Die 6 wichtigsten Schritte zur Planung eines Eagle Scout Court of Honor (COH)
Ein Eagle Scout Court of Honor (COH) ist eine Zeremonie, bei der junge Männer und Frauen geehrt werden, die es geschafft haben, den höchsten Rang des Scoutings zu erreichen. Als ich meinen Adlerrang erhielt, hielt ich einen Adlerehrenhof ab – und Sie werden es wahrscheinlich auch tun! In diesem Handbuch werde ich Sie durch 6 einfache Schritte führen, damit Sie vollständig darauf vorbereitet sind, ein eigenes Eagle COH zu halten!
Wie ist ein Eagle Court of Honor geplant? Bei der Planung eines Eagle Court of Honor kümmert sich die Familie des Eagle Scout häufig um den Veranstaltungsort, die Einladungen und den Empfang. Aber auch Truppenführer und die Eagle Scouts selbst helfen oft aus. Die Freunde und Familie eines Eagle Scouts sollten alle zu ihrem COH eingeladen werden, da es wirklich eine Feier der eigenen Scouting-Reise ist.
PS. Dieser Artikel basiert auf den Erfahrungen und Forschungen von Eagle Scout, Kevin A und Cole 🙂
Wenn es um Eagle Courts geht, gehen Truppen oft anders mit den Dingen um. Während des regulären Ehrengerichts in einigen Truppen, Es gibt einen speziellen Teil, um Pfadfinder zu feiern, die ihren Adlerrang erhalten haben. Für andere (einschließlich meiner und Coles!), ein völlig separates und besonderes Ehrengericht wird abgehalten, um ausschließlich einen einzelnen Pfadfinder (oder mehrere!), der den Adlerrang erreicht hat.
Es liegt an jeder Truppe zu entscheiden, ob sie einen besonderen Adlerehrenhof abhalten möchte. Meiner Meinung nach sollten Sie jedoch auf jeden Fall einen halten, wenn möglich! Das Erreichen des Eagle Scout-Ranges ist eine immense Leistung, und obwohl es kein Problem gibt, den Rang während eines regulären Ehrengerichts zu vergeben, ist dies eine großartige Gelegenheit, einen ganz besonderen Meilenstein mit Ihrer Truppe, Freunden und Familie zu feiern!
In einigen Fällen verfügen Truppen möglicherweise nicht über die Arbeitskräfte oder Mittel, um einen vollständigen Eagle Court of Honor abzuhalten. Eagle Courts of Honor müssen jedoch nicht so aufwendig oder kostspielig sein! Sie könnten sogar so einfach sein wie eine kurze 30-minütige Zeremonie, bei der die neuen Eagle Scouts die Möglichkeit haben, über ihre Zeit im Scouting zu sprechen und anerkannt zu werden.
Für weitere Informationen sollten Sie sich meinen anderen Artikel ansehen, in dem ich Ihnen eine Menge kreativer und ansprechender Ideen für das Ehrengericht geben werde! (in Bearbeitung, treten Sie dem ScoutSmarts Scribe Newsletter für Updates bei)
Wenn Sie also lernen möchten, wie man einen Eagle Court of Honor abhält, sind Sie bei uns genau richtig! Mein Eagle Court of Honor war eine der größten Erfahrungen meines Lebens und in diesem Artikel werde ich meine eigene Geschichte teilen, damit Sie eine bessere Vorstellung davon bekommen, wie ein Eagle Court of Honor aussehen könnte!
Fühlen Sie sich frei, Ihre eigene Wendung auf die Dinge zu setzen, wie Sie Ihre eigenen Eagle COH planen. Wirklich, Die Zeremonie kann so sein, wie Sie es möchten, solange es die Werte des Scouting aufrechterhält. Nun, mit allem, was gesagt wird, sind unten die grundlegenden Schritte für die Planung der meisten Eagle Courts of Honor:
- Ort, Datum und Uhrzeit festlegen
- Einladungen an Freunde und Familie der Eagle Scouts senden
- Programm und Drehbuch entwickeln
- Requisiten und Zubehör sammeln
- Empfang planen
- Zeremonie proben
Wenn Sie auf jeden der oben genannten Schritte klicken, können Sie zum entsprechenden Abschnitt dieses Artikels springen (um Ihnen die Arbeit zu erleichtern 😉). Jetzt, da Sie wissen, was wir abdecken werden, lassen Sie uns lernen, wie Sie sich tatsächlich auf Ihren eigenen Eagle COH vorbereiten können!
