

Wenn Sie regelmäßig mehrere E-Mails senden, einschließlich Erinnerungen, bleiben Sie inmitten der E-Mail-Überlastung auf dem Laufenden.

Aber seien Sie vorsichtig, Sie senden nicht zu viele E-Mails. Auch hier müssen Sie das Gleichgewicht finden, damit sich E-Mail-Empfänger nicht abmelden.

Je nachdem, wie groß Ihre Veranstaltung ist und wie viel Zeit Sie dafür haben, sollten Sie Ihre E-Mails alle paar Wochen senden.

E-Mail-Signatur-Marketing

Fügen Sie Ihre Veranstaltung in die E-Mail-Signatur von sich selbst und anderen Mitarbeitern ein. Auf diese Weise haben Sie eine nicht-invasive Möglichkeit, Kontakte kontinuierlich an Ihre Veranstaltung zu erinnern. E-Mail-Signatur-Software ist verfügbar, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mail-Signatur eine strategische und professionelle Ausführung hat.

Abgesehen von Newslettern wird Ihre Veranstaltung jetzt in jeder E-Mail enthalten sein, die Sie senden!

Influencer Marketing

Einer meiner Lieblingssätze im Marketing ist „gegenseitig vorteilhafte Beziehungen.“ Es geht darum, Möglichkeiten zu finden, von denen sowohl Sie als auch ein anderes Unternehmen oder eine andere Person profitieren.

Wenn Sie eine für beide Seiten vorteilhafte Beziehung haben, verdoppeln Sie im Wesentlichen Ihr Publikum. Sie können nicht nur Ihre Kunden und Interessenten erreichen, sondern haben jetzt auch die E-Mail-Datenbank und die Social-Media-Follower eines anderen Unternehmens.

Partner, die von der Förderung Ihrer Veranstaltung profitieren können, sind Ihre Referenten und Sponsoren. Kontaktieren Sie sie und fragen Sie, ob sie die Veranstaltung sowohl in sozialen Medien als auch per E-Mail mit ihrem Publikum teilen möchten.

Zwei meiner Lieblings-Newsletter sind von Katie Martell und Ann Handley. (Zufälligerweise sind sie auch zwei meiner Lieblingsvermarkter und einflussreichen Redner. Ich empfehle dringend, beide Newsletter zu abonnieren!)

Hier ist ein Beispiel aus einer von Katies E-Mails. Nach Katies Abmeldung benachrichtigt sie Abonnenten über bevorstehende Veranstaltungen, bei denen sie spricht, einschließlich Promo-Codes und Links zum Kauf von Tickets.

Die Rabattcodes bieten nicht nur einen Anreiz zur Registrierung, sondern geben auch kurze und aufregende Details zu jeder Veranstaltung. Dies gibt den Abonnenten einen Einblick in die Relevanz der Veranstaltung und verleitet sie, auf den Link zu klicken und mehr zu erfahren.

Und hier sehen Sie ein Beispiel von Ann, die in Chicago sprach. (Was passiert, wo ich wohne!)

Als ich sah, dass sie in meiner Stadt spricht, raten Sie mal, was ich als erstes getan habe? Ich klickte auf den Link für Activate, und überprüft, ob ich teilnehmen könnte. Es ist ein perfektes Beispiel für Cross-Promotion in Aktion.

Es besteht eine gute Chance, dass Ihre Redner Influencer auf ihrem Gebiet sind, was bedeutet, dass sie E-Mail-Abonnenten und eine starke Anhängerschaft in den sozialen Medien haben.

Und wenn ich von Ann Handley spreche, habe ich genau so von der Keynote-Speakerin für die diesjährige Content Marketing World erfahren.

Ich war wie immer im Chicagoer Zug eingeklemmt und scrollte auf dem Weg zur Arbeit durch Twitter, als ich das sah:

Ich stieß sofort ein kleines Freudenquietschen aus. (Keine Sorge, die Leute machen viel seltsamere Dinge als das in Chicagoer Zügen. Nachdem ich die Blicke meiner Mitmenschen ignoriert hatte, ging ich direkt zur Content Marketing World-Website, um Details über Tina Fey zu sehen, die dort sprach.

Dieses Beispiel zeigt, wie Influencer Ihr Publikum vergrößern. Sie teilen Followern und Abonnenten mit, dass Ihre Veranstaltung stattfindet, und geben Erinnerungen, die den Traffic auf Ihre Event-Website lenken.

