Die versteckten Kosten von Festzelthochzeiten: Tipps von einem Eventproduzenten
Bild von den Tsudons über Emma & Montys botanische Brisbane Marquee Wedding
Es ist etwas Wunderbares, Ihre eigene Hochzeit zu planen und zu sehen, wie sie von einem Pinterest-Board bis zum großen Tag zum Leben erweckt wird. Es überrascht jedoch nicht, dass es auch viele Dinge zu beachten gibt: Stil und Umfang Ihrer Hochzeit, die Kosten – in Bezug auf Ihre Zeit und Ihr Bankkonto; wie flexibel Sie in Bezug auf diese beiden Dinge sind; sowie die große Menge an Stress, die Teil des Eventmanagements ist.
Bild von Elleni Toumpas über Lilli & Michaels intime Hochzeit im Stadtgarten
Ich habe kürzlich einen Wein mit einer frisch verlobten Freundin geteilt, um über Hochzeitspläne zu sprechen. Der große Tag war für Ende des folgenden Jahres geplant und sie wollte ein riesiges Tipi – groß genug für weit über 100 Teilnehmer – an der Küste außerhalb von Lorne, Victoria, aufstellen. Es klang fabelhaft und mein erster Gedanke war „ooh, ich kann diese Hochzeit kaum erwarten“. Die zweite, jedoch, war, dass sie nicht zu mir gekommen war, um in kollektiver Aufregung zu baden, und sie war sicherlich nicht zu mir gekommen, nicht damit ich ihr nur zustimme, Sie wollte praktische und professionelle Ratschläge, ob die Idee in ihrem Budget funktionieren könnte.
Bild von Silk Truffle Photography via Nikita & Hugh’s Relaxed Country Garden Wedding
Nachdem ich ihr ein paar Fragen über den großen Tag gestellt und eine mentale Checkliste der oft unvorhergesehenen Dinge durchgesprochen hatte, die bei der Planung einer Veranstaltung zu beachten waren (sowie ein paar weitere Weine zu genießen), begann mein Freund, die Feinheiten einer ‚Offsite‘ -Hochzeit zu verstehen, die sich nirgendwo an einem tatsächlichen Veranstaltungsort befindet. Der nicht so sexy Teil der Hochzeitsplanung. Logistik.
Also für die frechen Damen, die eine Hochzeit im Freien an einem abgelegenen Ort wünschen, biete ich Folgendes an:
Bild von Lara und Susie via Tina & Charlie’s Mountain Top Festival Wedding
Die Struktur:
– Zelte, Tipis oder andere Strukturen können nur in den Mietkosten enthalten sein. Ich würde zwischen $ 10k – $ 30k erlauben, je nachdem, welche Größe und Art Sie suchen.
– Wenn Sie ein Festzelt von einem CBD-Unternehmen mieten und planen, es an einem Ort zu platzieren, der mehr als ein paar Autostunden entfernt ist, zahlen Sie (zusätzlich zu Ihren Mietkosten) die Transportkosten. Wenn Sie mit einem großen Stadtlieferanten gehen möchten, können Sie eine zwei- bis dreitägige Mietdauer in Betracht ziehen, abhängig von der Größe der Struktur und der Zeit – und dem Personal – es würde dauern, es aufzustellen und herunterzuziehen (zB: Installieren Sie den Tag vor der Hochzeit, ziehen Sie den Tag nach der Hochzeit herunter). Betrachten Sie regionale Festzelt Unternehmen näher an Ihrem Veranstaltungsort suchen. Die Strukturen können nicht die gleiche Qualität, aber es ist eine erhebliche Kostenersparnis. Styling kann hier viel für Sie tun!
– Denken Sie daran, dass Sie unter dem Festzelt erst dann etwas einrichten können, wenn es vollständig vorhanden ist, was sich auf den Zeitpunkt Ihres Bump–In-Zeitplans (auch bekannt als Einrichten oder Laden) auswirken kann, wenn Sie zusätzliche Dinge einstellen – wie Möbel, Beleuchtung, Ton, Blumen usw. – all das braucht Zeit, um den Platz unter dem Festzelt zu verschönern.