Planungszeitleiste des Eagle Scout Court of Honor
Es gibt eine Menge Vorbereitung, um sicherzustellen, dass ein Eagle Court of Honor ein magisches Erlebnis ist. In den Schritten, die ich unten beschrieben habe, werden Sie lernen, was zuerst erreicht werden muss, den Zeitrahmen, in dem es erledigt werden sollte, sowie die anderen COH-Planungsschritte, die Sie für später speichern können. Zeit für Schritt eins:
1) Legen Sie einen Ort, Datum und Uhrzeit: 2 Monate vor
Ein entscheidender erster Schritt besteht darin, sich für einen Veranstaltungsort zu entscheiden, Datum, und Zeit, um Ihren Eagle Court of Honor abzuhalten. Schließlich können Sie keinen Eagle Court of Honor ohne einen Ort für die Zeremonie haben!
Eagle COHs werden normalerweise außerhalb regulärer Truppenfunktionen abgehalten und finden oft an einem Freitag- oder Samstagabend statt. Bei der Auswahl von Ort, Datum und Uhrzeit ist es wichtig, Orte und Daten zu berücksichtigen, zu denen die meisten Ihrer Freunde und Truppen leicht erscheinen können (schließlich ist ein Pfadfinder höflich).
Dieser Ort, das Datum und die Uhrzeit sollten von allen Eagle Scouts vereinbart werden, die bei der Zeremonie geehrt werden. Das Datum sollte relativ weit in die Zukunft liegen (mindestens 1 Monat ist ideal), damit die Eagle Scouts und ihre Truppe Zeit haben, sich vorzubereiten.
Die Wahl des Veranstaltungsortes liegt bei der Truppe, aber der einfachste Ort, um die meisten Eagle COHs zu halten, ist, Platz von der Organisation zu mieten, mit der Ihre Truppe verbunden ist. Meine Truppe traf sich normalerweise in meiner Kirche, Also reservierten wir einfach die Turnhalle, die sie besaßen! Andere mögliche Veranstaltungsorte könnten Räume in lokalen Gemeindezentren oder sogar Veranstaltungsorte im Freien sein.
2) Senden Sie Einladungen an die Freunde und Familie des Eagle Scout: 1 Monat vorher
Da ein Eagle Court of Honor ein so bedeutender Moment in der Scouting-Karriere ist, würde ich empfehlen, eine Einladung an alle zu senden, die Sie im Laufe der Jahre unterstützt haben. Diese Einladungen sollten das Datum enthalten, Zeit, und Ort Ihrer Zeremonie. Dies können physische Einladungen sein, die verschickt werden, oder E-Vites, die per E-Mail gesendet werden.
Empfehlungsschreiben Tipp: Wenn Sie ein Empfehlungsschreiben von einem Beamten erhalten möchten, Stellen Sie sicher, dass Sie sich mindestens 1 Monat vor Ihrem tatsächlichen Ehrengerichtsdatum melden, damit sie Zeit haben, zu antworten.
Es ist wichtig, dass Sie Ihre Einladungen so schnell wie möglich versenden, damit die Leute ihre Kalender eher früher als später markieren können. Ich würde empfehlen, sie spätestens einen Monat vorher zu versenden.
Es ist eine gute Idee, die Gäste vorher um eine RSVP zu bitten, damit Sie wissen, wie viel Essen und Vorräte Sie bestellen müssen (Dies spart Ihnen eine Menge Geld und Kopfschmerzen, vertrauen Sie mir). Ich würde empfehlen, entweder eine Facebook-Gruppe zu erstellen oder ein Google-Formular zu verwenden, um dies zu tun. Geben Sie in Ihrer Einladung einen Link, eine Telefonnummer oder eine Absenderadresse an, damit sie sich zur Bestätigung ihrer Reservierung an sie wenden können.