TIPP: Finden Sie weitere Redner wie Ann und Katie, die Ihr Publikum mit Sicherheit lieben wird, indem Sie die G2-Datenbank mit Rednerinnen verwenden.

Leute auf diese Registrierungsseite zu bringen, ist einer der wichtigsten Schritte, um den Ticketverkauf zu steigern.

Wettbewerbe und Werbegeschenke

Wettbewerbe sind eine großartige Möglichkeit, Engagement und Spannung für Ihre Veranstaltung aufzubauen. Die Leute lieben die Chance, etwas zu gewinnen, besonders wenn es kostenlos ist!

Wenn Sie Ihre Veranstaltung zum ersten Mal ankündigen, können Sie einen Wettbewerb mit dem Anreiz eines kostenlosen oder ermäßigten Tickets veranstalten. Zum Beispiel könnten diejenigen, die Ihre Veranstaltung in sozialen Medien teilen und Freunde in der Post markieren, an einer zufälligen Verlosung teilnehmen, um ein kostenloses Ticket zu gewinnen.

Oder anstatt ein Ticket zu gewinnen, könnten Registranten teilnehmen, um etwas bei der Veranstaltung zu gewinnen. Es könnte Premium-Sitzplätze, ein VIP-Erlebnis oder wirklich alles sein, was Sie sich vorstellen können! Teilnehmer können auf verschiedene Arten gewinnen, einschließlich der Registrierung bis zu einem bestimmten Datum oder des Teilens in sozialen Medien.

Wenn Sie Wettbewerbe verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie sich über alle rechtlichen Bestimmungen im Klaren sind und diese einhalten. Instagram Instagram 9998 7558Wenn Sie beispielsweise einen Wettbewerb über Instagram durchführen, müssen Sie gemäß den Instagram-Werberichtlinien anerkennen, dass „Die Aktion in keiner Weise von Instagram gesponsert, unterstützt oder verwaltet oder mit Instagram in Verbindung gebracht wird.“

Überprüfen Sie immer die Nutzungsrichtlinien der Plattform, über die Sie einen Wettbewerb durchführen, sowie alle rechtlichen Bestimmungen in Bezug darauf, wo der Wettbewerb stattfindet.

Kostenlose Werbung

Kostenlose Werbung kann auf verschiedene Arten gewonnen werden.

Eine der ersten und gebräuchlichsten Möglichkeiten, Veranstaltungen mit großem Budget bekannt zu machen, sind Pressemitteilungen.

Pressemitteilungen bieten eine großartige Möglichkeit, Ihre Veranstaltung und Ihr Unternehmen kostenlos zu veröffentlichen, mit dem Ziel, dass Nachrichtenagenturen und Publikationen Ihre Veranstaltung teilen. (Wenn Sie mehr über Pressemitteilungen erfahren oder Best Practices auffrischen möchten, lesen Sie unseren Leitfaden für Pressemitteilungen.)

Sie können eine Pressemitteilung erstellen, wenn Ihre Veranstaltung angekündigt wird, und dann wieder, wenn Sie ereignisbezogene Nachrichten zu teilen.

Sie können beispielsweise einen neuen international bekannten Redner oder Künstler ankündigen, der auf der Veranstaltung auftritt. Stellen Sie sicher, dass Ihr Lautsprecher tatsächlich berichtenswert ist, sonst ist es nur eine Verschwendung Ihrer kostbaren Zeit.

Wenn Ihre Veranstaltung mit einer gemeinnützigen Organisation zusammenhängt, besteht eine noch bessere Chance, dass lokale Nachrichtenpublikationen darüber berichten möchten. Sie bieten ihnen eine glückliche Geschichte (wir brauchen mehr davon! wie ein Unternehmen der Gemeinschaft hilft.

Denken Sie darüber hinaus daran, VIPs oder einflussreiche Blogger zu Ihrer Veranstaltung einzuladen. Bitten Sie sie, ihre Teilnahme mitzuteilen, und geben Sie ihnen einen Rabattcode, den ihre Follower verwenden können. Auf diese Weise können Sie auch die Teilnahme verfolgen, die sich aus jedem Influencer ergibt.

Und als Bonus, wenn sie nach der Teilnahme über Ihre Veranstaltung schreiben, bauen Sie Ihr Publikum für zukünftige Veranstaltungen weiter auf.

