Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen Ihrer Hochzeitstag- und Wochenend-Timeline

Die Planung einer robusten Hochzeitstag-Timeline kann das Wichtigste sein, was Sie tun können, um Stress während des Wochenendes zu minimieren. Eine klare Hochzeitszeitleiste beseitigt Verwirrung und Planungskonflikte und hält alle auf dem gleichen Stand, von Ihren Brautjungfern über Ihr Glam-Team bis hin zu Ihren Caterern. Wenn Sie jeden Moment aufschlüsseln, bleibt alles in Schach — von der Startzeit für die Vorbereitung bis zur Einführung der Hochzeitsfeier an der Rezeption — und ist auch hilfreich bei der Planung von Lieferantenlieferungen, sowie Auf- und Abbauzeiten. Sie können sogar eine Zeitleiste verwenden, um eine Hochzeitsroute für Ihre Gäste zu erstellen, die sie in ihre Willkommenstaschen stecken können. Finalisieren Sie Ihren Hochzeitstag Timeline etwa einen Monat vor dem Datum. Dies gibt Ihnen genug Zeit, um die Details mit Ihren Profis zu teilen — dann, Bestätigen Sie den Zeitpunkt noch einmal etwa eine Woche nach Ihrem Hochzeitstag.

 Braut und Bräutigam am Hochzeitstag

Eine detaillierte Checkliste für die Hochzeitsplanung von Anfang bis Ende

Egal, ob Sie mit einem Planer, einem Koordinator oder einem geliebten Menschen als Ansprechpartner für den großen Tag arbeiten, machen Sie sich zunächst mit der Dauer jeder Hochzeitsaktivität vertraut. Um Ihnen zu helfen, haben wir Hochzeitstag Timeline Blöcke skizziert, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Dann sind Sie bereit, eine Hochzeitsroute zu erstellen, die Ihren Bedürfnissen entspricht. Für noch mehr Orientierung, Wir teilen fünf Beispiel-Hochzeitstag-Zeitleisten von Planern, die Sie für Ihre Veranstaltung verwenden können. Nehmen Sie jeden Zeitplan so wie er ist, oder verwenden Sie ihn als Vorlage, um Ihre Zeitleiste für den Hochzeitstag zu erstellen.

In diesem Artikel:

  • Beispiel Hochzeitstag Timeline:
  • Eine traditionelle Hochzeit Wochenende Timeline: Rehearsal Dinner, Hochzeit und Brunch
  • Ein früher Nachmittag Hochzeit Wochenende Timeline: Rehearsal Dinner, Hochzeit und Brunch
  • Ein Freitag Hochzeit Timeline: Probe Abendessen und Hochzeit
  • Ein Wochentag Hochzeit Timeline: Probe Abendessen, Zeremonie und kurze Rezeption
  • Eine indische Hochzeit Wochenende Timeline: Mehndi Party, Hochzeit und Brunch

Probe Hochzeit Tag Timeline Blöcke

Bevor Sie Ihre Hochzeit Tag Timeline erstellen, machen Sie sich mit der allgemeinen Zeit, die es für jede Aktivität dauert. Hier, Wir brechen ungefähr auf, wie viel Zeit Sie für alles benötigen, von den ersten Fotos bis zu den Elterntänzen. Denken Sie daran, dass jeder Zeitblock an Ihre Hochzeitspläne angepasst werden kann — dies hilft Ihnen einfach herauszufinden, wie lange alles dauern sollte.

Zwei Stunden: Hochzeitsgesellschaft macht sich bereit.

Beginnen Sie Ihren Hochzeitstag, indem Sie sich genügend Zeit nehmen, um sich auf Ihre Hochzeitsgesellschaft vorzubereiten. Werfen Sie auf Ihrem benutzerdefinierten Roben, sprengen eine getting ready Playlist, und genießen Sie den Glam-Prozess. Eine größere Gruppe bedeutet, dass Sie mehr Zeit für die Vorbereitung blockieren möchten.

15 Minuten: Braut zieht sich an.

Wenn Sie ein traditionelles Hochzeitskleid tragen, sollten Sie sich genügend Zeit nehmen, sich anzuziehen und auszustatten. Das Letzte, was Sie wollen, ist, sich gehetzt zu fühlen, während Sie in Ihr Hochzeitsoutfit schlüpfen.

