Elektronische Signaturseiten
Signaturseiten werden jetzt über Docusign erstellt und signiert, eine Online-Plattform zum Signieren und Freigeben von Dokumenten.
Bevor Sie beginnen
- Erkundigen Sie sich bei der Abteilung: Erkundigen Sie sich beim Vorsitzenden Ihres Ausschusses nach Verfahren oder Fristen, die in Ihrer Abteilung festgelegt wurden. Erkundigen Sie sich auch beim College-Beauftragten, insbesondere wenn diese Person nicht in Ihrer Abteilung ist, was von Ihnen erwartet wird, um die endgültige Unterschrift zu erhalten.
- E-Mails erwarten: Beachten Sie auch, dass die über DocuSign generierten E-Mails wie jede andere E-Mail aussehen. Informieren Sie Ihre Ausschussmitglieder kurz vor dem Erstellen einer PDF-Datei für die elektronische Signaturseite über die DocuSign-Webseite, damit sie wissen, dass ihnen diese sehr wichtige PDF-Datei in Kürze per E-Mail zugesandt wird.
- Fragen stellen: Bei Fragen oder Bedenken können Sie sich gerne an das Thesis and Dissertation Office wenden. Dies ist ein neues Verfahren für uns und wir möchten alles wissen, was wir tun können, um es zu verbessern. Ihr Beitrag wird den Schülern in den kommenden Jahren helfen.
Füllen Sie das Docusign Powerform aus
Über den folgenden Link wird auf die DocuSign PowerForm Signer-Informationsseite zugegriffen, die speziell für Doktoranden eingerichtet wurde, um eine Signaturseite zu erstellen PDF und senden Sie es an alle, die es unterschreiben müssen. Bevor Sie auf den Link klicken, möchten Sie möglicherweise Informationen sammeln, die Sie zum Ausfüllen des Formulars benötigen.
1. Geben Sie zunächst Ihren Namen und Ihre offizielle CSULB-E-Mail-Adresse ein.
2. Als nächstes geben Sie den Namen und die offizielle CSULB-E-Mail-Adresse für den Vorsitzenden Ihres Ausschusses sowie zwei Ausschussmitglieder ein. Die meisten Leute müssen nach „Thesis Committee Member 2″ keine Felder ausfüllen.“
Wenn Sie mehr Mitglieder in Ihrem Ausschuss haben, gibt es zusätzliche Felder, um ihre Namen und E-Mail-Adressen anzugeben.
Verwenden Sie immer die offizielle CSULB-E-Mail-Adresse für Ausschussmitglieder. Wenn ein Ausschussmitglied keine CSULB-E-Mail-Adresse hat, verwenden Sie eine andere E-Mail-Adresse. Die E-Mail, die sie erhalten, enthält Anweisungen zum Erstellen eines Kontos, um eine elektronische Signatur über DocuSign zu verwenden.
3. Schließlich, am unteren Rand der Seite, gibt es ein Feld in dem Namen und CSULB E-Mail-Adresse des College Designee zu füllen. Wenn Sie den Namen der Person, die zuletzt auf Ihrer Signaturseite unterschreibt, nicht kennen, überprüfen Sie diese Liste.
Sobald alle Informationen ausgefüllt sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Signieren beginnen“, um das Formular für die elektronische Signaturseite aufzurufen.
Rufen Sie die Docusign PowerForm-Unterzeichnerinformationen-Webseite auf.
Erstellen Sie eine Signaturseite PDF
Nachdem Sie auf die Schaltfläche „Signieren beginnen“ geklickt haben, wird eine neue Seite angezeigt. Das PDF-Formular für die Signaturseite ist schattiert. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Got it“ auf der rechten Seite des Bildschirms, um loszulegen.