Wenn Sie es nicht wirklich möchten, müssen Ihre Eagle COH-Einladungen nicht zu aufwendig sein. In meinen Einladungen zum Eagle Court of Honor, Das einzige, was ich aufgenommen habe, war das Datum, Zeit, Ort, RSVP-Link.
In Ihrer Einladung würde ich auch empfehlen, eine kleine Notiz zu hinterlassen, in der steht, dass Sie sich keine Sorgen machen sollten, ein teures Geschenk mitzubringen. Ich habe festgestellt, dass manchmal Nicht-Scouting-Leute darüber verwirrt sind, also ist es vielleicht am besten zu klären, dass alles, was Sie wirklich von ihnen wollen, ihre Anwesenheit ist (das habe ich für meine gemacht und es hat gut funktioniert)! 🙂
3) Entwickle dein Eagle COH Programm und Skript: 3 Wochen vorher
Ein Eagle Court of Honor-Programm ist normalerweise eine Broschüre oder ein schönes Blatt Papier, das den Teilnehmern durch ihre Einladung zugestellt wird, sobald sie RSVP, oder bei der Ankunft am eigentlichen COH. Ihr Programm sollte eine gute Beschreibung des Eagle COH enthalten und kann an Ihren eigenen Geschmack angepasst werden.
Ein Ehrenhofprogramm hilft den Gästen des Eagle Scout, das Geschehen während der Veranstaltung zu verfolgen. Außerdem kann ein gut gemachtes Eagle COH-Programm in Zukunft sogar als wertvolles Andenken dienen! (Tatsächlich verwende ich das Originalprogramm meines Eagle Court of Honor, um diesen Teil des Artikels zu schreiben) 🙂
Unten werde ich Sie als Beispiel durch mein eigenes Eagle Scout COH-Programm führen! Diese Programme wurden bei ihrer Ankunft an jeden Teilnehmer verteilt und als Broschüre formatiert. Wenn Sie Ihr eigenes Eagle COH-Programm erstellen, können Sie die Komponenten nach Bedarf ändern. Da jede Reise nach Eagle anders ist, sollten Sie ein Programm erstellen, das am besten zu Ihnen und Ihrer Truppe passt!
Bestandteile eines Eagle Scout Court of Honor Programms
- Datum, Uhrzeit und Ort des Eagle Scout Court of Honor
- Die Reihenfolge der Ereignisse für die Zeremonie sowie eine Liste der Personen, die jeden Aspekt leiten werden.
- Eine Liste der Eagle Scouts (oder Scouts), die anerkannt werden
- Eine kurze Beschreibung des Eagle Scout-Ranges und die Bedeutung des Erreichens.
- Eine kurze Biographie von jedem der Eagle Scouts, die erkannt werden.
- Eine Liste aller früheren Adlerpfadfinder in der Truppe, aufgelistet neben dem Jahr, in dem sie jeweils ihren eigenen Adlerrang erhalten haben.
- Eine Liste der erwachsenen Anführer, die an der Truppe beteiligt sind, und eine Liste der Späher in der Truppe, wobei auch ihre Ränge aufgeführt sind.
Eagle Scout Court of Honor-Skripte
Sie sollten immer einem vorgeplanten Skript folgen, wenn Sie einen Eagle Court of Honor ausführen, auch wenn dies bedeutet, dass Sie sich eines ausleihen, das Ihre Truppe in der Vergangenheit verwendet hat. Wenn Sie Inspiration brauchen, Hier sind eine Menge Beispiel-Court of Honor-Skripte, die Sie an Ihre eigene Zeremonie anpassen können!