45 minuten: Soloporträts.

Jetzt ist es an der Zeit, dass Ihr Fotograf Sie in Ihrem Hochzeitstag-Look festhält. Mehr Zeit mit deinem Profi bedeutet viele Chancen, jeden einzelnen Glam-Shot zu bekommen, den du willst.

30 Minuten: Fotos mit Ihrer Hochzeitsgesellschaft.

Sammeln Sie Ihre Crew für Hochzeitsfotos. Vergessen Sie nicht, Ihre Eltern, die Eltern und Kinder Ihres Partners auch für diesen Teil in die Hochzeitsfeier einzubeziehen.

30 Minuten: Erster Blick und Fotos mit dem Paar.

Ob Sie es glauben oder nicht, das Fotografieren des ersten Blicks dauert nicht lange, Sie benötigen also nur wenige Minuten. Der Rest der Zeit kann für Hochzeitsfotos vorgesehen werden, wenn Sie einige vor der Zeremonie aufnehmen möchten. „Es ist wirklich schockierend, wie schnell ein erster Blick passiert“, sagt Hochzeitsplanerin Lottie Fowler. „Der gesamte Vorgang dauert höchstens 15 Minuten. Die verbleibende Zeit ist es, die gesamte Hochzeitsgesellschaft zusammen zu erfassen. Dies hilft auch, die Nerven des Paares zu beruhigen.“

30 Minuten: Die Hochzeitsgesellschaft reist vom Vorbereitungsort zum Veranstaltungsort der Zeremonie.

Wenn Sie sich an Ihrem Zeremonienort fertig machen, ist dies kein notwendiger Zeitblock. Wenn Sie jedoch in den Zeremonienraum reisen, geben Sie sich genügend Zeit, um Reiseunfälle zu vermeiden.

30 Minuten: Die Vorspielmusik beginnt, als die Gäste ankommen.

Wenn die Musik bei der Ankunft der Gäste abgespielt wird, wird die Stimmung bestimmt und unangenehme Pausen oder verwirrende Momente gemildert.

1 Stunde: Zeremonie.

Dieser Zeitblock wird bei Paaren am meisten variieren. Eine weltliche Hochzeitszeremonie kann nur 15-20 Minuten dauern, während eine religiöse Zeremonie näher an einer Stunde dauert (wenn nicht mehr).

50 Minuten: Familienfotos.

Wenn es um Familienporträts geht, ist es am besten, eine großzügige Menge an Zeit vorzubereiten. „Geben Sie Ihrem Fotografen und Planer vor der Hochzeit einen Überblick über die Familiendynamik“, rät Fowler. Dies wird allen helfen, in dieser Zeit konzentriert zu bleiben. Mit nur einem kurzen Block, um eine Vielzahl von Gruppen zusammen zu erfassen, ist es notwendig, auf Aufgabe zu bleiben und schnell zu bewegen. „Halten Sie dieses Foto Zeit nicht länger als 45 Minuten bis eine Stunde. Wenn Sie zu diesem Zeitpunkt nicht das perfekte Foto machen, machen Sie sich keinen Stress. Sie haben den Rest des Abends Zeit, um weitere organische Fotos zu machen.“

1 stunde: Cocktail-Stunde.

Während Sie Familienporträts machen, werden die Gäste ihre Zeit mit Cocktails, leichten Snacks und Musik füllen. Dies ist einer der wichtigsten Zeitblöcke zu konzentrieren, so sicher sein, Basis mit allen relevanten Anbietern zu berühren einen nahtlosen Übergang zwischen der Zeremonie und Empfang zu schaffen. „Stellen Sie die Stimmung ein“, sagt Fowler. „Es gibt nichts Peinlicheres als Barkeeper, die nicht bereit sind zu dienen, und Musik, die nicht einmal bei der frühesten Ankunft der Gäste spielt.“ Bitten Sie Ihren Planer oder Ihre Tagesperson, Gäste zu begrüßen, Geschenke einzuläuten und sie an die Bar, das Gästebuch und die Sitzordnung zu verweisen.