Dann gibt es auf der linken Seite des Bildschirms einen goldenen Pfeil und einen Link zum Dokument „Electronic Record and Signature Disclosure“. Sie können das Dokument überprüfen, bevor Sie auf das weiße Feld links neben der Erklärung „Ich stimme der Verwendung elektronischer Aufzeichnungen und Unterschriften zu“ klicken.“
zu verwenden, klicken Sie dann auf die goldene Schaltfläche „Weiter“, und die PDF-Signaturseite wird nicht schattiert und Sie können die Informationen eingeben. Beachten Sie das Feld „Andere Aktionen“ rechts neben der goldenen Schaltfläche „Weiter“. Sie können hier klicken, um die Option „Später beenden“ zu finden. Wenn Sie auf „Später fertigstellen“ klicken, erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link, über den Sie das Formular aufrufen und weitere Informationen eingeben können.
Dies sind die Informationen, die der Signaturseite hinzugefügt werden sollen PDF:
- Ihr Name — Ihr Name sollte der Name sein, der von den Einschreibungsdiensten anerkannt wird
- Ihr Studentenausweis
- Ihre CSULB—E-Mail-Adresse
- Ihre Telefonnummer
- Kontrollkästchen zur Angabe der Abschlussarbeit, Dissertation oder des Projektberichts
- Titel Ihrer Arbeit – Stellen Sie sicher, dass der Titel akzeptabel für alle Ausschussmitglieder, oder Sie müssen eine neue Signaturseite erstellen und erneut versenden
- Ihre Abteilung
- Der letzte Monat des Semesters, in dem Sie Ihre Arbeit einreichen (Pulldown-Menü)
- Das Jahr, in dem Sie Ihre Arbeit einreichen
Wenn Sie alle Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Fertig stellen“, um die E-Mails zu aktivieren.
E-Mails gehen an die Ausschussmitglieder und dann an den Bevollmächtigten zur endgültigen Unterschrift
E-Mails mit der beigefügten Signaturseite PDF werden gleichzeitig an Ihren Ausschussvorsitzenden und die Ausschussmitglieder gesendet. Die Betreffzeile lautet: Bitte DocuSign: Thesis Approval Form. Diese Signaturen können der Signaturseite PDF in beliebiger Reihenfolge hinzugefügt werden. Das heißt, Ausschussmitglieder können das Dokument vor dem Ausschussvorsitzenden unterzeichnen oder der Ausschussvorsitzende kann vor Ausschussmitgliedern unterzeichnen.
Nachdem Ihr Ausschussvorsitzender und Ihre Ausschussmitglieder ihre Unterschriften hinzugefügt haben, wird eine E-Mail mit der PDF-Datei der Signaturseite an den College-Beauftragten gesendet. Sobald die letzte Signatur zur PDF-Signaturseite hinzugefügt wurde, erhält jeder eine E-Mail, in der bestätigt wird, dass die Signaturseite vollständig ist: der College-Beauftragte, der Vorsitzende der Abschlussarbeit, die Ausschussmitglieder und der Student. Die Betreffzeile der E-Mail des Schülers lautet: Signed: Bitte DocuSign Thesis Approval Form
Das Thesis Office erhält die ausgefüllte Signaturseite und kontaktiert Sie
Sobald alle Signaturen zur PDF-Signaturseite hinzugefügt wurden, wird sie per E-Mail an das Thesis and Dissertation Office gesendet. Wir werden Ihnen innerhalb des nächsten Werktages nach Erhalt der E-Mail eine E-Mail senden. Die E-Mail enthält Informationen zum Hochladen einer PDF-Datei Ihres Manuskripts auf die ProQuest-Website. Informationen zum Hochladen des PDFs und zum Überprüfungsprozess finden Sie hier.
Denken Sie daran, dass die Mitarbeiter des Thesis and Dissertation Office keine Benachrichtigung erhalten, dass ein Student plant, eine Signaturseite einzureichen, bis wir diese E-Mail erhalten. Wenn Ihnen etwas bekannt ist, das den Erhalt von Unterschriften erschweren könnte, kontaktieren Sie uns bitte, um uns über die Situation zu informieren.