Denken Sie daran, dass ein Eagle Court of Honor normalerweise eine lange Zeremonie ist, daher müssen sowohl die Redner als auch der Zeremonienmeister (MC) einen detaillierten Überblick darüber haben, was wann gesagt wird. Ich würde empfehlen, mindestens 3 Kopien Ihres Skripts zu drucken (eine für das Podium, eine für Sie und eine als Backup / Andenken), damit Sie vorbereitet sind, wenn jemand versehentlich mit der Hauptkopie davonkommt.
Einige Teile eines Eagle Court of Honor-Skripts sind notwendiger als andere. In der Liste, die ich unten aufgenommen habe, habe ich die wichtigsten Elemente fett gedruckt, die in jedem Eagle COH-Skript enthalten sein sollten!
- Eröffnungsrede und Präsentation der Farben
- Das Versprechen der Treue
- Eagle Court of Honor Special Ceremonies
- Die Eagle Charge
- Präsentation des Eagle Award
- Eagle Project Resolutions von Eagle Project Begünstigten
- Letters of Belobigung
- Eagle Scout Speeches
- Scoutmaster’s Minute
- Schlussbemerkungen und Ausscheiden der Farben
Nachdem Sie nun die Komponenten für eine erfolgreiche COH kennen, sollten Sie sich meinen anderen Artikel ansehen, um eine detaillierte walkthrough, wie Sie jeden dieser Abschnitte während Ihres eigenen Eagle Court of Honor ausführen können!
4) Requisiten und Zubehör sammeln: 2 Wochen vorher
Um Ihren Eagle Court of Honor zu halten, verwenden Sie in den meisten Fällen die gleichen Vorräte wie ein regulärer Court of Honor sowie einige zusätzliche Gegenstände. Mindestens zwei Wochen vor eurer Zeremonie würde ich euch empfehlen, euch mit eurem Scoutmaster zu treffen, um zu beurteilen, welche Vorräte eure Truppe bereits hat und welche ihr besorgen müsst.
Die folgende Liste sollte Ihnen eine gute Vorstellung von Requisiten und Zubehör geben, die im Allgemeinen während eines Eagle Court of Honor verwendet werden (Ich habe die Zubehörteile fett gedruckt, die jemand höchstwahrscheinlich kaufen muss):
- Fahnen und Fahnenständer
- Gegenstände für die Farbengarde, Ehrengarde und Fahnenträger
- AV / Tech
- Podium für Redner
- Sitzgelegenheiten für das Publikum
- Zeremonielle Requisiten, Dekorationen und Pfadfinder-Erinnerungsstücke
- Kerzenhalter
- Eagle Court of Honor Scripts
- Fotos aus deiner Zeit im Scouting
- Etwas, das dein Eagle-Projekt detailliert
- Kerzen (du wirst wahrscheinlich vorher schöne neue kaufen wollen)
- Anmelden und Kontaktblatt (Für Dankesnotizen)
- Eagle Scout Award Kit (manchmal von der Truppe gekauft, manchmal von der Eagle Scout-Familie)
- Dekorationen für den Empfang (wie Scouting-Themen-Bankett-Zubehör)
- Essen für nach der Veranstaltung (Catering wird in der Regel von der Eagle Scout-Familie bezahlt, daher die RSVPs)
- Eagle Scout Portraits (mit einem umgebenden Rahmen für)
Dies ist nur eine allgemeine Liste, daher würde ich Sie ermutigen, kritisch nachzudenken, um zu entscheiden, was bei Ihrer eigenen Zeremonie benötigt wird. Beginnen Sie mit dem Schreiben Ihrer Liste der Lieferungen mindestens 2 Wochen vor dem eigentlichen Ereignis.
Wenn du so etwas wie ich bist, wachst du mitten in der Nacht auf, Tage vor der Zeremonie, und merkst, dass du etwas vergessen hast! Wenn Sie Ihre Requisiten im Voraus planen und eine klare Liste aufschreiben, haben Sie Zeit, sich vollständig vorzubereiten. 🙂
5) Planen Sie den Empfang: ca. 1 Woche vorher
Nach fast jedem Eagle Court of Honor findet ein Empfang mit leichten Erfrischungen statt. Ihr Eagle COH-Empfang ist eine großartige Gelegenheit, sich zu unterhalten, in Erinnerungen zu schwelgen und mit Ihren Gästen, Freunden und Ihrer Truppe zu feiern. Ich würde empfehlen, etwas Kaffee zu trinken, da die meisten Eagle COH-Empfänge lange dauern und eine Menge Spaß machen!