15 Minuten: Der Empfang beginnt. Newlywed Einführung und erster Tanz.

Sobald die Gäste ihre Plätze gefunden haben, ist es Zeit, Ihren großen frisch vermählten Eingang zu machen. Nachdem Ihre Hochzeitsgesellschaft eingetreten ist, werden Sie als Ehepaar angekündigt. Dies führt direkt zu Ihrem ersten Tanz.

20 minuten: Gäste zur Tanzfläche eingeladen.

Gäste kommen oft nach dem ersten Lied zu den Jungvermählten auf die Tanzfläche. Arbeite mit deinem DJ oder deiner Band oder arrangiere ein paar Hits, um den Abend zu beginnen.

40 Minuten: Die Gäste kehren zu den Plätzen zurück. Der erste Gang wird serviert.

Nach einigen Liedern werden die Gäste aufgefordert, ihre Plätze einzunehmen, während der erste Gang serviert wird.

15 Minuten: Begrüßungs-Toast.

Die Gastgeber halten traditionell eine Begrüßungsrede, wenn der erste Gang serviert wird. Eltern können während dieser Zeit sprechen, oder Sie können Ihren Gästen für Ihre Teilnahme danken. Tun Sie, was sich für Ihre Hochzeit richtig anfühlt.

40 Minuten: Hauptgericht wird serviert.

Sobald der erste Kurs beendet ist, fahren Sie mit dem zweiten fort.

15 Minuten: Hochzeitsreden.

Dieser Moment ist wahrscheinlich das letzte Mal, dass alle Gäste Platz nehmen, was es zu einem günstigen Zeitpunkt macht, Hochzeitsreden zu arrangieren. Der Trauzeuge ist traditionell der erste, der spricht, gefolgt von der Trauzeugin. Diese Reihenfolge liegt jedoch ganz bei Ihnen. Folgen Sie der Tradition, wenn Sie das wollen, oder erstellen Sie eine ganz persönliche Aufstellung von Rednern. Am wichtigsten ist jedoch, dass jede Rede ungefähr zwei bis drei Minuten dauert.

10 minuten: Eltern tanzen.

Nach dem Abendessen ist es Zeit für Elterntänze. Obwohl sie kurz sein werden, sind beide emotionale (und besondere) Momente, die Eltern mit ihren Kindern genießen können.

10 Minuten: Kuchen schneiden Zeremonie. Dessert serviert.

Sobald die Elterntänze abgeschlossen sind, ist es Zeit, auf der Tanzfläche zu feiern. Brechen Sie den Spaß auf, indem Sie ein paar Momente Zeit nehmen, um Ihre Hochzeitstorte zu schneiden. (Nicht nur ist diese prime Photo op Zeit, es ist auch eine große Chance, einen lustigen Kuchen schneiden Song zu spielen, wenn das Ihre Stimmung ist.) Die Gäste können zu ihren Plätzen zurückkehren, um Kuchen zu essen, oder weiter tanzen, bis die Nacht zu Ende geht.

15 Minuten: Hochzeit Ausfahrt.

Cue Ihre Hochzeit Ausfahrt Lied und verlassen Sie Ihren Empfang mit einer großen Abreise. Geben Sie Ihren Gästen Wunderkerzen zum Winken, veranstalten Sie ein Feuerwerk oder schmücken Sie Ihr Fluchtauto mit extravaganten Dekorationen. Dies ist Ihre Zeit, um jeden letzten Moment Ihres Hochzeitstages zu genießen.

A Traditional Wedding Weekend Timeline: Rehearsal Dinner, Wedding and Brunch

Ein Probeessen am Freitagabend, eine Hochzeit am Samstagabend mit einer frühen Startzeit am Abend und ein Brunch am Morgen nach dem Sonntag sind eine der häufigsten Zeitleisten für eine Hochzeit. Die Besonderheiten dieses Zeitplans liegen bei Ihnen — tauschen Sie den Sonntagsbrunch gegen eine Happy Hour am Freitagabend oder planen Sie eine After-Party nach dem Empfang für diejenigen, die den Spaß am Laufen halten möchten. Ihr Team von Profis kann Ihnen bei den Einzelheiten helfen, Aber diese Beispiel-Zeitleiste für den Hochzeitstag hilft Ihnen beim Einstieg.