– Benötigen Sie Bodenbeläge oder zusätzliche Wände? Wenn ja, können diese extra kosten. Stellen Sie sicher, dass Sie mit Ihren Lieferanten darüber sprechen, was genau mit der Struktur als Teil der Mietkosten verbunden ist. Schauen Sie sich um und vergleichen Sie Ihre Angebote!
– Ist das Erdgeschoss schön flach, wo Sie das Festzelt aufstellen möchten? Wenn nicht, können zusätzliche Gewichte / Beine erforderlich sein. Nur eine Anmerkung: Wenn Sie auf ein Festzelt am Strand hoffen, müssen die Stifte viel länger sein und Sandtests sind im Allgemeinen erforderlich, um sicherzustellen, dass das schöne Festzelt nicht wegbläst! #katastrophe
Bild über Splendid Days Boutique Marquee Hire
Der Veranstaltungsort:
– Gibt es Parkplätze auf dem Gelände?
– Können die Gäste leicht zu und von der Website, wenn Sie einen Bus zu arrangieren waren Drop-off und Pick-up? Oft muss der Bus ein paar Läufe machen, um zuerst die älteren Gäste zu transportieren, gefolgt von den Jungen.
– Gibt es Toiletten vor Ort? Oder müssen Sie für diesen Anlass Loos mitbringen – vertrauen Sie mir, Dies kann ein Make-or-Break-Element für eine herrliche und stressfreie Nacht sein.
– Gibt es Zugang zur Stromversorgung am Standort? Wenn nicht, müssen Sie Generatoren arrangieren. Versuchen Sie immer, einen ’schallgedämpften Generator‘ zu bekommen, da es nichts Schlimmeres gibt als mechanische Geräusche während der Reden!
– Wenn Sie Beleuchtung, eine DJ-Kabine, eine Fotokabine usw. mitbringen möchten., dann stellen Sie sicher, dass Sie Ihren AV-Lieferanten fragen, wie viel Energie sie benötigen werden, um sicherzustellen, dass Sie den richtigen Generator erhalten. Möglicherweise können Sie dies sogar mit ihnen vereinbaren: Je weniger Lieferanten = desto weniger Transportkosten = mehr Geld für die Flitterwochen.
Bild von Silk Truffle Photography via Nikita & Hugh’s Relaxed Country Garden Wedding
Catering
– Kommt das Catering vom CBD oder von einem regionalen Unternehmen? Auch hier müssen Sie an die Transportkosten denken. Regionale Catering-Unternehmen sind oft günstiger als größere Metro-Catering-Unternehmen, verwenden lokale Produkte und sind genauso gut.
Sie können auch in Betracht ziehen, das Essen und Trinken selbst zu machen! Obwohl Sie überlegen müssen, wie Sie die Website reinigen, den Müll entfernen und alle leeren Weinflaschen recyceln, schlage ich vor, ein paar der kleinen Brüder Ihrer Freunde zu bezahlen, um bei diesem Teil mitzuhelfen.
Das Obige soll keine Entmutigung hervorrufen, sondern Sie dazu inspirieren, die Herausforderung mit dem Wissen anzunehmen, dass mit ein wenig Zeit, Liebe zum Detail und möglicherweise etwas Yoga (gefolgt von etwas Wein), wenn es schwierig wird – jeder kann seinen eigenen Hochzeitstag selbst verwalten. Toi toi toi!
Bild von Goldsmith & Co über Liz und Andys Sommerfesthochzeit
Über Caz Pringle: Caz ist seit zehn Jahren in der Event-Management-Branche tätig und produziert Events für Rolex, Revlon, New Balance, Jeep, die Australian Open, Peroni und Alfa Romeo. Nachdem sie drei Jahre lang ihre eigene Eventfirma geleitet hat, lebt sie jetzt mit ihrem Mann in Antalya, Türkei, wo sie aus der Ferne als Texterin und Produzentin digitaler Inhalte arbeitet und Boxen und Yoga unterrichtet. Sie schreibt auch den Blog www.shecanpunch.com über Boxen und Frauenförderung, Sie können es auf Insta @SheCanPunch verfolgen.
Bild des Eventproduzenten und Autors dieses Beitrags, Caz Pringle. Bild zur Verfügung gestellt von Caz Pringle.