In den meisten Fällen werden Eagle COH-Empfänge mit verschiedenen Essensoptionen angeboten. Es ist jedoch auch möglich, Ihren Empfang in einem Potluck-Stil zu organisieren und darum zu bitten, dass jeder etwas beiträgt. Sie sollten Ihre Empfangspläne und den erwarteten Zeitrahmen beim Versenden Ihrer Einladungen / nach Erhalt der RSVPs klären, damit Ihr Gast die Teilnahme planen kann.
Hier ist eine Idee: Für meinen Eagle Court of Honor-Empfang bestellten wir alle Kuchen, um unseren Eagle Scout Award zu feiern. Sie waren mit den Farben des Eagle Scout-Abzeichens verziert und hatten einen besonderen Geschmack: Guave! Dies ist eine völlig optionale Idee (und ein wenig teuer), aber es war eine wirklich lustige und unvergessliche Art zu feiern! 🙂
6) Proben Sie die Zeremonie: Innerhalb von 1 Woche nach Ihrem Eagle COH
Ein paar Tage vor dem eigentlichen Eagle Court of Honor (oder sogar am Morgen) sollte eine Probe abgehalten werden, damit etwaige Knicke geglättet werden können. Da ein Eagle Court of Honor eine formelle Zeremonie ist, sollten alle Redner genau wissen, was sie wann sagen müssen, lange bevor die Veranstaltung stattfindet.
Sie müssen zwar keine vollständige Generalprobe abhalten, aber Sie sollten sich den Veranstaltungsort im Voraus ansehen, um eine gute Vorstellung davon zu bekommen, wo Ihre Requisiten aufgestellt werden. Darüber hinaus ist es eine gute Idee, jedem Redner einige Tage im Voraus eine Kopie des Eagle COH-Skripts (mit Hinweisen auf die Abschnitte) zu senden.
Ich würde empfehlen, dass jeder, der eine Rolle im Adlerhof spielt, ein oder zwei Stunden vor dem Ereignis auftaucht, um seine Rollen durchzugehen. Flaggen sollten überprüft und Kerzen gesichert werden, damit später alles reibungslos ablaufen kann. Dies ist Ihre Chance, das, was Sie im Scouting gelernt haben, zu nutzen, um sicherzustellen, dass Ihr Eagle Court of Honor reibungslos abläuft!
Fazit
Nachdem Sie nun alle Schritte zur Planung eines erstaunlichen Eagle Court of Honor kennen, ist es Zeit zu sehen, wie es in Aktion aussieht! Das Video (48:41) unten finden Sie ein großartiges Beispiel dafür, wie ein Smooth Eagle COH ausgeführt werden sollte. Ich würde empfehlen, es zu überspringen und dabei genau auf Anfang und Ende zu achten:
Es gibt zwar viele Schritte, die in die Planung eines Eagle Court of Honor einfließen, aber es lohnt sich, wenn Sie sehen, wie die neuen Eagle Scouts ihre Eagle Awards erhalten. Als Eagle Scout selbst, Ich war sehr dankbar für all die Arbeit, die mir geholfen hat, diese Leistung mit meiner ganzen Familie zu teilen, Freunde, und Truppe!
Nun, da ihr wisst, wie man den Eagle COH plant, ist es an der Zeit zu erfahren, wie diese Events tatsächlich ablaufen! Schauen Sie sich meinen nächsten Artikel an, hier erfahren Sie, wie Sie eine fantastische Eagle Court of Honor-Agenda erstellen. Nochmals vielen Dank fürs Lesen, und herzlichen Glückwunsch zu Ihrem bevorstehenden Eagle-Rang! 🙂