Hochzeitsplaner: Xochitl Gonzalez, Gründer von AaB Creates

Donnerstag: Check-in und Einrichtung

  • 1:00 p.m. Check-in

Freitag: Probeessen

  • 5:00 p.m. Probe beginnt
  • 7:00 p.m. Probendinner beginnt
  • 10:00 Uhr Probendinner endet

Samstag: Hochzeit

  • 9:00 a. m Haar und make-up kommen auf-website
  • 12:00 p.m. Haar und make-up prep beginnt
  • 1:00 p.m. Fotograf kommt auf-website
  • 1:45 p.m. videofilmer kommt auf-website
  • 2:15 p.m. Hochzeit party wird gekleidet
  • 2: 40 p.m. Paar ersten blick und fotos
  • 3:30 p.m. Hochzeit party und familie aufnahmen
  • 3:30 p.m. Shuttles von hotels beginnen
  • 4:30 p.m. Hochzeit party kommt auf-website
  • 4:30 p.m. Zeremonie musiker kommen und beginnen zu spielen
  • 5:00 p.m. Hochzeit einladung starten zeit/DJ oder empfang band zu kommen auf-website
  • 6:00 p.m. Zeremonie enden/cocktails beginnen
  • 7:00 p.m. Cocktails enden und gäste sind eingeläutet in die rezeption
  • 7:20 p.m. Einführung und erste tanz—gäste gefragt zu verbinden nach
  • 7:45 p.m. Die Gäste nehmen Platz und der erste Gang wird serviert
  • 8:00 p.m. Begrüßungsrede der Eltern
  • 8:10 p.m. Erster Gang geklärt und Hauptgang eingestellt
  • 8:45 p.m. Toasts von trauzeugin und trauzeuge
  • 9:00 p.m. Eltern tänze
  • 10:30 p.m. Kuchen schneiden
  • 10:30 p.m. Erste shuttle blätter für hotels
  • 11:30 p.m. Zweite shuttle blätter für hotels

Sonntag: Brunch

  • 11:00 a.m. Brunch beginnt
  • 1:00 p.m. Brunch endet

An Early Afternoon Wedding Weekend Timeline: Rehearsal Dinner, Wedding and Brunch

Wenn Ihre Zeremonie am frühen Nachmittag beginnt, müssen Sie sich auf einen schnellen Zeitplan für den Morgen vorbereiten. Um den Prozess zu genießen (und sich nicht gehetzt zu fühlen), sollten Sie am Vortag ein paar Details (wie Ihre Nägel) aus dem Weg räumen Unten finden Sie eine Beispiel-Zeitleiste für den Hochzeitstag für eine Zeremonie, die um 2:00 Uhr beginnt.

Hochzeitsplaner: Heather Allen, Table 6 Productions

Freitag: Probe

  • 10:00 a.m. Mani-pedi / Beauty-Termine
  • 5:00 p.m. Probe beginnt
  • 6:00 p.m. Probe endet
  • 5:45 p.m. Shuttle-Abholung für Gäste des Probenessens
  • 6:30 p.m. Probenessen
  • 9:30 p.m. Shuttle-Transfer zum Hotel für Gäste des Probenessens