Erwägen Sie für eine lokale B2C-Veranstaltung, Ihre Community für eine andere Möglichkeit zu sensibilisieren. Wenn Sie beispielsweise eine Veranstaltung in einer örtlichen Tierhandlung durchführen, können Sie Flyer in örtlichen Hundeparks aufstellen. Ihre Nachbarschaft kann auch eine Facebook-Gruppe haben, in der Sie Ereignisdetails teilen können.

Wenn Sie eine stille Auktion oder Verlosung haben, finden Sie Wege, um andere kleine Unternehmen zu engagieren. Bitten Sie sie, einen Gegenstand zu spenden, und lassen Sie sie wissen, was sie dafür bekommen. Stellen Sie sicher, dass Sie ihnen in den sozialen Medien oder in anderen öffentlichen Foren einen Shout-Out anbieten, um ihre Marke bekannt zu machen. Im Gegenzug können sie bereit sein, Flyer für Ihre Veranstaltung aufzustellen.

Veranstaltungslisten

Finden Sie Angebote mit Veranstaltungen für Ihre Zielgruppe und gelangen Sie auf diese Listen.

Suchen Sie nach Möglichkeiten, die sowohl digital als auch gedruckt sind. Wenn Sie ein B2C-Vermarkter sind, verfügt Ihre Stadt möglicherweise über lokale Publikationen mit einem Leitfaden für bevorstehende Veranstaltungen.

In der digitalen Welt ist Eventful eine großartige Möglichkeit, Ihren Namen bekannt zu machen. Das Erstellen eines Eintrags ist kostenlos (yay!) und einfacher Prozess.

Melden Sie sich zunächst für ein ereignisreiches Konto an. Klicken Sie dann oben rechts auf die Schaltfläche „Ereignis hinzufügen:

Dann, alles, was Sie tun müssen, ist in einigen einfachen Ereignisdetails füllen:

Sobald Sie Ihre Veranstaltung hinzugefügt haben, werden Sie im wöchentlichen Veranstaltungsleitfaden vorgestellt. Sie können Ihren Eintrag auch aktualisieren und erhalten Vorteile wie eine erstklassige Platzierung im wöchentlichen Newsletter von Eventful.

Wenn Sie eine B2B-Veranstaltung veranstalten, können Sie weiterhin nach Veranstaltungslisten suchen. Zum Beispiel, Bizzabo führt eine Liste von Marketing-Gipfeln, Konferenzen, und Ausstellungen, und es akzeptiert Einreichungen, um zu dieser Liste hinzugefügt zu werden:

Wer auch immer Ihre Zielgruppe ist, es besteht eine gute Chance, dass jemand eine Liste von Ereignissen für sie zusammengestellt hat.

Content Marketing

Wenn Sie einen Blog haben, dient das Schreiben von Inhalten rund um Ihre Veranstaltungen sowohl Ihren Event- als auch Ihren Content-Marketing-Zielen.

Hier sind drei Arten von Blog-Posts, die Sie ganz einfach mit Ihren Lesern teilen können:

• Interviews mit Rednern oder Featured Entertainment. Möglicherweise haben Sie einen Redner, der bereit ist, einen Gastbeitrag für Ihren Blog zu schreiben. Die Präsentation ihres Fachwissens zeigt, was für ein Vordenker die Person ist, und gibt den Teilnehmern einen zusätzlichen Grund, Tickets zu buchen. Wenn ein beschäftigter Sprecher keine Zeit hat, können Sie trotzdem selbst über den Sprecher schreiben. Führen Sie ein einfaches Interview. Sie können das gleiche mit jeder Veranstaltung Unterhaltung tun.
• Tipps, um das Beste aus der Veranstaltung zu machen. Teilen Sie Ihre Tipps und Tricks für Gäste, um ihre Erfahrung zu maximieren. Müssen die Leute ihren Tag planen? Gibt es Keynote Speaker oder Wettbewerbe, die Sie nicht verpassen sollten? Wenn Sie diese Details erwähnen, werden diejenigen, die sich für die Veranstaltung angemeldet haben, und diejenigen, die nicht selbst teilnehmen möchten, begeistert sein.
• Rückblick auf die Veranstaltung des letzten Jahres. Dies ist ein weiterer Weg, um Aufregung aufzubauen. Wenn sich potenzielle Teilnehmer die Aktivitäten der letztjährigen Veranstaltung ansehen, werden sie darüber nachdenken, woran sie teilnehmen möchten oder worauf sie sich am meisten freuen. Betrachten Sie es als Ihre Erinnerung, gute Bilder auf der diesjährigen Veranstaltung zu machen!