Samstag: Hochzeit

  • 7:15 a.m. Haar- und Maskenbildner kommen an
  • 8:00 a.m. Haar- und Make-up-Termin beginnen
  • 9:00 a.m. Essen und Getränke an die Hochzeitsfeier geliefert
  • 10:00 a.m. Hochzeitskleid fertig und vorbereitet / Fotograf kommt an, um Fotos fertig zu machen
  • 11:15 a.m. Hochzeitsfeier endet immer bereit
  • 11:45 Uhr Braut zieht Kleid an
  • 12:00 Uhr Erster Blick mit den Eltern
  • 12:15 Uhr Hochzeit Porträts
  • 12:30 Uhr. Zeremonie setup
  • 1:30 p.m. Preceremony musik beginnt
  • 1:15 p.m. Familie fotos
  • 1:30 p.m. Hochzeit party fährt für zeremonie
  • 1:35 p.m. Gäste kommen an der zeremonie
  • 1:50 p.m. Paar kommt mit eltern zu die zeremonie
  • 2:00 p.m. Zeremonie beginnt
  • 3:00 p.m. Zeremonie endet
  • 3:10 p.m. Transport für gäste von der zeremonie zu empfang
  • 3:30 p.m. Paar fotos an der zeremonie lage
  • 4:00 p.m. Cocktail stunde beginnt
  • 5:30 p.m. Empfang beginnt
  • 6:00 p.m. Paar einführung und erste tanz
  • 6:25 p.m. Eltern rede
  • 6:30 p.m. Abendessen erste natürlich serviert
  • 6:50 p.m. Beste mann und maid of honor reden
  • 7:25 p.m. Abendessen zweite natürlich serviert
  • 7:45 p.m. Eltern tänze
  • 8:00 p.m. Tanzen beginnt
  • 8:30 p.m. Dessert natürlich serviert
  • 9:30 p.m. Kuchen schneiden
  • 11:30 p.m. Empfang enden

Sonntag: Brunch

  • 10:00 Frühschoppen

Ein Freitag Hochzeit Timeline: Probeessen und Hochzeit

Wenn Sie das Wochenende mit Ihrer Hochzeit beginnen, müssen Sie die Zeitleiste einen Tag im Voraus verschieben. Eine wichtige Sache, die Sie bei der Erstellung eines Zeitplans für Ihre Hochzeit am Freitag beachten sollten, ist die Startzeit. Vielleicht möchten Sie, dass die Zeremonie am Abend beginnt, damit die Gäste Zeit haben, von der Arbeit zu kommen oder für Ihren Hochzeitstag zu reisen.

Hochzeitsplaner: Heather Allen, Table 6 Productions

Donnerstag: Probe und Probeessen

  • 3:00 p.m. Hochzeit probe
  • 6:00 p.m. Probendinner

Freitag: Hochzeit

  • 10:00 a.m. Setup für haar termine
  • 10:30 a.m. Haar termine beginnen
  • 11:00 a.m. Lebensmittel geliefert zu hochzeit party/beleuchtung setup
  • 12:00 p.m. Make-Up termine beginnen/stuhl abdeckungen und bettwäsche kommen
  • 12:30 p.m. Lebensmittel geliefert zu bräutigam der zimmer
  • 1:30 p.m. braut bekommt make-up getan
  • 2:00 p.m. Zeremonie setup beginnt
  • 2:30 p.m. Fotograf kommt zu nehmen immer-bereit fotos
  • 4:15 p.m. Officiant kommt
  • 4:20 p.m. Trauzeugen kommen an, um Gäste einzuleiten
  • 4:30 p.m. Gäste beginnen, zur Zeremonie zu kommen
  • 4:55 p.m. Musik beginnt
  • 5:00 p.m. Zeremonie beginnt
  • 5:25 p.m. Zeremonie endet
  • 5:30 p.m. Cocktailstunde beginnt
  • 5:30-5:45 p.m. Paar machen Fotos mit Hochzeitsfeier und Familie
  • 5:45-6:30 p.m. Paar macht Fotos allein
  • 6:30 p.m. Gäste werden gebeten, ihre Plätze im Speisesaal einzunehmen
  • 6:45 p.m. Jungvermählten werden angekündigt
  • 7:00 p.m. Der erste Gang des Abendessens wird serviert
  • 7:20 p.m. Trauzeugin Toast
  • 7:50 p.m. Bester Mann Toast
  • 8:30 p.m. Tanzen beginnt
  • 9:15 p.m. Blumenstrauß werfen
  • 12:00 a.m. Empfang endet

A Weekday Wedding Timeline: Rehearsal Dinner, Ceremony and Brief Reception

Hochzeiten an Wochentagen sind eine großartige Option für Paare, die ein Elopement oder eine Minimony planen. Plus, Es gibt viele Vorteile, eine Hochzeit unter der Woche zu haben, die Sie vielleicht nicht bemerken. Es besteht eine bessere Chance, dass Sie Ihre Anbieter der ersten Wahl sichern können, da diese unter der Woche wahrscheinlich mehr Verfügbarkeit haben. Plus, Wenn Sie Ihr Herz an einem bestimmten Ort haben, Es ist wahrscheinlicher, dass Sie sich Ihr bevorzugtes Datum schnappen, wenn Sie für eine Hochzeit unter der Woche offen sind. Da eine Feier an Wochentagen verdichteter ist als eine traditionelle Hochzeit, können Sie bestimmte Elemente wie Cocktailstunde, Abendessen, Reden und Empfangsspiele eliminieren. Auf diese Weise können Sie sich auf das konzentrieren, was wirklich wichtig ist: Ihren S.O. heiraten und mit Ihren Nächsten und Liebsten feiern.

Hochzeitsplaner: Lottie Fowler, Gründerin von Grit & Gold Event Co.

  • 12:00 p.m. Hochzeitsfeier kommt; Haar und make-up team kommen; Fotograf kommt
  • 1:00 p.m. Familie mitglieder kommen
  • 3:00 p.m. Mieten kommen, setup beginnt;
  • 4:00 p.m. Zusätzliche Anbieter kommen an; Setup geht weiter
  • 5:00 p.m. Kuchen wird geliefert
  • 5: 30 p.m. Haare und Make-up sind für alle komplett; Alle Mitglieder der Hochzeitsfeier sind gekleidet
  • 5:30-5:40 p.m. Erster Blick Fotos
  • 5:40-6:30 p.m. Hochzeitsfeier und Familienporträts
  • 6:15 p.m. Officiant, Catering-Team und Empfang Unterhaltung ankommen
  • 6:30 p.m. Paar fährt zur vorbereitung für zeremonie
  • 6:30 p.m. Gäste kommen; Prelude musik beginnt
  • 6:55 p.m. Planer/Koordinator bereitet hochzeit party
  • 7:00 p.m. Zeremonie beginnt
  • 7:30 p.m. Zeremonie enden; Planer/caterer/warten personal verteilt champagner und getränke als empfang beginnt
  • 7:35 p.m. Erste tanz gefolgt von eltern tänze
  • 7:45 p.m. Cut kuchen und beginnen toasts
  • 7:50 p.m. Kuchen ist verteilt zu gäste, unterhaltung weiter
  • 9:00 p.m. Empfang endet

Eine indische Hochzeit Wochenende Timeline: Mehndi Party, Hochzeit und Brunch

Wenn es darum geht, eine multikulturelle Hochzeit Timeline zu planen, überlegen Sie, welche Traditionen und Ereignisse Sie einschließen und wie sie in den Zeitplan passen. Beginnen Sie Ihre Hochzeit an einem Donnerstag oder Freitag und Sie haben mehr Zeit, um an traditionellen indischen Veranstaltungen wie der Mehndi-Party teilzunehmen, zusätzlich zu amerikanischen Hochzeitstraditionen wie einer Willkommensparty oder einem Probeessen. Erlauben Sie ihnen also, Ihnen dabei zu helfen, einen Zeitplan zu erstellen, der zu Ihrer Hochzeitsvision passt — insbesondere, wenn Sie mehrere Kulturen oder religiöse Aspekte für eine benutzerdefinierte Hochzeit verschmelzen.

Hochzeitsplaner: Xochitl Gonzalez, Gründer von AaB Creates

Donnerstag: Check-in und Einrichtung

  • Morgen: Verteilen Sie Geschenktüten
  • 3:00 Uhr Die Gäste kommen an
  • 7:00 Uhr Begrüßungscocktails
  • 9:00 p.m. Welcome Cocktails Ende

Freitag: Mehndi und Welcome Dinner

  • 4:00 p.m. Mehndi Party
  • 6:30 p.m. Welcome Dinner
  • 8:30 p.m. Welcome Dinner endet

Samstag: Hochzeit

  • 10:30 a.m. Baraat
  • 11:00 Uhr Anand karaj
  • 12:30 Uhr Mittagsbuffet
  • 6:30 Uhr Cocktailstunde
  • 7:30 Uhr—11:30 Uhr Empfang

Sonntag: Brunch

  • 9:00 früh-11:00 Uhr Brunch

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