Blogbeiträge sind eine effektive Möglichkeit, Ihre Veranstaltung mit Gästen zu teilen, die möglicherweise nicht auf Ihrer E-Mail-Liste stehen oder Ihnen in sozialen Medien folgen.

Mundpropaganda Marketing

Vergessen Sie nicht Ihr persönliches Netzwerk. Sprechen Sie mit Personen, die Sie kennen, laden Sie sie zu Ihrer Veranstaltung ein und bitten Sie sie, sie auch mit ihren Freunden und Kollegen zu teilen.

Wir vertrauen den Meinungen von Kollegen, wenn wir Entscheidungen für Einkäufe und so ziemlich alles andere treffen.

Laut einem Bericht des Content Marketing Institute und Smartbrief aus dem Jahr 2017 nennen 80 Prozent der Menschen Peer-Empfehlungen als die wertvollste Form von Inhalten, wenn sie Kaufentscheidungen treffen.

Bildquelle: Content Marketing Institute

Das gleiche Prinzip des Peer-beeinflussten Kaufs gilt auch für Veranstaltungen und Registrierungen.

Sie wissen, was sie sagen: „Zeit ist Geld.“ Auch wenn Ihre Veranstaltung kostenlos ist, schätzen die Menschen ihre Zeit und wollen sie nicht verschwenden. Ein Freund oder Mitarbeiter, der eine Veranstaltung empfiehlt, kann den Unterschied ausmachen.

Das Word-of-Mouth-Konzept gilt auch für digitale Gespräche.

Erstellen Sie ein incentiviertes Programm, das Influencer und Markenanwälte ermutigt, die Veranstaltung mit ihrem Netzwerk zu teilen. Geben Sie diesen Influencern einen benutzerdefinierten Link, um sich für Ihre Veranstaltung zu registrieren, damit Sie Registranten von jedem einzelnen verfolgen können.

Je nachdem, wie viele Registranten ihren Link verwenden, können Sie ihnen exklusiven VIP-Zugang, Teilnahme an Gewinnspielen oder Platin-Swag-Bags anbieten.

Direct Mail

Direct Mail erfordert eine Liste von Postanschriften sowie das Budget für Papier, Umschläge und Briefmarken. (Du erinnerst dich an Briefmarken, oder? Diese klebrigen kleinen quadratischen Dinger?)

Direct Mail wird sowohl von B2B- als auch von B2C-Vermarktern verwendet. Angenommen, Ihre Zielgruppe hat mit Ihnen interagiert (dh Sie sind keine Junk-Mail), erkennen die Empfänger Ihren Firmennamen auf dem Umschlag und öffnen ihn eher.

Snail Mail kann Ihre Nachricht von den vielen ungeöffneten E-Mails abheben, für die wir nie Zeit haben.

Und wenn Sie einen zusätzlichen Anreiz zum Öffnen Ihrer Post wünschen, fügen Sie etwas anderes als Papier in den Umschlag ein. Dies erhöht die Mailing-Kosten, aber die Ergebnisse sind es wert. Wenn Menschen fühlen können, dass sich etwas in dem Umschlag befindet, wird ihre Neugier sie dazu bringen, ihn zu öffnen.

Sie können weitere Anreize für Direktwerbung schaffen, wenn der Artikel von den Teilnehmern auf der Veranstaltung verwendet werden kann. Vielleicht ist es ein Plastikchip, um eine Partie Plinko zu spielen und vor Ort einen Preis zu gewinnen. Oder sie können den Chip für etwas freien Swag abgeben. Die Verlockung eines kostenlosen Geschenks treibt Ihre unsicheren E-Mail-Empfänger über den Rand der Registrierung. (Außerdem macht Ihre Veranstaltung mehr Spaß!)

Ziele überwinden

Bedenken Sie die Einwände, die für Ihre potenziellen Teilnehmer auftreten können. Sprechen Sie sie an, helfen Sie, sie zu überwinden, und beobachten Sie, wie Ihre Registrierungsnummern wachsen.

B2B-Vermarkter, die Konferenzen planen, haben einen guten Weg gefunden, dies zu tun. Sie erkennen, dass es viele Fachleute gibt, die sich beruflich weiterentwickeln wollen, aber die Zustimmung ihres Chefs benötigen, um daran teilzunehmen. So unterstützen die Vermarkter die Mitarbeiter mit einigen Überzeugungswerkzeugen und Vorlagen, um die Fragen zu beantworten, die ein Manager stellen wird.

Hier sehen Sie ein Beispiel von Conex, gehostet von UberFlip. Ich liebe die Art und Weise, wie sie die Frage stellen und sie dann mit einem Knopf beantworten, der genau sagt, wie sie helfen werden – mit einem „Rechtfertigungsschreiben.“

Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, finden Sie eine Vorlage, die nicht nur Ihren Chef überzeugt, sondern Sie auch noch mehr begeistert!

Hier ist ein Teil der Vorlage in dem Begründungsschreiben zur Verfügung gestellt. Es ermöglicht Ihnen, Ihrem Chef den direkten Nutzen zu beweisen, den Ihr Unternehmen erhalten wird.

Ich schätze besonders, dass der Brief vermerkt, was er beinhaltet. Direkt neben den Kosten können Manager den Wert sehen. Außerdem werden sie die Aufzeichnungen und PowerPoint-Folien zu schätzen wissen, die nach der Veranstaltung verfügbar sind.

Bonus-Tipp: Planen Sie zusätzliche Zeit ein

Zeit ist keine Taktik, um für Ihre Veranstaltung zu werben, aber es ist definitiv etwas, das Sie brauchen.

Je mehr Zeit Sie haben, desto besser. Abgesehen davon, dass sich die Teilnehmer registrieren und festlegen müssen, bevor sich ihre Kalender füllen, haben Sie mehr Zeit für Werbeaktivitäten.

Diese zusätzliche Zeit ermöglicht es Ihnen, mehrere Taktiken auszuführen. Wenn Sie herausfinden, was für Ihr Publikum funktioniert, können Sie Ihre Energien dort konzentrieren.

Selbst für eine kleine Veranstaltung ist es ideal, mindestens zwei Monate Zeit zu haben, um Ihre Promotion zu planen und durchzuführen. Je näher Sie dem Veranstaltungstag kommen, desto länger wird die To-Do-Liste und desto kürzer fühlen sich die Tage an.

Zum Schluss…

Die Bereitstellung von Zeit und Ressourcen für die Werbung ist für den Erfolg Ihrer Veranstaltung von entscheidender Bedeutung. Ohne sie erhalten Sie keine Registranten, was bedeutet, dass Sie keine Teilnehmer haben und Ihre Veranstaltung…gut…nicht viel von einem Ereignis.

Zum Glück bietet uns die Technologie viele Tricks und Tools, um Zielgruppen jeder Bevölkerungsgruppe zu erreichen. Und viele von ihnen kosten Sie wenig bis gar nichts.

Während Sie Ihre Veranstaltung bewerben, bewerben Sie auch Ihre Marke. Und, Letztendlich, das ist der ganze Zweck des Event-Marketings!

Jetzt, da Ihre Veranstaltungsregistrierungen beginnen, ist es an der Zeit, über Details in Kapitel Sechs – Details zur Veranstaltungsverwaltung zu sprechen. Wir werfen einen Blick auf die Top 12 Event-Management-Details, die Sie vor Ihrem Veranstaltungstag vorbereiten müssen.

In der Zwischenzeit schauen Sie sich die anderen Kapitel dieser Event-Marketing-Serie an:

• Was ist Event–Marketing – Die Grundlagen verstehen
• Die sechs wichtigsten Vorteile des Event-Marketings
• Die zehn besten Arten von Veranstaltungen, die von Vermarktern genutzt werden
• So planen Sie eine Veranstaltung
• Event Networking Networking für echte Menschen von einem echten (unbeholfenen) Mädchen
• Die ultimative Liste mit über 50 Ressourcen für Event-Marketing Professionals
• So erstellen Sie Namensschilder für Veranstaltungen (abzüglich der Kopfschmerzen!)
• So schreiben Sie Fragen nach der Veranstaltung
• Auswahl des Veranstaltungsortes: Checkliste und Arbeitsblatt